ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE

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1 ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
1 Mars 2014 1

2 Rapport moral, activités et statistiques relatifs à l’exercice 2013
ORDRE DU JOUR Rapport moral, activités et statistiques relatifs à l’exercice 2013 Rapport financier sur l’exercice 2013 Affection des résultats et quitus au CA Budget prévisionnel et Objectifs 2014 Renouvellement du Conseil d’ Administration Questions diverses 2

3 BILAN 2013 LES FAITS MARQUANTS 3

4 BILAN 2013 Situation financière
Nous vivons correctement avec une subvention réduite depuis 4 ans Après l’opération FSE, finances stabilisées, nos réserves tout à fait honorables Payer tous les fournisseurs Financer sans problème les nouveaux coûts Salle de réunion Participation aux réunions FNATTP 4

5 BILAN 2013 LES ANTENNES Maintien de l’activité de toutes les antennes
Mais quelques inquiétudes Attention : Taille critique L’action auprès des pôles emploi reste inégale globalement. 5

6 BILAN 2013 LES ANTENNES CHALON : Sort du lot par une activité prospère et régulière Très probablement lié au bassin et à la stabilité de l’équipe MACON : Se maintient avec un fort turn over Des difficultés pour approcher le Pôle emploi Persévérance de l’équipe 6

7 BILAN 2013 LES ANTENNES CORIOLIS : Inquiétude, pas d’inversion en 2013
Baisse des effectifs Pas d’accroche lors des réunions d’informations 80 invités / 3 RI / 3 intéressés 7

8 BILAN 2013 LES ANTENNES DIGOIN Bon début mais départ massif et rapide
Réunion d’information trimestrielle Mais peu d’accroche Des prospections dans l’ Allier Pas d’essaimage pour le moment 8

9 BILAN 2013 9

10 BILAN 2013 CPT71 toujours Membre actif de la FNATTP
En accord avec notre engagement de 2011 Nouveau Bureau : Présidente : CTP37 – Helène MERIAUX VP : CTP10 et 71 : A MARTIN – PH BERNARD Secrétaire général CDME - Michèle MAYLIE 10

11 BILAN 2013 Couverture Nationale : 26 CTP dans le périmètre
1 création CTP47, 1 retour CTP41 4 sorties : CTP74, CTP18, UR Centre 1 radiation CTP Auvergne Toujours une volonté d’essaimage là ou cela se présente favorablement. 11

12 BILAN 2013 Formation de Formateurs
Par Gerard THIRY – Auteur du livre Blanc sur le TTP 2 Formés à CTP71 : habilités pour l’essaimage Les autres formations ont été assurées bénévolement par M Maylié 12

13 BILAN 2013 Les 20 ans de la FNATTP Forum au CNAM le 15 Novembre 2013
106 personnes présentes (41% extérieure à la FNA) Accroche difficile mais intervenants de qualité Retombées positives : 2 émissions TV et Radio Plusieurs articles presse 13

14 BILAN 2013 Procédure de rescrit en cours pour l’Intérêt Général
Modification des statuts des associations Modifications de la communication et des outils La situation est éclaircie….. 14

15 BILAN 2013 L’action de l’avocat de la FNATTP La lettre du médiateur
Ont permis d’avancer et de clarifier les axes 15

16 BILAN 2013 Le caractère Social à but non lucratif
Position de l’administration fiscale : Même si les CTP ne facturent pas de prestations, leur action auprès des entreprises entrainerait la requalification à but lucratif par les liens privilégiés entretenus avec les dites entreprises. (domaine concurrentiel) La situation En appliquant la nouvelle méthodologie, le caractère social à but non lucratif pourra être maintenu. 16

17 BILAN 2013 Les conséquences
Pour rester membre de la FNATTP, une CTP devra : Corriger ses statuts pour accentuer le caractère social de notre activité (accompagnement de cadres et assimilés en situation de recherche d’emploi) Adapter sa communication écrite en éliminant toutes les terminologie faisant référence à l’amélioration de la performance des entreprises. 1 année pour le faire 17

