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Module d’auto-formation

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Présentation au sujet: "Module d’auto-formation"— Transcription de la présentation:

1 Module d’auto-formation
CENTRES DE SENSIBILISATION À LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE (CSSR) Pour commencer- cliquer sur la souris Version 1.4 07/03/2013

2 Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Accueil (1/2) FAETON est l’application qui remplace le Système National des Permis de Conduire (SNPC). Pour en savoir plus sur FAETON, cliquez sur le lien suivant: Ce support d’auto-formation est destiné aux Centres de Sensibilisation à la Sécurité Routière équipés pour utiliser le module CSSR de FAETON et qui souhaitent transmettre aux services « instruction » de la Préfecture, par voie dématérialisée, les attestations de stage. Ce support permet de : Créer un stage.  Modifier une session de stage. Inscrire des stagiaires. Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stages. Cliquer pour poursuivre

3 Comment naviguer dans le support
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Comment naviguer dans le support Vous pourrez naviguer dans les différentes parties du support grâce aux liens présents dans la partie gauche de l’écran (Sommaire) et les liens ci-dessous présents dans le corps du document. Cliquer sur cette icône pour retourner à la page d’accueil Cliquer sur cette icône pour accéder à la page précédente Cliquer sur cette icône pour accéder à la page suivante Cliquer sur la souris Cliquer sur cette icône pour accéder au pas-à-pas Les icônes ci-dessous sont également utilisées dans le document. Chapitre Points d’attention Pas à pas/Action système Trucs et astuces 1 Étapes/Puces Cliquer pour poursuivre 3

4 Pré-requis d’accès au module CSSR
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Pré-requis d’accès au module CSSR Une convention d’habilitation Le Centre de Sensibilisation à la Sécurité Routière signe une convention d’habilitation au module CSSR avec la préfecture. L’exploitant s’adresse à la préfecture pour connaître les modalités de signature de la convention, formalisant les engagements réciproques entre le CSSR et la préfecture. Après instruction puis validation de la demande, le responsable des habilitations en Préfecture attribue aux utilisateurs les droits d’accès au module CSSR. Un certificat logiciel Pour accéder au module, tout en garantissant la sécurisation des échanges, un certificat logiciel est nécessaire. Ce certificat est payant. Il est nécessaire d’acquérir autant de certificats que d’utilisateurs connectés simultanément . Les écoles de conduite doivent acquérir un certificat logiciel RGS une étoile (*) (Référentiel Général de Sécurité) émis par un organisme agréé. La liste des prestataires habilités à délivrer le certificat logiciel est disponible à l’adresse : CERBERE CERBERE est le système de gestion des utilisateurs du ministère en charge des transports, il assure l’authentification des CSSR pouvant accéder au module. Après obtention du certificat logiciel (émis par un organisme agréé RGS), le professionnel crée son propre compte dans CERBERE. https : //authentification.application.developpement-durable.gouv.fr/ Cliquer pour poursuivre

5 Naviguer dans le module CSSR > Se connecter au module CSSR
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Se connecter au module CSSR L’accès au module CSSR s’opère via le lien dédié ci-dessous, qu’il faut renseigner sur le navigateur Internet : https : //partenaire.FAETON.interieur.gouv.fr/map-ics L’utilisateur accède au portail d’authentification CERBERE. C’est le système qui gère l’authentification des utilisateurs des applications du ministère en charge des transports. L’utilisateur s’identifie grâce à son certificat sur le portail CERBERE. Une fois identifié, il est redirigé vers la page d’accueil du module CSSR. Le poste de travail doit être conforme aux pré-requis techniques pour utiliser le module. Voir les pré-requis matériels et logiciels dans le chapitre « Informations pratiques ». Cliquer sur la souris pour poursuivre

