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Mode d’emploi Économique

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Présentation au sujet: "Mode d’emploi Économique"— Transcription de la présentation:

1 Mode d’emploi Économique
®  Mode d’emploi Économique – La solution de gestion spatiale ‘Multi activités’ Carya sprl – Rue Bruylants N°16 Bte 2 à B 1040 Bruxelles - Belgique Tel : +32 (0)436/ Mr Dawant - Mr Reyntiens +32 (0)475/

2 ® I. Schéma principal du module Economique INVENTAIRE : Fournisseur
®  INVENTAIRE : Articles Achat direct & Fournisseur Suivis des commandes Réalimenter le stock parcelle L P S Double clic COMMANDE PARCELLE (Clic droit => Parcelle) Acheter & vendre DESCRIPTIF PARCELLE État des commandes PAR ARTICLE STOCK : Articles Client Suivis des commandes Vente Stock direct & Vente Hors stock

3 ® II.1. Créer un article « Inventaire » dans la parcelle
®  Définition : Inventaire : tout article, objet, produit, matériel, espèce, marchandise, etc… non vendable ou nécessaire à la production d’un article finis. parcelle L P S Double clic DESCRIPTIF PAR PARCELLE informations descriptives de la parcelle Détail d’une ligne du Contenu de la parcelle I . Encoder l’inventaire du contenu de la parcelle Par les outils du créez (Ajouter) un article en inventaire dans la grille du contenu de la parcelle. Contenu de la parcelle

4 II.2. Modifier, supprimer et déplacer des articles en « Inventaire » vers d’autres emplacements
®  DESCRIPTIF PAR PARCELLE 2. Comment modifier des informations? * => Clic gauche sur la ligne « Inventaire » à modifier pour la mettre en surbrillance A. Modifier 1 ou plusieurs intitulés à l’aide des combos/dictionnaires via puis clic gauche sur Modifier. B. Modifier la quantité seule C. Modifier et décrémenter les quantités avec 1ou plusieurs intitulés modifiés tels que « unité » et « conditionnement » Quitter et sauver Quitter et annuler pour ne pas sauver en cas d’erreur * => 3. Comment supprimer une ligne? Mettre en surbrillance la ligne voulue => Clic gauche sur le bouton Supprimer 4. Comment transférer une quantité d’un article en inventaire => vers une autre parcelle ? * => Clic gauche pour mettre la ligne voulu en surbrillance bleue Clic droit => transférer Choisir la quantité Clic ok Sélectionner la parcelle d’arrivée => clic droit => importer ici

5 III. Modifier, supprimer et déplacer des articles « Stock» vers d’autres emplacements
®  Définition : Stock : tout article, objet, produit, matériel, espèce, marchandise, .. vendable 1. Comment transférer des Articles « Inventaires » vers le stocks ? => clic gauche sur une ligne « Inventaire » dans la grille pour la sélectionner Conserver ou modifier la quantité => Clic gauche sur le bouton « Stock » => une nouvelle ligne de stock apparaît en jaune 2. Comment modifier des articles en stock ? Il faut toujours repasser un Article Stock => Inventaire pour modifier la quantité ou les libellés voir dia précédente (N°5) Après modification => Inventaire => Stock * => 3. Comment supprimer une ligne de stock? mettre la ligne voulue en surbrillance => clic gauche sur « =>Descriptif » la ligne redevient une ligne d’inventaire => clic gauche sur supprimer ou modifier avant de remonter éventuellement en stock 4. Comment transférer une quantité en stock vers une autre parcelle ? Clic gauche pour mettre la ligne voulue en surbrillance bleue Clic droit => transférer Choisir la quantité Clic ok Sélectionner la parcelle d’arrivée => clic droit => importer ici

6 IV Les commandes ®  Commande du Thème (Module) : Fournitures générales (mazout, piquets, filets, …) Vendre & hors stock Acheter Economique Menu Consultations des articles en Inventaire & Stocks Packaging & Logistique Consultations des Documents comptables Commande Parcelle DESCRIPTIF PARCELLE COMMANDE (Clic droit => Parcelle) Acheter & vendre État des commandes PAR ARTICLE STOCK : Articles Client Suivis des commandes Fournisseur Réalimenter le stock Vente Hors stock parcelle INVENTAIRE : L P S Double clic Achat direct & Vente Stock direct &

7 ® Comande Parcelle III. COMMANDE COMMANDE
®  COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre 1. ACHAT => réalimenter le stock 2. ACHAT => achat hors stock 3. VENTE => vente du stock 4. VENTE => vente hors stock A. Commande par parcelle 1. Procédure pour ACHETER & réalimenter un stock Clic gauche sur la parcelle voulue Mettre en surbrillance la ligne voulue Clic droit «  acheter » Nouvelle fenêtre « commande parcelle » Clic gauche sur « acheter » ou Mettre en surbrillance ligne a réalimenter Clic gauche sur « Réalimenter le stock » Novelle fenêtre « État des commandes » Remplir quantité / fournisseur Clic gauche « acheter att » ou « acheter direct » Fermer Retour à « commande Parcelles » 2. Procédure pour ACHETER hors stock Clic gauche sur fournisseur (ou raccourci clavier « f »)

8 ® Écran descriptif III. COMMANDE COMMANDE
®  COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre ACHAT => réalimenter le stock ACHAT => achat hors stock 3. VENTE => vente du stock VENTE => vente hors stock A. Commande par parcelle 3. ¨Procédure pour VENDRE du stock Clic gauche sur économique Clic gauche sur client (ou raccourci clavier « c ») Une nouvelle fenêtre « client » apparaît Mettre en surbrillance la ligne voulue Choisir le client dans la barre d’outil Mettre la ligne voulue en surbrillance (bleue) Remplir la quantité souhaité pour la vente ou laisser les données tel quel si l’on souhaite vendre tout le stock Clic gauche sur vendre si vente définitive Clic gauche sur « Approbation » ligne en surbrillance devient verte Clic gauche sur « Facturer » ligne verte devient grise « statut =bill » NB: si on imprime la facture, toutes les informations sélectionnées apparaissent (fournisseur, client, N° facture, description, quantité, prix, TVA...)