18 BILAN 2013 Le Rescrit : L’intérêt général
Position de l’administration fiscale : Pour prétendre à l’intérêt général, le caractère social est pré-requis et l’accès à tous est requis. (pas de ségrégation à l’accès) La situation La demande de rescrit sera locale et à l’initiative de chaque CTP. 18

19 BILAN 2013 Le projet CTP71 à l’étude Intérêt social à but lucratif
Adaptations des statuts Revue de la communication Pas de demande de rescrit Maintien de la cooptation des adhérents 19

20 BILAN 2013 Le projet FNATTP mis en œuvre
Modification des statuts de la FNATTP Modification du règlement intérieur Modification de la charte Plusieurs CTP sont en ordre CPT 37, CTP69, CTP10, CPE31, etc 20

21 BILAN 2013 FNATTP Commentaires/Questions 21

22 BILAN 2013 DES PROJETS : CTPinfo Le Laboratoire de Compétences 22

23 BILAN 2013 LE PROJET CTPinfo Richard KAHN 23

24 HISTORIQUE Mise en place de CTPinfo (CTP 45) Eté 2006
Mise en place de la version 2.0 Avril 2007 Mise en place de version 4.0 (Remise en conformité de l’architecture informatique) – Décembre 2011 Mise en place de version 4.1 (Rapports de prospection automatiques et Statistiques) – Décembre 2012 Développements liés au Laboratoire de Compétences (voir diapos Laboratoire) – Décembre 2012 Projet Suivi des Missions et des Adhérents prévu en 2014

25 Projet 2014 Suivi des Missions & Adhérents
Objectif : Organiser un suivi plus précis de nos adhérents en mission, afin d’améliorer la qualité de nos statistiques, pour CTP, pour nos financeurs et pour des adhérents potentiels Projet : Structurer de façon simple le recueil des données, et organiser des relances avec un lien vers un écran de mise à jour très convivial. Calendrier : Cette étape, pour partie financée par le Lion’s Club de Chalon et pour partie par CTP71, ne pourra démarrer qu’au 2ème semestre 2014, compte tenu de la disponibilité de notre prestataire informatique

26 BILAN 2013 CTP INFO Commentaires/Questions 26

27 LABORATOIRE DE DETECTION ET DE MISE EN VALEUR DE COMPETENCES
BILAN 2013 LABORATOIRE DE DETECTION ET DE MISE EN VALEUR DE COMPETENCES PROJET FSE André HERZOG / Paul RICOU 27

28 Bilan 2013 Poursuite du débogage de l’outil CTP Info avec module compétences avec BIRD (opération ralentie par manque de disponibilité des acteurs de ce projet) Le Moyen Terme 28

29 BILAN 2013 Labo compétences Commentaires/Questions 29

30 BILAN 2013 LA FORMATION André HERZOG 30

31 BILAN 2013 Évènements Majeurs en 2013
Projet FSE « Laboratoire de Compétences » : Intégration des Fiches Métiers Pour la mise en ligne de CTPINFO v4.1 : Mise à jour de tous les documents de formation pour les « nouveaux » Présentation des nouveautés aux « anciens » Présentation des fonctionnalités réservées aux administrateurs à ceux-ci 31 31

32 BILAN 2013 Évènements Majeurs en 2013 (suite)
Principales évolutions des modules de formation Concept CTP : actualisation pour limiter doublons Module compétences : développé et allongé à 1 journée avec intégration des fiches métier Module CTP Info : allégé pour tenir compte de la simplification de l’outil et réduit à ½ journée Pas de changement pour la partie « contact » avec les chefs d’entreprise 32 32

33 BILAN 2013 Appel aux volontaires Formation L’équipe
Animée par 2 formateurs : André HERZOG, Paul RICOU Recrutement et formation de nouveaux formateurs Appel aux volontaires support papier : non (dvpt durable) Plus de temps de pratique (ctpinfo : OK) Documents utilisés en prospection (OK) session de recyclage 33 33

