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Orléans, 7 janvier 2014 FORMATION Enjeux et perspectives.

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1 Orléans, 7 janvier 2014 FORMATION Enjeux et perspectives

2 2 ORDRE DU JOUR Formation Le plan de formation en SIAE La formation : un outil de gestion et de valorisation des ressources humaines Méthodes et outils pour lélaboration du plan de formation 2 - LAccord Groupe COORACE – AGEFOS Les modalités de fonctionnement du compte groupe pour 2014 Présentation des priorités du fond mutualisé Bilan des actions 2012/ Le financement de la formation professionnelle, les dispositifs de prise en charge

3 3 DEFINITION DE LACTION DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION OPCA : UN ACTEUR INCONTOURNABLE ELABORER SON PLAN DE FORMATION Formation Le plan de formation en SIAE

4 4 ELABORER SON PLAN DE FORMATION : Le plan de formation est lensemble des actions de formation dans le cadre de lévolution de la structure. Il est annuel et sélabore généralement en fin dannée. Il est de la responsabilité de lemployeur. Il est accessible à tous les salariés : obligation de non discrimination Le plan de formation peut comprendre des actions de différentes natures :. Formation continue classique. Bilan de compétences. Validation des acquis de lexpérience. Dispositif de professionnalisation I DEFINITION DE LACTION DE FORMATION

5 5 2 catégories dactions de formation : Catégorie 1:Les actions d'adaptation du salarié au poste de travail ou liées à l'évolution ou au maintien dans l'emploi dans l'entreprise Catégorie 2:Les actions de développement des compétences du salarié. Certaines actions ne sont pas imputables : Sécurité, accompagnement, coaching, analyse de pratiques, « team building »… Formation 2012 ELABORER SON PLAN DE FORMATION DEFINITION DE LACTION DE FORMATION

6 6 Cas général PENDANT le TEMPS DE TAVAIL Le temps de formation est un temps de travail à tout les effets: Pour lemployeur:Maintien du salaire, de la couverture sociale, du lien de subordination Pour le salarié: Caractère obligatoire; le refus peut être sanctionné Formations HORS TEMPS DE TRAVAIL (art L6322-… introduit en 2009 Possible que pour la Catégorie 2 Nécessite un accord entre employeur et salarié sur le contenu et les modalités Limité à 80 heures par an (ou 5% du forfait) Donne lieu à lobligation dune allocation de formation (=50%de la rémunération nette de référence) Formation 2012 ELABORER SON PLAN DE FORMATION DEFINITION DE LACTION DE FORMATION

7 7 ELABORER SON PLAN DE FORMATION Les clés dun plan de formation efficace Analyse précise du BESOIN de formation Mobiliser TOUS les dispositifs de financement possibles en fonction du type daction Planifier les actions en début dannée Suivre son plan LE BESOIN EN FORMATION

8 8 ANALYSE DES BESOINS Projet associatif Projet de développement Stratégie Objectifs QUELLES RESSOURCES? La formation ne peut pas être traitée de façon isolée. La formation est un outil pour mettre en œuvre le projet … vous êtes amenés à déterminer les ressources nécessaires… ELABORER SON PLAN DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION

9 9 Formation 2012 QUELLES RESSOURCES? Moyens Financiers Partenariats DE QUELLES COMPETENCES AVONS NOUS BESOIN? Ressources HUMAINES COMMENT LES ACQUERIR? Recrutement? Accompagnement? FORMATION ? FORMATION ? ANALYSE DES BESOINS COMPETENCES Pour poursuivre un objectif déterminé, vous avez besoin de ressources financières, de partenaires, de ressources matérielles et de COMPETENCES COMPETENCES La formation est une de voie possibles pour développer des COMPETENCES ELABORER SON PLAN DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION

10 10 Pour une SIAE la formation a un double enjeu: Faciliter laccès à lemploi pour les salariés en parcours Contribuer au développement de lentreprise par la formation des salariés permanents ANALYSE DES BESOINS: la spécificité dune SIAE Les deux sont indissociables ELABORER SON PLAN DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION

