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Réunion des correspondants Jeudi 25 octobre 2007 Enquête DUT 2005.

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1 Réunion des correspondants Jeudi 25 octobre 2007 Enquête DUT 2005

2 1.La méthodologie de lenquête La saisie en ligne: comment ça marche ? 3.Les modifications apportées au questionnaire 4.Développement en attente, améliorations Plan de lintervention

3 1. La méthodologie de lenquête 2005 Le calendrier 2007 – 2008 Lenvoi des questionnaires Lorganisation de lenquête: rappel Lorganisation de la saisie Internet Saisie, retour des fichiers et agrégation

4 Le calendrier 2007 – 2008 Fin octobre 2007: date limite de retour des identifiants Internet créés par lIUT. Tout IUT nayant pas envoyé ces identifiants, ne pourra pas accéder à la saisie en ligne du questionnaire (en théorie) Fin octobre 2007 – début novembre 2007 (dès lancement officiel par la DGES): envoi du questionnaire Semaine du 5 novembre 2007: Date limite denvoi du questionnaire Mi-décembre 2007 et avant les vacances de Noël: relance des diplômés Début février 2008: retour des fichiers Sphinx saisis via le module opérateur à la DGES Début avril 2008: arrêt du serveur enquête DUT Mai 2008: présentation des premiers résultats à lADIUT, envoi des fichiers agrégés à chaque IUT; ouverture du module opérateur en ligne pour consultation des résultats et de la base de données par IUT

5 Lenvoi des questionnaires Lannée dernière, la saisie en ligne a représenté environ 40% des retours. De nombreuses disparités existent dans la pratique dInternet entre les spécialités (taux de réponse Internet très élevé pour les spécialités orientées informatique) Aussi le questionnaire papier est indispensable. Il sera envoyé par chaque IUT – département aux diplômés DUT 2005 Lidentifiant Internet devra être inscrit sur le questionnaire et sur la lettre daccompagnement (possibilité de coller une étiquette sur le questionnaire) Ladresse du site de saisie: devra figurer sur la lettre daccompagnement Aussi, pour augmenter le taux de retour, prévoir si possible une enveloppe pré timbrée pour les diplômés préférant remplir le questionnaire papier

6 Description de la procédure Chargement du module opérateur Impression du questionnaire pour envoi Récupération du masque de saisie Suivi du bon déroulement de lenquête Préparation des adresses, envoi des questionnaires, relances et saisie des réponses Les diplômés SPHINX Transmission des clés de tous les départements de lIUT Correspondant IUT DGES-ADIUT Remontée des éventuelles difficultés Animation du site Agrégation des données et communication des résultats Site national Retour des fichiers définitifs Transmission de la clé propre au département Le Département Lorganisation de lenquête

7 Organisation de la saisie Internet – retour des questionnaires papier Correspondant Départements IUT Serveur DGES - ADIUT Création des masques de saisie Internet Création des modules opérateurs Internet pour chaque IUT Création de compte utilisateur pour chaque IUT Agrégation et nettoyage des fichiers Sphinx Module opérateur Création des masques de saisie module opérateur Programmation des traitements statistiques Envoi du questionnaire papier Création et transmission des identifiants Internet Saisie des questionnaires papier Envoi de méls automatiques avec lidentifiant du diplômé Consultation des données saisies par les diplômés Récupération des fichiers Sphinx agrégés Diplômé Retour questionnaire papier Envoi du questionnaire papier, de lidentifiant Internet et de ladresse du site Saisie du questionnaire par Internet à laide de lidentifiant Envoi des résultats par ing Envoi des fichiers Sphinx saisis via le module

