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Mode demploi Économique www.oxygis.be – La solution de gestion spatiale Multi activités Carya sprl – Rue Bruylants N°16 Bte 2 à B 1040 Bruxelles - Belgique.

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1 Mode demploi Économique – La solution de gestion spatiale Multi activités Carya sprl – Rue Bruylants N°16 Bte 2 à B 1040 Bruxelles - Belgique Tel : +32 (0)436/ Mr Dawant - Mr Reyntiens +32 (0)475/ ®

2 I. Schéma principal du module Economique ® DESCRIPTIF PARCELLE COMMANDE PARCELLE (Clic droit => Parcelle) Acheter & vendre État des commandes PAR ARTICLE STOCK : Articles Client Suivis des commandes Fournisseur Suivis des commandes Réalimenter le stock Vente Hors stock INVENTAIRE : Articles parcelle L P S Double clic Achat direct & Vente Stock direct &

3 I. Encoder linventaire du contenu de la parcelle Par les outils du créez (Ajouter) un article en inventaire dans la grille du contenu de la parcelle. Détail dune ligne du Contenu de la parcelle informations descriptives de la parcelle II.1. Créer un article « Inventaire » dans la parcelle ® Contenu de la parcelle parcelle L P S Double clic DESCRIPTIF PAR PARCELLE Définition : Inventaire : tout article, objet, produit, matériel, espèce, marchandise, etc… non vendable ou nécessaire à la production dun article finis.

4 2. Comment modifier des informations? * => Clic gauche sur la ligne « Inventaire » à modifier pour la mettre en surbrillance A. Modifier 1 ou plusieurs intitulés à laide des combos/dictionnaires via puis clic gauche sur Modifier. B. Modifier la quantité seule C. Modifier et décrémenter les quantités avec 1ou plusieurs intitulés modifiés tels que « unité » et « conditionnement » Quitter et sauver Quitter et annuler pour ne pas sauver en cas derreur * => DESCRIPTIF PAR PARCELLE II.2. Modifier, supprimer et déplacer des articles en « Inventaire » vers dautres emplacements ® 3. Comment supprimer une ligne? Mettre en surbrillance la ligne voulue => Clic gauche sur le bouton Supprimer 4. Comment transférer une quantité dun article en inventaire => vers une autre parcelle ? * => Clic gauche pour mettre la ligne voulu en surbrillance bleue Clic droit => transférer Choisir la quantité Clic ok Sélectionner la parcelle darrivée => clic droit => importer ici

5 ® 3. Comment supprimer une ligne de stock? mettre la ligne voulue en surbrillance => clic gauche sur « =>Descriptif » la ligne redevient une ligne dinventaire => clic gauche sur supprimer ou modifier avant de remonter éventuellement en stock 1. Comment transférer des Articles « Inventaires » vers le stocks ? => clic gauche sur une ligne « Inventaire » dans la grille pour la sélectionner Conserver ou modifier la quantité => Clic gauche sur le bouton « Stock » => une nouvelle ligne de stock apparaît en jaune 4. Comment transférer une quantité en stock vers une autre parcelle ? Clic gauche pour mettre la ligne voulue en surbrillance bleue Clic droit => transférer Choisir la quantité Clic ok Sélectionner la parcelle darrivée => clic droit => importer ici 2. Comment modifier des articles en stock ? Il faut toujours repasser un Article Stock => Inventaire pour modifier la quantité ou les libellés voir dia précédente (N°5) Après modification => Inventaire => Stock III. Modifier, supprimer et déplacer des articles « Stock» vers dautres emplacements Définition : Stock : tout article, objet, produit, matériel, espèce, marchandise,.. vendable * =>

6 IV Les commandes ® Commande du Thème (Module) : Fournitures générales (mazout, piquets, filets, …) Economique Menu Acheter Vendre & hors stock Commande Parcelle DESCRIPTIF PARCELLE COMMANDE PARCELLE (Clic droit => Parcelle) Acheter & vendre État des commandes PAR ARTICLE STOCK : Articles Client Suivis des commandes Fournisseur Suivis des commandes Réalimenter le stock Vente Hors stock parcelle INVENTAIRE : Articles L P S Double clic Achat direct & Vente Stock direct & Consultations des Documents comptables Packaging & Logistique Consultations des articles en Inventaire & Stocks

7 1. Procédure pour ACHETER & réalimenter un stock Clic gauche sur la parcelle voulue Mettre en surbrillance la ligne voulue Clic droit « acheter » Nouvelle fenêtre « commande parcelle » Clic gauche sur « acheter » ou Mettre en surbrillance ligne a réalimenter Clic gauche sur « Réalimenter le stock » Novelle fenêtre « État des commandes » Remplir quantité / fournisseur Clic gauche « acheter att » ou « acheter direct » Fermer Retour à « commande Parcelles » Comande Parcelle III. COMMANDE ® A. Commande par parcelle 1. ACHAT => réalimenter le stock 2. ACHAT => achat hors stock 3. VENTE => vente du stock 4. VENTE => vente hors stock 2. Procédure pour ACHETER hors stock Clic gauche sur fournisseur (ou raccourci clavier « f ») COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre

8 3. ¨Procédure pour VENDRE du stock Clic gauche sur économique Clic gauche sur client (ou raccourci clavier « c ») Une nouvelle fenêtre « client » apparaît Mettre en surbrillance la ligne voulue Choisir le client dans la barre doutil Mettre la ligne voulue en surbrillance (bleue) Remplir la quantité souhaité pour la vente ou laisser les données tel quel si lon souhaite vendre tout le stock Clic gauche sur vendre si vente définitive Clic gauche sur « Approbation » ligne en surbrillance devient verte Clic gauche sur « Facturer » ligne verte devient grise « statut =bill » Écran descriptif III. COMMANDE ® NB: si on imprime la facture, toutes les informations sélectionnées apparaissent (fournisseur, client, N° facture, description, quantité, prix, TVA...) A. Commande par parcelle ACHAT => réalimenter le stock ACHAT => achat hors stock 3. VENTE => vente du stock VENTE => vente hors stock COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre

9 1.¨Procédure pour ACHETER Ne pas sélectionner de parcelle. Clic gauche sur économique Clic gauche sur fournisseur (ou raccourci clavier « f ») Une nouvelle fenêtre « fournisseur » apparaît Mettre en surbrillance la ligne voulue Choisir quantité / prix... Choisir Parcelle / fournisseur / client Clic gauche sur « Valider » Nouvelle ligne en vert => validation de lachat Clic gauche sur « Quitter » Écran descriptif III. COMMANDE ® B. Commande par thème 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente HORS stock 3. VENTE => EN STOCK 4. RESERVER COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre

10 2. ¨Procédure pour vendre un article HORS stock Pas de parcelle sélectionnée Clic gauche sur économique Clic gauche sur stock (ou raccourci clavier « s ») Nouvelle fenêtre Inventaire et Stock » Mettre en surbrillance la ligne voulue dans la section « produit » Dans situation clic gauche sur ligne voulue => surbrillance bleue => clic droit => descriptif => clic gauche sur descriptif Nouvelle fenêtre Clic gauche sur ligne de stock jaune => mise en surbrillance bleue Clic droit puis clic gauche sur « vente » Clic gauche en dehors de la grille contentant les données Licône « vendre hors Stock » est alors actif Clic gauche sur « vendre hors Stock » Nouvelle fenêtre « état des commandes » Sélectionner article dans la liste Remplir infos sur quantité/ prix unitaires / fournisseur / client Clic gauche sur « Rafraîchir » Clic gauche sur « Vendre Att » (vendre en attente » Bote : voulez vous vendre HORS stock? => oui Clic fermer Retour à fenêtre « commande Parcelle » Écran descriptif III. COMMANDE ® NB: une vente HORS STOCK permet de vendre des articles librement en passant par une zone de transit (entrepôt...) B. Commande par thème 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente HORS stock 3. VENTE => EN STOCK 4. RESERVER COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre

11 3. Procédure pour vendre un stock ou un article EN stock Clic gauche sur économique Clic gauche sur stock (ou raccourci clavier « s ») Une nouvelle fenêtre apparaît « Inventaire et Stock » Mettre en surbrillance la ligne voulue dans la section « produit » Dans situation la référence de la parcelle apparaît => clic sur situer pur visualiser la parcelle Inventaire et stock est réduit dans un coin, pour retourner à lécran inventaire et stock cliquer sur la partie intérieure de la fenêtre Dans situation, clic gauche sur ligne voulue => surbrillance bleue => clic droit => descriptif => clic gauche sur descriptif Nouvelle fenêtre Clic gauche sur ligne de stock jaune => mise en surbrillance bleue Clic droit puis clic gauche sur « vente » Une nouvelle Fenêtre apparaît « Commande Parcelle » Clic gauche sur ligne de stock => mise en surbrillance bleue Clic gauche sur « Vendre Stock » Nouvelle fenêtre « État des commandes » Sélectionner article dans la liste Remplir infos sur quantité/ prix unitaires / fournisseur / client Clic sur Vendre attente ou Vendre définitive Écran descriptif III. COMMANDE ® NB: vendre attente = vente pas encore effectuée vendre définitive = vente pour laquelle on est sure B. Commande par thème 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente HORS stock 3. VENTE => EN STOCK 4. RESERVER COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre

12 Écran descriptif III. COMMANDE ® ¨3. Procédure pour RESERVER Dans la fenêtre « client » Mettre en surbrillance une ligne en « attente » Clic gauche sur « Réserver » Une nouvelle fenêtre « État des commandes » apparaît Sélectionner le « client » Sélectionner la « quantité » ou tout le stock Clic gauche sur « réserver » Clic gauche sur « Fermer » Retour à la fenêtre « client » la quantité réservée apparaît dans un ligne blanche NB : ! Quantité en attente reste identique B. Commande par thème 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente du stock 3. VENTE => réserver COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre

13 État des commandes PAR ARTICLE -Client -Fournisseur Écran descriptifV. ETAT DES COMMANDES PAR ARTICLE ® État des commandes PAR ARTICLE

14 Écran descriptifVI Suivis des commandes Client - Fournisseur ® Fournisseur Suivis des commandes -Modification du statut des commandes clients & fournisseurs Client Suivis des commandes

15 Écran descriptifVII. Logistique & Packaging ® -Principe en boucle : 1. Commande 234 => 300 articles (Gen code 45) 2 & 3=> 50 dans une palette => 4. Complet Idem :Ajouter dans un « trajet » => complet Idem => Ajouter à un « Bateau » => complet Client Suivis des commandes -Clic droit dans la grille -Réouverture -Clic droit dans la grille -5. Détails du contenu : 1. Liste des commandes par Gen Code & Container complet -2. Choix de lemballage : -par palette - Trajet/transporteur - bateau …. 3. Select quantité 4. Complet


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