11 11 ANALYSE DES BESOINS de FORMATION : salariés permanents Quel est lobjectifs du projet (exemple: développement dactivité, structuration dun GES, redressement financier,…) Quelles compétences manquent à notre SIAE pour atteindre ces objectifs? (ex: managériales, financières, ingénierie de projets,…) Qui sont les salariés identifiés pour développer ces compétences Comment choisissons nous la formation qui répond à nos objectifs Quel est le financement le plus adéquat pour la formation choisie Comment formaliser le plan de formation Structuration du projet associatif Approche RH/GPEC Entretiens annuels dévaluation Analyse de loffre de formation Mobilisation des compétences en ingénierie de formation (OPCA, réseau,….)

12 12 ANALYSE DES BESOINS de FORMATION: salariés en parcours Quel est le projet du salarié en parcours Quelles sont ses compétences Quelles sont les compétences recherchées sur le territoire Comment je choisis la formation qui répond à nos objectifs Quel est le financement le plus adéquat pour la formation choisie Comment je formalise mon plan de formation Accompagnement socioprofessionnel Évaluation des compétences Diagnostique territorial Analyse de loffre de formation Mobilisation des compétences en ingénierie de formation (OPCA, réseau,….) Approche RH/GPEC

13 13 Un PLAN DE FORMATION SE MET EN OEUVRE SUR UNE ANNEE COMPLETE à fin de: Optimiser lorganisation (étaler les absences dans le temps) Prévoir lorganisation pendants les absences Maitriser la gestion de la trésorerie Choisir les dates des formations au lieu de « les subir » Pouvoir bénéficier de toutes les opportunités PLANIFIER PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION ELABORER SON PLAN DE FORMATION

14 14 LES ACTIONS DE FORMATION DECIDEES SONT RESUMEES DANS UN DOCUMENT, QUI, COMMME UN TABLEAU DE BORD, PERMET DE SUIVRE LA MISE EN ŒUVRE Comment? Des outils simples (un exemple) (un exemple) SUIVRE – ADAPTER - OPTIMISER ELABORER SON PLAN DE FORMATION PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION

15 15 Choisir pour chaque action de formation le mode de financement le plus adapté en fonction: du statut du salarié, de la durée de la formation, de lobjectif, de la thématique,…. MOBILISER - OPTIMISER Quel dispositif de financement? Contrat ou périodes de professionnalisation DIF PLAN de Formation OPCA Fonds propres Financement publics spécifiques PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION ELABORER SON PLAN DE FORMATION

16 16 UN ACTEUR INCONTOURNABLE: VOTRE OPCA rôle de conseil. Gestion personnalisée de la formation. Recherche de solutions de financement. Conseil et accompagnement des entreprises Convention Régionales Accord groupe Appel à projets ( ex: FPSPP) ELABORER SON PLAN DE FORMATION

17 17 LACCORD GROUPE COORACE AGEFOS-PME Modalités et critères de prise en charge 2 - LAccord Groupe COORACE – AGEFOS

18 18 LE COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS PME Formation 2012/2013 DISPOSITIF DE MUTUALISATION DES FONDS COLLECTES AU TITRE DE LA CONTRIBUTION OBLIGATOIRE AU DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (Plan et « Professionnalisation »)

19 19 LACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME EN PRATIQUE Pour qui ? Toute entreprise agissant dans le champ de linsertion socioprofessionnelle et de léconomie sociale et solidaire, ne relevant daucune convention collective particulière. Le rattachement au Compte Groupe est volontaire et non lié à ladhésion à la Fédération COORACE. Formation 2012 Formation 2012/2013

20 20 LACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME EN PRATIQUE Comment adhérer? Au moment du versement de la contribution « Plan de formation » et « Professionnalisation » Par le versement dune contribution égale à 1.2 % de la Masse Salariale Brute N-1 au titre du Plan de formation et dune contribution égale au taux légal au titre de la Professionnalisation En précisant sur les bulletins de versement « ADHESION AU COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS -PME » Ladhésion se fait pour 3 ans afin de garantir à tous les adhérents un bénéfice réel et durable Formation 2012/2013

