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Slide Séance 1 Le thème 2006-2007 Diapositive 1. Slide Présentations Nom District Ville/Pays Diapositive 2.

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1 Slide Séance 1 Le thème Diapositive 1

2 Slide Présentations Nom District Ville/Pays Diapositive 2

3 Slide Sujets de la discussion 1.Le th è me et ses applications pour l ann é e à venir 2.Les ressources disponibles pour promouvoir le th è me 3.Les groupes d appui et la Citation pr é sidentielle Diapositive 3

4 Slide Le thème Diapositive 4

5 Slide Domaines prioritaires Alphab é tisation Gestion de l eau Sant é et faim Famille du Rotary Diapositive 5

6 Slide Citation présidentielle Les gouverneurs devront recueillir les formulaires auprès des Rotary clubs et clubs Rotaract puis en remplir un autre pour lensemble du district Le Rotary enverra les formulaires aux gouverneurs en janvier 2007 Les certificats seront envoyés aux gouverneurs sous un seul pli vers la fin de lannée rotarienne Diapositive 6

7 Slide Séances 2 et 3 Domaines prioritaires Diapositive 7

8 Slide Sujets de la discussion 1.Les probl è mes existants dans les districts relatifs aux domaines suivants : alphab é tisation, eau, sant é /faim et Famille du Rotary 2.Strat é gies pour r é soudre ces probl è mes dans le district 3.Objectifs concernant ces domaines Diapositive 8

9 Slide Séance 4 Renforcer les clubs grâce au Plan de leadership de club Diapositive 9

10 Slide Sujets de la discussion 1.É l é ments cl é s du Plan de leadership de club 2.Mise en place du Plan de leadership de club et meilleures pratiques 3.Strat é gies pour motiver les clubs à mettre en place le Plan de leadership de club Diapositive 10

11 Slide Présentation Les Rotariens sont des b é n é voles, souvent fort occup é s par ailleurs Les dirigeants des clubs changent tous les ans Les proc é dures de fonctionnement des clubs doivent donc favoriser la continuit é de ses op é rations Diapositive11

12 Slide Les commissions permanentes* * Des commissions supplémentaires peuvent être nommées si nécessaire. Administration du club Relations publiques EffectifActions Fondation Rotary Comité du club Diapositive 12

13 Slide Soutien du district Soutien du district Comité du club Administration du club Relations publiques EffectifActions Fondation Rotary Adjoints du gouverneur Commission Relations publiques Commission Développement de leffectif Commissions Programmes du district Commission Fondation du district Diapositive 13

14 Slide Les domaines daction Ils demeurent les guides principaux de l action des Rotary clubs Les clubs en tiennent compte pour fixer leurs objectifs annuels Diapositive 14

15 Slide Le Plan de leadership de club [245-FR] Diapositive 15

16 Slide Séance 5 Développement de l effectif Diapositive 16

17 Slide Sujets de la discussion 1.Les obstacles au recrutement, à la fid é lisation et à la cr é ation de nouveaux clubs. 2.La formation continue dans les clubs. 3.La diversit é au sein des clubs. Diapositive 17

18 Slide Croissance et perte deffectif Fidélisation Création de nouveaux clubs Recrutement Diapositive 18

19 Slide Formation Permet de confirmer la valeur de l activit é des Rotariens. Favorise la participation active des membres. Incite à les Rotariens à assumer des responsabilit é s au sein du club et du district. Diapositive 19

20 Slide Séance 6 Organigramme du district et gestion des fonds Diapositive 20

21 Slide Sujets de la discussion 1. Limportance dune bonne gestion des fonds de la Fondation. 2. Le rôle du gouverneur au sein de la commission Fondation Diapositive 21

22 Slide Gestion des fonds Traiter les fonds de la Fondation comme un d é pôt inviolable. Mettre en place une supervision rigoureuse et comp é tente des actions. Signaler toute irr é gularit é à la Fondation. Mettre en place les projets conform é ment aux termes approuv é s par les administrateurs. Effectuer les vérifications des comptes des actions. Soumettre des rapports complets en temps et en heure. Diapositive 22

23 Slide Idées pour une gestion des fonds réussie Monter des actions r é pondant aux besoins de la communaut é concern é e. S assurer du soutien du district, du club et de la communaut é. Surveillance fiscale minutieuse. Travailler avec de solides partenaires. Planifier des actions avec des objectifs et une attente de résultats. Diapositive 23

24 Slide Vos responsabilités en matière de gestion des fonds Motiver et aider les Rotariens à remplir leurs responsabilit é s en mati è re de gestion des fonds, de soumission de rapports et vis- à -vis de leurs partenaires. R é pondre à leurs obligations l é gales envers la Fondation et les autorit é s locales. Signaler toute utilisation abusive des fonds à la Fondation. Pr é venir toute utilisation abusive des fonds grâce à la formation et en é tant vous-même irr é prochable. Diapositive 24

25 Slide Équipe Fondation de district Présidents de clubs Responsables et membres des sous-commissions Fondation Responsable Fondation Adjoints du gouverneur Chargé de formation Coordinateur régional de la Fondation Diapositive 25