9 ® Écran descriptif III. COMMANDE COMMANDE
®  COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente HORS stock 3. VENTE => EN STOCK 4. RESERVER B. Commande par thème ¨Procédure pour ACHETER Ne pas sélectionner de parcelle. Clic gauche sur économique Clic gauche sur fournisseur (ou raccourci clavier « f ») Une nouvelle fenêtre « fournisseur » apparaît Mettre en surbrillance la ligne voulue Choisir quantité / prix ... Choisir Parcelle / fournisseur / client Clic gauche sur « Valider » Nouvelle ligne en vert => validation de l’achat Clic gauche sur « Quitter »

10 ® Écran descriptif III. COMMANDE COMMANDE
®  COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente HORS stock 3. VENTE => EN STOCK 4. RESERVER B. Commande par thème 2. ¨Procédure pour vendre un article HORS stock Pas de parcelle sélectionnée Clic gauche sur économique Clic gauche sur stock (ou raccourci clavier « s ») Nouvelle fenêtre ‘Inventaire et Stock » Mettre en surbrillance la ligne voulue dans la section « produit » Dans situation clic gauche sur ligne voulue => surbrillance bleue => clic droit => descriptif => clic gauche sur descriptif Nouvelle fenêtre Clic gauche sur ligne de stock jaune => mise en surbrillance bleue Clic droit puis clic gauche sur « vente » Clic gauche en dehors de la grille contentant les données L’icône « vendre hors Stock » est alors actif Clic gauche sur « vendre hors Stock » Nouvelle fenêtre « état des commandes » Sélectionner article dans la liste Remplir infos sur quantité/ prix unitaires / fournisseur / client Clic gauche sur « Rafraîchir » Clic gauche sur « Vendre Att » (vendre en attente » Bote : voulez vous vendre HORS stock? => oui Clic fermer Retour à fenêtre « commande Parcelle » NB: une vente HORS STOCK permet de vendre des articles librement en passant par une zone de transit (entrepôt...)

11 ® Écran descriptif III. COMMANDE COMMANDE
®  COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente HORS stock 3. VENTE => EN STOCK 4. RESERVER B. Commande par thème 3. Procédure pour vendre un stock ou un article EN stock Clic gauche sur économique Clic gauche sur stock (ou raccourci clavier « s ») Une nouvelle fenêtre apparaît « Inventaire et Stock » Mettre en surbrillance la ligne voulue dans la section « produit » Dans situation la référence de la parcelle apparaît => clic sur situer pur visualiser la parcelle Inventaire et stock est réduit dans un coin, pour retourner à l’écran inventaire et stock cliquer sur la partie intérieure de la fenêtre Dans situation, clic gauche sur ligne voulue => surbrillance bleue => clic droit => descriptif => clic gauche sur descriptif Nouvelle fenêtre Clic gauche sur ligne de stock jaune => mise en surbrillance bleue Clic droit puis clic gauche sur « vente » Une nouvelle Fenêtre apparaît « Commande Parcelle » Clic gauche sur ligne de stock => mise en surbrillance bleue Clic gauche sur « Vendre Stock » Nouvelle fenêtre « État des commandes » Sélectionner article dans la liste Remplir infos sur quantité/ prix unitaires / fournisseur / client Clic sur Vendre attente ou Vendre définitive NB: vendre attente = vente pas encore effectuée vendre définitive = vente pour laquelle on est sure

12 ® Écran descriptif III. COMMANDE COMMANDE
®  COMMANDE PARCELLE Acheter & Vendre 1. ACHAT => achat hors stock 2. VENTE => vente du stock 3. VENTE => réserver B. Commande par thème ¨3. Procédure pour RESERVER Dans la fenêtre « client » Mettre en surbrillance une ligne en « attente » Clic gauche sur « Réserver » Une nouvelle fenêtre « État des commandes » apparaît Sélectionner le « client » Sélectionner la « quantité » ou tout le stock Clic gauche sur « réserver » Clic gauche sur « Fermer » Retour à la fenêtre « client » la quantité réservée apparaît dans un ligne blanche NB : ! Quantité en attente reste identique

13 ® Écran descriptif V. ETAT DES COMMANDES PAR ARTICLE
®  État des commandes PAR ARTICLE Client État des commandes PAR ARTICLE Fournisseur

14 ® Écran descriptif VI Suivis des commandes Client - Fournisseur Client
®  Client Suivis des commandes Fournisseur Suivis des commandes Modification du statut des commandes clients & fournisseurs

15 ® Écran descriptif VII . Logistique & Packaging Client
®  Client Suivis des commandes 1. Liste des commandes par Gen Code & Container complet 5. Détails du contenu : 3. Select quantité Clic droit dans la grille Réouverture Clic droit dans la grille 2. Choix de l’emballage : par palette Trajet/transporteur bateau …. 4. Complet Principe en boucle : 1. Commande 234 => 300 articles (Gen code 45) 2 & 3=> 50 dans une palette => 4. Complet Idem :Ajouter dans un « trajet » => complet Idem => Ajouter à un « Bateau » => complet


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