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PROGRAMME DACCUEIL AMCQ. INTRODUCTION LAMCQ OBNL (Organisme à but non lucratif) Nest pas liée ou financée par aucun organisme gouvernemental, paragouvernemental,

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1 PROGRAMME DACCUEIL AMCQ

2 INTRODUCTION LAMCQ OBNL (Organisme à but non lucratif) Nest pas liée ou financée par aucun organisme gouvernemental, paragouvernemental, municipal ou syndical. Nest pas un ordre professionnel (ne peut donc prendre des actions relativement à des entreprises qui ne sont pas membres de lassociation) Une association patronale autofinancée par les cotisations versées par ses membres et ses services offerts…

3 INTRODUCTION Quels pourcentage des frais dopérations de lAMCQ, les cotisations des membres couvre-t-il ? Quels sont les autres sources de financement? MOINS DE 15 % Les garanties Les formations Le devis de lAMCQ et tout autre document relié aux garanties

4 INTRODUCTION Régie du Bâtiment du Québec Dans un objectif de protection du public, la RBQ a pour mission de sassurer de : la qualité des travaux et à la sécurité des bâtiments et des installations la qualification professionnelle lintégrité des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires. La RBQ remplit sa mission en adoptant par règlement des normes de construction, de sécurité et de qualification professionnelle. Source : https://www.rbq.gouv.qc.ca

5 INTRODUCTION Commission de la construction du Québec Les mandats de la CCQ sont entres autres : Dassurer le respect des conventions collectives sectorielles de la main-dœuvre de lindustrie de la construction; De lutter contre le travail non déclaré; De créer et maintenir un niveau de compétence élevé de la main-dœuvre; Dadministrer les régimes davantages sociaux négociés et assurer leur développement; Source :

6 INTRODUCTION Commission sur la santé et sécurité au travail La Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) est lorganisme auquel le gouvernement du Québec a confié ladministration du régime de santé et de sécurité du travail. Source :

7 PRÉSENTATION Direction Général V-PE Me François Morissette Directeur Opération Vacant Administration Contrôleur Nathalie Therrien Technique Directeur par intérim Michel Couture Conseiller Québec Jean Francois Blais Directeur adjoint Adjointe PAQ Véronique Beaudoin Contrôle de la Qualité Directeur Yves Bourque Inspecteur senior Jean Hugues Bujold Inspecteur Stéphane Plamondon Adjointe Adm Marie-Andrée Hémond Développement des affaires Directeur Michel Paré Représentant région de Québec Vacant Adjointe adm. Vacant Services aux membres et Régie interne Directeur Percy Grégoire Adjoint adm. Karine Plamondon Adjointe exécutive Ginette Poirier Réceptionniste Chantal Laroche Conseillère événements spéciaux Francine Poulin

8 PRÉSENTATION V-PE Me François Morissette Adjointe exécutive Ginette Poirier Réceptionniste Chantal Laroche Conseillère événements spéciaux Francine Poulin Directeur Opération Vacant

9 PRÉSENTATION Administration Contrôleur Nathalie Therrien

10 PRÉSENTATION Technique Directeur par intérim Michel Couture Conseiller Québec Jean Francois Blais Directeur adjoint Adjointe PAQ Véronique Beaudoin

11 PRÉSENTATION Contrôle de la Qualité Directeur Yves Bourque Inspecteur senior Jean Hugues Bujold Inspecteur Stéphane Plamondon Adjointe Adm Marie-Andrée Hémond

12 PRÉSENTATION Développement des affaires Directeur Michel Paré Représentant région de Québec Vacant Adjointe adm. Vacant

13 PRÉSENTATION Services aux membres et Régie interne Directeur Percy Grégoire Adjoint adm. Karine Plamondon

14 LES COMITÉS Les comités font partie intégrante de lassociation et, de par leurs raisons dêtre, adoptent des résolutions en lien avec leurs domaines dinterventions. Lac-à-lépaule PLAN DACTION Les comités de lAMCQ Au Québec, un lac-à-l'épaule est une réunion de planification stratégique, en particulier lorsqu'elle se tient dans un endroit retiré

