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PROJET « ARIANE » Gestion des données d’identification de l’élève

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Présentation au sujet: "PROJET « ARIANE » Gestion des données d’identification de l’élève"— Transcription de la présentation:

1 PROJET « ARIANE » Gestion des données d’identification de l’élève
Présentation par Gaston Mongeau (directeur) Lucie Guimont (pilote de GIDE et Ariane) Caroline Goulet (architecte organique d’Ariane) Denis Bédard (normes) Direction de la gestion des systèmes de collecte Octobre 2004

2 Contenu Origine et contexte du projet Objectifs du système Ariane
Changements impliqués: Changements de fonctionnalités Changements concernant les données Changements technologiques Étapes à venir L’ÉDUCATION ET L’INFOROUTE! À LUI SEUL, CE TITRE POSE LE DÉFI DE VOUS DONNER EN QUELQUES MINUTES UNE JUSTE IDÉE DES RÉALISATIONS ET DES PROJETS DU MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION CONCERNANT L'INFOROUTE TANT POUR SA PROPRE GESTION QU'EN ÉDUCATION.

3 Origine et contexte du projet
La réforme de l’éducation au primaire et au secondaire introduction de nouveaux concepts : approche par compétences nouveaux modes d’évaluation programmes par cycle etc. Difficultés pour les systèmes actuels de sanction (SESAME et SAGE) à supporter ces nouveaux concepts

4 Origine et contexte du projet (suite)
Il existe de nombreux liens entre les systèmes de sanction – SESAME et SAGE – et les systèmes de déclaration des jeunes (DCS), de la FP (DCFP) et des adultes (SIFCA) Après étude, la décision a été prise de refaire ces cinq systèmes (projet Charlemagne)

5 Origine et contexte du projet (suite)
Architecture actuelle

6 Origine et contexte du projet (suite)
La migration de tous les systèmes vers la plate-forme Oracle amena à envisager également la refonte du système GIDE Par ailleurs, des améliorations étaient demandées D’où le projet Ariane

7 Objectifs du système Ariane
Permettre l’identification des élèves fréquentant le réseau scolaire québécois, du préscolaire jusqu’à l’universitaire attribuer un code permanent unique à chaque élève gérer les données d’identification pour tous les systèmes du Ministère Gérer également certaines données complémentaires « attestées » (à définir)

8 Scénario de mise en œuvre
Implantation pour tous les organismes scolaires en même temps Pas de parallélisme entre GIDE et Ariane mais des simulations seront possibles

9 Changements impliqués
Changements concernant les fonctionnalités Changements concernant les données Changements technologiques

10 Changements de fonctionnalités
Possibilité de transmettre des documents numérisés Échanges électroniques avec le DEC Formulaire Web Transmission obligatoire de données francisées Retour d’information (PDF ou fichier XML) Courriel avisant l’organisme scolaire de la disponibilité d’un fichier sur le serveur

11 Changements concernant les données
Ajout de données Parents de même sexe (valeur M ou F) Autre nom de l’élève (100 car.) NIREC et règles de validation

12 Changements concernant les données (suite)
Modification de certaines données Longueur de la donnée « Nom » (de 30 à 40 car.) Longueur de la donnée « Prénom » (de 20 à 25 car.) Longueur de la donnée « Autres prénoms » (de 59 à 100 car.) Types de demande Type 11 Attribution CP avec NIREC Type 12 Attribution CP Type 21 Modification identification avec NIREC Type 22 Modification identification Type 30 Interrogation

13 Changements concernant les données (suite)
Modification de certaines données Il n’est plus nécessaire de transmettre la valeur « EXCEPTION » Raison d’absence d’autres prénoms Raison d’absence de renseignement du père Raison d’absence de renseignement de la mère Valeurs : A (aucun) ou N (non-disponible)

