La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Module dauto-formation CENTRES DE SENSIBILISATION À LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE ( CSSR ) Version 1.4 07/03/2013 Pour commencer- cliquer sur la souris Pour commencer-

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Module dauto-formation CENTRES DE SENSIBILISATION À LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE ( CSSR ) Version 1.4 07/03/2013 Pour commencer- cliquer sur la souris Pour commencer-"— Transcription de la présentation:

1 Module dauto-formation CENTRES DE SENSIBILISATION À LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE ( CSSR ) Version /03/2013 Pour commencer- cliquer sur la souris Pour commencer- cliquer sur la souris 1

2 Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques FAETON est lapplication qui remplace le Système National des Permis de Conduire (SNPC). Pour en savoir plus sur FAETON, cliquez sur le lien suivant: Ce support dauto-formation est destiné aux Centres de Sensibilisation à la Sécurité Routière équipés pour utiliser le module CSSR de FAETON et qui souhaitent transmettre aux services « instruction » de la Préfecture, par voie dématérialisée, les attestations de stage. Ce support permet de : Créer un stage. Modifier une session de stage. Inscrire des stagiaires. Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stages. Accueil (1/2) Cliquer pour poursuivre 2

3 Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Comment naviguer dans le support Cliquer pour poursuivre Cliquer sur la souris Vous pourrez naviguer dans les différentes parties du support grâce aux liens présents dans la partie gauche de lécran (Sommaire) et les liens ci-dessous présents dans le corps du document. Cliquer sur cette icône pour accéder à la page suivante Cliquer sur cette icône pour accéder à la page précédente Points dattention Trucs et astuces Pas à pas/Action système 1 1 Ét ape s/Puces Cliquer sur cette icône pour retourner à la page daccueil Chapitre Les icônes ci-dessous sont également utilisées dans le document. Cliquer sur cette icône pour accéder au pas-à-pas 3

4 Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Pré-requis daccès au module CSSR Cliquer pour poursuivre Une convention dhabilitation – Le Centre de Sensibilisation à la Sécurité Routière signe une convention dhabilitation au module CSSR avec la préfecture. Lexploitant sadresse à la préfecture pour connaître les modalités de signature de la convention, formalisant les engagements réciproques entre le CSSR et la préfecture. – Après instruction puis validation de la demande, le responsable des habilitations en Préfecture attribue aux utilisateurs les droits daccès au module CSSR. Un certificat logiciel – Pour accéder au module, tout en garantissant la sécurisation des échanges, un certificat logiciel est nécessaire. Ce certificat est payant. Il est nécessaire dacquérir autant de certificats que dutilisateurs connectés simultanément. – Les écoles de conduite doivent acquérir un certificat logiciel RGS une étoile (*) (Référentiel Général de Sécurité) émis par un organisme agréé. – La liste des prestataires habilités à délivrer le certificat logiciel est disponible à ladresse : CERBERE – CERBERE est le système de gestion des utilisateurs du ministère en charge des transports, il assure lauthentification des CSSR pouvant accéder au module. – Après obtention du certificat logiciel (émis par un organisme agréé RGS), le professionnel crée son propre compte dans CERBERE. https : //authentification.application.developpement-durable.gouv.fr/ 4

5 Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Se connecter au module CSSR Laccès au module CSSR sopère via le lien dédié ci-dessous, quil faut renseigner sur le navigateur Internet : https : //partenaire.FAETON.interieur.gouv.fr/map-ics Lutilisateur accède au portail dauthentification CERBERE. Cest le système qui gère lauthentification des utilisateurs des applications du ministère en charge des transports. Lutilisateur sidentifie grâce à son certificat sur le portail CERBERE. Une fois identifié, il est redirigé vers la page daccueil du module CSSR. Le poste de travail doit être conforme aux pré-requis techniques pour utiliser le module. Voir les pré-requis matériels et logiciels dans le chapitre « Informations pratiques ». Se connecter au module CSSR 5

6 Cliquer pour poursuivre 6

7 7 NOM DU CSSR

8 8 Cliquer pour poursuivre NOM DU CSSR La page daccueil permet de naviguer vers toutes les pages du module FAETON CSSR. o Boutons en haut de page : o Tester le numériseur : lancer le test du numériseur permettant de sassurer que lutilisateur est en mesure de numériser un document. Cette icône napparaît que sur la page daccueil. o Les deux boutons A+ et A- : agrandir/réduire la taille des informations sur la page. o Aide : accès à la page de laide en ligne du système. o Quitter : se déconnecter de lapplication.

