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Alimentation de lannuaire ENT Cellule danimation nationale ENT second degré le 26 Mars 2007 (extraits)

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1 Alimentation de lannuaire ENT Cellule danimation nationale ENT second degré le 26 Mars 2007 (extraits)

2 Les grandes lignes du projet Annuaire ENT Zoom sur lannuaire fédérateur Le corpus documentaire et Outils Les principales étapes de la mise en œuvre de lalimentation de lENT via lannuaire fédérateur Précisions sur les grandes étapes du projet Précision sur certains attributs Utilisation du jeu d essai

3 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 3 Le Contexte et les enjeux Après le socle une demande des porteurs de projets Permettre une gestion facilitée des profils dutilisateurs, des droits Une gestion partagée du projet entre l état et les collectivités De lannuaire ENT De lalimentation automatique de lannuaire ENT à partir de lannuaire fédérateur Sécuriser techniquement et juridiquement les chefs d établissement Offrir une qualité de données Ouvrir rapidement la majorité des comptes ENT à la rentrée En limitant les saisies manuelles et multiples En permettant une actualisation régulière des données En simplifiant le passage dune année à lautre

4 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 4 Caractéristiques de lannuaire ENT LAnnuaire ENT « Annuaire » contenant les informations partagées nécessaires à la gestion des identités, à ladministration des droits daccès et à la qualification des personnes et des structures en relation avec lENT LAnnuaire fédérateur Propose un service de référence pour lensemble des données de lÉducation Nationale dont lENT a besoin Intègre lensemble des attributs utiles pour lENT et présents dans les différentes bases du MENESR (Sconet, EPP, STSWeb…) Pour les autres populations et attributs, lAnnuaire ENT sera complété Par des procédures locales (conformément à larrêté CNIL ENT) Par dautres dispositifs dalimentation depuis les SI des partenaires Par des procédures dalimentation manuelle

5 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 5 Élèves Enseignants Parents… Fichier alimentation XML Demande de modifications Administrateur Ou autre source Établissement Chef détablissement SCONET Académie ENT Annuaire ENT Annuaire Fédérateur Schéma global du flux des données RAMSESE EPP … SI-RH

6 Zoom sur lAnnuaire fédérateur

7 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 7 Architecture globale Agape EPP Agora Sconet StsWeb Ramses Nomen Annuaire fédérateur AAA Base de données DB2 académique XML LDIF EtablissementsENT 2 nd degré

8 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 8 Extractions Agape EPP Agora Sconet StsWeb Ramses Nomen Annuaire fédérateur ETL Sunopsis Mise à jour quotidienne Enseignants (1er et 2nd + privé) Personnels non enseignant Élèves 2nd degré Parents délève ou tuteurs 2nd degré Classes et structures Établissements scolaires Nomenclatures Enseignants (1er et 2nd + privé) Personnels non enseignant Élèves 2nd degré Parents délève ou tuteurs 2nd degré Classes et structures Établissements scolaires Nomenclatures

9 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 9 Interfaces avec annuaire ENT 2 nd degré Annuaire fédérateur XML ENT 2 nd degré Fourniture dun fichier XML par établissement, conformément au cahier des charges générique du Ministère et de la Caisse des Dépôts Les informations fournies permettent à lENT de reconstituer les classes avec leurs élèves, leurs disciplines et leur professeurs, en sappuyant sur les nomenclatures du ministère (MEF). Fourniture dun fichier global et de fichiers de delta Un UID technique reconduit tous les ans, est fourni pour les enseignants, les élèves et les parents (UID indépendant du NUMEN ou de lINE) Fourniture dun fichier XML par établissement, conformément au cahier des charges générique du Ministère et de la Caisse des Dépôts Les informations fournies permettent à lENT de reconstituer les classes avec leurs élèves, leurs disciplines et leur professeurs, en sappuyant sur les nomenclatures du ministère (MEF). Fourniture dun fichier global et de fichiers de delta Un UID technique reconduit tous les ans, est fourni pour les enseignants, les élèves et les parents (UID indépendant du NUMEN ou de lINE) A intégrer par projet ENT