21 21 MODALITES COMPTE GROUPE 1.Une mutualisation partielle de la contribution « Plan » désormais fixée à 50%: 50% contribuant à constituer une enveloppe mutualisée; 50% restants à la disposition de chaque entreprise, gérés selon les critères régionaux « interprofessionnel ». 2.Maintien dune mutualisation totale des contributions au titre de la « Professionnalisation » 3.Pour le « Plan », les fonds mutualisés Compte Groupe seront utilisés jusquà épuisement pour le financement des frais pédagogiques des FORMATIONS PRIORITAIRES Formation 2012/2013

22 22 MODALITES COMPTE GROUPE 5. Les adhérents bénéficieront dune gestion simplifiée pour les actions de formation financées par le Compte Groupe : Un seul interlocuteur chez AGEFOS-PME sera à disposition de COORACE Formation pour le traitement administratif de ces dossiers. Le financement pour les formations « prioritaires » sera validé automatiquement. La centralisation de ces dossiers nous permettra un pilotage « quasi » en temps réel, nous donnant la possibilité, en cas de risque de dépassement de lenveloppe initiale, dintervenir auprès dAGEFOS-PME pour demander de débloquer des fonds complémentaires pour le Compte Groupe en temps utile. Une convention de formation simplifié: Pour les formations « inter » prioritaires, un seul bulletin faisant office à la fois dinscription et de DGAun seul bulletin faisant Par ailleurs, tous les adhérents continuerons à avoir un conseiller attitré en charge de loptimisation de leur plan de formation. Formation 2012/2013

23 23 50% Contribution 1,2 % de la MSB - Frais de gestion - FPSPP AGEFOS-PME Interprofessionnel COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS PME Fonds complémentaires EVENTUELS Financement des actions de formation dont les objectifs rentrent dans les axes prioritaires de la Fédération COORACE Financement de toute action éligible au plan de formation, identifiée par rapport au besoin de développement de compétences SPECIFIQUE à lentreprise Accès aux offres de service des AGEFOS PME régionales MODALITES COMPTE GROUPE Contribution « Plan de formation » Formation 2012/ %

24 24 MODALITES COMPTE GROUPE Contribution « Plan de formation » Mobilisation des fonds mutualisés du Compte Groupe Les projets de formation à destination de salariés en parcours (Fonds Mutualisés Solidaires) Un appel à projet est diffusé en début dannée Une enveloppe prévisionnelle de euros est consacrée à cette opération Formation 2012/2013

25 25 MODALITES COMPTE GROUPE Contribution « Plan de formation » Les stages « inter » catalogue identifiés comme prioritaires dans le cadre de la mise en place des orientations stratégiques Formation 2012/2013 FORMATIONS PRIORITAIRES = sélection de stages du catalogue COORACE Formation, dont la thématique rentre dans les axes prioritaires définis par la Fédération COORACE Un nouveau bulletin dinscription faisant office de DGA, à envoyer à COORACE Formation qui se charge de le transmettre à AGFEOS-PME Service Grands Comptes LISTE CI-DESSOUS Mobilisation des fonds mutualisés du Compte Groupe

26 26 Accord Groupe COORACE –AGEFOS PME Formations Prioritaires 2014 Formation 2012 Formation INTRA et « SUR MESURE » Modalités de prise en charge Compte Groupe Formation Action CEDRE (programme page 14-15) Durée : de 1 à 12 jours 60% des frais pédagogiques (ladhésion à lAccord Groupe permet de mobiliser les financements « Période de Professionnalisation ») Formations INTRA sur les thématiques prioritaires: -Consolider vos démarches qualité (p.16) -Préparer vos audits de certification (p.19) -Les points clés de la norme ISO 9001 ( p.20) -Mener un audit: pratiquer les audits internes (p.21) -Gérer son système de management par la qualité (p.22) -Mettre en place le processus damélioration continue (p.24) Durée: de 1 à 6 jours et sur mesure 100% des frais pédagogiques avec un plafond annuel de Prise en charge de journées supplémentaires possible, sous réserve de fonds disponibles. Formations JURIDIQUES Journées thématiques « juridiques » (programmes page 52) Durée: 1 jour 100% des frais pédagogiques de UNE JOURNEE. Prise en charge de journées supplémentaires possible, sous réserve de fonds disponibles.

