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Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Guide de lapplication.

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1 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Guide de lapplication

2 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Objectifs de VENTREPRISE Être capable de gérer efficacement les PFMP de ses classes à laide de loutil VENTREPRISE, et de le personnaliser en fonction de ses besoins propres.

3 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Procédure dinstallation depuis CD Lancer lINSTALL depuis le CD (ou léquivalent de type carte mémoire ou clé USB) Taper une touche Lapplication est disponible dans le dossier c:\VENTREPRISE INSTALLER LE LOGICIEL {

4 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Procédure dinstallation en ligne Rechercher la nouvelle version sur Télécharger le dossier zippé à décompresser dans un dossier quelconque Lancer linstallation qui se fait automatiquement dans c:\VENTREPRISE INSTALLER LE LOGICIEL Nota : en cas de version préexistante, celle-ci est sauvegardée dans c:\sauvent Lancer le logiciel

5 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Accéder aux fonctionnalités La consultation des documents pédagogique est libre Lutilisation proprement dite du logiciel nécessite un code denregistrement dans le formulaire

6 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Les outils en saisie Naviguer en accédant : –Au premier enregistrement –Au précédent –Au suivant –Au dernier Créer un nouvel enregistrement Imprimer lenregistrement en cours Quitter le formulaire de saisie CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

7 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Saisir la base entreprises Cliquer sur pour créer une autre fiche ou naviguer par pour consulter lexistant Renseigner ou modifier les champs de lentreprise Penser à répéter la saisie du tuteur même sil sagit de la personne considérée comme contact principal. Ajouter les autres tuteurs(trices) Laisser une entreprise à blanc pour laffecter aux élèves qui nont pas encore de stage Fiche entreprise CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

8 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Créer des fiches de poste Créer un nouveau poste avec Saisir librement les champs. Modifier éventuellement au préalable les valeurs (par défaut de 1 à 4) dans le CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

9 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Constituer les classes Pour un suivi optimum d'une année sur 2 ans, certains préfèreront choisir un nom de classe et une promotion qui soit durable ex : Classe : VAM Promotion : 2008/2010. Néanmoins on peut toujours modifier le nom de la classe (et la promotion) d'une année sur l'autre en conservant l'historique ex : 1COM devient TCOM. Renseigner les coordonnées de base des élèves CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

10 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI ou de lécran de classe Renseigner les profils élèves Renseigner les caractéristiques et évaluations relatives à lélève. Éditer éventuellement la fiche de lélève en cours de saisie CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

11 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Insérer des commentaires élèves Disponible à partir du suivi de classe comme de la fiche profil de lélève. Le champ « Infos complémentaires » nest repris que dans lédition destinée aux professeurs. Les matières sont proposées à partir des paramètres – code MATIERE CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

12 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Le menu contextuel Utiliser le clic droit de la souris pour afficher le menu contextuel Sur un champ de saisie, il permet de –Ne retenir que le champ en cours –De lexclure –De trier sur celui-ci Sur lentête dun formulaire, –De modifier la structure du formulaire * –daccéder à un filtre –De rétablir tous les enregistrements Sur les éditions –De modifier la structure de létat dédition * –De changer laperçu –Dimprimer –De paramétrer la mise en page –Dexporter lédition MANIPULER * Se former à Access © au préalable² ]

13 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Intégrer les photos des élèves Créer des images numériques de type BITMAP (ex :.bmp) ou convertir des fichiers de type jpeg existant Appeler le menu contextuel sur la zone réservée à la photo Sélectionner Rechercher votre image à partir dun fichier puis « Parcourir » Valider par OK CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES CONVERTIR ]

14 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI La suppression des enregistrements Afin déviter les erreurs de manipulation, en saisie, la suppression des fiches est sécurisée mais néanmoins possible. La suppression délève, en revanche, est plus accessible –Sélectionner la ligne par clic en bordure denregistrement –Enfoncer la touche Suppr du clavier 1 2 MANIPULER

15 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Comparer les profils 1.Se fixer sur un élève puis faire défiler les postes 2.Ou, inversement, sélectionner un poste puis faire défiler les profils délève 3.Appliquer des critères de sélection sur lun et/ou lautre pour cerner les recherches MANIPULER 3 méthodes :

16 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Affiner les sélections par requête MANIPULER Sur les profils délève comme sur ceux des postes : Définir des tris Définir des critères de sélection

17 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Affiner les sélections par formulaire Appeler le menu contextuel sur lentête du formulaire Choisir loption Filtrer par formulaire Compléter les critères de sélection sur le fac-similé du formulaire Rendre effective la sélection MANIPULER Ou directement : Ex : Proposer des postes de vendeurs ou vendeuses aux élèves de la classe de 2VPA ] ]

18 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Éditer éventuellement la convention de stage Revoir le détail de lentreprise Conclure les stages Sélectionner lélève Lentreprise Le tuteur Létat davancée de la négociation La période Le(s) poste(s) prévus limités à 3 MANIPULER Nota : Il est possible de copier- coller un enregistrement pour accélérer la saisie

19 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Suivre les stages Sélectionner un groupe de PFMP (par nom, par dates…) avec le menu contextuel Éditer à lécran lhistorique des Périodes de lélève Accéder au formulaire de Visite en entreprise –Les visiteurs sont issus des paramètres de type « PROF » –Les interlocuteurs sont proposé de façon non limitative depuis la liste des tuteurs MANIPULER ]

20 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Éditer les états Appeler le formulaire déditions Choisir un état (listés dans lordre alphabétique) Lancer lédition dabord à lécran puis éventuellement imprimer une page ou plus MANIPULER Libellé Trombinoscope de classe Commentaires destinés aux élèves Commentaires destinés aux professeurs Liste d'élèves libre Convention de Stage Fiche entreprise Historique complet des stages par élève Fiche de Poste Liste des élèves par classe Historique borné des stages par élève Liste des stages de date à date Fiche élève Nota : pour les états bornés, saisir les dates sous la forme jj/mm/aaaa

21 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Accéder aux ressources Appeler la liste des documents pédagogiques Cliquer sur le lien hypertexte associélien hypertexte Ajouter éventuellement dautre documents –Cliquer sur le bouton ajouter –Saisir son nom –Appeler dans la zone suivante le lien hypertexte –Rechercher puis valider la source MANIPULER ] 1 2 3

22 Guide VENTREPRISE – D.MARKOWSKI Paramétrer loutil Ouvrir le formulaire des paramètres Ajouter les éléments souhaités (ex : ETAT, PROF, MATIERE…) Supprimer les paramètres inutiles qui encombrent vos listes –Cliquer sur la bordure gauche –Enfoncer la touche Suppr du clavier PERSONNALISER [ =


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