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0 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 Système de réapprovisionnement en double casier RFID Principaux avantages Fournitures.

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1 0 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 Système de réapprovisionnement en double casier RFID Principaux avantages Fournitures faciles à trouver Environnement de travail bien organisé Ergonomie améliorée Temps de soins accru

2 1 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 Le système 2BIN-iD a été conçu pour gérer les fournitures dun hôpital, de la salle dopération aux unités de soins généraux et spécialisés. Il gère le réapprovisionnement des produits stocks et hors stock ainsi que les fournitures des réserves, de la lingerie et de divers services tels que la pharmacie et la centrale de stérilisation.

3 2 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 Équipement de stockage Les fournitures sont organisées en double casier Technologie RFID Permet de collecter linformation en temps réel LogiDATA-iD Logiciel qui transfère automatiquement les requêtes de réapprovisionnement au système de gestion du matériel de lhôpital components - les composantes du système

4 3 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, casier secondaire casier secondaire casier secondaire casier secondaire casier primaire casier primaire casier primaire casier primaire 1234 Les fournitures sont divisées en deux lots et placées dans les casiers primaire et secondaire Two-bin setup - la configuration en double casier

5 4 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 Étiquette blanche = Casier primaire Étiquette rouge = Casier secondaire Two-bin setup Les transpondeurs RFID insérés dans les étiquettes transmettent linformation sur la consommation des fournitures en temps réel. - les étiquettes

6 5 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, BIN-iD – flow (1) - le processus 1 Capture du besoin Prélever les fournitures dans le casier primaire.

7 6 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, BIN-iD – flow (2) - le processus 2 Lorsque le casier primaire est vide, retirer le porte-étiquette et le fixer au tableau de réapprovisionnement. Capture du besoin

8 7 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 The flow 3 - le processus Prélever les fournitures dans le casier secondaire. Capture du besoin

9 8 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 GRM The flow Traitement de la demande Selon une fréquence préétablie, le logiciel LogiDATA-iD transmettra une demande de réapprovisionnement au logiciel de gestion du matériel de lhôpital (GRM). Ensuite le logiciel de gestion du matériel de lhôpital génèrera une liste de prélèvement pour les fournitures stocks ou un bon dachat pour les fournitures en achat direct (hors stock). - le processus 4

10 9 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, BIN-iD – Order processing 5 - le processus Une fois les produits prélevés au magasin ou reçus des fournisseurs externes, le magasinier livre les produits commandés aux réserves des départements utilisateurs. Traitement de la demande

11 10 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, BIN-iD – flow (5) 6 Réapprovisionnement Rotation des stocks - le processus Lorsque les fournitures sont livrées au point dutilisation, le personnel du service de gestion du matériel transfère les fournitures restantes dans le casier primaire. Cette manière de procéder assure la rotation des stocks et contribue à prévenir les pertes dues à la péremption des produits.

12 11 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, BIN-iD – flow (6) 7 Réapprovisionnement Rangement - le processus Après la rotation des stocks, le personnel du service de gestion du matériel range les nouveaux produits dans le casier secondaire.

13 12 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, BIN-iD flow (7) 8 Réapprovisionnement Retour de létiquette RFID - le processus Le personnel du service de gestion du matériel retire du tableau les étiquettes RFID des produits réapprovisionnés et les place sur le panneau avant du casier approprié.

14 13 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, BIN-iD – location and tracking - localisation et repérage S P Compartiment 123 Secondaire Primaire Armoire A Tiroir 8 A 8 2 P Le code sur létiquette permet de facilement repérer lendroit où ranger les fournitures.

15 14 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 Hygiène personnelle Respiratoire Gastrointestinal Urinaire Intraveineux Pansements Divers Fournitures générales Diagnostic/ suivi Système de codes de couleur - exemple

16 15 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012 Élimination du décompte des stock et de la collecte des données Réduit la charge de travail du personnel de soutient Réduit le risque de surstockage et de ruptures de stock Flux de travail amélioré garantissant la rotation des stocks Réduit les coûts associés à la péremption des produits et améliore la sécurité des patients Optimisation continue des seuils de réapprovisionnement Optimise le niveau des stocks et lespace quils occupent Réduit le temps que le personnel clinique consacre à régler les problèmes causés par des ruptures de stock Flux dinformation en temps réel Permet de répondre à la demande selon la consommation réelle Permet de réagir rapidement aux problèmes dapprovisionnement et aux cas dexception Fournit de linformation aux gestionnaires sous forme de tableau de bord et de rapports Environnement physique amélioré Améliore lergonomie Offre une solution de stockage que lon peut modifier selon les besoins Réduit lespace occupé 2BIN-iD - benefits - les avantages du système

17 16 -- S OLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012


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