9 Cliquer pour poursuivre 9 La page daccueil permet de naviguer vers toutes les pages du module FAETON CSSR. o Centre de la page : affichage du nom de létablissement et de la zone permettant daccéder aux 6 fonctions métier o Zone inférieure : dédiée aux informations (messages généraux) en provenance de la préfecture ou de ladministrateur du système : Les messages généraux dinformation sont envoyés par ladministrateur du système. Les messages généraux dinformation seront affichés à chaque connexion à lapplication. Les messages généraux dinformation ont une date dexpiration paramétrable par ladministrateur du système. NOM DU CSSR

10 Cliquer pour poursuivre 10 La page daccueil permet de naviguer vers toutes les pages du module FAETON CSSR. o Bas de page : o Les mentions légales (pour accéder à une page contenant la raison sociale, le siège social, des informations sur lhébergement du site). o Des contacts (page avec les coordonnées de ladministrateur). o Le numéro de la version. NOM DU CSSR

11 Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Accéder à laide en ligne La fonctionnalité « Aide en ligne » permet daccéder à un guide pratique (pas à pas) en fonction de lécran consulté. Accéder à laide en ligne Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 11

12 12 Accéder à laide en ligne. 1.Accéder à laide en ligne en cliquant sur le bouton « Aide ».

13 13 Action à réaliser : pas-à-pas Trucs et astuces de navigation Description des champs à compléter Points dattention associés à lécran Étape système et/ou impact sur le dossier Cliquer pour poursuivre 13

14 Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Tester le numériseur La fonctionnalité « Tester le numériseur » permet de sassurer que lutilisateur est bien en mesure de numériser un document à partir du module FAETON CSSR. Tester le numériseur Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 14

15 NOM DU CSSR Accéder au test du numériseur. 1.Accéder au test du numériseur en cliquant sur le bouton « Numériseur ». 15

16 Tester la numérisation dun document. 1.Placer un document (une feuille A4) dans le numériseur. 2.Cliquer sur le bouton « Numériser ». o Respecter les conditions dutilisation du numériseur, notamment placer lattestation dans la zone A4. o Ne pas cliquer deux fois de suite (double-clique) sur le bouton « Numériser ». Cela entraîne une double numérisation du même document. 16 Points dattention o Bouton « Numériser » : cliquer sur ce bouton après avoir placé un document dans le numériseur pour numériser la page courante. Pour numériser un document de plusieurs pages, numériser les pages une par une, l'une après l'autre. Placer la page sur la vitre du numériseur et cliquer sur le bouton « Numériser ». Attendre la fin de la numérisation et lapparition de la page courante dans la zone de prévisualisation pour ouvrir le capot du numériseur et numériser la page suivante. o Bouton « Abandonner » : cliquer sur ce bouton pour abandonner la numérisation du document en cours. Cette action referme la fenêtre de lapplet de numérisation.

17 Numériser un document. 1.Cliquer sur « Sélectionner une source » 2.Le système affiche une liste : sélectionner le numériseur qui sera utilisé pour la numérisation et cliquer sur le bouton « Sélectionner ». 3.Cliquer sur le bouton « Numériser ». 4.Le numériseur lance la numérisation du document. 17

18 Aperçu de la numérisation du document. 1.Lapplication affiche un aperçu du document numérisé. 2.Cliquer sur le bouton « Terminer » 18 Points dattention o Bouton « Recommencer » : cliquer sur ce bouton pour recommencer la numérisation du document courant. Toutes les pages du document numérisées jusque-là seront perdues. o Bouton « Terminer » : cliquer sur ce bouton pour transmettre au système le document numérisé. Ne cliquer sur ce bouton quaprès avoir numérisé toutes les pages du document.