34 BILAN 2013 Les chiffres Nombre de participants à une session : Minimum = 6 ; Maximum = 10 34

35 BILAN 2013 FORMATION Commentaires/Questions 35

36 BILAN 2013 LES EFFECTIFS Paul RICOU 36

37 BILAN 2013 Stabilité Disparité entre Antenne Turn over fort
27 Retours en activité PHB Source : données comptables de Jean-Michel BONIN 37

38 BILAN 2013 2/3 3/4 38

39 EFFECTIF BILAN 2013 Efficacité des réunions d’information
Véritable problème en dehors de Chalon Explorer la piste des forums Commentaires/Questions 39

40 LES STATISTIQUES DE LA PROSPECTION
BILAN 2013 LES STATISTIQUES DE LA PROSPECTION Paul RICOU 40

41 BILAN 2013 Nouvelle version de CTPinfo qui est en phase avec le processus de prospection Confirmation du bon fonctionnement de l’outil et des pratiques PHB 41

42 VISITES-ENTRETIENS-OFFRES
Une belle croissance du nombre de visite 53 adhérents ont réalisés les 1405 visites. Taux d’Entretien stable Peu de missions obtenues 42

43 Couverture Le département n’a pas été complétement visité.
Par contre : Toujours les mêmes secteurs d’activité concerné Proposition : Cibler également les activités tertiaire, collectivités et associations dans nos prospections. Source certaine de besoins 43

44 HISTORIQUE 44

45 BILAN 2013 PROSPECTION Commentaires/Questions 45

46 Première résolution soumise à l’assemblée
La collectivité des membres présents et représentés adopte le rapport moral, les activités et les statistiques de l’association présentés par le président et les différents intervenants, pour 2013. 46

47 Rapport financier BILAN- ACTIF BILAN – PASSIF COMPTE DE RESULTAT
Comptes arrêtés au 31/12/2013 BILAN- ACTIF BILAN – PASSIF COMPTE DE RESULTAT DETAIL DES COMPTES LA TRESORERIE 47

48 BILAN ACTIF (1) 48

49 BILAN ACTIF (2) 49

50 BILAN ACTIF (3) Immobilisations 50

51 BILAN PASSIF (1) 51

52 BILAN PASSIF (2) 52

53 COMPTE DE RESULTAT (1) 53

54 COMPTE DE RESULTAT (2) 54

55 COMPTE DE RESULTAT (3) 55

56 TRESORERIE (1) 56

57 TRESORERIE (2) 57 57

58 TRESORERIE (3) 58

59 TRESORERIE (4) 59

60 TRESORERIE (5) 60

61 FINANCE – TRESORERIE Commentaires/Questions 61

62 Deuxième résolution soumise à l’assemblée
APPROBATION DES COMPTES 2013 La collectivité des membres présents et représentés, après avoir pris connaissance des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2013, faisant apparaître un excédent de ,31 €, les approuve tels qu’ils sont présentés par le conseil d’administration. 62

63 Troisième résolution soumise à l’assemblée
AFFECTATION DES RESULTATS 2013 La collectivité des membres présents et représentés décide d’affecter l’excédent de 1 499,31 € à l’apurement du compte «Report à nouveau » et donne quitus au conseil d’administration pour sa gestion au cours de l’exercice 2013. 63

64 BUDGET FONCTIONNEMENT 2014 (1)
64

65 BUDGET FONCTIONNEMENT 2014 (2)
65 65

66 BUDGET 2014 Commentaires/Questions 66

67 Quatrième résolution soumise à l’assemblée
OBJECTIFS ET BUDGET 2014 La collectivité des membres présents et représentés adopte les objectifs et le budget prévisionnel pour l’exercice 2014 tels que présentés par le Conseil d’Administration. 67

68 PERSPECTIVES 2014 LES POINTS MAJEURS 68

69 PERSPECTIVES Une année au moins égale à 2013
Il n’est pas facile de s’avancer sur ce que sera l’activité des entreprises PHB 69

