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PROJET « ARIANE » Gestion des données didentification de lélève Présentation par Gaston Mongeau (directeur) Lucie Guimont (pilote de GIDE et Ariane) Caroline.

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1 PROJET « ARIANE » Gestion des données didentification de lélève Présentation par Gaston Mongeau (directeur) Lucie Guimont (pilote de GIDE et Ariane) Caroline Goulet (architecte organique dAriane) Denis Bédard (normes) Direction de la gestion des systèmes de collecte Octobre 2004

2 MEQ-DGSC 2 Contenu u Origine et contexte du projet u Objectifs du système Ariane u Changements impliqués: –Changements de fonctionnalités –Changements concernant les données –Changements technologiques u Étapes à venir

3 MEQ-DGSC 3 Origine et contexte du projet u La réforme de léducation au primaire et au secondaire –introduction de nouveaux concepts : approche par compétences nouveaux modes dévaluation programmes par cycle etc. u Difficultés pour les systèmes actuels de sanction (SESAME et SAGE) à supporter ces nouveaux concepts

4 MEQ-DGSC 4 Origine et contexte du projet (suite) u Il existe de nombreux liens entre les systèmes de sanction – SESAME et SAGE – et les systèmes de déclaration des jeunes (DCS), de la FP (DCFP) et des adultes (SIFCA) u Après étude, la décision a été prise de refaire ces cinq systèmes (projet Charlemagne)

5 MEQ-DGSC 5 Origine et contexte du projet (suite) Architecture actuelle

6 MEQ-DGSC 6 Origine et contexte du projet (suite) u La migration de tous les systèmes vers la plate-forme Oracle amena à envisager également la refonte du système GIDE u Par ailleurs, des améliorations étaient demandées u Doù le projet Ariane

7 MEQ-DGSC 7 Objectifs du système Ariane u Permettre lidentification des élèves fréquentant le réseau scolaire québécois, du préscolaire jusquà luniversitaire –attribuer un code permanent unique à chaque élève –gérer les données didentification pour tous les systèmes du Ministère u Gérer également certaines données complémentaires « attestées » (à définir)

8 MEQ-DGSC 8 Scénario de mise en œuvre u Implantation pour tous les organismes scolaires en même temps u Pas de parallélisme entre GIDE et Ariane mais des simulations seront possibles

9 MEQ-DGSC 9 Changements impliqués u Changements concernant les fonctionnalités u Changements concernant les données u Changements technologiques

10 MEQ-DGSC 10 Changements de fonctionnalités u Possibilité de transmettre des documents numérisés u Échanges électroniques avec le DEC u Formulaire Web u Transmission obligatoire de données francisées u Retour dinformation (PDF ou fichier XML) u Courriel avisant lorganisme scolaire de la disponibilité dun fichier sur le serveur

11 MEQ-DGSC 11 Changements concernant les données u Ajout de données –Parents de même sexe (valeur M ou F) –Autre nom de lélève (100 car.) –NIREC et règles de validation

12 MEQ-DGSC 12 Changements concernant les données (suite) u Modification de certaines données –Longueur de la donnée « Nom » (de 30 à 40 car.) –Longueur de la donnée « Prénom » (de 20 à 25 car.) –Longueur de la donnée « Autres prénoms » (de 59 à 100 car.) –Types de demande Type 11 Attribution CP avec NIREC Type 12 Attribution CP Type 21 Modification identification avec NIREC Type 22 Modification identification Type 30 Interrogation

13 MEQ-DGSC 13 Changements concernant les données (suite) u Modification de certaines données –Il nest plus nécessaire de transmettre la valeur « EXCEPTION » Raison dabsence dautres prénoms Raison dabsence de renseignement du père Raison dabsence de renseignement de la mère Valeurs : A (aucun) ou N (non-disponible)

14 MEQ-DGSC 14 Changements concernant les données (suite) u Modification de certaines données –Indicateur « État du décès » est modifié pour « Statut du décès » Valeurs possibles: D (déclaré) ou C (confirmé) –Conversion des tables de territoires géographiques (PPS seulement)

