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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LACEP 30 octobre 2013 11h00, Galerie Rolland ASSOCIATION DES CADRES ET DES PROFESSIONNELS DE L'ÉCOLE POLYTECHNIQUE.

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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LACEP 30 octobre h00, Galerie Rolland ASSOCIATION DES CADRES ET DES PROFESSIONNELS DE L'ÉCOLE POLYTECHNIQUE

2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 4.1Présidence (Lise Bernier) 4.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 7.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 7.2Nomination dun président dassemblée 7.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 7.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

3 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 4.1Présidence (Lise Bernier) 4.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 7.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 7.2Nomination dun président dassemblée 7.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 7.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

4 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 4.1Présidence (Lise Bernier) 4.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 7.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 7.2Nomination dun président dassemblée 7.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 7.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

5 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 4.1Présidence (Lise Bernier) 4.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 7.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 7.2Nomination dun président dassemblée 7.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 7.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

6 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Affaires découlant Lettre dentente #11 entre lACEP et LÉcole couvre maintenant les points suivants : Prime de disponibilité et temps supplémentaire Libération pour les activités de lACEP Définition et identification des postes cadres et professionnels Valorisation et reconnaissance des efforts des cadres Développement de carrière et planification de la relève Projets spéciaux (officialisation du programme) Rapport de la CACPUQ

7 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 5.1Présidence (Lise Bernier) 5.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 8.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 8.2Nomination dun président dassemblée 8.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 8.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

8 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Rapport de la présidente Remerciements aux membres de lExécutif et du Bureau Membres qui quittent : Francis Gagnon Patrick Timmons Claude Dorion

9 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Rapport de la présidente Accueil des nouveaux membres Joanne Berthiaume Patrice Bibeau Maude Bourassa Christine Brodeur Christine Chahal Amadou Tidjane Coréra Nathalie Daigle Lison Dallaire Darnly Dubois Francine Ducharme Marie-Pier Elias Nathalie Fernandez Marilia Leite Aline Racine Manon Ricard Guillaume Roy Yves Simard Jean-Sébastien Sirois Michelle Ste-Marie Omar Toukal Monia Zekri

10 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Rapport de la présidente Échanges avec la direction de lÉPM Relations de travail Réorganisations Au quotidien… Soutien aux membres en situation de crise Facilitatrice pour les discussions entre les membres et lÉcole Diriger vers les différentes ressources possibles Affichage des postes Sassurer que le processus est suivi Informer – droits, congé, etc. Renouvellement du Protocole Renouvellement Régime de retraite Rémunération En attente des résultats avec les syndiqués

11 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Trésorerie États financiers

12 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

13

14 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

15 5.2 Trésorerie Résultats Budget

16 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

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18 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

19 1.Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 5.1Présidence (Lise Bernier) 5.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 8.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 8.2Nomination dun président dassemblée 8.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 8.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

20 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Rapports des comités 6.1Activités sociales 6.2Perfectionnement et QVT 6.3Assurances 6.4Évaluation des postes cadres et professionnels 6.5Temps supplémentaire et primes 6.6Communications 6.7PAP 6.8Colloque Cacpuq

21 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Activités sociales Assemblée générale du 29 octobre 2013 Les gens ont bien aimé le repas Dîner de Noël Beaucoup de monde Haute direction Un peu à létroit Les gens ont apprécié le cocktail dinatoire et le service Party estival (« Le 6 de la saucisse ») Il y a eu plus de gens que lan passé Bon repas Musique manquait dentrain

22 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Perfectionnement et QVT Budget 1 % de la masse salariale des postes ACEP Du 1er juin au 31 mai (suit le protocole et non lannée financière) QVT : 0,2% - programme conjoint avec autres groupes Année : Montant disponible : $ Montant dépensé : $ solde =1 362 $ Budget dépensé = beau problème ! Les membres de lACEP bénéficient de formations…. mais de façon inégale

23 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Perfectionnement et QVT Rappel des objectifs du comité : mieux comprendre ce que les membres recherchent travailler sur le guide dapplication du programme de perfectionnement afin de mieux encadrer les dépenses, développer une offre dactivités permettant au plus grand nombre de se perfectionner, développer des activités similaires à latelier « gestion de carrière ». Travaux réalisés en : nous avons étudié chaque demande de plus de $ nous avons contribué à la mise en place des cours danglais à grande échelle une nouvelle édition de latelier de formation et de gestion de carrière a été organisée

24 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Perfectionnement et QVT Notre problème : pas beaucoup de possibilité den faire plus avec le même budget à moins de sinterroger sur les critères dacceptation des demandes Règle actuelle : premier arrivé, premier servi Quelques points qui posent question : demandes individuelles transmises par le membre, donc pas de distinction entre une demande du gestionnaire et celle du membre formation individuelle vs formation collective formation de plusieurs personnes vs une personne qui devient formateur à linterne exigences de formation des ordres professionnels coûts de formation intégrés dans le coût du projet conférence/colloque/congrès : 100% perfectionnement ?

