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1 Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources.

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1 1 Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources

2 2 Informations sur les tâches Les ressources - Objectifs dune bonne attribution Vision claire de la façon dutiliser les ressources par chaque projet Bonne visibilité des ressources disponibles ou bientôt disponibles dans lentreprise Engagement des ressources basé sur une information claire (accord entre les départements fournisseurs et le projet)

3 3 Informations sur les tâches Les ressources - Idées fausses sur lattribution Les gens travaillent uniquement sur le projet et rien dautre Les ressources sont allouées aux projets Un chef de projet peut choisir les personnes qui travailleront sur son projet Source : BUTTRICK. Gestion des projets en action, 2002, Village Mondial.

4 4 Informations sur les tâches Les ressources - Léquipe

5 5 Informations sur les tâches Léquipe - Le chef de projet (1) La capacité à mettre en place une forte équipe de projet est lune des qualités premières à rechercher chez le chef de projet. Objectifs du chef de projet: –Créer une « culture » de projet –Garder une vision claire sur les objectifs –Obtenir lengagement des ressources –Effectuer des communications efficaces (internes et externes) –Bien agencer les habilités avec les tâches –Réduire les conflits

6 6 Informations sur les tâches Léquipe - Le chef de projet (2) Critères de choix dun chef de projet : –Compétences professionnelles : Compétences de contrôle Compétences techniques Compétences organisationnelles –Compétences personnelles : Intégrité et honnêteté Engagement Discipline Enthousiasme Discrétion Compréhension des problèmes personnels Communication

7 7 Informations sur les tâches Léquipe - Le chef de projet (3) Source : COLE et al. Managing the Project, Symposium on PM, Chef de projet contracteurs client vendeurs estimateurs ingénieurs planificateurs administrateurs comptables acheteurs contrôleurs consultants

8 8 Informations sur les tâches Léquipe - Le chef de projet (4) Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

9 9 Informations sur les tâches Léquipe - Le chef de projet (5) Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

10 10 Informations sur les tâches Léquipe – Choix des membres Bien agencer les habilités avec les tâches: –Il faut demander par exemple: Que préfères-tu de ton travail? Quaimes-tu le moins? Quaimerais-tu faire dans le futur? Quand fais-tu le meilleur travail? Avec qui préfères-tu travailler? Quest ce qui est le plus important dans ton travail?

11 11 Informations sur les tâches Léquipe – Une bonne équipe Un bonne équipe : –Partage la vision sur la mission –Compétitionne ouvertement –Démontre : Son engagement; Sa coopération (nous vs. je) Son sens de la communication Sa satisfaction –Produit de la « qualité »

12 12 Informations sur les tâches Le budget

13 13 Informations sur les tâches Le budget But du processus : –Déterminer un budget dexécution du projet pour chacun de ses éléments, en fonction de ses coûts estimés et du budget total convenus avec le promoteur. Livrables : –Budget pour chacune des tâches

14 14 Informations sur les tâches Le budget - Processus début budget total Déduire Réserve pour profit Déduire Réserve pour imprévus budget dexécution Estimer Coût dexécution des tâches Estimer Coûts non répartis Coût total dexécution estimé ? Dépasse-t-il le budget total ? A B oui non A Fixer Stratégie du mandataire ? Négociation ? ? Nouveau budget total ? B B ? Le coût total dépasse-t-il le budget dexécution fixé ? Ajuster Budget dexécution Fixer Budget des tâches Analyser Flux monétaires fin

15 15 niveau dévaluation des coûts Informations sur les tâches Le budget - Méthode dévaluation globale des coûts (1) Lot de travail A Tâche A-1Tâche A-2Tâche A-3 Lot de travail B Tâche B-1Tâche B-2Tâche B-3 Projet ABC

16 16 Informations sur les tâches Le budget - Méthode dévaluation globale des coûts (2) Cette méthode est utilisable quand : –La tâche doit être exécutée par un mandataire, un partenaire, un sous-traitant ou un fournisseur –Les ressources sont interchangeables –Les méthodes dexécution sont bien connues –Les coûts historiques sont bien documentés

17 17 niveau dévaluation des coûts Informations sur les tâches Le budget - Méthode dévaluation détaillée des coûts (1) Lot de travail A Tâche A-1Tâche A-2Tâche A-3 Lot de travail B Tâche B-1Tâche B-2Tâche B-3 Projet ABC

18 18 Planification budgétaire Méthodes dévaluation détaillée des coûts (2) Éléments de base à lévaluation détaillée : –Quantité de travail –Rigueur –Réalisme


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