15 LES COMITÉS Pourquoi voulez-vous devenir membre dun comité ? ***CAPSULE VIDEO

16 C. E. Comité nomination Comité nomination Comité Fondation André Lamarre LES COMITÉS Comité des Bureaux de contrôle Comité des membres associés Comité Éthique Comité Éthique Comité PAQ Comité PAQ Comité Technique Comité Technique Comité SST Comité SST Comité Relève Comité Relève Comité Orientation stratégique Comité Orientation stratégique exemples Comité Formation Comité Formation Comité Dev. des Affaires Comité Dev. des Affaires A. G. A. C. A. Comités ayant un engagement de confidentialité Comité des Bureaux de contrôle Composé uniquement de représentant de firme de bureaux de contrôle (firme dingénieries, firmes dinspecteurs et technologues) Établit un pont entre les inspecteurs et lAMCQ Voit à lamélioration des bonnes pratiques, ainsi que le perfectionnement des inspecteurs Comité des Bureaux de contrôle Composé uniquement de représentant de firme de bureaux de contrôle (firme dingénieries, firmes dinspecteurs et technologues) Établit un pont entre les inspecteurs et lAMCQ Voit à lamélioration des bonnes pratiques, ainsi que le perfectionnement des inspecteurs Comité Technique Est en lien le plus direct avec le programme dassurance qualité Est responsable de faire des recommandations au CA (apporter une mise à jour du devis, acceptation ou retrait de produits ou de systèmes) Met en place les structures nécessaires afin de faire le suivi des projets pilotes. Est responsable de faire létude de problèmes de couverture en lien avec le PAQ de lAMCQ Comité danalyse technique Comité Technique Est en lien le plus direct avec le programme dassurance qualité Est responsable de faire des recommandations au CA (apporter une mise à jour du devis, acceptation ou retrait de produits ou de systèmes) Met en place les structures nécessaires afin de faire le suivi des projets pilotes. Est responsable de faire létude de problèmes de couverture en lien avec le PAQ de lAMCQ Comité danalyse technique Comité PAQ 5+5 Créé suite au lac-à-lépaule de 2012 Sassure de maintenir à niveau le programme dassurance qualité Propose des améliorations au PAQ Tente doffrir un programme dassurance qualité à valeur ajoutée Comité PAQ 5+5 Créé suite au lac-à-lépaule de 2012 Sassure de maintenir à niveau le programme dassurance qualité Propose des améliorations au PAQ Tente doffrir un programme dassurance qualité à valeur ajoutée Comité éthique Est responsable de la mise en place et de la mise à jour de tous les règlements Gère les plaintes Est responsable de la mise en place de la recommandation au CE de mesures disciplinaires suite à létude de cas portée à son attention Est responsable délaborer les règles déthique et de gérer les cas des membres actifs (groupe lié) Comité éthique Est responsable de la mise en place et de la mise à jour de tous les règlements Gère les plaintes Est responsable de la mise en place de la recommandation au CE de mesures disciplinaires suite à létude de cas portée à son attention Est responsable délaborer les règles déthique et de gérer les cas des membres actifs (groupe lié) Comité des membres associés Composé uniquement de membres associés (manufacturiers et distributeurs) Établit un pont entre les manufacturiers et distributeurs avec lAMCQ Est responsable de létablissement du calendrier des activités sociales de lassociation telles que le golf, la soirée vins et fromages et lassemblée générale annuelle. Comité des membres associés Composé uniquement de membres associés (manufacturiers et distributeurs) Établit un pont entre les manufacturiers et distributeurs avec lAMCQ Est responsable de létablissement du calendrier des activités sociales de lassociation telles que le golf, la soirée vins et fromages et lassemblée générale annuelle. Comité relève & mentorat Aide la future relève dentreprise à sintégrer au sein de lentreprise, au milieu de lindustrie, ainsi quà lassociation Est responsable de mener à terme des mandats qui lui sont confiés par le CE LAMCQ, via ce comité, offre à ses membres des opportunités de mentorat Comité relève & mentorat Aide la future relève dentreprise à sintégrer au sein de lentreprise, au milieu de lindustrie, ainsi quà lassociation Est responsable de mener à terme des mandats qui lui sont confiés par le CE LAMCQ, via ce comité, offre à ses membres des opportunités de mentorat Comité Orientation stratégique Porte une réflexion sur la place qua et que devrait avoir lassociation face à certains dossiers, ainsi que face à lindustrie de la couverture Doit tenir compte, des préoccupations du moment présent, des enjeux à moyens et longs termes (la planification successorale) Sassure que lAMCQ dispose toujours dun positionnement adéquat face à tous les acteurs de lindustrie. Comité Orientation stratégique Porte une réflexion sur la place qua et que devrait avoir lassociation face à certains dossiers, ainsi que face à lindustrie de la couverture Doit tenir compte, des préoccupations du moment présent, des enjeux à moyens et longs termes (la planification successorale) Sassure que lAMCQ dispose toujours dun positionnement adéquat face à tous les acteurs de lindustrie. Comité formation Fait des analyses de besoins de formation Établit les plans de formation Gère la formation (établissement du calendrier, inscription, offrir les cours, émettre les attestations). Gère les cours obligatoires et non obligatoires Gère et offre des cours pour les membres et