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FRAM N° de marché : R0625003001 Code famille : B622 Transport et hébergement: Information pratique : un devis est garanti par FRAM pour une durée de 24h.

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1 FRAM N° de marché : R Code famille : B622 Transport et hébergement: Information pratique : un devis est garanti par FRAM pour une durée de 24h. CNRS Délégation Ouest et N ord Même marché Même fournisseur Même marché Même fournisseur

2 Les commandes Fram sappliquent au voyage, à lhébergement et à la location de voitures. Les commandes Fram doivent être prévisionnelles et mono lignes; toute commande ne respectant pas ce statut est rejetée par BFC. Le n° de la mission se dissocie de la commande Fram. Lannulation dun billet engendre un avoir de la part de Fram; dans BFC nous devons traiter la facture et lavoir. ATTENTION, il ne faut ni supprimer, ni solder une commande dans XLab. CNRS Délégation Ouest et Nord CARACTERISTIQUES DES COMMANDES FRAM

3 Réservation et validation

4 NOUBA Le site magique http//nouba2.dsi.cnrs.fr Il vous permet: De visualiser toutes les informations liées aux commandes du mois N-1 de votre unité. De vous renseigner sur les erreurs et les alertes à rectifier. De faciliter les échanges avec la délégation. CNRS Délégation Ouest et Nord

5 ERREURS ER01: «N°de commande non présent» Il faut communiquer le n° XLab à la délégation après avoir vérifié quelle était prévisionnelle, monoligne et transmise. ER04: «Commande non présente dans BFC ou pas associée à ce fournisseur» Il faut sassurer que la commande, au statut complète, a été transmise à BFC et que les données fournisseur ne sont pas erronées. ER02 et ER05 : «Division» Lors de la validation du billet il faut renseigner correctement le code division. CNRS Délégation Ouest et Nord

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7 AL01: « Commande supprimée dans BFC » Il faut communiquer le nouveau n° XLab à la délégation. AL02: « Commande soldée dans BFC » Il faut désolder la commande, donc décocher la casesoldé dans XLab. (peut déclencher une AL06) AL03: « Commande non prévisionnelle » Il faut dupliquer la commande, solder ou supprimer lancienne et nous envoyer le nouveau n° XLab. CNRS Délégation Ouest et Nord LES ALERTES

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9 LES ALERTES (suite) AL06: «Montant TTC supérieur au montant commandé» Il faut modifier le montant de la commande; si la commande a déjà une facture il faut la refaire avec le bon montant et nous envoyer le n° XLab de la commande. (ne pas oublier les frais dagence et location de voiture) AL08: «Demande d achat non transformée en commande» Si le laboratoire solde sa commande, la délégation ne pourra pas traiter les factures, il faut la désolder. AL09: «Code Labintel de la division différent du code Labintel de l'opération». La commande du Labo est située dans une autre unité CF à réservation CNRS Délégation Ouest et Nord

10 LES AVOIRS Si vous recevez un avoir qui annule une facture, il ne faut pas supprimer la commande car la délégation est dans lobligation de prendre en charge la facture et lavoir dans BFC, une fois ces factures traitées, il suffit de les intégrer dans XLab. Lavoir doit être rattaché à une facture non payée. Pour les avoirs reçus un ou plusieurs mois après la facture, celle-ci étant payée, il faut nous signaler à quelle commande lavoir doit être rattaché. Pour les factures et les avoirs de septembre 2007, la DSI est en train de résoudre le problème des doublons survenus lors dun bug du système. CNRS Délégation Ouest et Nord

11 INTEGRATION-FACTURES 2007 Pour les factures de lexercice 2007 dont la commande est soldée, vous devez effectuer une notification: -Négative -Positive Facture Avoir CNRS Délégation Ouest et Nord

12 CNRS Délégation Ouest et Nord Merci pour votre collaboration.


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