10 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 10 Interfaces avec AAA Mise à jour des nouvelles entrées de lannuaire messagerie via linterface actuelle (MAJDS) Récupération de ladresse messagerie Récupération des personnels présents dans les établissements mais absents des SIRH (emplois aidés) Mise à jour des nouvelles entrées de lannuaire messagerie via linterface actuelle (MAJDS) Récupération de ladresse messagerie Récupération des personnels présents dans les établissements mais absents des SIRH (emplois aidés) Annuaire fédérateur AAA Format MAJD S CSV Saisie via SCONET des emplois aidés dans les ETB

11 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 11 Établissement Académie ENT AAA Fichier alimentation XML Demande de modifications … Bases académiques Service Annuaire ENT Chef détablissement Élèves Enseignants Parents… Administrateur Ou autre source Administra teur ou autres sources dalimentat ion Instance Académique Annuaire Fédérateur De limportance dune bonne saisie des données à la source ….. LDAP EPP SCONET RAMSESE ….. SI-RH

12 Le corpus Annuaire ENT Documents Jeu dessai

13 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 13 Corpus Annuaire ENT Le corpus de référence Annuaire ENT Documents de référence inclus dans le SDET (Schéma Directeur des ENT) Cahier des charges Annuaire ENT du secondaire (document principal) Annexe 1 : Glossaire Annexe 2 : Caractérisation des personnes et des structures Annexe 3 : Schéma LDAP et nomenclatures Annexe 4 : Alimentation depuis le SI du MENESR Annexe 5 : Codes des projets ENT FAQ sur les documents de référence Document des évolutions entre les versions du cahier des charges Jeu dessai anonymisé à partir dune extraction du SI MENESR (1 extraction « complet » + 3 extractions « delta »)

14 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 14 Présentation générale de lannuaire ENT Principes directeurs Vue densemble Contenu Périmètre des données Modèle de sécurité Caractérisation des personnes Schéma et DIT Description des classes dobjet DIT Attributs particuliers Architecture technique Principes darchitecture Options darchitecture Corpus Annuaire ENT Le cahier des charges Annuaire ENT du secondaire (document principal) Annuaire et accès inter-ENT Services Services de gestion Services daccès Services techniques Exigences Volumétrie, performance, disponibilité Organisation et processus types de gestion Organisation type de la gestion des droits daccès Processus type de gestion

15 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 15 Corpus Annuaire ENT Les annexes du cahier des charges Annexe 1 : Glossaire Vocabulaire projet Lexique MENESR Généralités sur les nomenclatures Lexique Nomenclatures des MEF Enseignements et disciplines Informations de scolarité transmises par le SI du MENESR Annexe 2 : Caractérisation des personnes et des structures Définition des attributs pour chacune des catégories de personnes et de structures Annexe 3 : Schéma LDAP et nomenclatures Annexe 4 : Alimentation depuis le SI du MENESR Principes généraux Modalités de mise à disposition des données Format, syntaxe, DTD, exemples Données échangées et règles de gestion Tableau Excel en pièce-jointe Catégories de personnes et de structures Contraintes dintégrité Clés de jointure avec lannuaire ENT Règles de gestion Annexe 5 : Codes des projets ENT

16 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 16 FAQ sur les documents de référence Réponses aux questions des intégrateurs et des porteurs de projet Modèle de données : comment prendre en compte certains besoins particuliers ? Identifiants : NUMEN et INE, format, pérennité… Alimentation MENESR : fonctionnement des deltas, attributs mal renseignés… Attention à la version des documents de référence concernée Autres documents Erreurs de saisies les plus fréquentes Fiche de remontée danomalies Fiche de commande des plateformes matérielles Annuaire Fédérateur Périmètre des données transmises Corpus Annuaire ENT FAQ et autres documents de référence

17 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 17 Corpus Annuaire ENT Jeu de test anonymisé (1/3) Anonymisation champ par champ Annuaire fédérateur (académie) Fichier dalimentation XML données Réelles Annuaire ENT environnement réel Fichier dalimentation XML données Anonymisées Annuaire ENT Plateformes de test de tout intégrateur Les fichiers anonymisés sont disponibles en téléchargement à ladresse