6 Cliquer pour poursuivre

7 NOM DU CSSR Cliquer pour poursuivre

8 NOM DU CSSR La page d’accueil permet de naviguer vers toutes les pages du module FAETON CSSR. Boutons en haut de page : Tester le numériseur : lancer le test du numériseur permettant de s’assurer que l’utilisateur est en mesure de numériser un document. Cette icône n’apparaît que sur la page d’accueil. Les deux boutons A+ et A- : agrandir/réduire la taille des informations sur la page. Aide : accès à la page de l’aide en ligne du système. Quitter : se déconnecter de l’application. Cliquer pour poursuivre

9 NOM DU CSSR La page d’accueil permet de naviguer vers toutes les pages du module FAETON CSSR. Centre de la page : affichage du nom de l’établissement et de la zone permettant d’accéder aux 6 fonctions métier Zone inférieure : dédiée aux informations (messages généraux) en provenance de la préfecture ou de l’administrateur du système : Les messages généraux d’information sont envoyés par l’administrateur du système. Les messages généraux d’information seront affichés à chaque connexion à l’application. Les messages généraux d’information ont une date d’expiration paramétrable par l’administrateur du système. Cliquer pour poursuivre

10 NOM DU CSSR La page d’accueil permet de naviguer vers toutes les pages du module FAETON CSSR. Bas de page : Les mentions légales (pour accéder à une page contenant la raison sociale, le siège social, des informations sur l’hébergement du site). Des contacts (page avec les coordonnées de l’administrateur). Le numéro de la version. Cliquer pour poursuivre

11 Naviguer dans le module CSSR > Accéder à l’aide en ligne
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Accéder à l’aide en ligne La fonctionnalité « Aide en ligne » permet d’accéder à un guide pratique (pas à pas) en fonction de l’écran consulté. Cliquer sur la souris pour poursuivre

12 Accéder à l’aide en ligne.
Accéder à l’aide en ligne en cliquant sur le bouton « Aide ».

13 13 Action à réaliser : pas-à-pas Trucs et astuces de navigation
Points d’attention associés à l’écran Description des champs à compléter Étape système et/ou impact sur le dossier Cliquer pour poursuivre 13

14 Naviguer dans le module CSSR > Tester le numériseur
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Tester le numériseur La fonctionnalité « Tester le numériseur » permet de s’assurer que l’utilisateur est bien en mesure de numériser un document à partir du module FAETON CSSR. Cliquer sur la souris pour poursuivre

15 Accéder au test du numériseur.
NOM DU CSSR Accéder au test du numériseur. Accéder au test du numériseur en cliquant sur le bouton « Numériseur ».

16 Tester la numérisation d’un document.
Points d’attention Bouton « Numériser » : cliquer sur ce bouton après avoir placé un document dans le numériseur pour numériser la page courante. Pour numériser un document de plusieurs pages, numériser les pages une par une, l'une après l'autre. Placer la page sur la vitre du numériseur et cliquer sur le bouton « Numériser ». Attendre la fin de la numérisation et l’apparition de la page courante dans la zone de prévisualisation pour ouvrir le capot du numériseur et numériser la page suivante. Bouton « Abandonner » : cliquer sur ce bouton pour abandonner la numérisation du document en cours. Cette action referme la fenêtre de l’applet de numérisation. Tester la numérisation d’un document. Placer un document (une feuille A4) dans le numériseur. Cliquer sur le bouton « Numériser ». Respecter les conditions d’utilisation du numériseur, notamment placer l’attestation dans la zone A4. Ne pas cliquer deux fois de suite (double-clique) sur le bouton « Numériser ». Cela entraîne une double numérisation du même document.

17 Numériser un document. Cliquer sur « Sélectionner une source »
Le système affiche une liste : sélectionner le numériseur qui sera utilisé pour la numérisation et cliquer sur le bouton « Sélectionner ». Cliquer sur le bouton « Numériser ». Le numériseur lance la numérisation du document.

18 Aperçu de la numérisation du document.
L’application affiche un aperçu du document numérisé. Cliquer sur le bouton « Terminer » Points d’attention Bouton « Recommencer » : cliquer sur ce bouton pour recommencer la numérisation du document courant. Toutes les pages du document numérisées jusque-là seront perdues. Bouton « Terminer » : cliquer sur ce bouton pour transmettre au système le document numérisé. Ne cliquer sur ce bouton qu’après avoir numérisé toutes les pages du document.

