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Administration des relations extérieures et de la communication - AREC.

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1 Administration des relations extérieures et de la communication - AREC

2 Vision de l'AREC Par la mise en œuvre dune stratégie de relations extérieures et de communication vers lensemble des parties prenantes de lUCL tant internes quexternes, lAREC contribue activement au rayonnement de lUCL au travers de ses trois missions : lenseignement, la recherche et le service à la société.

3 Missions de l'AREC LAREC focalise son énergie et ses ressources autour de trois missions-clés : 1. Soutenir le développement institutionnel de l'UCL Soutenir la stratégie globale de l'institution est la raison dêtre de lAREC. Cela se traduit à travers deux axes : donner de la visibilité aux succès de lUCL afin dassurer le rayonnement externe, créer un sentiment dappartenance et de fierté afin dassurer le rayonnement interne de linstitution. 2. Mettre en place et gérer les outils de communication LAREC œuvre chaque jour à mettre en place et à gérer les outils de communication les plus professionnels, les plus modernes et les mieux adaptés aux différentes parties prenantes pour assurer le soutien de la stratégie. 3. Etre un centre dexpertise et de conseils pour linstitution Les équipes de lAREC assurent un rôle dexperts et de conseil tant pour le Recteur, les membres du Conseil rectoral que les Doyens de facultés et les Présidents dinstituts dans leurs tâches de communication. Cette troisième mission permet à linstitution de mettre en place une communication décentralisée regroupée autour dune dynamique commune.

4 Organisation de lAREC Directeur Daniel Rahier Publics Externes Dominique Hoebeke Publics Internes Alice Thelen Support Opérationnel Enseignement Julie Claus Recherche Sandrine Tichon Service société Isabelle Lermuseau Mission promotion Entités Associées: UCL Culture et Musée Fondation Louvain CAV

5 L'organisation de l'AREC s'organise autour de 6 équipes Publics internes Cette équipe est chargée de transmettre linformation institutionnelle à la communauté universitaire (membres du personnel et étudiants) et de valoriser en interne les nombreuses réalisations et activités. Publics externes Cette équipe recueille auprès des facultés et des instituts tout ce qui fait la richesse de lInstitution pour le transmettre vers lextérieur : les médias, le monde politique local, régional, fédéral et européen, les Alumni, les entreprises, les mécènes et les autres universités... Elle est également en charge de promouvoir lUCL auprès des futurs étudiants, des parents, des enseignants de lenseignement secondaire, des Hautes Ecoles... Support opérationnel Cette équipe gère et développe tous les outils nécessaires à la mission de lAREC, à savoir : les publications et les supports (copywriting et graphisme), le portail, les médias et réseaux sociaux, les bases de données, les évènements, le multimédia (en collaboration avec le CAV). Elle assure également la gestion des Presses universitaires de Louvain.

6 Représentants de mission : Enseignement - Recherche - Service à la société Ces 3 responsables ont pour mission de déterminer, de planifier et de superviser les actions de communication dans leurs domaines respectifs. Ils identifient les opportunités et sont responsables de la bonne utilisation des ressources et outils proposés par lAREC afin de faire connaître les axes stratégiques et loffre de lUniversité dans leur domaine. Ils travaillent en étroite concertation avec le prorecteur et ladministration concernés afin dassurer une bonne compréhension et utilisation des informations susceptibles de nourrir la stratégie de luniversité en la matière, quelles émanent de publics-cibles internes ou externes. Les responsables de mission contribuent activement au développement et à la mise en œuvre des plans de communication dans le cadre des objectifs de chaque mission.

7 Une équipe à votre service 3Responsable communication Woluwe : Anne Mauclet tél: +32 (0) Presse et événements Woluwe : Charlotte Descampe tél: +32 (0)


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