19 Lutilisateur doit dabord créer un stage pour ensuite y inscrire les stagiaires associés. Ainsi, lors de limpression des attestations, lacteur na pas à saisir les informations relatives au stage sur chaque attestation. Ces informations sont renseignées automatiquement Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Créer un stage Créer un stage Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 19

20 Accéder à la création de stage. 1.Accéder à la fonction de création dun stage depuis la page daccueil en cliquant sur le bouton « Créer un stage ». 20 NOM DU CSSR 20

21 Renseigner létat-civil des responsables du stage, les dates et le lieu du stage 1.Nom et prénom de lexploitant (champs obligatoires). 2.Nom et prénom du représentant (optionnel). 3.Nom et prénom du formateur (champs obligatoires). 4.Nom et prénom du psychologue (champs obligatoires). 5.Date de début et de fin du stage (champs obligatoires), au format JJ/MM/AAAA. 6.Lieu du stage : nom et adresse (champs obligatoires). Points dattention o Tous les champs marqués par un astérisque (*) doivent être obligatoirement renseignés, sinon lapplication ne validera pas la création du stage. o Une aide à la saisie des dates est disponible en cliquant sur licône à droite des champs dates. 21 Cliquer pour poursuivre 21

22 Créer le stage. 1.Cliquer sur le bouton « Créer » pour confirmer la création du stage. 22

23 Confirmation de la création du stage. 1.Cliquer sur « Oui » pour créer un autre stage ou sur « Non » pour terminer le processus de création et retourner à lécran daccueil. Cliquer pour poursuivre 23

24 Cette fonctionnalité permet à lutilisateur qui a créé un ou plusieurs stages, de modifier des éléments des stages. Pré-requis : un stage doit avoir été créé dans le module pour modifier les données de ce stage Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Modifier un stage Modifier un stage Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 24

25 Accéder à la modification dun ou plusieurs stages. 1.Accéder à la fonction de modification dun stage depuis la page daccueil en cliquant sur le bouton « Modifier un stage ». 25 NOM DU CSSR

26 Rechercher un stage. 2.Lapplication ouvre une page « Modifier un stage ». 3.Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par ». Exemple : date de début de stage, et renseigner une valeur (ici 26/07/2012) 4.Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points dattention o Lors dune recherche dun stage, lapplication affiche uniquement les stages créés par létablissement et dont les attestations relatives à ce stage nont pas encore été numérisées, ni envoyées à la préfecture. o Les critères de recherche sont : o Date de début du stage, o Nom du formateur o Nom du psychologue. o La saisie du critère de recherche peut être complétée par une astérisque(*) pour élargir la liste de résultats, sauf pour le critère Date de début du stage. Exemple : nom du formateur = « laure* ». Lapplication recherche tous les stages dont le nom du formateur commence par « laure ». 26

27 Rechercher un stage. 1.Lapplication affiche le stage trouvé ou une liste de stages répondant au critère de recherche saisi. 2.Cliquer sur la date de début du stage concerné pour accéder à lécran de saisie de modification. 27

28 Modifier les informations dun stage. 1.Lapplication affiche les champs modifiables. Les champs non modifiables sont grisés. 2.Saisir les modifications. Exemple ici : remplacer le prénom du formateur « Charles » par « Lucie ». Cliquer pour poursuivre 28

29 Modifier les informations dun stage. 3.Cliquer sur le bouton « Modifier » après avoir saisi la modification. Points dattention o Les champs grisés ne sont pas modifiables. La seule solution est de supprimer et de recréer le stage si lutilisateur doit modifier ces champs. o Lutilisateur peut supprimer le stage en cliquant sur le bouton « Supprimer ». 29