19 Naviguer dans le module CSSR > Créer un stage
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Créer un stage L’utilisateur doit d’abord créer un stage pour ensuite y inscrire les stagiaires associés. Ainsi, lors de l’impression des attestations, l’acteur n’a pas à saisir les informations relatives au stage sur chaque attestation. Ces informations sont renseignées automatiquement Cliquer sur la souris pour poursuivre

20 Accéder à la création de stage.
NOM DU CSSR Accéder à la création de stage. Accéder à la fonction de création d’un stage depuis la page d’accueil en cliquant sur le bouton « Créer un stage ». 20

21 Renseigner l’état-civil des responsables du stage, les dates et le lieu du stage
Nom et prénom de l’exploitant (champs obligatoires). Nom et prénom du représentant (optionnel). Nom et prénom du formateur (champs obligatoires). Nom et prénom du psychologue (champs obligatoires). Date de début et de fin du stage (champs obligatoires), au format JJ/MM/AAAA. Lieu du stage : nom et adresse (champs obligatoires). Points d’attention Tous les champs marqués par un astérisque (*) doivent être obligatoirement renseignés, sinon l’application ne validera pas la création du stage. Une aide à la saisie des dates est disponible en cliquant sur l’icône à droite des champs dates. Cliquer pour poursuivre 21

22 Créer le stage. Cliquer sur le bouton « Créer » pour confirmer la création du stage.

23 Confirmation de la création du stage.
Cliquer sur « Oui » pour créer un autre stage ou sur « Non » pour terminer le processus de création et retourner à l’écran d’accueil. Cliquer pour poursuivre

24 Naviguer dans le module CSSR > Modifier un stage
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Modifier un stage Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur qui a créé un ou plusieurs stages, de modifier des éléments des stages. Pré-requis : un stage doit avoir été créé dans le module pour modifier les données de ce stage Cliquer sur la souris pour poursuivre

25 Accéder à la modification d’un ou plusieurs stages.
NOM DU CSSR Accéder à la modification d’un ou plusieurs stages. Accéder à la fonction de modification d’un stage depuis la page d’accueil en cliquant sur le bouton « Modifier un stage ».

26 Rechercher un stage. L’application ouvre une page « Modifier un stage ». Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par ». Exemple : date de début de stage, et renseigner une valeur (ici 26/07/2012) Cliquer sur le bouton « Rechercher ». La saisie du critère de recherche peut être complétée par une astérisque(*) pour élargir la liste de résultats, sauf pour le critère Date de début du stage. Exemple : nom du formateur = « laure* ». L’application recherche tous les stages dont le nom du formateur commence par « laure ». Points d’attention Lors d’une recherche d’un stage, l’application affiche uniquement les stages créés par l’établissement et dont les attestations relatives à ce stage n’ont pas encore été numérisées, ni envoyées à la préfecture. Les critères de recherche sont : Date de début du stage, Nom du formateur Nom du psychologue.

27 Rechercher un stage. L’application affiche le stage trouvé ou une liste de stages répondant au critère de recherche saisi. Cliquer sur la date de début du stage concerné pour accéder à l’écran de saisie de modification.

28 Modifier les informations d’un stage.
L’application affiche les champs modifiables. Les champs non modifiables sont grisés. Saisir les modifications. Exemple ici : remplacer le prénom du formateur « Charles » par « Lucie ». Cliquer pour poursuivre

29 Modifier les informations d’un stage.
Cliquer sur le bouton « Modifier » après avoir saisi la modification. Points d’attention Les champs grisés ne sont pas modifiables. La seule solution est de supprimer et de recréer le stage si l’utilisateur doit modifier ces champs. L’utilisateur peut supprimer le stage en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

30 Confirmation de la modification d’un stage.
Cliquer sur « Oui » pour modifier un autre stage ou sur « Non » pour terminer le processus de modification et retourner à l’écran d’accueil.

