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Platinn Service Cooperation 4 Stages Reference Process platinn is an initiative of the cantons of Fribourg, Vaud, Valais, Neuchatel, Geneva and Jura, supported.

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1 platinn Service Cooperation 4 Stages Reference Process platinn is an initiative of the cantons of Fribourg, Vaud, Valais, Neuchatel, Geneva and Jura, supported by SECO within the NRP Christoph Meier, Head of Cooperation Service October 2013

2 - Processus de référence «Coopération» Contrats Etablissement et négociations des contrats liés au projet (1)Confidentialité (2)Concept daffaire et identification des partenaires stratégiques (3)Evaluation des possibilités de cofinancement public (4)Concept projet et positionnement des partenaires (1)Concept détaillé du projet (stratégie, structure, organisation, finances) (2)Recherche de partenaires supplémentaires (3)PI et contrat de coopération (4)Budget et financement (5)Risques & contingences (6)Proposition de projet (7)Évaluation de la demande de co- financement public (1)Négociations des conditions de cofinancement public (2)Préparation du contrat de co- financement public (3)Etablissement du cadre de coopé- ration (4)Signature des contrats Positionnement Développement des partenariats stratégiques pour le consortium de projet Projet Montage du consortium de projet (1)Confidentialité (2)Positionnement stratégique des options dinno-vation (3)Plan des pro-chaines étapes Opportunité Analyse des opportunités pour lengagement dune entreprise dans des consortia de projets env. 40 heures quelques semaines plusieurs mois 8-16 heures t Phase IPhase IIPhase IIIPhase IV

3 - Referenzprozess «Kooperationsvorhaben» (1)Vertraulichkeit (2)Geschäftskonzept, Kooperations- strategie und Suche von Partnerschaften (3)Evaluierung von öffentlichen Finanzierungs- möglichkeiten (4)Formale Verpflichtung der Partner für Projektkooperation (1)Detailliertes Projektkonzept (Strategie, Struktur, Organisation) (2)Suche zusätzlicher Partner (3)Geistiges Eigentum und Kooperationsvertrag (4)Budget und Finanzierung (5)Risiken & Kontingenzen (6)Projektantrag (7)Bewerten des Projektvorschlags (1)Verhandlungs- führung (2)Vorbereiten von Dokument und Entscheidungs- unterlagen (3)Verhandlung des Zusammen- arbeitsvertrages (4)Vertragsunter- zeichnung Strategische Partnerschaften Aufbau strategischer Partnerschaften Projektkonzipierung Aufbau des Projektkonsortiums Vertrag Vertragsverhandlungen Phase IPhase IIPhase IIIPhase IV (1)Vertraulichkeit (2)Strategische Positionierung der Innovations-optionen (3)Planung weiteres Vorgehen Geschäftsinnovation Analyse möglicher Projektkonsortien ca. 40 Stunden Verteilt auf einige Wochen Verteilt auf mehrere Monate 8-16 Stunden t Phase IPhase IIPhase IIIPhase IV

4 - Reference process «Cooperation» Contract Project Contract Negotiation (1)Sign NDA (2)Design business concept and identify strategic partners (3)Evaluate public financing options (4)Decide on strategic commitment (LoI) (1)Design project concept & organisation (2)Complete consortium (3)Clarify IPR (4)Compile budget and financing (5)Assess risks & contingencies (6)Prepare and submit proposal (7)Proposal evaluation (1)Manage negotiation (2)Prepare documents (3)Establish Consortium Agreement (4)Sign contract Strategic partnering Set-up of Strategic Interest Group Project design Development of Cooperation Project (1)Sign NDA (2)Identify business innovation options (3)Evaluate strategic project options (4)Decide on action plan (next steps) Business innovation Analysis of Project Consortia Opportunities up to 40 hours several weeks Several months 8-16 hours t Stage IStage IIStage IIIStage IV


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