25 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Perfectionnement et QVT Devons-nous faire quelque chose ? Pour que le perfectionnement bénéficie à plus de membres Pour équilibrer les besoins de Poly (demandes des gestionnaires) et les aspirations des membres (développement de carrière? Si oui, nous souhaiterions pouvoir recueillir plus dinformations au moment du dépôt dune demande de perfectionnement : qui et pourquoi au début de lannée (1er juin) : plan de formation ou objectifs des gestionnaires besoins ou objectifs des membres

26 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Assurances Réunion du comité École – Syndicats/Associations le 3 juillet 2012 Lancement de lappel doffres Réunion du comité École – Syndicats/Associations le 13 novembre 2012 Résultats de lappel doffres : passage dIndustrielle Alliance à SSQ Groupe Financier Couverture identique, seuls les primes changent Mise en place le 1er janvier 2013 Primes garanties jusquen avril 2014 Maladie + Soins dentaires : primes majorées dune marge de sécurité de 10% But : accumuler des réserves pour atténuer les hausses futures Sans marge, on sattendrait à une hausse de 27% en mai 2014, qui serait réduite à environ 17% Les années suivantes, on sattend à 6 à 13% daugmentation par année Des idées de campagnes de sensibilisation à une meilleure utilisation du régime ont été lancées pour diminuer les coûts futurs Nouveautés : Carte avec télétransmission automatique des réclamations de médicaments et dentaires hausse à prévoir dans les coûts du régime Application mobile Lidée de modifier le régime a été étudiée et certains scénarios ont été envisagés, mais les négociations de renouvellement de conventions collectives doivent être terminées pour continuer les travaux

27 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Assurances CatégorieGroupe Part employeur Part employé Taux IATaux SSQÉcart Exemple IA (2012) Exemple SSQ (2013) Vie de base ACEP / APEP / AAREP 50% 0,2620,305+16,4%39,30 $45,75 $ Invalidité longue durée Tous100%0%1,5191,33-12,4%80,70 $70,66 $ Maladie - individuel*Tous50% 90,29 $83,18 $-7,9%90,29 $83,18 $ Maladie - familial*Tous50% 244,21 $224,97 $-7,9%244,21 $224,97 $ Dentaire - individuel*ACEP50% 30,41 $26,97 $-11,3%30,41 $26,97 $ Dentaire - monoparental* ACEP50% 59,13 $52,45 $-11,3%59,19 $52,45 $ Dentaire - familial*ACEP50% 77,41 $68,66 $-11,3%77,41 $68,66 $ *avec marge de sécurité

28 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Assurances Exemples avec un salaire de 75000$ Tarif mensuel Part Employeur IA (2012) Part Employeur SSQ (2013)Écart Individuel160,70 $ 148,61 $-7,5% Monoparental252,05 $ 232,25 $-7,9% Familial261,16 $ 240,35 $-8,0% Tarif mensuel Part Employé IA (2012) Part Employé SSQ (2013)Écart Individuel80,00 $77,95 $-2,6% Monoparental171,35 $161,59 $-5,7% Familial180,46 $169,69 $-6,0% Tous les taux et montants sont hors taxes (taxe de 9% en sus).

29 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Évaluation des postes cadres et professionnels Il ny a pas eu de formation sur le processus dévaluation Plusieurs demandes dévaluations sont toujours en attente : Service aux étudiants (réorganisation) Service informatique (réorganisation) Plusieurs demandes individuelles Les demandes dans les services devaient être évaluées en bloc à lautomne 2012 et à lhiver 2013 afin de sassurer de luniformité des évaluations mais les travaux nont pas eu lieu LÉcole demande que la formule dévaluation soit changée à cause de la lourdeur Le comité va évaluer la demande Le processus est suspendu en ce moment

30 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Temps supplémentaire et primes Objectif : Établir des balises visant une meilleure reconnaissance du temps de travail des cadres et des professionnels accompli en sus de leur horaire de travail normal à la demande de leur supérieur immédiat Couverture : Temps supplémentaire Prime de disponibilité, de soir et de nuit Rémunération minimale de rappel Déplacements et séjours à lextérieur du lieu de travail Horaire dété Dans le respect : Normes du travail, Équité interne Ententes déjà intervenues Fonctionnement : Groupe de travail Certains travaux ont débutés : Un premier groupe de travail : SdI et Sûreté Votre opinion sera la bienvenue …

31 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Communications Membres : Francis Gagnon (Responsable ) Johanne Lemieux Patrick Timmons Isabelle Roy (membre conseillère) Mandats : Défini et à approuver Favoriser l'échange bidirectionnel d'information entre lexécutif et le bureau de l'ACEP et les membres. Conseiller lexécutif et le bureau dans les moyens à mettre en place afin daméliorer les communications. Travaux effectués et en cours Appui lors de laccueil des nouveaux Mise à jour et refonte du site Web de lACEP

32 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE PAP Aucune rencontre Votre avis sur une proposition « Élargir le PAP à la famille : enfants et conjoint(e) » Désirez-vous que lACEP prépare un dossier pour le présenter une demande à cet effet à lÉcole?