non membres. Comité formation Fait des analyses de besoins de formation Établit les plans de formation Gère la formation (établissement du calendrier, inscription, offrir les cours, émettre les attestations). Gère les cours obligatoires et non obligatoires Gère et offre des cours pour les membres et non membres. Comité SST et méthode de travail Identifie les pratiques sécuritaires sur les chantiers où œuvrent des couvreurs Fait la promotion des pratiques sécuritaire à adopter sur les chantiers Évaluer tous les aspects de la prévention des accidents de travail et les actions visant la santé et la sécurité au travail Comité SST et méthode de travail Identifie les pratiques sécuritaires sur les chantiers où œuvrent des couvreurs Fait la promotion des pratiques sécuritaire à adopter sur les chantiers Évaluer tous les aspects de la prévention des accidents de travail et les actions visant la santé et la sécurité au travail Comité développement des affaires Est responsable détablir la meilleure communication possible à linterne et à lexterne Est constamment en veille de ce dont les clients et membres ont ou auront besoin Utilise un système de réseautage dynamique Tente toujours doffrir des produits et services respectant de hauts standards de qualité. Comité développement des affaires Est responsable détablir la meilleure communication possible à linterne et à lexterne Est constamment en veille de ce dont les clients et membres ont ou auront besoin Utilise un système de réseautage dynamique Tente toujours doffrir des produits et services respectant de hauts standards de qualité. Assemblée générale annuelle 1 fois par année, tous les membres sont invités à lA.G.A. Habituellement au début janvier de chaque année Permet dadopter les résolutions du C.A. Assemblée générale annuelle 1 fois par année, tous les membres sont invités à lA.G.A. Habituellement au début janvier de chaque année Permet dadopter les résolutions du C.A. Conseil dadministration (au sens de la loi cest linstance légale, mais à lAMCQ le CE représente lInstance décisionnelle courante) Mise en place et mise à jour des règlements Budgets Décisions administratives Se réunit deux fois par année (janvier & août) Composé des présidents des comités internes et de huit (8) administrateurs. Conseil dadministration (au sens de la loi cest linstance légale, mais à lAMCQ le CE représente lInstance décisionnelle courante) Mise en place et mise à jour des règlements Budgets Décisions administratives Se réunit deux fois par année (janvier & août) Composé des présidents des comités internes et de huit (8) administrateurs. Comité Fondation André Lamarre Formé dun groupe danciens présidents de lAMCQ Identifie dans la collectivité les projets de type « humanitaires », auxquels lassociation désire se joindre en contribuant financièrement à aider son prochain Étudie les demandes daide financière qui lui sont adressées Fait une recommandation au CE, identifiant les personnes ou organismes auxquels le fond souscrira. Comité Fondation André Lamarre Formé dun groupe danciens présidents de lAMCQ Identifie dans la collectivité les projets de type « humanitaires », auxquels lassociation désire se joindre en contribuant financièrement à aider son prochain Étudie les demandes daide financière qui lui sont adressées Fait une recommandation au CE, identifiant les personnes ou organismes auxquels le fond souscrira. Comité de nomination Est responsable de faire la nomination des nouveaux membres qui accèderont au CA et au CE. (est composé du président sortant, du président actuel et du 1 er vice-président) Comité de nomination Est responsable de faire la nomination des nouveaux membres qui accèderont au CA et au CE. (est composé du président sortant, du président actuel et du 1 er vice-président) Comité exécutif Cest le comité qui fait vivre lassociation, cest celui par lequel tout passe. Composé dun secrétaire, dun trésorier, dun deuxième vice-président, dun premier vice-président, dun président, dun président sortant, et dun conseiller spécial. Se réunit environ dix (10) fois par année Reçoit les demandes et propositions des différents comités Sassure de préparer tous les dossiers qui seront présentés au CA Est responsable de mettre en application les décisions prises par le CA. Comité exécutif Cest le comité qui fait vivre lassociation, cest celui par lequel tout passe. Composé dun secrétaire, dun trésorier, dun deuxième vice-président, dun premier vice-président, dun président, dun président sortant, et dun conseiller spécial. Se réunit environ dix (10) fois par année Reçoit les demandes et propositions des différents comités Sassure de préparer tous les dossiers qui seront présentés au CA Est responsable de mettre en application les décisions prises par le CA. Comité exécutif Ex 1 : Cest le CA qui présente à lassemblée générale annuelle les règlements de lassociation, mais cest le CE qui les met en application (ex. : mesures disciplinaires). Ex 2 : Cest le CE qui prépare les budgets. Ces derniers seront présentés par le CA à lassemblée générale annuelle aux fins dadoption dune résolution. Comité exécutif Ex 1 : Cest le CA qui présente à lassemblée générale annuelle les règlements de lassociation, mais cest le CE qui les met en application (ex. : mesures disciplinaires). Ex 2 : Cest le CE qui prépare les budgets. Ces derniers seront présentés par le CA à lassemblée générale annuelle aux fins dadoption dune résolution.

