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Mobility Tool Erasmus Formation Projets de Mobilité et IP 1.

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Présentation au sujet: "Mobility Tool Erasmus Formation Projets de Mobilité et IP 1."— Transcription de la présentation:

1 Mobility Tool Erasmus Formation Projets de Mobilité et IP 1

2 Mobility Tool Une plateforme web intégrée et commune de gestion et de reporting des projets LLP Erasmus et Leonardo DG EAC Agence nationale Bénéficiaire Participants 2

3 Principal utilisateur: Bénéficiaire. Centralisation au sein dun même outil des rapports des bénéficiaires et des participants. - sauf rapport narratif Mobi - sauf rapport final IP doc word Pour la COM: accès direct aux statistiques quantitatives et qualitatives, outil de suivi de la Charte Erasmus+. Attention, pour les fonds nationaux FAME et Belgica, Mobi reste loutil à utiliser. 3

4 FLUX DES DONNEES 4

5 Application Form Application Form LLPLink Mobility Tool 5 Flux des données

6 LLPLink LLPLink: un des outils de reporting des AN vers la Commission. Erasmus: uniquement les infos budgétaires par institution, pas de données qualitatives pour la mobilité, ni de statistiques par participant. 6

7 LLPLink Projet Données projet et budget + Contact bénéficiaire Projet Données projet et budget + Contact bénéficiaire Demande de transfert Profil existant? Oui – OK Non – Création automatique dun profil sur base de l Profil existant? Oui – OK Non – Création automatique dun profil sur base de l Data Bénéficiaire 1. Création à partir de LLPLink Agence nationale

8 Important: si ladresse nest pas correcte: Erreur dans la base de données Le bon profil nest pas créé Le bénéficiaire ne reçoit pas d 8

9 2. Management Mobility Tool Bénéficiaire.CSV Export Data Import Data Visualisation + gestion des infos e.g. Excel 9

10 Important A la création du projet 1 personne de contact: « the beneficiary user » Un nouvel utilisateur peut être ajouté directement au projet existant (! Compte ECAS) 10

11 3. Rapport des participants Mobility Tool EU Survey Invitation automatique à introduire le rapport envoyée par MT à la date de fin de séjour Compléter+ Soumettre Participants 11

12 4. Monitoring Rapport individuel des participants Suivi des rapports des participants (opérationnel dans une prochaine version du MT) Bénéficiaire Export des données des rapports des participants 12

13 5. Clôture du projet Marquer le projet comme finalisé dans MT (pas encore opérationnel, prévu pour déc.2013) Bénéficiaire 13

14 6. Validation des mobilités Mobility Tool.csv Exporter (1) Valider.csv (2) Agence Nationale Importer (3) 14

15 Bénéficiaire Transfert du projet Approbation du rapport du bénéficiaire Candidature Contrat LLPLink Mobility Tool Participant Gestion du projet Encodage rapport Budget final Demande dintroduction du rapport du participant 15 Soumission Validation EU Survey AN Fin du projet

16 PROJET & MOBILITES 16

17 Projet - contenu Mobilités 17 Partenaires Budgets Bénéficiaire + Partenaires Bourses de mobilités Organisation de la mobilité Budget total Rapports

18 IP HEI SMS: SMP STA STT IP Enseignement Formation Etudiant Enseignants Etudiants

19 LE BUDGET 19

20 Budget Organisation de la mobilitéBourses de mobilité Financement à lusage du bénéficiaire (organisation, gestion et suivi du projet) -Voyage -Séjour -Besoins spécifiques Fonds européens et nationaux (cplt ERA) 20 Mobilité

21 REPORTING 21

22 Reporting Rapport des participants Encodé par le participant en ligne via EU Survey Un est envoyé automatiquement à la fin du séjour Les données des rapports peuvent être visionnés dans le Mobility Tool (opérationnel dans une prochaine version) Rapport final ou Budget summary Rapport final virtuel: budget est transféré du Mobility Tool vers LLPLink (prévu pour déc.2013) 22

23 Merci pour votre attention et place à la pratique! 23


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