18 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 18 Corpus Annuaire ENT Jeu de test anonymisé (2/3) 2 types dextractions Extraction complète Extraction Delta 3 types de Deltas Delta vide Delta petit Delta gros 4 fichiers dans chaque extraction Les données Elèves Les données Parents Les données Personnels de lEducation Nationale Les données des établissements Jeu de test anonymisé Extraction Complète Extraction Delta Vide Extraction Delta Petites modifications Extraction Delta Grosses modifications Extraction Complète Eleve.xml PersRelEleve.xml EtabEducNat.xml PersEducNat.xml Extraction Delta Delta_PersEducNat.xml Delta_Eleve.xml Delta_PersRelEleve.xml Delta_EtabEducNat.xml

19 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 19 Corpus Annuaire ENT Copie décran de la page educnet

20 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 20 Corpus Annuaire ENT Jeu de test anonymisé (3/3) Eleves.xml Remarque sur cet exemple : le nom des classes doit être renseigné de manière explicite dans SCONET car il se retrouve dans lENT.

21 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 21 Corpus Annuaire ENT Gestion des deltas – postulats initiaux Principe des fichiers de delta : transmettre un fichier contenant les écarts dans la base de donnée de lannuaire fédérateur entre deux dates (moins volumineux) plutôt que des fichiers complets. Le Rectorat (les responsables de ladministration de lannuaire fédérateur) et léquipe Projet ENT déterminent ensemble la fréquence des extractions complètes (exemple F complet = 1 extraction tous les 30 jours) La valeur de n (période de répétition des modifications/créations/suppressions dans les fichiers de delta) Un fichier de delta est généré tous les jours.

22 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 22 Corpus Annuaire ENT Gestion des deltas – génération dextractions delta

23 Les principales étapes de la mise en œuvre de lalimentation de lENT via lannuaire fédérateur

24 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 24 Démarche Conseillée Nommer un chef de projet Annuaire Vérifier les données ( Base scolarité, Bases SIRH..) Se préparer à larrivée de lannuaire fédérateur Prendre connaissance du cahier des charges annuaire ENT et de ses annexes Mettre en conformité son annuaire ENT (ou planifier la mise en conformité) Acheter les plateformes de lannuaire fédérateur Intégrer le jeu de tests anonymisé sur une plateforme de tests Installer lannuaire fédérateur Produire les fichiers XML complets et des fichiers de Deltas Établir les modalités déchange des données personnelles avec lENT Pré-Production Charger des fichiers XML (données réelles) sur plateforme ENT de pré-production Tester la Migration des données pour les projets possédant un existant en matière dENT sur un nombre limité détablissements ( Mise en place la clef de jointure, bascule des identifiants/mots de passe) Mise en production

25 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 25 Pré requisProductionPré productionInstallation Planning type de mise en œuvre de projet Estimation à adapter en fonction de chaque projet T0T0+1MoisT0+2MoisT0+3MoisT0+4Mois SUIVI, pilotage par la Maitrise douvrage Collectivité locale SUIVI, pilotage par la Maitrise douvrage Rectorat Sensibilisation des Chefs détablissements

26 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 26 Pré requisProductionPré production Installatio n Planning type de mise en œuvre de projet Pré-requis achat des plateformes tests sur les données anonymisées Mise en conformité de l Annuaire ENT Fiabiliser les données Nommer un chef de projet Annuaire ENT Les acteurs Chefs détablissementRectoratintégrateur Infrastructure de lannuaire fédérateur (AAF) La base de donnée DB2 de lAAF doit être installée sur un serveur : Serveur Bi-pro 64 bits 8 Go (licence DB2) Les scripts java de AAF sont implantés sur un nouveau serveur Bi-pro 32 bits ayant une capacité de stockage de 2 x 143 Go Lagent SUNOPSIS devra également être installé sur ce nouveau serveur Les extractions ENT et EPLE sont stockées sur ce même serveur. La mise à disposition des extractions ENT se fera à linitiative du CATI vers linfrastructure ENT par transferts SFTP (clés de cryptage à prévoir) Un guichet est en cours détude

