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Direction générale des technologies de linformation et de la communication (DGTIC) Présentation de WebDépôt Annick Hernandez avril 2006.

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1 Direction générale des technologies de linformation et de la communication (DGTIC) Présentation de WebDépôt Annick Hernandez avril 2006

2 Présentation de WebDépôt Plan de la présentation Annick Hernandez – avril 2006 WebDépôt Le projet Le service Comment accéder à son espace Grâce à linterface Web propre à WebDépôt via le portail de luniversité Grâce à la fonctionnalité Webdav via le Raccourci WebDépôt Organisation dun répertoire personnel MonDepotPrive MonDepotPublic Opérations de base Déposer et aller chercher un fichier sur le serveur Partager un fichier

3 Présentation de WebDépôt Plan de la présentation Annick Hernandez – avril 2006 Où trouver de laide Laide en ligne La demande daide à la DGTIC Ce que lon ne peut pas faire avec WebDépôt

4 Présentation de WebDépôt WebDépôt Annick Hernandez – avril 2006 Le projet Le projet WebDépôt sest organisé en deux phases : - Une phase pilote de septembre à décembre 2005 Nous voulions accompagner un nombre restreint dutilisateurs afin de mieux les servir. Nous voulions aussi observer leurs utilisations du service ainsi que les difficultés quils rencontraient afin de développer une documentation ciblée et de réajuster notre offre de service si besoin était avant douvrir le service à toute la communauté universitaire. Avec le personnel enseignant, une faculté (projet pédagogique), des laboratoires de recherche, des services (échange de documents), un regroupement dutilisateurs (CORELAB) et des étudiants via les laboratoires. Le projet pilote sest terminé en décembre 2005.

5 Présentation de WebDépôt WebDépôt Annick Hernandez – avril 2006 Le projet - Une phase de déploiement de janvier à avril 2006 Permettre le passage de WebDépôt dun projet dimplantation à un service en opération, cest-à-dire un transfert progressif des responsabilités de léquipe du projet aux différents services de la DGTIC ou de la DRH : -Infrastructure -Formation -Service aux usagers La phase de déploiement sest terminée mi avril 2006.

6 Présentation de WebDépôt WebDépôt Annick Hernandez – avril 2006 Le service Le service WebDépôt offre de lespace Web : - sur demande aux unités ou aux groupes reconnus par la DCR - par défaut, 200 Mo, à tous les membres de la communauté universitaire (personnel enseignant, personnel administratif et de soutien, étudiants). Ses avantages : Cet espace peut être partagé avec des utilisateurs à lintérieur ou à lextérieur de lUniversité de Montréal. Chaque utilisateur gère lui-même son espace personnel (organisation des répertoires et sous répertoires, gestion des permissions, etc.).

7 Présentation de WebDépôt WebDépôt Annick Hernandez – avril 2006 WebDépôt est un service de dépôt (de partage et de publication) de fichiers, à utiliser : Quand on a besoin de partager ou de publier des fichiers à la fois avec des membres de la communauté universitaire ou avec des membres à lextérieur de luniversité; Quand on doit transférer des documents à des membres de la communauté universitaire ou à des membres à lextérieur de luniversité; Quand on veut accéder à certains fichiers de nimporte où via le Web et de façon sécurisée.

8 Présentation de WebDépôt Comment accéder à son espace? Annick Hernandez – avril 2006 Grâce à une interface Web via le portail de luniversité Quand doit-on utiliser linterface Web? La première fois que lon veut accéder à son espace sur WebDépôt; Chaque fois que lon veut accéder à son espace en dehors de luniversité de Montréal; Chaque fois que lon veut faire des opérations de gestion de son espace (création dune structure, gestion des permission, etc.)

9 Présentation de WebDépôt Comment accéder à son espace? Annick Hernandez – avril 2006 Grâce à une interface Web via le portail de luniversité 1- Ouvrir le portail : cliquer sur Mon Portail UdeM sur la page daccueil de luniversité 2- Sélectionner litem Mon WebDépôt du menu à gauche du du portail 3- Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt

10 Présentation de WebDépôt Comment accéder à son espace? Annick Hernandez – avril 2006 Grâce à linterface Web propre à WebDépôt via le portail de luniversité

11 Présentation de WebDépôt Comment accéder à son espace? Annick Hernandez – avril 2006 Quand utiliser le raccourci Mon WebDépôt? Si vous utilisez un ordinateur Windows relié au domaine SIM sur le campus et que vous avez déjà accédé à WebDépôt, vous bénéficierez lors des sessions subséquentes de deux raccourcis: le premier sur le Bureau de l'ordinateur et le deuxième, identique à celui-ci, dans le dossier Mes documents. Grâce à la fonctionnalité webdav via le raccourci Mon WebDépôt ATTENTION : sur un poste public, le seul raccourci disponible se trouve dans le dossier Mes documents.