26 Slide Séance 7 Nouvelles stratégies de collecte de fonds Diapositive 26

27 Slide Sujets de la discussion 1.Les moyens de faire une contribution à la Fondation et les strat é gies pour encourager les dons. 2.Votre rôle de coordinateur dans le processus de formulation des objectifs de club. Diapositive 27

28 Slide Deux besoins, deux façons dy répondre Soutenir le présent : Fonds de participation aux programmes Un don, chaque année Assurer lavenir : Fonds permanent Diapositive 28

29 Slide Séance 8 Programmes de la Fondation Nouveautés Diapositive 29

30 Slide Sujets de la discussion 1.Nouveaut é s à la Fondation 2.Comment les districts peuvent participer et b é n é ficier de ces programmes Diapositive 30

31 Slide Séance 9 Protéger nos jeunes Diapositive 31

32 Slide Sujets de la discussion 1.Comment garantir l avenir du programme Youth Exchange et des autres programmes pour les jeunes du Rotary 2.Les b é n é fices et les strat é gies de mise en place de proc é dures de pr é vention des abus et du harc è lement ainsi que de gestion des crises 3.Comment communiquer et mettre en place ces changements au sein du district Diapositive 32

33 Slide Prévention du harcèlement et des abus Il s agit de tout faire pour pr é venir abus et harc è lement. Diapositive 33

34 Slide Séance 10 Image publique Diapositive 34

35 Slide Sujets de la discussion 1.La nouvelle campagne du Rotary, L humanit é en action, et les possibilit é s pour les clubs et districts 2.Promouvoir les efforts dans les clubs et districts 3.Strat é gies pour travailler avec les m é dias Diapositive 35

36 Slide L humanité en action - Contenu Messages t é l é vis é s Annonces Messages radios Panneaux d affichage Banni è res Internet Posters Suppl é ments presse é crite Diapositive 36

37 Slide Conseils pour parler aux médias Tout ce que vous direz est susceptible d être publi é É vitez jargon et sigles rotariens É vitez les blagues Parlez uniquement du Rotary sans y ajouter votre vision personnelle Ignorez les arguments n é gatifs Diapositive 37

38 Slide Séance 11 Le leadership Diapositive 38

39 Slide Sujets de la discussion 1.Les é l é ments d'un leadership efficace 2.Strat é gies pour former des dirigeants susceptibles d'occuper des fonctions au sein et au-del à du club 3.Pressentir les Rotariens poss é dant les qualit é s requises pour des postes à responsabilit é s Diapositive 39

40 Slide « …Lune de nos responsabilités de dirigeants est didentifier et de développer les talents de ces membres qui nont jamais eu loccasion de faire leurs preuves. » - Clem Renouf, ancien président du Rotary Diapositive 40

41 Slide Former des dirigeants efficaces L identification de leaders de qualit é au niveau des clubs par les dirigeants du district La prise de conscience des opportunit é s de service à un plus haut niveau Diapositive 41

42 Slide Séance 12 L éthique au Rotary Diapositive 42

43 Slide Sujets de discussion 1.Caract é ristiques d un comportement é thique 2.Renforcer l é thique parmi les Rotariens 3.Adresser et r é soudre les probl è mes d é thique Diapositive 43

44 Slide Une définition de l éthique a)Ensemble de valeurs ou de principes moraux b)Th é orie ou syst è me de valeurs morales c)Principes de conduite r é gissant un individu ou un groupe d individus d)Une philosophie directrice ( Merriam-Webster Online 2005 ) Diapositive 44

45 Slide 1910 : Commission de promotion d une pratique honorable des affaires 1943 : Crit è re des 4 questions 1989 : Obligations professionnelles du Rotarien Diapositive 45

46 Slide « L exemple n est pas l é l é ment principal pour influencer les autres, c est le seul. » - Albert Schweitzer, philosophe alsacien Diapositive 46

47 Slide Séance 13 Planifier pour réussir Diapositive 47

48 Slide Sujets de discussion 1.Donner sa d é finition personnelle du succ è s du district 2.É tablir des objectifs en vue du s é minaire de formation de l é quipe de district 3.Aider les clubs à formuler leurs objectifs pour le SFPE et l Assembl é e de district 4.Int é grer les informations re ç ues cette semaine dans le cadre d un plan Diapositive 48

49 Slide « Les bons plans font les bonnes d é cisions. Sans bonne qualification, impossible de concr é tiser nos rêves les plus fous. » - Lester R. Bittel é crivain Am é ricain n é en 1918 Diapositive 49

50 Slide Un objectif efficace est : Quantifiable R é aliste Ambitieux Partag é Limit é dans le temps Diapositive 50

51 Slide Séance 14 Évaluation de l Assemblée internationale Diapositive 51

52 Slide Sujets de la discussion 1.R é flexion sur l Assembl é e internationale 2.É valuation de l Assembl é e internationale Diapositive 52

53 Slide Rappels Urgences : Appeler le 55 Incendie : Attendre les instructions de l hôtel Tremblement de terre : Se r é fugier sous une table É vacuation : Trouver la sortie de secours la plus proche Instruments é lectroniques : Les é teindre SVP Ressources : Personnel et bureau d information du Rotary Diapositive 52


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