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Catherine ADARVE Equipe A Kristel COSTA Nadia MKACHERTuteur de stage: M. ZOGHLAMI Antoine PASQUINIProfesseur pilote: M. BOTTON La mise en place de nouveaux.

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1 Catherine ADARVE Equipe A Kristel COSTA Nadia MKACHERTuteur de stage: M. ZOGHLAMI Antoine PASQUINIProfesseur pilote: M. BOTTON La mise en place de nouveaux outils de gestion et le démarchage de nouveaux clients permettent le développement de lactivité dAGV-ENGINEERING

2 Un planning des congés Une analyse de lexistant et des interviews pour lélaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau détudes qui intervient dans le secteur du BTP Développer des outils daide à la gestion Un tableau de bord du suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre daffaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

3 AGV ENGINEERING, bureau détudes qui évolue sur le secteur du BTP Création dAGV ENGINEERING Redressement judiciaire Rachat dAGV ENGINEERING par M. ZOGHLAMI

4 Une offre de services variée, une valeur ajoutée pour le bureau détudes auprès de ses clients Bureau détudes: expertise technique assistance et conseil réalisation de notes de calculs Ingénieurs: Calculs de structures Etudes de faisabilité Architectes: Obtention du permis de construire Conception

5 Un planning des congés Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre daffaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

6 La mise en place dun outil assure la gestion des congés Un outil qui sexplique par le manque de visibilité des outils déjà en place

7 Un planning qui a permis de corriger des anomalies Calcul automatique du nombre de jours ouvrés Fiche individualisée par salariés Visibilité globale et non individuelle des congés

8 Un planning des congés Une analyse de lexistant et des interviews pour lélaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau détudes qui évolue sur le secteur du BTP Une demande axée sur des outils daide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre daffaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

9 Méthode de la conception de loutil permettant la gestion des congés Analyse des outils existants: fiches établies manuellement Collecte des fiches Conception de la structure des tableaux par écrit Réalisation de loutil à partir dExcel

10 Un planning des congés Une analyse de lexistant et des interviews pour lélaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau détudes qui intervient dans le secteur du BTP Développer des outils daide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre daffaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

11 11 Lélaboration dun tableau de bord permet le suivi des projets

12 La répartition du chiffre daffaires par clients Permet de déterminer les clients les plus importants

13 Etat davancement des projets Montant restant à encaisser Factures à établir Anticiper la situation au niveau de la trésorerie à court et moyen terme Un outil qui permet une meilleure gestion de lactivité de lentreprise

14 Un planning des congés Une analyse de lexistant et des interviews pour lélaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau détudes qui évolue sur le secteur du BTP Une demande axée sur des outils daide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre daffaires Une automatisation des notes de frais

15 Documents papier qui font office de justificatif La méthodologie effectuée pour la création du tableau du suivi des projets Cerner les flux déchanges et dinformations Aucune mise à jour du suivi des projets Interviews des salariés Observation des documents Analyse du réseau

16 Un planning des congés Une analyse de lexistant et des interviews pour lélaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau détudes qui intervient dans le secteur du BTP Développer des outils daide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre daffaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

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21 Le développement commercial, une nécessité pour le maintien de lactivité du bureau détudes Compréhension du milieu, ciblage des futurs collaborateurs et clients Entretien avec le dirigeant Interviews avec les salariés Recherches sur internet, annuaires, sites dentreprises Création dun listing ciblé Préparation dun discours Phoning, prospection Contact et collecte des informations reçues Encadrement de la mission 1 tableau pour 100 architectes 1 tableau pour 100 gros œuvre 2 tableaux distincts regroupant les données


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