27 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 27 Production Planning type de mise en œuvre du projet Production Effectuer migration comptes existants d1 EPLE (15j) ou créer ex-nihilo les comptes Suivi académique En liaison avec les chefs détablissements Prise en compte des modifications par delta (XML) Initialisation avec données rentrée 2007/2008 (par delta ou complet) Fin mise en production Les acteurs Chefs détablissementRectoratintégrateur A partir de mai les chefs détablissement travaillent sur deux bases SCONET (année 2007 et année 2008) Par configuration lannuaire peut prendre les données 2007 ou bien directement les données Il appartient à chaque projet dévaluer sur quelle base SCONET les essais de pré-production doivent être faits. Lors dune bascule de rentrée, il faut configurer lannuaire fédérateur pour quil pointent sur la nouvelle base SCONET Les évolutions peuvent être traîtées par le mécanisme des deltas. Lannuaire fédérateur garantit la continuité de lidentifiant dune année scolaire à lautre

28 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 28 AAA Élèves Enseignants Parents… LDAP Fichier alimentation XML Demande de modifications Administrateur Ou autre source … EPP Établissement Chef détablissement SCONET Académie Bases académiques ENT Service Administra teur ou autres sources dalimentat ion Annuaire ENT Instance Académique Annuaire Fédérateur De limportance dune bonne saisie des données à la source Annuaire ENT Rejets Sensibiliser les chefs détablissements à limportance de la bonne saisie des données RAMSESE ….. SI-RH Annuaire Fédérateur Aucun dispositif de correction des données

29 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 29 Production Pré production Planning type de mise en œuvre de projet Installation Chefs détablissementRectoratintégrateur Les acteurs Installer lannuaire fédérateur Extraire les fichiers XML (3 semaines Livraison de lAnnuaire Fédérateur Installation Projet annuaire fédérateur en téléchargement sur le site de diffusion « Identité » de Toulouse : Versions >> Annuaire >> Annuaire federateur >> Primo-installation Toute communication sur ce projet sera envoyée à ladresse Adresse de la diffusion :

30 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 30 Production Pré production Planning type de mise en œuvre de projet Installation Chefs détablissementRectoratintégrateur Les acteurs Installer lannuaire fédérateur Extraire les fichiers XML (3 semaines Livraison de lAnnuaire Fédérateur Installation

31 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 31 Production Pré production Planning type de mise en œuvre de projet Installation Chefs détablissementRectoratintégrateur Les acteurs Installer lannuaire fédérateur Extraire les fichiers XML (3 semaines Livraison de lAnnuaire Fédérateur Installation Fichiers XML produits : [idENT]_[Complet|Delta]_[Date]_[typeFichier]_[numéro].xml exemple: ENT_Complet_ _PersEducNat_0000.xml ENT_Complet_ _EtabEducNat_0000.xml ENT_Complet_ _Eleve_0000.xml ENT_Complet_ _PersRelEleve_0000.xml

32 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 32 Production Planning type de mise en œuvre du projet Pré-production Chefs détablissementRectoratIntégrateur Les acteurs Pré-production Migration des comptes existants Reprise des données Réconciliation des comptes existants avec ceux alimentés par lAnnuaire Fédérateur Mise à jour des relations personnes–structures et personnes– personne Prise en compte des modifications par delta Validation du fonctionnement Mise en situation avec des données réelles Détection et gestion des anomalies Délai de traitement, montée en charge Paramétrage de la période glissante des deltas (n) Chaque fichier delta contient tous les objets qui ont été modifiés durant les n jours précédents Charger le XML dans lENT Traiter les rejets (1 mois) Effectuer migration comptes existants d1 EPLE (15j) ou créer ex-nihilo les comptes Suivi académique En liaison avec les chefs détablissements Prise en compte des modifications par delta (XML)