17 LES COMITÉS Réunion annuelle des Présidents de comité Les présidents des comités se rencontrent annuellement suite à lAGA. Présente les priorités qui découlent du plan stratégique Permet déviter les dédoublements Aide les présidents à mieux sorienter sur les projets de lannée à venir Le comité exécutif a le loisir de modifier en tout temps les priorités des comités

18 FONCTIONNEMENT RESPONSABILITÉS SECRÉTAIREPRÉSIDENT Dirige la Réunion Responsable du bon fonctionnement du comité Convoque les participants Donne la parole aux participants Rédige le procès-verbal Présente son rapport deux fois par année Prépare les dossiers Fait la lecture du procès-verbal Nommé par le CE Est élu pour une période dun ou deux ans RÔLES DU PRÉSIDENT & DU SECRÉTAIRE

19 FONCTIONNEMENT Accueil du président et consignes de bases Lecture de lordre du jour et adoption (Proposeur & secondeur) Lecture du procès-verbal de la dernière réunion et adoption* (Proposeur & secondeur) *Proposée et secondée par deux membres du comité qui étaient présents à la dernière rencontre Déroulement de la réunion selon lordre du jour adoptée Levée de lassemblée et adoption (Proposeur & secondeur)

20 FONCTIONNEMENT Quiconque désire obtenir le droit de parole, doit en faire la demande au président du comité. Toute demande adressée à un autre comité doit faire lobjet dune résolution. Toutes les résolutions sont numérotées et datées afin de pouvoir en effectuer le suivi.

21 FONCTIONNEMENT Quorum Le comité exécutif Le quorum du Comité exécutif est de quatre (4) membres présents. Le Conseil dadministration, sous réserve des articles et 4.10, le quorum dune réunion du Conseil est de dix (10) administrateurs présents. (2008)

22 FONCTIONNEMENT Résolutions Est une décision prise par un comité de lassociation Les résolutions sont exposées lors du comité exécutif ou du Conseil dadministration. Elles nentrent en vigueur quaprès décision du CE ou du CA. Tous les comités peuvent émettre des résolutions Certaines résolutions seront sujettes à approbation générale lors de lAssemblée générale annuelle.