30 Confirmation de la modification dun stage. 10.Cliquer sur « Oui » pour modifier un autre stage ou sur « Non » pour terminer le processus de modification et retourner à lécran daccueil. 30

31 Cette fonctionnalité permet à lutilisateur qui a créé un ou plusieurs stages dinscrire des stagiaires. Pré-requis: un stage doit avoir été créé dans le module pour pouvoir y inscrire les stagiaires. Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Inscrire des stagiaires Inscrire des stagiaires Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 31

32 Inscrire un ou plusieurs stagiaires. 1.Accéder à la fonction dinscription des stagiaires depuis la page daccueil en cliquant sur le bouton «Inscrire des stagiaires ». 32 NOM DU CSSR 32

33 Rechercher un stage. 1.Lapplication ouvre une page « Inscrire des stagiaires». 2.Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser sa valeur, en fonction du critère choisi. Exemple ici : date de début du stage et 26/07/ Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points dattention o Lors dune recherche dun stage, lapplication retourne uniquement la liste des stages créés par létablissement et dont les attestations relatives à ce stage nont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. o Les critères de recherche sont : o Date de début du stage, o Nom du formateur o Nom du psychologue. 33

34 Sélectionner un stage. 1.Lapplication affiche le ou les stages trouvés. 2.Cliquer sur la date de début pour accéder à lécran de saisie des inscriptions. 34

35 Inscrire un stagiaire. 1.Lapplication affiche lécran de saisie pour linscription du stagiaire. Cet écran comporte deux parties: une première partie grisée (non modifiable) portant les données du stage sélectionné. Une deuxième partie comportant des champs à renseigner pour inscrire un stagiaire. 35 Cliquer pour poursuivre 35

36 Inscrire un stagiaire. 2.Renseigner à minima les champs obligatoires permettant dinscrire un stagiaire. 3.Cliquer sur le bouton «Valider». Points dattention : Nature du stage o Stage volontaire (art. L , alinéa 2, et R du code de la route). o Stage obligatoire pour les conducteurs qui ont commis pendant le délai probatoire une infraction ayant donné lieu à une perte dau moins trois points (art. L et R du code de la route). o Stage en alternative à la poursuite judiciaire proposé par le Procureur de la République ou en exécution dune composition pénale (2° de larticle 41-1 et 5° de larticle 41-2 du code de procédure pénale). o Peine judiciaire ou obligation imposée dans le cadre du sursis avec mise à lépreuve (art et R du code pénal). o Seuls les stages de type « volontaire » et « obligatoire » sont transmis du module vers FAETON et donnent lieu à une instruction par la préfecture. 36

37 Confirmation de linscription du stagiaire. 1.Lapplication affiche un message indiquant que linscription a bien été enregistrée 2.Cliquer sur « A ce stage » permettant daccéder à lécran dinscription dun autre stagiaire au stage sélectionné. Cliquer pour poursuivre 37 Points dattention o Le bouton « A ce stage » permet daccéder à lécran dinscription dun autre stagiaire au stage sélectionné. o Le bouton « A un autre stage » permet daccéder à lécran dinscription dun autre stagiaire à un autre stage. o Le bouton « Non » permet de mettre fin à la transaction et de retourner à la page daccueil.

38 Cette fonctionnalité permet à lutilisateur qui a créé un ou plusieurs stages, de modifier les données dun stagiaire. Pré-requis: un stage doit avoir été créé et un stagiaire doit y être inscrit. Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Modifier les données dun stagiaire. Modifier les données dun stagiaire. Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 38

39 Accéder à la modification des données dun stagiaire. 1.Accéder à la fonction de modification des données dun stagiaire depuis la page daccueil en cliquant sur le bouton «Modifier les données dun stagiaire ». 39 NOM DU CSSR 39

40 Sélectionner un stage. 1.Lapplication ouvre une page « Modifier les données dun stagiaire ». 2.Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser la valeur en fonction du critère choisi. Exemple ici : date de début du stage et 26/07/ Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points dattention o Lors dune recherche dun stage, lapplication retourne uniquement les stages créés par létablissement et dont les attestations nont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. o Les critères de recherche sont : o Date de début du stage, o Nom –prénom- date de naissance du stagiaire. 40

