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Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 REVUE FINALE.

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1 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 REVUE FINALE

2 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Sommaire de la revue 1. Introduction : « la Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet 3. Pilotage et suivi du projet 4. Conclusion Revue finale

3 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 1. Introduction a) Présentation du projet « la Radio de la Presse » Société NMPP associée aux éditeurs Générateur de projets pour dynamiser les ventes Projet de créer une ambiance dans les points presse avec une radio dédiée à la presse Besoin de se former aux outils de gestion de projets Appel à un groupe détudiants Gestion et suivi de la phase de test du projet Revue finale

4 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 1. Introduction Revue finale b) Définition du livrable Référentiel de gestion de projet Radio de la Presse 1.Clarification des données dentrée 2.Structuration du projet 3.Planning de référence 4.Budget de référence 5.Analyse des risques de référence Transfert de compétences 6. Réunions avec le porteur 7. Fiches de synthèse 8. Fiches de méthodologie

5 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 1. Introduction Revue finale c) Fin prématurée du suivi de projet - Désaccord entre la société NMPP et son sous traitant - Fin du test radio après 8 jours - Report du projet - Accent porté sur le transfert de compétences

6 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 2. Référentiel de gestion de projet

7 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 PBS AR OBS Note clarif WBS Planning Budget PDP Document de synthèse Guide méthodologique Revue finale Élément du référentiel 2. Référentiel de gestion de projet Légende Représentation schématique du référentiel fourni

8 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet Liens entre les éléments du référentiel - Différentes versions - OBS reste identique - WBS: quelques modifications - PBS, AR, PDP, NC en plusieurs versions - Relations et notion dinfluence

9 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet Contexte Le service commercialisation nutilise pas doutils de gestion de projets alors quil gère trois à quatre mini projets en même temps notamment pour le développement du marketing sensoriel. Dans ce cadre, une première tentative de diffusion dune radio spécifique a échoué suite à un désaccord entre les NMPP et le sous traitant choisi pour la production et la diffusion. Produit du projet - Dossier du référentiel de gestion du projet « La Radio de la Presse » - Transfert de compétences en gestion de projet au responsable de lactivité « Promotion et marketing sensoriel ». Extraits de la note de clarification

10 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet Analyse des risques Points critiques 1. La défaillance du sous traitant 2. La technique de diffusion 3. Léquipement des diffuseurs 4. Les compétences managériales Liste des risques traités - Risque de panne du matériel (qualité diffusion) - Risque de compétences insuffisantes (formation aux outils) - Risque d'interférences avec l'extérieur (qualité diffusion) - Risque de non respect de la programmation (« éthique » de la radio) - Risque de défaillance du sous traitant (fatal)

11 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet Product Breakdown Structure

12 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet Processus de Déroulement du Projet

13 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet

14 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet WBS

15 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 2. Référentiel de gestion de projet Organisation Breakdown Structure

16 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 3. Pilotage du projet

17 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 3. Pilotage du projet Gestion et suivi du projet Transfert de compétences Enrichissement du transfert de compétences 23 avril : arrêt du test 15 juin : fin du semestre 24 mars : signature de la lettre dintention 7 avril : revue 118 mai : revue 2Revue NMPP9 juin : revue 3 12 Aléas :

18 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 3. Pilotage du projet Gestion et réaction face aux aléas Utilisation du référentiel de projet 1 Congé du chef de projet 2 Arrêt de la diffusion de la radio - Congé de 4 mois - Remplacement par CDD de 6 mois - 2 mois de chevauchement pour transferts - Report du déploiement - Temps de réflexion rallongé - Utilisation du retour dexpérience et du référentiel de projet pour le lancement prochain

19 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 3. Pilotage du projet Contraintes - Pour les NMPP: - Lancement de la phase de test « précipitée » pour avoir un budget alloué au déploiement - Pas de formalisation du processus de gestion - Pour le groupe GE37: - « Rétro gestion » de projet - Formation progressive aux outils - Communication difficile

20 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 4. Conclusion

21 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Revue finale 4. Conclusion Outil de gestion de projet pour les NMPP Application facile pour la conduite du projet Radio de la Presse en septembre Utilisation Valeur ajoutée du projet : transversalité de loutil Pas de contrainte de délais

22 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » GE37 Place aux questions ? Revue finale


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