15 MEQ-DGSC 15 PPS : codes de territoires géographiques u Les codes de territoires géographiques (codes de lieu de naissance) devront être convertis u Aucun changement avant le 1 er octobre 2005 u Du 22 mai au 1 er octobre 2005 : le Ministère va convertir lui-même les anciens codes qui seront soumis au système Ariane u À compter du 1 er octobre, seuls les nouveaux codes seront acceptés par Ariane et les autres systèmes (DCS, DCFP, …) u Le Ministère fournira une table de conversion

16 MEQ-DGSC 16 Changements technologiques Gestion électronique des documents

17 MEQ-DGSC 17 Changements technologiques Gestion électronique des documents (suite) u Sapplique uniquement sur lenvoi des documents officiels par télécopie. u Un code à barre sera généré par le Ministère sur le bordereau de transmission. u Le bordereau imprimé par les organismes devra être retransmis par télécopieur au Ministère en page couverture dun lot.

18 MEQ-DGSC 18 Changements technologiques u Modalités de transmission u Utilisation de fichiers XML u Transmission de documents numérisés

19 MEQ-DGSC 19 Changements technologiques Modalités de transmission u Accès au serveur FTP –Aucun changement par rapport à GIDE u Sécurité –Chiffrement des données avec le logiciel PGP u Transfert des demandes –Protocole de transfert FTP –Mode binaire –Nomenclature des fichiers transmis = *. ARN

20 MEQ-DGSC 20 Changements technologiques Modalités de transmission (suite) u Récupération des listes et des fichiers –Courriel à lorganisme –Fichiers XML ou PDF selon le choix spécifié –Répertoire spécifique C:\RMT238\INTERNET\code didentification FTP\*\A.B –Lorganisme doit déchiffrer le fichier et vérifier la signature du Ministère

21 MEQ-DGSC 21 Changements technologiques Modalités de transmission (suite) u Transaction COMMANDE –Permet didentifier lorganisme transmetteur –Format de diffusion électronique de rapports u Transaction TRANSMISSION –Paramètres du lot: organisme transmis nombre de transactions informations du responsable des données transmises etc. u Transaction DEMANDE DIDENTIFICATION –Maximum de 50 demandes par lot (sauf transaction type 30)

22 MEQ-DGSC 22 Changements technologiques Fichier XML u Transmission en format XML u Validation à laide de fichier format XSD u Algorithme dencodage Base64 spécifié dans RFC 2045 – MIME u Structure à niveaux multiples –1 commande unique –Contient une ou plusieurs transactions de transmission (lots) –Chaque lot contient une ou plusieurs demandes didentification (Types 11,12, 21, 22 ou 30)

23 MEQ-DGSC 23 Changements technologiques Fichier XML (exemple) Vezina Maurice

24 MEQ-DGSC 24 Changements technologiques Documents numérisés u Document(s) numérisé(s) inséré(s) dans le fichier XML u Spécifications –Format dimage TIFF –Résolution 300 ppp (dpi) –Nuances: 256 couleurs /niveaux de gris –Compression: groupe III, groupe IV, JBIG, LZW, Packbits –Poids image compressée (format lettre) : entre 40k et 110k u Restriction sur la grosseur du fichier à 40 Mb

25 MEQ-DGSC 25 Numérisation Spécifiez le format TIFF et le mode de compression en utilisant les options de sauvegarde. Fichiers XML MEQ Affichage Enregistrement Processus Documents numérisés

26 MEQ-DGSC 26 Étapes à venir u Novembre 2004: –validations concernant le NIREC –définition complète des données u Février 2005: –envoi du guide de lutilisateur –formation pour les utilisateurs u Mars-avril 2005: période de simulation u 22 mai 2005 : implantation du système Ariane

27 MEQ-DGSC 27 Période de questions

28 MEQ-DGSC 28 Conclusion


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