41 Sélectionner un stage. 1.Lapplication affiche le ou les stagiaires créés par létablissement. 2.Cliquer sur « Nom, Prénom, date de naissance » du stagiaire recherché pour afficher lécran de modification. Points dattention o Un stagiaire enregistré dans la base dont lattestation de stage a été numérisée puis envoyée nest ni consultable, ni modifiable. o Lapplication affiche uniquement la liste de stagiaires créés par létablissement. 41

42 Modifier les données du stagiaire. 1.Lapplication affiche les champs modifiables. Les champs non modifiables sont grisés. 2.Saisir les modifications. Exemple ici : remplacer le prénom du stagiaire « Laurent » par « Laurence ». 3.Cliquer sur le bouton « Valider ». Points dattention o En cas dannulation de la participation du stagiaire au stage sélectionné, il est préférable de supprimer linscription du stagiaire et de le récréer en lassociant au bon stage. o Lutilisateur peut supprimer linscription du stagiaire en cliquant sur le bouton « Supprimer ». 42

43 Confirmation de la modification des données dun stagiaire. 1.Lapplication affiche un message indiquant que la modification a bien été enregistrée. 2.Cliquer sur « Oui » pour modifier les données dun autre stagiaire ou sur « Non » pour terminer le processus de modification et retourner à lécran daccueil. Cliquer pour poursuivre 43

44 Cette fonctionnalité permet à lutilisateur dimprimer les attestations de stage afin quelles puissent être signées par les stagiaires, lexploitant ou son représentant, le formateur et le psychologue à lissue de la formation. Pré-requis : lutilisateur a inscrit des stagiaires à un stage. Le stagiaire a participé au stage. Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Imprimer une attestation de stage Imprimer une attestation de stage Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 44

45 Accéder à la fonction dimpression des attestations. 1.Accéder à la fonction dimpression des attestations depuis la page daccueil en cliquant sur le bouton « Imprimer des attestations ». 45 NOM DU CSSR

46 Sélectionner un stage. 1.Lapplication ouvre une page « Imprimer des attestations ». 2.Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser sa valeur. Exemple ici : date de début du stage et 26/07/ Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points dattention o Lors dune recherche dun stage, lapplication retourne uniquement la liste des stages créés par létablissement et dont les attestations nont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. o Les critères de recherche sont : o Date de début du stage, o Nom du formateur o Nom du psychologue. 46

47 Sélectionner un stage. 1.Lapplication affiche le stage trouvé. 2.Cliquer sur la date de début pour accéder à lécran dimpression des attestations. 47

48 Imprimer une ou plusieurs attestations. 1.Lapplication affiche la liste des attestations de stage des stagiaires inscrits à ce stage, à imprimer. 2.Cliquer sur « Imprimer ». Points dattention o Lutilisateur a le choix dimprimer les attestations une par une ou tout dun coup : o Lutilisateur imprime lattestation dun stagiaire en cliquant sur le bouton « Imprimer ». o Lutilisateur imprime toutes les attestations en une seule fois en cliquant sur le bouton « Tout imprimer ». 48

49 Imprimer une ou plusieurs attestations. 1.Sélectionner une imprimante 2.Cliquer sur « OK ». Points dattention o Un libellé « Imprimé » saffiche avec une icône pour signaler que lattestation a été imprimée, le bouton « Imprimer » devient grisé. o Les attestations de stage peuvent être imprimées plusieurs fois à condition de quitter la page « Imprimer des attestations » et dy retourner via la page daccueil et que ces attestations naient pas été numérisées et validées. 49

50 Cliquer pour poursuivre Motifs du stage Informations sur le stagiaire et le suivi du stage Signataires de lattestation de stage 50 Point dattention o Avant limpression, il peut être nécessaire de modifier les propriétés de limprimante pour obtenir une marge suffisante pour len-tête et le pied de page permettant dimprimer lattestation par exemple avec le logo de létablissement. Spécimen