33 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 33 Production Planning type de mise en œuvre du projet Production Effectuer migration comptes existants d1 EPLE (15j) ou créer ex-nihilo les comptes Suivi académique En liaison avec les chefs détablissements Prise en compte des modifications par delta (XML) Initialisation avec données rentrée 2007/2008 (par delta ou complet) Fin mise en production Les acteurs Chefs détablissementRectoratintégrateur A partir de mai les chefs détablissement travaillent sur deux bases SCONET (année 2007 et année 2008) Par configuration lannuaire peut prendre les données 2007 ou bien directement les données Il appartient à chaque projet dévaluer sur quelle base SCONET les essais de pré-production doivent être faits. Lors dune bascule de rentrée, il faut configurer lannuaire fédérateur pour quil pointent sur la nouvelle base SCONET Les évolutions peuvent être traîtées par le mécanisme des deltas. Lannuaire fédérateur garantit la continuité de lidentifiant dune année scolaire à lautre

34 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 34 Pré requisProductionPré productionInstallation Planning type de mise en œuvre de projet Estimation à adapter en fonction de chaque projet SUIVI, pilotage par la Maitrise douvrage Collectivité locale SUIVI, pilotage par la Maitrise douvrage Rectorat Sensibilisation des Chefs détablissements MaiJuinJuilletSeptembreOctobre Fin Mise en production Livraison de lAnnuaire Fédérateur 3,5 mois de travail effectif entre livraison et mise en prod date butoir

35 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 35 SUPPORT 2 ème Niveau Prévu en relation avec léquipe nationale TALENT 8 Mise en production 7Pré-Production 6 Établir modalités déchange données personnelles avec lENT 5 Produire les fichiers XML complets et des fichiers de Deltas 4 Installer lannuaire fédérateur 3 Fiabiliser les données SCONET 2 Se préparer à larrivée de lannuaire fédérateur Achat des plateformes 1 Nommer un chef de projet Annuaire STSI A1 SIGAT Equipe de diffusion Rectorat CTICE STSI A1 Préconisations, Validation

36 Précisions sur les grandes étapes du projet

37 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 37 Pré requis Analyse détaillée des documents de référence et des outils disponibles Lanalyse détaillée de certains attributs Classes / groupes ENT à cheval sur 2 académies Cas limites° Périmètre détaillé (couvert/non couvert) Catégories de personnes et de structures Cas dusages Saisie des données Erreurs de saisie sensibilisation des établissements Fiche remontée anomalie Bases interrogées Achat du matériel ° Utilisation du jeu dessai anonymisé Précisions sur les types d « erreurs » incluses, de rejets à prendre en compte° Données hors périmètre à ignorer (rattachement à des établissements hors expérimentation) Fonctionnement du mode delta °

38 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 38 Installation Installation de lAF Extraction XML Temps de traitement et de propagation Paramétrage de l outil annuaire fédérateur Bases interrogées, Configuration des batches…

39 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 39 Pré production Mise en qualité des données Traitement en masse de certaines anomalies (ex: supprimer les « - » à la place du prénom) Bascules dune année sur lautre Pérennité de la clé Problème de volumétrie : delta énorme (mais pas plus linitialisation) Bascule sur lautre base (dates associées, impératifs de gestion SCONET, immatriculation des nouveaux entrants, des enfants inscrits à 2 endroits) Pour les nouveaux, branchez-vous directement sur la nouvelle base (?) Temps de traitement –analyse des performances Analyse de la chaine de bout en bout Modalités déchange avec lintégrateur (e n attendant le guichet unique) Traitement des deltas Evoquer cas particuliers (requête en modification à traiter par lENT en création…) Configuration des batches côté ENT

40 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 40 Production Bascules dune année sur lautre Pérennité de la clé Problème de volumétrie : delta énorme (mais pas plus quà linitialisation) Bascule sur lautre base (dates associées, impératifs de gestion SCONET, immatriculation des nouveaux entrants, des enfants inscrits à 2 endroits) Pour les nouveaux, branchez-vous directement sur la nouvelle base (? Indicateurs Retour dexpérience

41 Installation

42 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 42 Installation en plusieurs étapes : Installation des scénarii sunopsis (cf PIAD) Installation de lagent sunopsis Installation de DB2 Création et paramètrage de la base AAF Installation des scripts ( paramètrage …) Installation du fichier des nomenclatures Paramètrage ASPETL

43 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 43 Production Pré production Planning type de mise en œuvre de projet Installation Chefs détablissementRectoratintégrateur Les acteurs Installer lannuaire fédérateur Extraire les fichiers XML (3 semaines Livraison de lAnnuaire Fédérateur Installation Première exploitation : Paramétrage des établissements expérimentaux Initialisation de la base AAF Traitement des erreurs Extraction des fichiers XML pour test dalimentation de lannuaire ENT Extraction des fichiers XML pour alimentation de lannuaire ENT en pré-production

44 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 44 Atelier technique Installation Installation de lagent sunopsis Installation de db2 Création de la base AAF - création des utilisateurs - création de la base : lancement du script createBDAAFvx.x.sql - paramètrage de la base : logs….

