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Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 2 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 2 Mme Molard.

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1 Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 2 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 2 Mme Molard

2 Gestion de projet - TC1 Chapitre 2 suite La construction dun projet commercial

3 Gestion de projet - TC1 IV- Applications Travail à faire pour la séance 2 :Travail à faire pour la séance 2 : Application 3 Application 3 Application 4 Application 4

4 Gestion de projet - TC1 Correction application 3

5 Gestion de projet - TC1 Correction application 3 2) Identifier les principales étapes de la mise en place dun tel projet de fidélisation des meilleurs vendeurs ou clients de lentreprise : Sélectionner un bon pack et une cible - Sélectionner un bon pack et une cible - Choisir léquipe - Fixer les délais de réalisation - Lister les tâches - Etablir le budget - D é terminer le plan d actions et r é partir les tâches - Suivre le d é roulement - Faire le bilan

6 Gestion de projet - TC1 Correction application 4 : Sagit-il bien dun projet ? => Oui : plusieurs activités commerciales Planification des étapes du projet : Etape 1 : Initialisation Etape 1 : Initialisation Etape 2 : Analyse et définition du projet Etape 2 : Analyse et définition du projet Etape 3 : Préparation Etape 3 : Préparation Etape 4 : Action Etape 4 : Action Etape 5 : Bilan Etape 5 : Bilan Vous avez prévu 1 bilan final et 3 bilans intermédiaires : => 2 sont incontournables

7 Gestion de projet - TC1 IV- Applications : suite Travail à faire :Travail à faire : Application 5 : Le projet du groupe 1 Application 5 : Le projet du groupe 1

8 Gestion de projet - TC1 Correction application 5 Identification du besoinLentreprise a besoin dune personne qui s occupe des animations et de leur suivi pour plus de résultats. Délimitation de la cibleLes magasins Auchan ne possèdent pas la totalité des gammes JP et les références saisonnières Définition des objectifs qualitatifs et quantitatifs Objectifs qualitatifs : -Présence des produits du fournisseur dans le rayon -Concevoir des avantages commerciaux pour fidéliser le client -Maîtriser et intensifier la relation clientèle -Augmenter le chiffre daffaires Objectifs quantitatifs : -4 animations réalisées et suivies - auprès de 5% des chefs de rayon qui commandent les produits

9 Gestion de projet - TC1 Chapitre 3 Gérer le temps

10 Gestion de projet - TC1 Chapitre 3 : 3.1 Analyser le temps 3.2 Gérer le temps 3.3 Utiliser des outils adaptés

11 Gestion de projet - TC1 Chapitre 3 : 3.1 Analyser le temps 3.2 Gérer le temps 3.3 Utiliser des outils adaptés

12 Gestion de projet - TC1 3.1 Analyser le temps I. Lattitude face au temps II. La répartition du temps III. Application

13 Gestion de projet - TC1 3.1 Analyser le temps I. Lattitude face au temps II. La répartition du temps III. Application

14 I- Lattitude face au temps Gestion de projet - TC1

15 I- Lattitude face au temps Gestion de projet - TC1

16 3.1 Analyser le temps I. Lattitude face au temps II. La répartition du temps III. Application

17 II- La répartition du temps Gestion de projet - TC1 Le temps commercial Le temps commercial :

18 II- La répartition du temps Gestion de projet - TC1 Les activités chronophages Les activités chronophages :

19 Gestion de projet - TC1 3.1 Analyser le temps I. Lattitude face au temps II. La répartition du temps III. Application

20 III- Application Gestion de projet - TC1 Pour identifier ses propres activités chronophages, il faut dabord analyser sa propre répartition du temps il faut dabord analyser sa propre répartition du temps : -Faites la liste des activités professionnelles et personnelles -Organisez la dans un tableau -Chaque jour notez au fur et mesure le temps passé à chacune de ses activités -Fa î tes un bilan : le temps passé à chacune de vos activités convient-il ? - Si le temps passé ne vous convient pas réfléchissez à la façon de changer les choses -Fixez-vous des priorités de changement et des objectifs de temps pour la semaine suivante…

21 Gestion de projet - TC1 Chapitre 3 : 3.1 Analyser le temps 3.2 Gérer le temps 3.3 Utiliser des outils adaptés

22 Gestion de projet - TC1 3.2 Gérer le temps I. Adopter une méthode II. Evaluer les tâches III. Contrôler les activités chronophages IV. Programmer les activités V. Application

23 I- Adopter une méthode Gestion de projet - TC1 La méthodologie de gestion du temps :

24 Gestion de projet - TC1 3.2 Gérer le temps I. Adopter une méthode II. Evaluer les tâches III. Contrôler les activités chronophages IV. Programmer les activités V. Application

25 II- Evaluer les tâches Gestion de projet - TC1 Hiérarchiser les tâches : la matrice dEisenhower UrgentPeu urgent Important AC Peu important BD Décider : - Tâches A : effectuer immédiatement - Tâches B : à réaliser si vous avez le temps ou à déléguer - Tâches C : à reporter - Tâches D : à remettre à plus tard ou laisser de côté.