70 PERSPECTIVES POINTS DE VIGILANCE Effectifs
Taux d’entrée stable mais un nombre de membres actifs en baisse. Les effectifs des antennes doivent se stabiliser. Prospection : restons vigilant Ce sera encore plus dur de convaincre les Chefs d’entreprise à « Entreprendre » des projets PHB 70

71 PERSPECTIVES ½ subvention du Conseil Général maintenue
Financement limité mais garanti ½ subvention du Conseil Général maintenue Financement des Projets effectif Continuons à vivre modestement 71

72 PERSPECTIVES 2014 LA FEUILLE DE ROUTE 72

73 RELATIONS EXTERIEURES
Aller au devant des Pôles-emploi Sur le modèle Chalon ou Digoin Sur le modèle des autres CTP 1-Benchmark autres CTP 2-L’entrée dans les Pôles emploi viendra d’abord du terrain. 73

74 ACTIONS 2014 Maintenir MACON et DIGOIN
Faire tout ce qui est possible pour maintenir Essaimage 03 avec Pôle Emploi Le faire si besoin ou opportinuté Réunions d’informations Réunions Hebdomadaires À Mâcon et Digoin 74

75 ACTIONS 2014 Laboratoire de Compétences Achever le DEPLOIEMENT
Des modules CTP-Info 75

76 RECRUTEMENT Ré-initialiser les relations Pôle emploi Les axes 76

77 FORMATION Formateurs Profiter de la période pour former des formateurs
Former des nouveaux formateurs (Risque majeurs) Formateurs Profiter de la période pour former des formateurs 77

78 FEUILLE DE ROUTE Etudier et réaliser les adaptations pour rester membre de la FNATTP Statuts Communication 78

79 FEUILLE DE ROUTE SITE INTERNET
Engager le Projet (Activateur de projets) Mettre à jour (CDC pour évolutions) Trouver un financement sera nécessaire. Trouver des animateurs, des rédacteurs de contenus. 79

80 PROSPECTIONS Atteindre 1500 visites Avec AU MOINS 50% d’entretiens 80

81 FEUILLE DE ROUTE Les 9 Priorités de 2014.
Relancer les réunions d’informations sur Coriolis Signer 1 Convention avec 1 Pôle emploi Terminer le Laboratoire de compétences Adapter les statuts et la communication Projet Suivi des Missions et des Adhérents Re-visiter le site Internet Former 2 nouveaux Formateurs 1500 visites + tertiaire, collectivités, associations Organiser 1 opération coup de poing 81

82 RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
82

83 Renouvellement du conseil d’administration
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84 Renouvellement du conseil d’administration
Dans le cadre du renouvellement annuel par tiers du conseil d’administration, les administrateurs dont le mandat expire lors de la présente assemblée sont les suivants : - Paul-Henry BERNARD - Jean-Michel BONIN - Richard KAHN 84

85 Renouvellement du conseil d’administration
Les trois administrateurs sortants sont candidats au renouvellement de leur mandat. 85

86 Renouvellement du conseil d’administration
Le conseil d’administration propose donc à l’assemblée la liste de candidats aux postes à pourvoir suivante : - Paul-Henry BERNARD - Jean-Michel BONIN - Richard KAHN 86

87 Renouvellement du conseil d’administration
Le scrutin se déroule à bulletin secret. Le vote est nominatif. Vous avez la possibilité de rayer un nom, mais vous ne pouvez pas rajouter un nom sous peine de nullité du bulletin. En cas d’insuffisance d’élus sur la liste proposée par le conseil, il est fait appel à candidature parmi les membres présents à l’assemblée. 87

88 Le vote 88

89 Renouvellement du conseil d’administration
Les 3 candidats sont élus : - Paul-Henry BERNARD - Jean-Michel BONIN - Richard KAHN 89

90 Vous êtes cordialement invités au verre de l’amitié.
Merci de votre attention. 90