45 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 45 Atelier technique Installation Installation des scripts /appli/aaf /export /conf /fichiers /lib /log /scripts /import /conf /fichiers /lib /log /scripts

46 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 46 Atelier technique Installation Paramètrage des scripts fichier env.conf fichier log.conf fichier ENT_list.conf : si vous avez : Vous obtiendrez un fichier ENT_Filtre_Complet_YYYYMMAA_000.xml si vous avez : Vous obtiendrez 2 fichiers ETB D_Complet_YYYYMMAA_000.xml ETB W_Complet_YYYYMMAA_000.xml

47 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 47 Atelier technique Installation Installation des nomenclatures Différentes variables à inititialiser : - la durée du delta - une adresse pour recevoir les compte-rendus d exécution - durée de conservation des données sur les enseignants - durée de conservation des données sur les éléves et leurs parents. Paramétrage par ASPETL

48 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 48 Atelier technique Installation Complément sur le périmètre de test : Précepte : Sconet ne connaît que des UAJ - Toutes les UAA rattachées à un UAJ seront automatiquement incluses dans les extractions : ne pas indiquer les UAA dans le fichier ENT_list.conf - pour une cité scolaire contenant plusieurs UAJ, préciser toutes les UAJ dans le fichier ENT_list.conf

49 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 49 Atelier technique Installation Complément sur lancement des scénarii : Une fois en mode de production : - Utiliser le mode « scheduler » pour automatiser le lancement des traitements

50 Précisions sur certains attributs

51 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 51 Précisions sur certains attributs Remarque préliminaire La gestion des attributs suit la règle générale suivante Toute données issue de l'Annuaire Fédérateur n'est pas modifiable dans l'interface de gestion des contenus de lannuaire ENT Exception Certains attributs mentionnés dans la colonne « Alimentation » du tableau de lannexe 4 sont initialisés par lalimentation MENESR puis proposés en self-service (civilité, …)

52 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 52 Précisions sur certains attributs Attributs particuliers détaillés dans le cahier des charges Règles de construction particulières présentées dans le document principal Uid : LxxCiii (+ Annexe 5) Login Alias Cn Dn Photographie Clé de jointure Il sagit de recommandations Règle de transformation par rapport aux données des fichiers XML transmises par le MENESR Eleve : ENTPersonAutresPrenoms PersEducNat : mail PersEducNat : PersEducNatPresenceDevantEleves Détails à lannexe 4, fichier XLS en pièce-jointe, cellules sur fond rouge

53 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 53 Précisions sur certains attributs Clé de jointure Clé de jointure Lannuaire ENT peut être alimenté par plusieurs sources : académie(s), Ministère de lAgriculture, collectivité(s) locale(s), saisie manuelle… Chaque personne doit être identifiée de manière unique au fil des alimentations successives : ENTPersonJointure (multi-valué) Alimentation manuelle depuis lENT : identifiant = « ENT » Alimentation depuis le SI du MENESR : identifiant = « MENESR » »Pour un ENT sur 2 académies : « Academie1 », « Academie2 » Autres sources dalimentation : identifiant librement défini par chaque projet Clé de jointure MENESR conservée dune année sur lautre A condition de respecter les procédures (et donc éviter les ré-immatriculations) Si une même personne est présente dans différentes sources Dispose de plusieurs comptes Eventuellement, mécanismes de « réconciliation » volontaire S appliquent également aux personnes vues comme deux objets dans une même source : enseignant et parent Identifiant de la source + $ + Clé de jointure fournie par la source

