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Présentation avancement projet : Mise en place d'un système de gestion informatisée des dossiers au Contrôle Financier (Projet P2) M. Bruce Damien ABOHOUNGOE.

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1 Présentation avancement projet : Mise en place d'un système de gestion informatisée des dossiers au Contrôle Financier (Projet P2) M. Bruce Damien ABOHOUNGOE (CF) M. Hamid SEIDOU (DOIP) Cotonou, 23 avril 2014 Ministère de lEconomie et des Finances République du Bénin CMOSPI

2 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Projet P2 – Mise en place d'un système de gestion informatisée des dossiers au Contrôle Financier Etat En cours Chef projet utilisateur Bruce Damien ABOHOUNGOE - (Contrôle Financier) Objectif Acquérir de nouveaux ordinateurs, des imprimantes et mettre en place un système de gestion informatisée au profit des agents du CF en charge du traitement des dossiers relatifs à la gestion des carrières, des baux, des décisions de mandatement et des marchés. Chef projet utilisateur adjoint Boris A. ADAHOUHOUNSOUNOU - (Contrôle Financier) Chef projet informaticien Hamid B. I. SEIDOU - (DOIP) Chef projet informaticien adjoint Just TANAVOE - (DOIP) Taux dexécution de réalisation des activités (estimé) 50%

3 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques REVUE DU PLAN DACTION

4 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Vue synthétique du plan daction Résultat 1 : Acquérir de nouveaux ordinateurs et imprimantes – Activité 1.1 : Rédaction du DAO – Activité 1.2 : Avis de NO – Activité 1.3 : Publication du DAO – Activité 1.4 : Attribution du marché – Activité 1.5 : Réception du matériel (prévu pour le 19 Mai 2014). Résultat 2 : Former les Techniciens (IDE – JAVA) – Activité 2.1 : Elaboration du TDR de formation – Activité 2.1 : Participer à la formation

5 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Vue synthétique du plan daction Résultat 3 : Concevoir lapplication métier – Activité 3.1 : Etude de la conception de lapplication – Activité 3.2 : Elaboration du cahier des charges – Activité 3.3 : Développement de lapplication – Activité 3.4 : Faire des Tests dintégration – Activité 3.5 : Prise en compte des amendements – Activité 3.6 : Déploiement de lapplication – Activité 3.7 : Formation des utilisateurs.

6 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Résultat 1 : Acquérir de nouveaux ordinateurs et imprimantes Les activités 1.1 à 1.5 : – Responsable : UGR & Cellule FED – Date prévisionnelle de démarrage : 01/07/2013 – Durée prévisionnelle : 120 jours (ou 17 semaines) – Taux de réalisation : 75% – Moyens nécessaires : matériel – Financement : activité déjà financée – Indicateur objectivement vérifiable : – Source de vérification : – AVANCEMENT : Toutes les activités ont déjà été réalisées; seule la réception du matériel est attendue.

7 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Résultat 2 : Former les Techniciens (IDE – JAVA) Activités 2.1 & 2.2 : Formation des techniciens – Responsable : DOIP & UGR – Date prévisionnelle de démarrage : 16/06/2014 – Durée prévisionnelle : 45 jours (ou 6 semaines) – Taux de réalisation : 0% – Moyens nécessaires : formation – Financement : NON FINANCE – Indicateur objectivement vérifiable : – Source de vérification : – AVANCEMENT : Non démarré.

8 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Résultat 3 : Concevoir lapplication métier Les activité 3.1 à 3.7 : Conception et déploiement – Responsable : SGP/DOIP/MEF – Date prévisionnelle de démarrage : 31/07/2014 – Durée prévisionnelle : 231 jours (ou 33 semaines) – Taux de réalisation : 0% – Moyens nécessaires : matériel / formation. – Financement : NON FINANCE – Indicateur objectivement vérifiable : – Source de vérification : – AVANCEMENT : Non démarré.

9 PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Fin de la présentation Merci pour votre attention !


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