31 Naviguer dans le module CSSR > Inscrire des stagiaires
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Inscrire des stagiaires Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur qui a créé un ou plusieurs stages d’inscrire des stagiaires. Pré-requis: un stage doit avoir été créé dans le module pour pouvoir y inscrire les stagiaires. Cliquer sur la souris pour poursuivre

32 Inscrire un ou plusieurs stagiaires.
NOM DU CSSR Inscrire un ou plusieurs stagiaires. Accéder à la fonction d’inscription des stagiaires depuis la page d’accueil en cliquant sur le bouton «Inscrire des stagiaires ». 32

33 Rechercher un stage. L’application ouvre une page « Inscrire des stagiaires». Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser sa valeur, en fonction du critère choisi. Exemple ici : date de début du stage et 26/07/2012 Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points d’attention Lors d’une recherche d’un stage, l’application retourne uniquement la liste des stages créés par l’établissement et dont les attestations relatives à ce stage n’ont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. Les critères de recherche sont : Date de début du stage, Nom du formateur Nom du psychologue.

34 Sélectionner un stage. L’application affiche le ou les stages trouvés.
Cliquer sur la date de début pour accéder à l’écran de saisie des inscriptions.

35 Inscrire un stagiaire. L’application affiche l’écran de saisie pour l’inscription du stagiaire. Cet écran comporte deux parties: une première partie grisée (non modifiable) portant les données du stage sélectionné. Une deuxième partie comportant des champs à renseigner pour inscrire un stagiaire. Cliquer pour poursuivre 35

36 Inscrire un stagiaire. Renseigner à minima les champs obligatoires permettant d’inscrire un stagiaire. Cliquer sur le bouton «Valider». Points d’attention : Nature du stage Stage volontaire (art. L , alinéa 2, et R du code de la route). Stage obligatoire pour les conducteurs qui ont commis pendant le délai probatoire une infraction ayant donné lieu à une perte d’au moins trois points (art. L et R du code de la route). Stage en alternative à la poursuite judiciaire proposé par le Procureur de la République ou en exécution d’une composition pénale (2° de l’article 41-1 et 5° de l’article 41-2 du code de procédure pénale). Peine judiciaire ou obligation imposée dans le cadre du sursis avec mise à l’épreuve (art et R du code pénal). Seuls les stages de type « volontaire » et « obligatoire » sont transmis du module vers FAETON et donnent lieu à une instruction par la préfecture. 36

37 Confirmation de l’inscription du stagiaire.
L’application affiche un message indiquant que l’inscription a bien été enregistrée Cliquer sur « A ce stage » permettant d’accéder à l’écran d’inscription d’un autre stagiaire au stage sélectionné. Points d’attention Le bouton « A ce stage » permet d’accéder à l’écran d’inscription d’un autre stagiaire au stage sélectionné. Le bouton « A un autre stage » permet d’accéder à l’écran d’inscription d’un autre stagiaire à un autre stage. Le bouton « Non » permet de mettre fin à la transaction et de retourner à la page d’accueil. Cliquer pour poursuivre

38 Naviguer dans le module CSSR > Modifier les données d’un stagiaire.
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Modifier les données d’un stagiaire. Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur qui a créé un ou plusieurs stages, de modifier les données d’un stagiaire. Pré-requis: un stage doit avoir été créé et un stagiaire doit y être inscrit. Cliquer sur la souris pour poursuivre

39 Accéder à la modification des données d’un stagiaire.
NOM DU CSSR Accéder à la modification des données d’un stagiaire. Accéder à la fonction de modification des données d’un stagiaire depuis la page d’accueil en cliquant sur le bouton «Modifier les données d’un stagiaire ». 39

40 Sélectionner un stage. L’application ouvre une page « Modifier les données d’un stagiaire ». Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser la valeur en fonction du critère choisi. Exemple ici : date de début du stage et 26/07/2012. Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points d’attention Lors d’une recherche d’un stage, l’application retourne uniquement les stages créés par l’établissement et dont les attestations n’ont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. Les critères de recherche sont : Date de début du stage, Nom –prénom- date de naissance du stagiaire.

