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1 Base-élèves 1 er degré Sconet Affelnet Gère laffectation dans les collèges publics du département Présentation AFFELNET 6 ème AFFectation des Elèves.

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1 1 Base-élèves 1 er degré Sconet Affelnet Gère laffectation dans les collèges publics du département Présentation AFFELNET 6 ème AFFectation des Elèves et lien vers Sconet Directeurs IA Principaux de collège Familles Présentation aux directeurs IA Orne Mars 2010

2 Les opérations pour le directeur Dans la Base -élèvesDans Affelnet 1-Constituer la liste des élèves susceptibles dentrer au collège -Élèves concernés - CM 2 – CLIS – CM1 (si passage anticipé) -Préalables : les élèves doivent être admis définitifs avoir un INE être répartis 1.Editer les fiches de liaison avec la famille ( pré-renseignées) afin de recueillir les vœux Y ajouter le collège de secteur et la langue étudiée à lécole 2.Saisir les vœux 3.Enregistrement des décisions de passage

3 3 CAS n° 1- Vous navez pas délève susceptible dentrer au collège Du 19 au 29 mars Le directeur valide, tout est terminé pour lui…

4 4 CAS n°2- Vous avez des élèves susceptibles dentrer au collège Sélectionner le niveau ou la classe Du 19 au 29 mars Le directeur sélectionne les élèves Il confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider

5 5 Visualisation de la liste Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste. Il peut éditer cette liste Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de lélève Il peut procéder à une extraction de cette liste Si il y a plus de 30 élèves susceptibles dentrer en 6ème, cliquez ici pour sélectionner les suivants Du 19 au 29 mars

6 6 Validation Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour lIA Si un élève ne peut être ajouté à cette liste (pas dine) signaler le cas par mel

7 7 Les opérations à effectuer dans BE1D sont terminées Le directeur doit maintenant utiliser AFFELNET désormais disponible dans le portail dapplications des directeurs https://si1d.ac-caen.frhttps://si1d.ac-caen.fr/arenb/ Lapplication Affelnet apparaît

8 8 Laller et retour entre lécole et la famille Directeur décole Responsable de lélève Edite le volet 1 de la fiche de liaison Met éventuellement à jour ladresse de lélève à la rentrée Renseigne le volet1 : adresse de lélève à la rentrée.. Renseigne le volet1 : adresse de lélève à la rentrée.. Renseigne collectivement le collège de secteur et la langue étudiée à lécole Edite le volet 2 de la fiche de liaison Complète le volet 2 Vœux pour le collège Complète le volet 2 Vœux pour le collège Saisit les vœux de la famille Saisit la décision de passage dans le dossier Déclare complet le dossier dentrée en 6ème À partir du 1 er avril : ouverture dAffelnet Dans AFFELNET Dès le 1 er avril envoi aux familles avec demande de retour obligatoire le 6 avril Dès les retours des volets 1 et jusquau 9 avril Du 26 avril ( retour des vacances) au 12 mai A partir du 18 mai le directeur renseigne la proposition maintien/appel/passage Rappel Les familles ont du 3 mai jusquau 17 mai pour faire connaître leur avis sur la proposition de passage. 9 avril les familles remplissent le volet 2 pendant les vacances et le remettent au directeur à la rentrée Calendrier

9 9 Edition du Volet 1(Fiche Liaison) 9 Dès le 1 er avril et envoi aux familles avec demande de retour obligatoire le 6 avril Au retour du volet 1 En cas de modification de ladresse au 1 septembre, modifier en cliquant sur le nom de lélève

10 10 Saisie des langues étudiées à lécole 10 Entre le 6 et le 9 avril 1 2 3

11 11 Saisie du collège de secteur 11 Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves : Ce collège dépend de ladresse de lélève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1) 1-Sélectionner un collège grâce à laide à la saisie «?» 2-Cochez les élèves concernés par ce collège 3-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique quun nouveau collège va être affecté au dossier) 2 2 Après retour des volets 1 des fiches de liaison, le directeur saisit le collège de secteur de ses élèves ( en fonction de ladresse à la rentrée de lélève. Entre le 6 et le 9 avril 1 2 3

12 12 Edition du Volet 2 (Fiche Liaison) Cet écran permet déditer les volets 2 de la fiche de liaison et daccéder aux dossiers élèves. Le volet2 des fiches de liaison est adressé aux responsables et leur permet de renseigner les vœux daffectation. …jusquau 9 avril pour remise aux familles avant les vacances

13 13 Saisie des vœux à partir du volet 2 13 Saisie des vœux: -Lécole reçoit les volets 2 des fiches de liaison, les vœux sont renseignés par les parents. -Le directeur décole clique sur un lien «élève» afin de compléter les renseignements liés à lélève et notamment les vœux Cette page permet daccéder aux écrans de saisie des vœux des responsables des élèves de lécole et dinitialiser la langue vivante 1 demandée pour le collège Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai

14 14 Saisie des vœux Choix de la localisation du collège: -les collèges hors départements ne sont pas pris en compte par lapplication Renseigner obligatoirement le régime, la langue Si le vœu est le collège de secteur, la saisie se termine La langue renseignée dans le dossier élève nest pas un critère pour laffectation Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai Si la famille demande un collège hors département ou un collège privé, le directeur coche non saisie terminée Si la famille demande un collège public du département. Le directeur coche oui La Saisie continue

15 15 Saisie des vœux La notion de « dérogation » Valider toute modification Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai

16 16 Saisie des décisions de passage 16 Saisie des décisions de passage: -Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante -Sélectionnez le ou les élèves -Cliquez sur «Saisir pour la sélection» Attention: Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», ces demandes daffectation seront supprimées, dans ce cas, un message avertit lutilisateur Entre le 18 et le 27 mai

17 17 Déclaration de complétude des dossiers 17 Affecter un état «complet» aux dossiers des élèves: -Sélectionner un état de dossier dans la liste déroulante -Sélectionnez le ou les élèves dont le dossier change détat -Cliquez sur «Saisir pour la sélection» Attention: Si le directeur souhaite affecter un état complet à un dossier incomplet, lapplication refuse et un message derreur indique lélève concerné ainsi que les informations manquantes dans son dossier Etat du dossier: -coche verte : dossier complet -croix rouge : dossier incomplet Cet écran permet daffecter un état complet/incomplet aux dossiers des élèves susceptibles dentrer au collège. Un élève peut être déclaré « complet » dans la mesure où son dossier comporte une adresse de rentrée et un collège de secteur. Jusquau 16 juin

18 18 Liste récapitulative des vœux 18 Cette liste est accessible de manière permanente notamment lorsque le menu Dossier élèves est rendu indisponible par le gestionnaire IA(période daffectation)

19 19 Bilan de lentrée en 6ème 19 Cette liste permet au directeur décole de visualiser létablissement daccueil de ses élèves. Affichage des élèves dont la décision daffectation finale est «affecté» À partir du 18 juin l Les notifications daffectation sont alors éditées par les collèges daccueil qui les transmettent aux familles.


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