14 Changements concernant les données (suite)
Modification de certaines données Indicateur « État du décès » est modifié pour « Statut du décès » Valeurs possibles: D (déclaré) ou C (confirmé) Conversion des tables de territoires géographiques (PPS seulement)

15 PPS : codes de territoires géographiques
Les codes de territoires géographiques (codes de lieu de naissance) devront être convertis Aucun changement avant le 1er octobre 2005 Du 22 mai au 1er octobre 2005 : le Ministère va convertir lui-même les anciens codes qui seront soumis au système Ariane À compter du 1er octobre, seuls les nouveaux codes seront acceptés par Ariane et les autres systèmes (DCS, DCFP, …) Le Ministère fournira une table de conversion

16 Changements technologiques Gestion électronique des documents

17 Changements technologiques Gestion électronique des documents (suite)
S’applique uniquement sur l’envoi des documents officiels par télécopie. Un code à barre sera généré par le Ministère sur le bordereau de transmission. Le bordereau imprimé par les organismes devra être retransmis par télécopieur au Ministère en page couverture d’un lot.

18 Changements technologiques
Modalités de transmission Utilisation de fichiers XML Transmission de documents numérisés

19 Changements technologiques Modalités de transmission
Accès au serveur FTP Aucun changement par rapport à GIDE Sécurité Chiffrement des données avec le logiciel PGP Transfert des demandes Protocole de transfert FTP Mode binaire Nomenclature des fichiers transmis = *. ARN

20 Changements technologiques Modalités de transmission (suite)
Récupération des listes et des fichiers Courriel à l’organisme Fichiers XML ou PDF selon le choix spécifié Répertoire spécifique C:\RMT238\INTERNET\code d’identification FTP\*\A.B L’organisme doit déchiffrer le fichier et vérifier la signature du Ministère

21 Changements technologiques Modalités de transmission (suite)
Transaction COMMANDE Permet d’identifier l’organisme transmetteur Format de diffusion électronique de rapports Transaction TRANSMISSION Paramètres du lot: organisme transmis nombre de transactions informations du responsable des données transmises etc. Transaction DEMANDE D’IDENTIFICATION Maximum de 50 demandes par lot (sauf transaction type 30)

22 Changements technologiques Fichier XML
Transmission en format XML Validation à l’aide de fichier format XSD Algorithme d’encodage Base64 spécifié dans RFC 2045 – MIME Structure à niveaux multiples 1 commande unique Contient une ou plusieurs transactions de transmission (lots) Chaque lot contient une ou plusieurs demandes d’identification (Types 11,12, 21, 22 ou 30)

23 Changements technologiques Fichier XML (exemple)
<transactionSysteme codeTransactionSysteme="011" idTransaction=" "> <codeOrganismeTransmis> 978007 </codeOrganismeTransmis> <parametreTransaction>           </noDemandeIdentification> <typeDemandeIdentification> 11 </typeDemandeIdentification>          <listeContenuDemande> <contenuDemande> <nomFamilleLegal> Vezina </nomFamilleLegal> <prenomUsuel> Maurice </prenomUsuel>

24 Changements technologiques Documents numérisés
Document(s) numérisé(s) inséré(s) dans le fichier XML Spécifications Format d’image TIFF Résolution  300 ppp (dpi) Nuances:  256 couleurs /niveaux de gris Compression:  groupe III, groupe IV, JBIG, LZW, Packbits Poids image compressée (format lettre) : entre 40k et 110k Restriction sur la grosseur du fichier à 40 Mb

25 Processus Documents numérisés
Numérisation Affichage Enregistrement Fichiers XML Spécifiez le format TIFF et le mode de compression en utilisant les options de sauvegarde. MEQ

26 Étapes à venir Novembre 2004: Février 2005:
validations concernant le NIREC définition complète des données Février 2005: envoi du guide de l’utilisateur formation pour les utilisateurs Mars-avril 2005: période de simulation 22 mai 2005 : implantation du système Ariane

27 Période de questions

28 Conclusion


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