8 Saisie, retour des fichiers et agrégation Trois saisies existeront en parallèle: la saisie via Internet réservée aux diplômés, la saisie via le module opérateur local et la saisie via une application Internet spécifique réservée à lIUT pour les questionnaires papier: ne saisissez pas les questionnaires papier sur le site Internet destiné aux diplômés En effet, nous souhaitons mesurer limpact dinternet, et nous navons pas trouvé de solution technique pour différencier la saisie Internet du diplômé de la saisie Internet faite par vos soins... De plus, il serait souhaitable de suivre pour chaque diplômé son mode de retour du questionnaire: papier ou Internet, avant et après relance et de comptabiliser les questionnaires retournés (Nhabitant pas à ladresse indiquée) ou les diplômés nayant pu être contactés. Pour vous aider à suivre la saisie internet, un mél indiquant lidentifiant du diplômé vous est automatiquement envoyé dès saisie dun questionnaire sur internet et vous indiquera lidentifiant du diplômé, son DUT... (pour éviter dencombrer votre boîte à lettre, vous pouvez créer un filtre dans les règles de réception des messages – chaque mél envoyé comportera le mot Sphinx dans lobjet du message) Suite à une demande dun correspondant, ce mél automatique vous indiquera aussi ladresse électronique du diplômé (si elle est saisie évidemment) pour quéventuellement vous puissiez lui envoyer un accusé de réception

9 Chaque IUT pourra aussi consulter et corriger la saisie internet faite par le diplômé via un module Internet en se connectant au serveur de la DGES via un login et un mot de passe qui seront envoyés par la DGES (en cours de développement et de test); en vous loguant, vous aurez accès uniquement à la base des diplômés de votre IUT Nouveauté: les questionnaires papier pourront être saisis par lIUT sur le module opérateur Sphinx comme chaque année MAIS aussi sur Internet via une application spécifique(adresse Internet différente de celle proposée aux diplômés). La DGES enverra les fichiers de saisie et ouvrira les deux sites de saisie dès début novembre. Le module opérateur Sphinx utilisé est le même que lannée dernière pour DUT 2004 (version 5); il est inutile dacheter une licence dutilisation du module pour un département qui rejoindrait lenquête cette année: utilisez la clé denregistrement dun autre département Les clés sont à demander à Sphinx: les coordonnées et le nom de linterlocuteur Sphinx sont sur le site de lenquête Une mise à jour du module est disponible à peu près tous les mois. Le téléchargement du module et les mises à jour sont disponibles depuis le site de lenquête: login: des mot de passe: ides Saisie, retour des fichiers et agrégation Suite...

10 Début février, les fichiers réponses Sphinx issus du module opérateur seront envoyés par mél à la DGES comme chaque année (un autre mode denvoi est en cours de test via le serveur…) La DGES se chargera dagréger les fichiers issus des deux saisies internet distinctes (diplômé et IUT) et du module opérateur Sphinx, de nettoyer la base, de vérifier et contrôler la programmation des tableaux de bord et enverra à chaque IUT ces fichiers Sphinx, soit par mél soit en utilisant le serveur denquête.

11 2. La saisie en ligne: comment ça marche ? Le diplômé se loguera à ladresse : Sphinx est alors programmé pour lire lidentifiant, vérifier quil na pas été utilisé puis remplira automatiquement les variables IUT, UNIVERSITE, DUT. Ladresse du module opérateur Internet pour les IUT: Un login et un mot de passe vous seront envoyés (nom de lIUT abrégé et UAI de lIUT)

12 Identifiant Le diplômé se logue grâce à son identifiant Connexion 2. La saisie en ligne: comment ça marche ?

13 3. Les modifications apportées au questionnaire Modification complète des formations pour une meilleure prise en compte du LMD Modification en profondeur des CSP et du secteur dactivité (codifications INSEE) Introduction des variables « études à létranger » pour les études 2005–2006 et , « Secteur de lemploi (public privé) », « Liste des organismes publics daide à lemploi » Deux questions sur lautorisation de contacter le diplômé pour des témoignages ou pour paraître dans un annuaire danciens Certaines questions ont été reformulées

14 4. Développement en attente, améliorations Agrégation des 4 années denquête: 2001, 2002, 2003 et Améliorer les aides pour une meilleure appropriation des données et une utilisation plus efficace des différentes applications Sphinx. Utilisation plus active du serveur Sphinx pour tous les partenaires IUT – ministère Meilleure prise en compte de lenquête dans lévaluation des IUT

15 FIN et encore merci à toutes et tous pour votre collaboration depuis 5 ans !!


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