41 Sélectionner un stage. L’application affiche le ou les stagiaires créés par l’établissement. Cliquer sur « Nom, Prénom, date de naissance » du stagiaire recherché pour afficher l’écran de modification. Points d’attention Un stagiaire enregistré dans la base dont l’attestation de stage a été numérisée puis envoyée n’est ni consultable, ni modifiable. L’application affiche uniquement la liste de stagiaires créés par l’établissement.

42 Modifier les données du stagiaire.
L’application affiche les champs modifiables. Les champs non modifiables sont grisés. Saisir les modifications. Exemple ici : remplacer le prénom du stagiaire « Laurent » par « Laurence ». Cliquer sur le bouton « Valider ». Points d’attention En cas d’annulation de la participation du stagiaire au stage sélectionné, il est préférable de supprimer l’inscription du stagiaire et de le récréer en l’associant au bon stage. L’utilisateur peut supprimer l’inscription du stagiaire en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

43 Confirmation de la modification des données d’un stagiaire.
L’application affiche un message indiquant que la modification a bien été enregistrée. Cliquer sur « Oui » pour modifier les données d’un autre stagiaire ou sur « Non » pour terminer le processus de modification et retourner à l’écran d’accueil. Cliquer pour poursuivre

44 Naviguer dans le module CSSR > Imprimer une attestation de stage
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Imprimer une attestation de stage Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur d’imprimer les attestations de stage afin qu’elles puissent être signées par les stagiaires, l’exploitant ou son représentant, le formateur et le psychologue à l’issue de la formation. Pré-requis : l’utilisateur a inscrit des stagiaires à un stage. Le stagiaire a participé au stage. Cliquer sur la souris pour poursuivre 44

45 Accéder à la fonction d’impression des attestations.
NOM DU CSSR Accéder à la fonction d’impression des attestations. Accéder à la fonction d’impression des attestations depuis la page d’accueil en cliquant sur le bouton « Imprimer des attestations ».

46 Sélectionner un stage. L’application ouvre une page « Imprimer des attestations ». Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser sa valeur. Exemple ici : date de début du stage et 26/07/2012. Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points d’attention Lors d’une recherche d’un stage, l’application retourne uniquement la liste des stages créés par l’établissement et dont les attestations n’ont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. Les critères de recherche sont : Date de début du stage, Nom du formateur Nom du psychologue.

47 Sélectionner un stage. L’application affiche le stage trouvé.
Cliquer sur la date de début pour accéder à l’écran d’impression des attestations.

48 Imprimer une ou plusieurs attestations.
L’application affiche la liste des attestations de stage des stagiaires inscrits à ce stage, à imprimer. Cliquer sur « Imprimer ». Points d’attention L’utilisateur a le choix d’imprimer les attestations une par une ou tout d’un coup : L’utilisateur imprime l’attestation d’un stagiaire en cliquant sur le bouton « Imprimer ». L’utilisateur imprime toutes les attestations en une seule fois en cliquant sur le bouton « Tout imprimer ».

49 Imprimer une ou plusieurs attestations.
Sélectionner une imprimante Cliquer sur « OK ». Points d’attention Un libellé « Imprimé » s’affiche avec une icône pour signaler que l’attestation a été imprimée, le bouton « Imprimer » devient grisé. Les attestations de stage peuvent être imprimées plusieurs fois à condition de quitter la page « Imprimer des attestations » et d’y retourner via la page d’accueil et que ces attestations n’aient pas été numérisées et validées.

