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S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac AMUE – SIFAC Formation « Virements Réajustements »

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Présentation au sujet: "S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac AMUE – SIFAC Formation « Virements Réajustements »"— Transcription de la présentation:

1 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac AMUE – SIFAC Formation « Virements Réajustements »

2 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Budget 2 Modifications budgétaires : virements / réajustements Les virements et les réajustements correspondent à des mouvements : En dépenses pour les composantes et en recettes (pour le Service Financier) Sur les axes de ladresse budgétaire Il peut sagir : De virements inter UB (réservés Service Financier) De virements intra UB De réajustements

3 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Budget 3 Les règles de gestion mises en place dans SIFAC sont : Pour les virements : Interdire les virements entre Rennes 2 et le SAIC Interdire les virements entre comptes budgétaires appartenant à des masses différentes Vérifier le disponible sur la ligne émettrice Interdire les virements depuis les comptes déclarés évaluatifs (pour information) Interdire daugmenter un compte déclaré limitatif. Pour les réajustements Interdire les transferts entre chapitres (sinon Virements) Vérifier le disponible sur la ligne émettrice Interdire les réajustement depuis les comptes déclarés évaluatifs (pour information) Interdire daugmenter un compte déclaré limitatif. Modifications budgétaires : virements / réajustements

4 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Budget 4 Modifications budgétaires: virements/réajustements Les virements et les réajustements sont effectuées grâce à la transaction FMBB – Workbench de budgétisation. Les données den-tête à saisir sont : Lopération « transfert » pour modéliser un mouvement budgétaire Attention ! Il existe deux opérations transferts. Il faut choisir celle le plus bas dans la liste. Les types de pièce : VIEX : Virements inter UB (réservé service Financier) VIIN : Virements intra UB REAJ : Réajustements Le type de budget EXEC La version de budget 0 correspondant au budget réactualisé (budget initial + DBM; intègre les modifications budgétaires). FMBB

5 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Budget 5 Modifications budgétaires: virements/réajustements Lors dun transfert, il faut saisir au minimum deux lignes : Une ligne émettrice : celle qui « donne » les crédits Une ligne destinataire : celle qui « reçoit » les crédits Le montant total des lignes émettrices et des lignes destinataires est rappelé en haut de lécran. Ces deux totaux doivent être égaux pour pouvoir enregistrer la pièce FMBB

6 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Budget 6 Modifications budgétaires: virements/réajustements Il est possible deffectuer des virements et réajustements sur lensemble des axes budgétaires (centre financier, compte budgétaire, domaine fonctionnel, fonds et programme de financement) tout en respectant les règles de gestion Pour plus de lisibilité, il est possible de fractionner lécran des postes pour séparer les lignes émettrices et les lignes destinataires. Pour changer le mode daffichage des lignes, il faut cliquer sur : ou FMBB

7 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Budget 7 Modifications budgétaires: virements/réajustements Virement inter UB (VIEX): entre CF appartenant à des UB différentes Virement de compte budgétaire à compte budgétaire à lintérieur dune même masse Virement de chapitre à chapitre à lintérieur dune même masse Virement intra UB (VIIN): entre CF appartenant à la même UB Virement de compte budgétaire à compte budgétaire à lintérieur dune même masse Virement de chapitre à chapitre à lintérieur dune même masse Réajustements : entre CF appartenant à la même UB Virement de compte budgétaire àcompte budgétaire à lintérieur dun même chapitre FMBB Pour un virement, il est nécessaire de créer une pièce par masse utilisée (1 pour le fonctionnement, 1 pour le personnel, 1 pour linvestissement) Pour un réajustement, il est nécessaire de créer une pièce par chapitre utilisé

8 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Budget 8 Exercices 60 min Exercices : Virement INTRA UB, réajustements, virements INTER UB


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