23 FONCTIONNEMENT Procès-verbal Écrit qui permet de retracer facilement les résolutions, les décisions qui ont été prises et les résumés des différentes discussions quil y a dans les réunions. Pour lAssociation, le procès-verbal devient donc un outil indispensable lors de prise de décision.

24 FONCTIONNEMENT ISO Outils utilisés pour standardiser le fonctionnement de tous les comités (système de management de la qualité de ses processus et de ses procédures) LAMCQ se fait auditer chaque année, afin de pouvoir afficher clairement quelle est certifiée à la norme ISO

25 FONCTIONNEMENT La place des bénévoles LAMCQ est une association sans but lucratif et qui est animée presque essentiellement, par le travail des bénévoles qui siègent à tous les comités. Pendant la semaine où sont établies les activités liées à lAGA, une soirée reconnaissance est organisée afin de souligner le travail des bénévoles.

26 La place des bénévoles… LES FAITS La place des bénévoles est primordiale à lAMCQ depuis plus de 40 ans … FONCTIONNEMENT Lors de lAGA de 2013, il y avait près de 125 bénévoles sur lestrade ! Permet aussi de développer des contacts et un réseau daffaires Le bureau de lAMCQ 1996) au 3224 Jean-Béraud (Laval)

27 FONCTIONNEMENT La documentation remise Avant chaque réunion dun comité, la permanence de lassociation prend en charge la préparation de toute la documentation requise et prépare des dossiers pour chacun des bénévoles.

28 ATTENTION Les prochaines diapositives comportent des informations présentant les règlements de lAssociation. Notez que ces règlements sont moins dangereux quils ne le paraissent…

29 RÈGLEMENTS DE LAMCQ RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES FONCTIONNEMENT RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

30 FONCTIONNEMENT RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX LES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX Mission Assemblée générale Membres Conseil dadministration Les officiers et le dirigeant Livres de lAssociation (pv- Comptabilité) Assemblée du Comité exécutif Fin de lAssociation Procédure délection des administrateurs et des officiers Assemblée du conseil RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

31 FONCTIONNEMENT RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX LES RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES Formations obligatoires Bureau des examinateurs Garantie AMCQ Procédure dacceptation de produits Bureaux de contrôle accrédités Membres associésComité discipline et dappel Code de déontologie Remboursement des dépenses (CA- CE-COMITÉS) Adhésion et admission Fonctionnement des comités permanents RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES

32 FONCTIONNEMENT Le remplacement dun membre dun comité Article 6 Vacance Article 15 Représentation Le désistement dun membre dun comité Article 7 Démission Article 8 Absence dun membre et destitution Lexpulsion dun membre dun comité Article 9 Expulsion du comité ou de lAMCQ Adhésion et admission

33 FONCTIONNEMENT AUTRES ARTICLES au RÈGLEMENT # 4 Article 11 Calendrier de réunions et priorités Article 14 Renonciation à lavis de convocation Article 16 – Observateur Article 17 Participation par téléphonie

34 FONCTIONNEMENT AUTRES ARTICLES au RÈGLEMENT # 4 Article 27 Rapport annuel Article 25 Pouvoir de recommandation Article 24 Décision Article 23 Vote

35 LES ÉTAPES Du nouveau membre dun comité, à la présidence de lAMCQ… À lAMCQ, lascension dun membre à la présidence de lAMCQ ne se fait pas de manière improvisée. Aussi, lassociation a mis en place une structure qui permet de faire un encadrement du futur président, afin que ce dernier soit le mieux préparé à exercer ses fonctions. Voici donc un aperçu du chemin que le candidat président doit parcourir. Précisons que seul un membre actif peut accéder à la présidence de lAMCQ.

36 LES ÉTAPES DEVENIR PRÉSIDENT DE LAMCQ Tout membre dun comité, sil a été identifié par le comité de nomination, pourra accéder au CA ou au CE. Lorsquun membre est accepté dans le CE, il accepte par le fait même le titre de président cinq ans plus tard. SECRÉTAIREPRÉSIDENT DE LAMCQ

37 Merci de votre participation ! Association des Maîtres Couvreur du Québec


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