50 Spécimen Motifs du stage Point d’attention
Informations sur le stagiaire et le suivi du stage Signataires de l’attestation de stage Point d’attention Avant l’impression, il peut être nécessaire de modifier les propriétés de l’imprimante pour obtenir une marge suffisante pour l’en-tête et le pied de page permettant d’imprimer l’attestation par exemple avec le logo de l’établissement. Cliquer pour poursuivre

51 Naviguer dans le module CSSR > Numériser des attestations de stages
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Numériser des attestations de stage Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de numériser les attestations de stage imprimées et signées par le stagiaire, l’exploitant ou son représentant, le formateur et le psychologue. Les attestations numérisées sont ensuite transmises sous forme dématérialisée à la préfecture Cliquer sur la souris pour poursuivre

52 Accéder à la fonction de numérisation des attestations.
NOM DU CSSR Accéder à la fonction de numérisation des attestations. Accéder à la fonction de numérisation des attestations depuis la page d’accueil en cliquant sur le bouton « Numériser des attestations ».

53 01/10/2012 Sélectionner un stage. L’application ouvre une page « Numériser des attestations ». Sélectionner un critère de recherche dans le champ « Filtrer par » et préciser sa valeur. Exemple : date de début du stage et 01/10/2012. Cliquer sur le bouton « Rechercher ». Points d’attention Lors d’une recherche d’un stage, l’application retourne uniquement la liste de stages créés par l’établissement et dont les attestations n’ont pas encore été numérisées et envoyées à la préfecture. Les critères de recherche sont : Date de début du stage, Nom du formateur, Nom du psychologue.

54 Sélectionner un stage. L’application affiche le ou les stages trouvés.
Cliquer sur la date de début pour accéder à l’écran de numérisation des attestations.

55 Numériser une attestation de suivi de stage.
L’application affiche la liste des stagiaires inscrits à ce stage, avec les attestations restant à numériser. Cliquer sur le bouton « Numériser » en face du nom et prénom de chaque stagiaire. Point d’attention Les attestations liées à un stage peuvent être numérisées plusieurs fois.

56 Numériser une attestation de suivi de stage.
Points d’attention Bouton « Numériser » : cliquer sur ce bouton après avoir placé le document dans le numériseur pour numériser la page courante. Pour numériser un document de plusieurs pages, numériser les pages une par une, l'une après l'autre. Placer la page sur la vitre du numériseur et cliquer sur le bouton « Numériser ». Attendre la fin de la numérisation et l’apparition de la page courante dans la zone de prévisualisation pour ouvrir le capot du numériseur et numériser la page suivante. Bouton « Abandonner » : cliquer sur ce bouton pour abandonner la numérisation du document courant. Les pages du document numérisées jusque-là seront perdues. Cette action referme la fenêtre de l’applet de numérisation. Numériser une attestation de suivi de stage. Placer le document dans le numériseur, Cliquer sur le bouton « Numériser ». Respecter les conditions d’utilisation du numériseur, notamment placer l’attestation dans la zone A4. Ne pas cliquer deux fois de suite (double-clique) sur le bouton « Numériser ». Cela entraîne une double numérisation du même document.

57 Numériser une attestation de suivi de stage.
Sélectionner une source : cliquer sur « Sélectionner une source » pour afficher la liste des numériseurs et sélectionner le numériseur. Choisir le numériseur et cliquer sur le bouton « Sélectionner ». Cliquer sur le bouton « Numériser » . Le numériseur démarre la numérisation.

58 Aperçu de la numérisation de l’attestation de suivi de stage.
L’application affiche un aperçu de l’attestation numérisée. Si la numérisation est de bonne qualité l’utilisateur peut confirmer et valider en cliquant sur le bouton « Terminer ». Si non, l’utilisateur peut re-numériser en cliquant sur le bouton « Recommencer » de l’applet de numérisation. Points d’attention Les attestations de stage doivent être signées avant d’être numérisées pour transmission à l’administration. Dans le cas contraire, elles ne seront pas validées en préfecture. Les signatures requises sont les suivantes : Exploitant, et / ou Représentant Formateur, Psychologue, Stagiaire. Points d’attention Bouton « Recommencer » : cliquer sur ce bouton pour recommencer la numérisation du document courant. Toutes les pages du document numérisées jusque-là seront perdues. Bouton « Terminer » : cliquer sur ce bouton pour transmettre au système le document numérisé. Ne cliquer sur ce bouton qu’après avoir numérisé toutes les pages du document.