27 27 MODALITES COMPTE GROUPE Contribution « Plan de formation » Mobilisation des fonds mutualisés du Compte Groupe Les actions de formation « sur mesure » sur les thèmes du Développement Economique, Commercial et Humain Ces actions de formation peuvent concerner, une entreprise, un collectif ou un groupement dentreprises sur un territoire, sous forme de formation-action ou accompagnement formatif. Pour toute action «sur mesure», COORACE Formation, après avoir définit avec ladhérent le cadre et les objectifs, établit une proposition pédagogique et tarifaire complète. Ce document accepté (renvoyé tamponné à COORACE Formation) et joint au bulletin dinscription spécifique INTRA fait office de bon de commande/bulletin dinscription et DGA. Formation 2012/2013

28 28 Dans le cadre du partenariat avec AGEFOS-PME, il est possible daccéder à dautres dispositifs de financement, en plus du Plan de formation. Quelques exemples : Depuis 2008 la possibilité de co-financer la formation–action CEDRE en mobilisant la «Période de professionnalisation » Entre 2007 et 2009, lopération « FUP Illettrisme » : Une enveloppe globale de a permis de financer 60 actions de formations de «Lutte contre lillettrisme» au bénéfice de 272 salariés en parcours dinsertion au sein des entreprises adhérentes au Compte Groupe En 2011, «lenveloppe FPSPP» issue de la réponse conjointe COORACE – AGEFOS-PME à un appel à projet de 2010 : pour le financement dactions de formations «Socle de compétences» au bénéfice des salariés en parcours dinsertion au sein des entreprises adhérentes au Compte Groupe Dès 2012, dans le cadre du nouvel Accord Groupe, la possibilité de co- financer trois parcours de formation de 70 heures composés de stages COORACE Formation. LACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME: LES « PLUS » Formation 2012/2013

29 29 Synthèse des actions 2012 et 2013 financées par AGEFOS Actions individuelles Nb d'AI108 Nb d'heures de formation Nb d'heures stagiaires 1457 Nb de jours de formation10386 Nb de jours stagiaires 216 Co û ts p é dagogiques47 484, ,48 Frais annexes41 065, ,82

30 30 du financement de 100% des coûts pédagogiques des formations COORACE prioritaires sur les fonds mutualisés du Compte Groupe dans la limite de lenveloppe disponible, des "Fonds Mutualisés Solidaires" pour co-financer des actions de formation au bénéfice des salariés en insertion (appel à projets annuel), des fonds complémentaires exceptionnels négociés au niveau national, de procédures administratives améliorées pour les formations « prioritaires », dun conseiller AGEFOS-PME attitré, quelle que soit la taille de lentreprise, de l'accès à des projets co-financés sur les fonds mutualisés des AGEFOS PME régionales. LACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME Les bénéfices Grâce à lAccord Groupe, les entreprises adhérentes peuvent bénéficier : Formation 2012

31 31 LEQUIPE DU SERVICE FORMATION COORACE Formation Anna BENAVENTE gestion des formations Sébastien MOLLA, formateur juridique Philippe VIAL, formateur accompagnement …et un « pool » de formateurs partenaires Lappui aux adhérents Mélanie MARTIN assistante projet et suivi relations OPCA Elena POIRIER Responsable du Service

32 32 Une équipe de 40 personnes au service des entreprises et de leurs salariés CHARTRES Antenne départementale 28 TOURS Administration Générale Antenne départementale 37 ORLEANS Siège social Antenne départementale 45 BOURGES Antenne départementale 18 CHATEAUROUX Antenne interdépartementale BLOIS CHATEAUROUX


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