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Excel pour les STAPS L3 UE16.1 Outils informatiques Chargé de TP : Guillaume CabanacGuillaume Cabanac Systèmes dInformations Généralisés sujets des TP.

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1 Excel pour les STAPS L3 UE16.1 Outils informatiques Chargé de TP : Guillaume CabanacGuillaume Cabanac Systèmes dInformations Généralisés sujets des TP manuel « Initiation à Excel »sujets des TPmanuel « Initiation à Excel » 2006 – novembre 2006

2 2 TP 1 TP 1 Les formats

3 3 Formules & fonctions Feuille de calcul dExcel ensemble de cellules contenant : des valeurs 0,154 (numérique) nom (textuel) des formules =ALEA() =ARRONDI(3, ; 2) Fonctions : permettent de créer des formules (manuel p. 12)manuel NOM_FONCTION ( ARG 1 ; ARG 2 ; … ; ARG i ; … ARG n ) exemple : MOYENNE ( A1 ; J17 ; N12 ) Parallèle avec la notation en mathématiques sécrit en Excel =SIN(EXP(3*PI()/2) TP 1 : les formats Excel pour les STAPS remarquez limbrication de fonctions pour créer une formule

4 4 3 façons de référencer une cellule réf. relativeA1 réf. absolue$A$1 : la cellule est figée réf. mixte$A1 : colonne A figéeA$1 : ligne 1 figée Définir une plage de cellules notation celluleDeDépart:celluleDArrivée ex. : A2:A3 A1:C1 A1:D5 Associer un nom à une cellule Comment désigner les cellules ? (manuel p. 5)manuel nommage utilisation du nom TP 1 : les formats Excel pour les STAPS

5 5 TP 2 TP 2 Fonctionnalités de base

6 6 Classeur 1 : « format temps » Quelques fonctions utiles… (manuel p. 14)manuel AUJOURDHUI() donne la date du jour p. ex. 10/10/2006 JOUR(date) MOIS(date) ANNEE(date) HEURE(date) MINUTE(date) DATE(y;m;d) TEMPS(h;m;s) MAINTENANT() DATEDIF(d1;d2;x) donne le nombre dannées, de mois ou de jours séparant d1 et d2, en fonction de la valeur de x ( "y" ou "m" ou "d" ) exemple DATEDIF(DATE(1970;5;12);DATE(2006;12;31);"m") ENT(n) retourne le premier nombre entier n ENT(1,23)=1 ABS(n) retourne la valeur absolue de n c.-à-d. |n| Comment calculer le trimestre dun mois ? TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS ENT(n) est appelée « valeur entière ». Elle est notée

7 7 Classeur 2 : « temps » Saisie et traitement des temps de course on donne : t=1,25 qui signifie « 1 minute et 25 secondes » on veut convertir 1,25 en lexpression temporelle 01:25 1) spécifier le format de cellule « mm:ss » 2) décomposer la valeur t h = 0 m = valeurPlancher( t ) = 1 s = ( t – m) * 100 = 0,25 * 100 = 25 3) assembler ces données : fonction TEMPS(h;m;s) TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS

8 8 Classeur 3 : « temps au dixième » Calculer au dixième de seconde on donne : t=1235 qui signifie « 1 minute et 32 secondes et 5 dixièmes » on veut convertir 1235 en lexpression temporelle 00:01:23,5 1) spécifier le format de cellule « mm:ss,0 » 2) décomposer la valeur t m = GAUCHE( t ;1) = 1 s = STXT( t ;2;2) = 23 d = DROITE( t ;1) = 5 3) convertir le tout en secondes ts = m * 60 + s + d/10 4) diviser par le nombre de secondes en 24 heures résultat = ts / (24 * 60 * 60) 5) on obtient bien 00:01:23,5 TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS dans correction, combinaison de DROITE et GAUCHE

9 9 TP 3 TP 3 Traitement des données

10 10 Exercice 1 : créer des hypertextes Fonction de création dun hyperlien (manuel p. 15)manuel syntaxe LIEN_HYPERTEXTE(adresse;texteAffiché) exemple LIEN_HYPERTEXTE( "http://www.irit.fr" ; "site du labo" ) Objectif : fournir un accès immédiat, par simple clic, à… une cellule "[nomFichier.xls]nomFeuille!A2" une plage "[nomFichier.xls]nomFeuille!A1:B5" une URL "http://www.ufrstaps.ups-tlse.fr" TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS création / modification (Ctrl + clic)utilisation (clic)

11 11 Exercice 2 : créer des Mise en forme conditionnelle (manuel p. 11)manuel reproduire litalique, gras, les couleurs Création dun graphique (manuel p. 6)manuel 1) sélectionner données + en-têtes 2) cliquer sur 3) choisir le type de graphique, etc. 4) modifier léchelle de laxe des ordonnées TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

12 12 Exercice 3 : créer un à partir des TCD = Tableau Croisé Dynamique (manuel p. 28)manuel 1) sélectionner données + en-têtes ( il faut tout prendre) 2) menu, item 3) glisser/déposer les champs (à droite) dans le tableau (à gauche) TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

13 13 Exercice 3 : créer un à partir des TCD suite (manuel p. 28)manuel 4) on obtient le tableau suivant 5) masquer les lignes et colonnes indésirables 6) spécifier les éléments à calculer TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS Et voilà

14 14 Exercice 4 : créer un à partir du Graphique Croisé Dynamique (manuel p. 33)manuel 1) sélectionner le tableau croisé dynamique créé dans lexercice 3 2) clic droit… 3) Thats all folks ! TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

15 15 TP 4 TP 4 Fonctions EQUIV et INDEX

16 16 Fonctions EQUIV et INDEX (simplifiées, cf. manuel) EQUIV : rechercher la position dune valeur (manuel p. 23)manuel syntaxe EQUIV(valeur;plage) Quelle est la position de la valeur donnée dans la plage spécifiée ? INDEX : rechercher la valeur à partir dune position (man p. 25)man syntaxe INDEX(plage;position) Quelle est la valeur qui se trouve en telle position dans la plage ? ex 1 : INDEX(C9:C14;4) affiche la 4 e position de la plage : minime ex 2 : INDEX(C9:C14;EQUIV(1993;B9:B14)) fait la même chose TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS position 1 position

17 17 Concaténation de valeurs et construction de réfs CONCATENER : « assembler » des éléments (manuel p. 19)manuel syntaxe CONCATENER(élément 1 ;élément 2 ;…;élément n ) assemble les n éléments en une seule expression ex: On remarque que lopérateur & sert également à concaténer INDIRECT : construire une référence à une cellule (man. p. 19)man. syntaxe INDIRECT(texte) construit une référence à une cellule à partir dun texte (éventuellement construit par concaténation) ex: indirect("A"&(10-EQUIV(1993;B9:B14)) TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS

18 18 TP 5 TP 5 Fonctions EQUIV, INDEX et INDIRECT

19 19 Protéger des cellules Objectif : nautoriser la saisie que dans certaines cellules Méthode sélectionner les cellules modifiables décocher « verrouillée » dans le menu TP 5 : Fonctions EQUIV, INDEX et INDIRECT Excel pour les STAPS


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