54 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 54 Précisions sur certains attributs Ecarts entre les données XML et les données de lannuaire ENT Eleve : ENTPersonAutresPrenoms XML : mono-valué / ENT : mono-valué XML : 3 prénoms séparés par « $ » Le 1 er est toujours égal à givenName ; les 2 autres peuvent être vides (mais les « $ » sont toujours transmis) PersEducNat : mail XML : multi-valué / ENT : mono-valué Seule la 1ère valeur transmise doit être prise en compte par lannuaire ENT PersEducNat : PersEducNatPresenceDevantEleves « O » affectation à la classe ENTAuxEns « N » affectation à la classe ENTAuxNonEnsEtab Remarques : Attribut non stocké dans lannuaire ENT À ce jour, cet attribut est valorisé par le MENESR daprès la règle suivante : PersEducNatPresenceDevantEleves est valorisé à « O » si l'attribut ENTAuxEnsMEF comporte au moins une valeur, et à « N » sinon

55 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 55 Précisions sur certains attributs Classes et groupes Alimentation MENESR Classes (=divisions) et groupes structurels ne sont pas alimentés en tant « quobjets » par lAnnuaire Fédérateur Sont des attributs des objets Eleve et PersEducNat Toute nouvelle classe (respectivement groupe) détectée doit être créée dans lannuaire ENT Structures de données prévues : ENTClasse, ENTGroupe Interface de gestion manuelle (ENT) Ajout des personnes dans ces classes ou ces groupes, quelles que soit leur catégorie de population Suppression à la demande et en fin dannée scolaire Création dautre groupes (projets, TPE…) et ajout de personnes

56 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 56 Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Généralités La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http://www.infocentre.education.fr/bcn/)http://www.infocentre.education.fr/bcn/ MEF (Modules Élémentaires de Formation) Thématique de la formation (MEF) Position de la formation par rapport à un cursus (MEFSTAT_n) MEF nationaux / MEF académiques / MEF de rattachement

57 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 57 Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Thématique de la formation Niveau de formation du diplôme (N_NIVEAU_FORMATION_DIPLOME) Alimenté en V1 Alimenté en V2 Code Libellé CAP BAC GENERAL

58 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 58 Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Position par rapport à un cursus Alimenté en V1 Alimenté en V2 Code Libellé

59 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 59 Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Matières enseignées Alimenté en V1 Alimenté en V2 Code Libellé

60 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 60 Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Discipline de poste Discipline de recrutement : discipline correspondant au concours que le candidat a passé pour être recruté Discipline de poste : discipline effectivement enseignée Renseignée au niveau RH en fonction des matières enseignées Peut correspondre à plusieurs disciplines de recrutement (et donc plusieurs concours) Alimenté en V1 Alimenté en V2 Code Libellé

61 Utilisation du jeu dessai

62 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 62 Utilisation du jeu dessai Données réelles Rappel : le jeu dessai comporte des données réelles (anonymisées) Les cas suivants peuvent donc se présenter Erreurs de saisie Doublons (dus à des ré-immatriculations) Relations multiples Elèves, Personnes en relation avec les élèves, établissements Informations concernant des établissements hors périmètre Enseignants dont seul létablissement de rattachement appartient au périmètre Enseignant dont létablissement de rattachement nappartient pas au périmètre Attributs nécessitant une transformation (autres prénoms, , présence devant élèves) Classes et groupes à créer Importance des traces (logs) et de la mise en œuvre de mécanismes de détection des anomalies lors de lalimentation (contrôles dintégrité)

63 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 63 Utilisation du jeu dessai Traitements particuliers pour les fichiers delta Traitements particuliers pour les fichiers deltas Requête de modification : modifyRequest A traiter en création si lentrée nexiste pas dans lannuaire ENT Requête de suppression : deleteRequest A ignorer si lentrée nexiste pas dans lannuaire ENT Cause : lentrée nappartenait pas au périmètre de lENT lors de la création dans les bases MENESR

64 Les Delta

65 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 65 Gestion des deltas Postulats initiaux Principe des fichiers de delta : transmettre un fichier contenant les évolutions dans les bases de données entre deux dates plutôt que des fichiers complets. (moins volumineux) Le Rectorat (les responsables de ladministration de lannuaire fédérateur) et léquipe Projet ENT déterminent ensemble la fréquence des extractions complètes exemple F complet = 1 extraction tous les 10 jours La valeur de n, période de répétition des modifications/créations/suppressions dans les fichiers de delta exemple n=1 jour, delta quotidien exemple n=7 jours, delta hebdomadaire, etc. Un fichier de delta est généré tous les jours.

