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E-mailings. Réalisation de-mailings Pour envoyer un e-mailing Aux correspondants Aux patients.

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1 ings

2 Réalisation d ings Pour envoyer un ing Aux correspondants Aux patients

3 Pour avoir licône dans la barre de menu de la fenêtre principale Outils – Profil utilisateur – bouton Barre dicônes

4 Fenêtre principale

5 Pour les paramétrages voir le fichier le mailer de LOGOS_w

6 Possibilité dadresser un ing Aux patients Aux correspondants

7 Pour un ing Aux correspondants

8 En premier on va sélectionner les correspondants qui recevront le mailing Clic sur Ajouter

9 2 1 1/Sélection de la catégorie 2/Sélection du destinataire 3/Soit clic sur la coche verte ou soit double clic sur le nom du correspondant

10 Le premier correspondant destinataire du mailing est enregistré

11 De même pour le second destinataire Etc… … …

12 Si on veut sélectionner ou désélectionner les enregistrements Icône Aucun tout est décoché Icône Tous tout est coché Ou individuellement en cochant ou décochant un à un

13 Si on veut supprimer les enregistrements

14 Les listes d' ing sont persistantes (sauvées d'une fois sur l'autre) Le bouton Rafraîchir la liste pour rafraîchir les coordonnées des destinataires (en particulier adresse ) au cas où elles auraient été modifiées dans les fiches d'état civil ou le carnet d'adresses (selon le type d' ing)

15 Licône Nouveau pour créer un nouveau message

16 Rédaction du message Sujet : titre du message Dans la partie en dessous rédaction du message à laide des icônes de traitement texte

17 Possibilité de joindre un fichier présent dans votre ordinateur

18 Quand le message est prêt Clic sur Envoyer On donne un nom à l ing Message de confirmation denvoi

19 Les ing ainsi enregistrés pourront être récupérés par licône Charger Pour un nouvel envoi Pour servir de modèle, être modifié et enregistré sous un autre nom pour un autre envoi

20 Licône Détruire pour supprimer un modèle d ing enregistré dans la base Un message de confirmation apparaîtra avant destruction

21 Icône Sauver pour enregistrer le courriel déjà nommé mais après modification Icône Enregistrer sous pour enregistrer le courriel sous un autre nom

22 Licône Quitter pour sortir

23 En premier on va sélectionner les patients qui recevront le ing Et décider si on veut ou non la création dune ligne bureautique après envoi dun ing Pour un ing Aux patients

24 Pour sélectionner les patients qui recevront le ing Clic sur Ajouter

25 Accès à la base des patients

26 Si ladresse a été enregistrée Sélection du patient Clic sur OK Le patient est enregistré comme destinataire de l ing Et ainsi de suite pour les autres destinataires

27 Si on veut sélectionner ou désélectionner les enregistrements Icône Aucun tout est décoché Icône Tous tout est coché

28 Si on veut supprimer les enregistrements 1 Avec apparition dun message de confirmation avant suppression

29 Les listes d' ing sont persistantes (sauvées d'une fois sur l'autre) Le bouton Rafraîchir la liste pour rafraîchir les coordonnées des destinataires (en particulier adresse ) au cas où elle auraient été modifiées dans les fiches d'état civil ou le carnet d'adresses (selon le type d' ing)

30 Licône Nouveau pour créer un nouveau message

31 Rédaction du message Sujet : titre du message Dans la partie en dessous rédaction du message à laide des icônes de traitement texte

32 Possibilité de joindre un fichier présent dans votre ordinateur

33 Quand le message est prêt Clic sur Envoyer On donne un nom à l ing Message de confirmation denvoi

34 Les ing ainsi enregistrés pourront être récupérés par licône Charger Pour un nouvel envoi Pour servir de modèle, être modifié et enregistré sous un autre nom pour un autre envoi

35 Licône Détruire pour supprimer un modèle d ing enregistré dans la base Avec message de confirmation avant destruction

36 Icône Sauver pour enregistrer le courriel déjà nommé mais après modification Icône Enregistrer sous pour enregistrer le courriel sous un autre nom

37 Licône Quitter pour sortir

38 La liste des destinataires peut être remplie à partir de la fenêtre QB ings Pour obtenir la liste de tous les dossiers dont l est rempli Faire une recherche Puis envoi dun ing Voir fichier Requêtes QB ing

39 La liste des destinataires peut être remplie à partir de la fenêtre Correspondants Voir fichier Gestion correspondants


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