12 Présentation de WebDépôt Comment accéder à son espace? Annick Hernandez – avril 2006 Grâce à la fonctionnalité webdav via le raccourci Mon WebDépôt ATTENTION : le raccourci est créé uniquement sur les postes Windows

13 Présentation de WebDépôt Comment accéder à son espace? Annick Hernandez – avril 2006 Dautres méthodes sont disponibles, Pour en savoir plus, cliquer sur le lien Méthode daccès de litem Mon WebDépôt du menu à gauche du portail

14 Présentation de WebDépôt Organisation dun répertoire personnel Annick Hernandez – avril 2006 Deux répertoires ont été créés avec des permissions par défaut : MonDepotPrive et MonDepotPublic. MonDepotPrive Les permissions par défaut sur le répertoire MonDepotPrive sont attribuées uniquement au propriétaire du répertoire. Tout ce qui est placé dans le répertoire MonDepotPrive, par défaut, est accessible uniquement à lusager lui-même. Personne dautre ne peut le consulter.

15 Présentation de WebDépôt Organisation dun répertoire personnel Annick Hernandez – avril 2006 MonDepotPublic Les permissions par défaut sur le répertoire MonDepotPublic sont attribuées au propriétaire du répertoire et en lecture à tous sur Internet. Tout ce qui est placé dans le répertoire MonDepotPublic, par défaut, est accessible en lecture seulement par nimporte qui à partir de lInternet à ladresse : https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/code_d_acces/MonDepotPublic

16 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Il est recommandé De travailler localement plutôt quen direct, cest-à-dire : 1- daller chercher son fichier sur le serveur; 2- de le modifier sur le poste local; 3- de le déposer de nouveau sur le serveur. Dutiliser le raccourci Webdépôt pour les opérations de déplacement.

17 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Déposer ou aller chercher un fichier sur WebDépôt 1- Cliquer sur le raccourci MonWebDépôt dans le dossier Mes Documents 2- Cliquer sur le répertoire MonDepotPrive

18 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Déposer ou aller chercher un fichier sur WebDépôt 3- Cliquer sur un répertoire si besoin est; 4- Pour déposer un fichier, le glisser du poste local vers le serveur.

19 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Déposer ou aller chercher un fichier sur WebDépôt 5- Pour aller chercher un fichier, le glisser du serveur vers le poste local.

20 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Partager un fichier en mode lecture 1- Déposer le fichier dans MonDepotPublic; 2- Envoyer ladresse aux correspondants qui ont besoin davoir accès au fichier. https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/code_d_acces/MonDepotPublic ATTENTION : le fichier déposé est visible par tous sur l Internet. Changer les permissions sur le fichier pour Restreindre laccès au fichier à quelques-uns (membres de WebDépôt); Donner des permissions décriture.

21 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Changer les permissions sur le fichier 1- Utiliser linterface Web 2- Cliquer sur le répertoire MonDepotPublic 3- Cliquer sur licône de partage 4- Ajouter les « quelques uns » avec lesquels vous voulez partager le fichier

22 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Changer les permissions sur le fichier 4- Ajouter les « quelques uns » avec lesquels vous voulez partager le fichier 4a- Chercher lusager 4b- Sélectionner son nom dans la liste 4c- Cliquer sur ajouter un contact Refaites lopération pour autant de contacts que nécessaire.

23 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Changer les permissions sur le fichier 5- Noubliez pas dôter la permission à Public (Internet) Seuls Alain Cote et Mario Legault ont maintenant accès au fichier.

24 Présentation de WebDépôt Opérations de base Annick Hernandez – avril 2006 Partager un fichier avec « quelques uns » non membres de WebDépôt 1- Déposer le fichier dans MonDepotPrive; 2- Cliquer sur le répertoire MonDepotPrive; 4- Cliquer sur licône de partage; 5- Créer un ticket sur le fichier. Pour en savoir plus, consultez les documents daide.

25 Présentation de WebDépôt Où trouver de laide? Annick Hernandez – avril 2006 Aide en ligne 1- Dans le document de formation accessible en cliquant sur le lien Aide 2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions

26 Présentation de WebDépôt Où trouver de laide? Annick Hernandez – avril 2006 Le service daide de la DTIC

27 Présentation de WebDépôt Où trouver de laide? Annick Hernandez – avril 2006 La demande daide à la DTIC Noubliez pas dindiquer dans votre demande : - Votre login - Le type dordinateur sur lequel vous travaillez (Mac ou Windows) - Le système dexploitation de lordinateur (Windows XP, MacOS10.4, etc.) - Le fureteur (Internet Explorer, Safari, Firefox, etc.) - Le lieu où est situé lordinateur (Nom de la Bibliothèque, Nom du labo, Numéro du bureau, etc.) - Lheure et la date à laquelle le problème est survenu. Et essayer dêtre le plus précis possible dans lexplication de votre problème.

28 Présentation de WebDépôt Ce que lon ne peut pas faire avec WebDépôt Annick Hernandez – avril 2006 Travailler en direct sur des bases de données ou des fichiers liés WebDépôt est un serveur de fichiers et non pas un serveur de base de données. Partager de très gros fichiers sur une base quotidienne Plus les fichiers sont gros, plus le transfert est lent.

29 Présentation de WebDépôt Merci! Annick Hernandez – avril 2006


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