51 Cette fonctionnalité permet à lutilisateur de numériser les attestations de stage imprimées et signées par le stagiaire, lexploitant ou son représentant, le formateur et le psychologue. Les attestations numérisées sont ensuite transmises sous forme dématérialisée à la préfecture Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Naviguer dans le module CSSR > Numériser des attestations de stages Numériser des attestations de stage Cliquer sur la souris pour poursuivre Cliquer sur la souris pour poursuivre 51

52 Accéder à la fonction de numérisation des attestations. 1.Accéder à la fonction de numérisation des attestations depuis la page daccueil en cliquant sur le bouton « Numériser des attestations ». 52 NOM DU CSSR

53 Sélectionner un stage. 1.Lapplication ouvre une page « Numériser des attestations ». 2.Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser sa valeur. Exemple : date de début du stage et 01/10/ Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points dattention o Lors dune recherche dun stage, lapplication retourne uniquement la liste de stages créés par létablissement et dont les attestations nont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. o Les critères de recherche sont : o Date de début du stage, o Nom du formateur, o Nom du psychologue /10/2012

54 Sélectionner un stage. 1.Lapplication affiche le ou les stages trouvés. 2.Cliquer sur la date de début pour accéder à lécran de numérisation des attestations. 54

55 Numériser une attestation de suivi de stage. 1.Lapplication affiche la liste des stagiaires inscrits à ce stage, avec les attestations restant à numériser. 2.Cliquer sur le bouton « Numériser » en face du nom et prénom de chaque stagiaire. Point dattention o Les attestations liées à un stage peuvent être numérisées plusieurs fois. 55

56 Points dattention o Bouton « Numériser » : cliquer sur ce bouton après avoir placé le document dans le numériseur pour numériser la page courante. Pour numériser un document de plusieurs pages, numériser les pages une par une, l'une après l'autre. Placer la page sur la vitre du numériseur et cliquer sur le bouton « Numériser ». Attendre la fin de la numérisation et lapparition de la page courante dans la zone de prévisualisation pour ouvrir le capot du numériseur et numériser la page suivante. o Bouton « Abandonner » : cliquer sur ce bouton pour abandonner la numérisation du document courant. Les pages du document numérisées jusque-là seront perdues. Cette action referme la fenêtre de lapplet de numérisation. Numériser une attestation de suivi de stage. 1.Placer le document dans le numériseur, 2.Cliquer sur le bouton « Numériser ». o Respecter les conditions dutilisation du numériseur, notamment placer lattestation dans la zone A4. o Ne pas cliquer deux fois de suite (double-clique) sur le bouton « Numériser ». Cela entraîne une double numérisation du même document. 56

57 Numériser une attestation de suivi de stage. 1.Sélectionner une source : cliquer sur « Sélectionner une source » pour afficher la liste des numériseurs et sélectionner le numériseur. Choisir le numériseur et cliquer sur le bouton « Sélectionner ». 2.Cliquer sur le bouton « Numériser ». 3.Le numériseur démarre la numérisation. 57

58 Aperçu de la numérisation de lattestation de suivi de stage. 1.Lapplication affiche un aperçu de lattestation numérisée. Si la numérisation est de bonne qualité lutilisateur peut confirmer et valider en cliquant sur le bouton « Terminer ». 2. Si non, lutilisateur peut re-numériser en cliquant sur le bouton « Recommencer » de lapplet de numérisation. Points dattention o Les attestations de stage doivent être signées avant dêtre numérisées pour transmission à ladministration. Dans le cas contraire, elles ne seront pas validées en préfecture. o Les signatures requises sont les suivantes : o Exploitant, et / ou Représentant o Formateur, o Psychologue, o Stagiaire. 58 Points dattention o Bouton « Recommencer » : cliquer sur ce bouton pour recommencer la numérisation du document courant. Toutes les pages du document numérisées jusque-là seront perdues. o Bouton « Terminer » : cliquer sur ce bouton pour transmettre au système le document numérisé. Ne cliquer sur ce bouton quaprès avoir numérisé toutes les pages du document.