33 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Colloque de la CACPUQ Les TIC et leur impact en milieu de travail 8 & 9 mai 2014 En collaboration avec lUdM Bénévoles recherchés

34 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013 QUESTIONS AUX REPRÉSENTANTS DES COMITÉS

35 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 5.1Présidence (Lise Bernier) 5.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 8.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 8.2Nomination dun président dassemblée 8.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 8.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

36 7Régime de retraite Lors de lassemblée spéciale du 19 juin 2013 lACEP à voté par majorité pour le renouvellement de son protocole incluant lentente de principe voulant modifier le Régime de retraite pour le 1 er janvier 2014; LAAREP, lAPEP et les autres non syndiqués ont approuvés ou été informés des modifications à venir au Régime; Les syndicats nont pas terminé les négociations de leurs conventions collectives; ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

37 7Régime de retraite Au total ceci représente environ 56% du personnel qui a signé leurs ententes; Comme le 1 er janvier 2014 arrive rapidement lÉcole se doit dinformer les participants du Régime des modifications à venir; LÉcole a donc préparer un avis aux participants qui devrait être envoyé à tous en fin novembre; Nous avons vu le projet davis et lavons transmis à notre actuaire pour confirmer quil respecte l entente de principe que nous avons. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

38 1.Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 5.1Présidence (Lise Bernier) 5.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 8.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 8.2Nomination dun président dassemblée 8.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 8.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

39 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE postes à combler Exécutif (vice-président et secrétaire) 4 postes à combler Bureau (4 postes de 2 ans) POSTESBureau Fin de mandat Propositions Comité exécutif Présidence Lise Bernier2014Lise Bernier Vice-présidence Vacant2013À pourvoir (2 ans) Trésorier Benjamin Brunot2014Benjamin Brunot Secrétaire Vacant2013À pourvoir (2 ans) Bureau de direction MembreVacant2013À pourvoir (2 ans) Membre Vacant 2013À pourvoir (2 ans) Membre Line Coallier- Samson 2014 Line Coallier-Samson MembreAtmane Laras2014Atmane Laras Membre Marie-Noël Da Silva2014Marie-Noël Da Silva Membre Brigitte Lafrance2014Brigitte Lafrance MembreVacant2013À pourvoir (2 ans) MembreVacant2013À pourvoir (2 ans) 8.1 Rapport du Comité de nomination et propositions pour les postes à combler

40 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013 Candidats Isabelle Brisebois Pierre Corriveau François Filiatrault Olivier St-Germain-Lavoie Monia Zekri 8.2Nomination dun président délection

41 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Élections pour les postes à lexécutif POSTES Fin de mandat PrésidenceLise Bernier2014 Vice-présidenceÉlisabeth Delépine2015 TrésorierBenjamin Brunot2014 SecrétaireMarie-Carline Lajeunesse2015

42 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Élections pour les postes au Bureau POSTESPropositions Fin de mandat MembreAtmane Laras2014 MembreMarie-Noël Da Silva2014 MembreLine Coallier-Samson2014 MembreBrigitte Lafrance2014 MembreIsabelle Brisebois2015 MembrePierre Corriveau2015 Membre François Filiatrault 2015 Membre Olivier St-Germain-Lavoie 2015 Membre Monia Zekri 2015

43 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013 Exécutif ACEP Président: Lise Bernier Vice-président: Elisabeth Delepine Trésorier: Benjamin Brunot Secrétaire: Marie-Carline Lajeunesse Bureau ACEP Isabelle Brisebois Line Coallier-Samson Pierre Corriveau Marie-Noël Da Silva François Filiatrault Brigitte Lafrance Atmane Laras Olivier St-Germain-Lavoie Monia Zekri Remerciements Je remercie lancienne équipe pour leur support et leur bon travail. Je remercie aussi la nouvelle équipe pour leur implication.

44 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 5.1Présidence (Lise Bernier) 5.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 8.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 8.2Nomination dun président dassemblée 8.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 8.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

45 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Varia Appels aux bénévoles Comité CACPUQ Comité des activités sociales Appel à participer aux discussions Comité – Temps supplémentaire et primes Remerciements Mot de la fin

46 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Adoption de l'ordre du jour 2.Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale du 29 octobre Lecture et adoption du procès-verbal de lAssemblée générale spéciale du 19 juin Affaires découlant 5.Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers 5.1Présidence (Lise Bernier) 5.2Trésorerie (Benjamin Brunot) a. États financiers pour adoption b. Budget pour adoption 6.Rapports des comités 7.Régime de retraite 8.Élections 8.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler 8.2Nomination dun président dassemblée 8.3Élections pour les postes à combler au Comité exécutif 8.4Élections pour les postes à combler au Bureau de direction 9.Varia 10.Levée de lassemblée

47 10Levée de lassemblée Bonne année ! Bon repas! ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2012


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