59 Confirmation de numérisation de l’attestation de suivi de stage.
Cliquer sur « oui » pour confirmer la numérisation ou sur « Non » pour annuler l’envoi et relancer la numérisation. Point d’attention A ce stade, il s’agit ici de la confirmation de l’envoi du document numérisé dans le système et non de la transmission à la préfecture.

60 Numérisation de l’attestation de suivi de stage.
L’application affiche l’état de validation de la dernière attestation de stage numérisée . Une icône s’affiche pour signaler que l’attestation a été numérisée, le bouton « Numériser » devient grisé. L’utilisateur passe à l’étape suivante en cliquant sur le bouton « Poursuivre ». Point d’attention L’application ne permet pas de re-numériser une attestation de stage déjà numérisée et transmise à la préfecture.

61 Envoyer l’attestation à la préfecture au format dématérialisé.
L’application affiche la synthèse du stage. L’utilisateur envoie les attestations de stage numérisées en cliquant sur le bouton « Envoyer ».

62 confirmation de l’envoi des attestations à la préfecture au format dématérialisé.
Le cas échéant, l’application affiche un message d’avertissement sur le nombre d’attestations requises pour la transmission en préfecture. Toutes les attestations d’un même stage doivent être numérisées pour être envoyées. L’utilisateur confirme l’envoi des attestions de stage numérisées en cliquant sur le bouton « Oui ». Si l’utilisateur clique sur le bouton « Non », les attestations ne seront pas envoyées à la préfecture et l’application revient à la page d’accueil. Points d’attention Le nombre de stagiaires prévu par stage est fixé par l’agrément préfectoral. En conséquence, un nombre minimum et un nombre maximum de stagiaires sont définis dans le module. Si le nombre d’attestations numérisées est inférieur au nombre minimum de stagiaires, l’application affiche un message indiquant que le nombre d’attestations à envoyer est inférieur au minimum requis et demande à l’utilisateur s’il souhaite envoyer les attestations ou s’il souhaite retourner à l’accueil. Si le nombre d’attestations numérisées est supérieur au nombre maximum de stagiaires, l’application affiche un message indiquant que le nombre d’attestations à envoyer est supérieur au maximum requis et demande à l’utilisateur s’il souhaite envoyer les attestations ou s’il souhaite retourner à l’accueil.

63 Impression de l’accusé-réception.
L’application affiche un message indiquant que les attestations de stage ont bien été enregistrées et demande à l’utilisateur s’il souhaite imprimer l’accusé-réception ou s’il souhaite retourner à la page d’accueil. Cliquer sur le bouton « Oui » pour imprimer l’accusé de réception. Imprimer l’accusé-réception, comme vu précédemment pour l’impression de l’attestation : Afficher l’aperçu de l’accusé de réception Sélectionner une imprimante et cliquer sur le bouton « OK » pour imprimer A la fin de l’impression, l’utilisateur est redirigé vers la page d’accueil.

64 Informations pratiques
Accueil Comment naviguer dans le support Naviguer dans le module CSSR Pré-requis d’accès au module CSSR Se connecter au module CSSR Accéder à l’aide en ligne Tester le numériseur Créer un stage Modifier un stage Inscrire un stagiaire Modifier les données d’un stagiaire. Imprimer une attestation de stage. Numériser des attestations de stage. Informations pratiques Informations pratiques Composition cible de l’équipement informatique Pré requis matériel et logiciel Cliquer pour poursuivre 64

65 Composition cible de l’équipement informatique
L’imprimante et le numériseur peuvent être regroupés en un seul élément respectant les configurations ci-contre. Cliquer pour poursuivre 65

66 Pré requis matériel et logiciel
Cliquer pour poursuivre 66

67 FIN


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