59 Confirmation de numérisation de lattestation de suivi de stage. 1.Cliquer sur « oui » pour confirmer la numérisation ou sur « Non » pour annuler lenvoi et relancer la numérisation. 59 Point dattention o A ce stade, il sagit ici de la confirmation de lenvoi du document numérisé dans le système et non de la transmission à la préfecture.

60 Numérisation de lattestation de suivi de stage. 1.Lapplication affiche létat de validation de la dernière attestation de stage numérisée. Une icône saffiche pour signaler que lattestation a été numérisée, le bouton « Numériser » devient grisé. 2.Lutilisateur passe à létape suivante en cliquant sur le bouton « Poursuivre ». Point dattention o Lapplication ne permet pas de re-numériser une attestation de stage déjà numérisée et transmise à la préfecture. 60

61 Envoyer lattestation à la préfecture au format dématérialisé. 1.Lapplication affiche la synthèse du stage. 2.Lutilisateur envoie les attestations de stage numérisées en cliquant sur le bouton « Envoyer ». 61

62 Points dattention o Le nombre de stagiaires prévu par stage est fixé par lagrément préfectoral. En conséquence, un nombre minimum et un nombre maximum de stagiaires sont définis dans le module. o Si le nombre dattestations numérisées est inférieur au nombre minimum de stagiaires, lapplication affiche un message indiquant que le nombre dattestations à envoyer est inférieur au minimum requis et demande à lutilisateur sil souhaite envoyer les attestations ou sil souhaite retourner à laccueil. o Si le nombre dattestations numérisées est supérieur au nombre maximum de stagiaires, lapplication affiche un message indiquant que le nombre dattestations à envoyer est supérieur au maximum requis et demande à lutilisateur sil souhaite envoyer les attestations ou sil souhaite retourner à laccueil. confirmation de lenvoi des attestations à la préfecture au format dématérialisé. 1.Le cas échéant, lapplication affiche un message davertissement sur le nombre dattestations requises pour la transmission en préfecture. Toutes les attestations dun même stage doivent être numérisées pour être envoyées. 2.Lutilisateur confirme lenvoi des attestions de stage numérisées en cliquant sur le bouton « Oui ». Si lutilisateur clique sur le bouton « Non », les attestations ne seront pas envoyées à la préfecture et lapplication revient à la page daccueil. 62

63 Impression de laccusé-réception. 1.Lapplication affiche un message indiquant que les attestations de stage ont bien été enregistrées et demande à lutilisateur sil souhaite imprimer laccusé-réception ou sil souhaite retourner à la page daccueil. 2.Cliquer sur le bouton « Oui » pour imprimer laccusé de réception. 3.Imprimer laccusé-réception, comme vu précédemment pour limpression de lattestation : o Afficher laperçu de laccusé de réception o Sélectionner une imprimante et cliquer sur le bouton « OK » pour imprimer 4.A la fin de limpression, lutilisateur est redirigé vers la page daccueil. 63

64 Accueil Comment naviguer dans le supportComment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis daccès au module CSSRPré-requis daccès au module CSSR Se connecter au module CSSRSe connecter au module CSSR Accéder à laide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données dun stagiaire.Modifier les données dun stagiaire. Imprimer une attestation de stage.Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage.Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Composition cible de léquipement informatique Pré requis matériel et logiciel Informations pratiques Cliquer pour poursuivre 64

65 Composition cible de léquipement informatique Cliquer pour poursuivre Limprimante et le numériseur peuvent être regroupés en un seul élément respectant les configurations ci-contre. 65

66 Pré requis matériel et logiciel Cliquer pour poursuivre 66

67 FIN 67


Télécharger ppt "Module dauto-formation CENTRES DE SENSIBILISATION À LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE ( CSSR ) Version 1.4 07/03/2013 Pour commencer- cliquer sur la souris Pour commencer-"

Présentations similaires


Annonces Google