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Présentation du mercredi 20 mars 2013. HISTORIQUE DES RANDOVALES 1 ere édition en 1997 sous le nom des « Périphéériques » Promouvoir les chemins de randonnée.

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1 Présentation du mercredi 20 mars 2013

2 HISTORIQUE DES RANDOVALES 1 ere édition en 1997 sous le nom des « Périphéériques » Promouvoir les chemins de randonnée. Mettre en réseau les acteurs locaux (associations et communes). En 2000, elles prennent le nom des « Randovales » et se pérennisent. Elles ne concernent que les pédestres jusquen 2001/2002. En 2004, mise en place du Village des Randovales : Format actuel : 16 ième édition.

3 Les Randovales en chiffres

4 LES OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION Temps fort dans lanimation des communes. Rassembler les habitants, promeneurs et randonneurs du territoire. Créer un partenariat étroit avec les communes. Valoriser le réseau de randonnée et le patrimoine local. Allier le sport et la culture autour dun thème fédérateur.

5 LE PILOTAGE DE LA MANIFESTATION Service Culture, sport, loisirs Service communication Service réseau de randonnée Services techniques Commission CSL Services usagers COORDINATION GENERALEDECISIONS LES SERVICES SUPPORTS : Autres Services…

6 ORGANISATION GENERALE de la MANIFESTATION Pôle randonnées Pôle animation Pôle logistique Service réseau de randonnée Partenaires Randonnée ET Service réseau de randonnée + Services Techniques ET Commune SICOVAL + Commune + Partenaires Organisation Randonnée Organisation Après-midi festif Gestion logistique

7 ACTEURS LOCAUX ET PARTENARIATS Les partenaires techniques : CDRP31, Absolu Raid, Club équestre. Le rôle de la Mairie. Les associations locales. Le cas échéant, les prestataires.

8 PHASE PREPARATOIRE Élaboration de scenarii = Validation commission. Présentation aux acteurs locaux des communes. Définition des circuits de randonnée et des animations.

9 RETROPLANNING Septembre à décembre N-1 validation du lieu et thème 1er trimestre N Réunions de présentation randonnée et animation 2e trimestre Définition des circuits / sécurité Élaboration des animations et de la logistique en découlant Plan de communication : Élaboration du visuel 3e trimestre Réalisation des supports de communication + diffusion Entretiens et balisage des chemins Préparation logistique du site daccueil Journée de repérage

10 PÔLE DORGANISATION : PÔLE ANIMATION Organisées et animées par les associations locales En lien avec le thème de lédition Ouvertes à tous Animation des boucles

11 PÔLE DORGANISATION : PÔLE LOGISTIQUE Le village des Randovales Le parking La restauration : petit déjeuner, buvette Coordination services techniques

12 PÔLE DORGANISATION : PÔLE RANDONNEE Définition des circuits Accompagnement Sécurité Balisage Entretien

13 LE BUDGET 2012 : Répartition par postes principaux (ex budget 2012) Randonnée : 6787 Animations : Logistique : Communication : Non inclus les charges de personnel

14 PHASE OPERATIONNELLE Le montage : - Installation village : 3 jours - Signalétique/ Balisage : 2 à 3 jours - Parking / signalétique manifestation : 2 jour La journée de repérage : - Journée de repérage des accompagnateurs pédestres - Installation des stands

15 PHASE OPERATIONNELLE Le jour J : - Orchestration / coordination. Gestion parking. Inscription et petits déjeuners Animation radio Installation des stands Départ rando Ravitaillement Discours

16 PHASE OPERATIONNELLE Liaison avec la sécurité civile Gestion du plateau technique Gestion du rafraîchissement Gestion des animations Démontage : 2 jours

17 BILAN ET PERSPECTIVES Limites dencadrement des partenaires techniques atteintes Tour du Sicoval réalisé Explosion de la pratique VTT Intégration dans une logique plus large de projet sportif, loisirs et dans un Projet de direction


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