66 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 66 Gestion des delta Génération dextractions complètes Exemple : F complet = 1 extraction complète tous les 10 jours Dates dextraction au Rectorat Si lintégrateur ne veut travailler que sur des fichiers complets, il doit récupèrer les fichiers xml complets à une fréquence (au moins) égale à F complet soit au moins 1 fois tous les 10 jours dans lexemple. Alice – 6ème A Bernard – 5ème B … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Alice – 6ème A Bernard – 5ème C … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Bernard – 5ème C Eve – 4ème D … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT J J+10 J+20 Annuaire Fédérateur Extraction XML

67 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 67 Génération dextractions complètes Exemple : F complet = 1 extraction complète tous les 10 jours Dates dextraction au Rectorat Dates de récupération des données par lintégrateur Si lintégrateur ne veut travailler que sur des fichiers complets, il doit récupèrer les fichiers xml complets à une fréquence (au moins) égale à F complet soit au moins 1 fois tous les 10 jours dans lexemple. Attention : en mode mixte (alimentation complète et deltas), la récupération du fichier complet par lintégrateur doit se faire entre J et J+n Alice – 6ème A Bernard – 5ème B … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Alice – 6ème A Bernard – 5ème C … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Bernard – 5ème C Eve – 4ème D … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT J J+10 J+20 Annuaire Fédérateur Extraction XML

68 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 68 Générations dextractions deltas Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Alice – 6ème A Bernard – 5ème B … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Delta Modify Bernard – 5ème C Delta Modify Bernard – 5ème C Delta Modify Bernard – 5ème C Delta Modify Bernard – 5ème C Delta Modify Bernard – 5ème C Delta Alice – 6ème A Bernard – 5ème C … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Annuaire Fédérateur Lintégrateur récupère des fichiers de delta à une fréquence au moins égale à 1 fois tous les n jours puisque les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n jours Tous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction.

69 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 69 Gestion des deltas Générations dextractions deltas Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Delta Alice – 6ème A Bernard – 5ème C … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Add Eve – 4e D Delete Alice Add Eve – 4e D Delete Alice Add Eve – 4e D Delete Alice Bernard – 5ème C Eve – 4ème D … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Annuaire Fédérateur Lintégrateur récupère des fichiers de delta à une fréquence au moins égale à 1 fois tous les n jours puisque les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n jours Tous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction.

70 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 70 Générations dextractions delta Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n jours. MAIS Tous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction. Delta Modify Eve – 4e D Modify Eve – 4e D option Latin Delta Modify Eve – 4e D option Latin Delta Ève change de classe Ève a une option supplémentaire La fiche entière de lélève est modifiée avec les données au jour de lextraction du delta Annuaire Fédérateur

71 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 71 Principe de génération des fichiers de delta Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Delta Modify Eve – 4e D Modify Eve – 4e D option Latin Delta Modify Eve – 4e D option Latin Delta Ève change de classe Ève a une option supplémentaire Annuaire Fédérateur Date de dernière modification concernant Ève dans lAnnuaire Fédérateur D0 D1 D2 Lécart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 0, - est inférieure à n (5 jours) il y a donc génération de delta Lécart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 1 jour, - est inférieure à n (5 jours) il y a donc génération de delta Lécart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 6 jours, - est supérieure à n (5 jours) il y a donc un delta vide

72 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 72 Principe de génération des fichiers de delta Remarques sur les dates de dernière modification Si une modification est effectuée dans une des bases (ex : SCONET) permettant lalimentation de lannuaire fédérateur, une nouvelle date de « dernière modification » est générée. Daprès le principe exposé précédemment : Si la modification concerne un attribut non répercuté dans lENT, il y aura tout de même génération dun « delta ».

73 Alimentation de lannuaire ENT – 26/03/2007 Cellule danimation nationale ENT second degré 73 Gestion des delta G énérations dextractions delta


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