26 Gestion de projet - TC1 3.2 Gérer le temps I. Adopter une méthode II. Evaluer les tâches III. Contrôler les activités chronophages IV. Programmer les activités V. Application

27 III- Contrôler les activit é s chronophages Gestion de projet - TC1

28 II- Contrôler les actvit é s chronophages Gestion de projet - TC1

29 3.2 Gérer le temps I. Adopter une méthode II. Evaluer les tâches III. Contrôler les activités chronophages IV. Programmer les activités V. Application

30 Gestion de projet - TC1 IV- Programmer les activités

31 Gestion de projet - TC1 3.2 Gérer le temps I. Adopter une méthode II. Evaluer les tâches III. Contrôler les activités chronophages IV. Programmer les activités V. Application

32 Gestion de projet - TC1 V- Application Application 6 : Une journée particulière Application 6 : Une journée particulière

33 Gestion de projet - TC1 Correction application 6 : Une journée particulière Tâches men é es à bien : Tâches men é es à bien :

34 Gestion de projet - TC1 Correction application 6 : Une journée particulière Raisons : Raisons :

35 Gestion de projet - TC1 Correction application 6 : Une journée particulière Classement des tâches : Classement des tâches :

36 Gestion de projet - TC1 Correction application 6 : Une journée particulière Classement des tâches : Classement des tâches : Catégorie - Devis du client Jullien pour le 18 mai - Devis du client Axel pour le 15 juin - Note de frais du mois de mai - Planifier le travail de la semaine suivante - Programmer les visites du mois de juin - Terminer et analyser le tableau de bord de la semaine -Envoyer les courriers de confirmation des rdv -Prendre des rdv par téléphone -10h00 : Réunion de présentation -12h30 : Déjeuner -13h30 : Visites clients B C C/D A C A B A D A A faire absolument (déléguer) Reporter et déléguer Tâche non urgente : reporter A faire absolument (2) A faire Impératif (1) Déléguer Difficile à déléguer Présence indispensable ? Raccourcir A réaliser absolumment

37 Gestion de projet - TC1 Correction application 6 : Une journée particulière 3 tâches urgentes et importantes 3 tâches urgentes et importantes => réserver 2h La réunion va durer 30 mn La réunion va durer 30 mn Prévoir 30 mn pour les imprévus Prévoir 30 mn pour les imprévus => Il reste 1h au cours de laquelle on peut faire la planification des visites du mois de juin et le devis Julllien qui est en retard

38 Gestion de projet - TC1 Chapitre 3 : 3.1 Analyser le temps 3.2 Gérer le temps 3.3 Utiliser des outils adaptés

39 Gestion de projet - TC1 3.3 Utiliser des outils adaptés I. Les outils du temps et les nouvelles technologies II. Application

40 I- Les outils du temps et les nouvelles technologies Gestion de projet - TC1 Les outils du temps : Lagenda : Lagenda : consigner tout ce qui est bloqué dans le temps consigner tout ce qui est bloqué dans le temps réserver des plages pour tout ce qui nest pas bloqué réserver des plages pour tout ce qui nest pas bloqué un seul agenda un seul agenda La liste des « à faire » : La liste des « à faire » : tout ce quil faut planifier tout ce quil faut planifier classer les tâches (urgence et importance) classer les tâches (urgence et importance) Y revenir périodiquement Y revenir périodiquement

41 I- Les outils du temps et les nouvelles technologies Gestion de projet - TC1 Les outils du temps : La liste des idées La liste des idées à écrire afin de ne pas les perdre et à consulter à écrire afin de ne pas les perdre et à consulter Y revenir périodiquement Y revenir périodiquement Le répertoire Le répertoire Adresses et numéros de téls à jour Adresses et numéros de téls à jour

42 I- Les logiciels dorganisation et de communication Gestion de projet - TC1

43 3.3 Utiliser des outils adaptés I. Les logiciels dorganisation et de communication II. Application

44 Gestion de projet - TC1 II- Application Application 6 suite : Une journée particulière Application 6 suite : Une journée particulière

45 Gestion de projet - TC1 Programmer sur Outlook : Programmer sur Outlook :


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