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Production sous-traitée SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices.

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1 Production sous-traitée SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices

2 Présentation du scénario - 1 Objectifs Au cours du processus de fabrication, lorsquun « ordre planifié » de production est converti en « ordre de fabrication », le système détermine si des opérations de gammes ou de postes de travail nécessitent un traitement externe. Le traitement externe consiste, lorsque la fabrication seffectue par étapes, en opérations ou en sous-opérations effectuées hors de lentreprise par un fournisseur. Ce type de traitement est particulièrement important pour la sous- traitance. Il peut également représenter pour une entreprise une alternative possible au traitement interne, en cas de goulot détranglement en termes de capacité. Avantages Un contrat-cadre peut spécifier que lexécution dune certaine opération de lordre de fabrication soit régulièrement confiée à un sous-traitant. En cas de goulots détranglement en matière de capacité, la procédure dassemblage du produit fini peut être confiée à un sous-traitant. Principaux flux de processus pris en charge Création dune commande dachat pour une sous-traitance Entrée de marchandises pour une commande de « sous-traitance » Saisie de la facture Paiement périodique Objectifs et avantages :

3 Présentation du scénario - 2 Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Warehouse Clerk Buyer Accounts Payable Applications SAP requises :

4 Présentation du scénario - 3 PP Subcontracting (External Processing) [Planification de la production (PP) - Sous-traitance] Lors de la planification dun ordre de fabrication, il est nécessaire de prendre en compte les opérations externes. La durée dune opération externe peut être calculée de deux façons : à laide du délai prévisionnel de livraison ou à partir de valeurs standard. Le système crée automatiquement une demande dachat pour lopération ou la sous- opération qui requiert un traitement externe. Le planificateur de la production doit inviter lacheteur à vérifier dans la charge de travail les demandes qui nécessitent un traitement externe. Lorsquune activité externe donne lieu à une gestion de données, une nature comptable est spécifiée. Celle-ci détermine la manière dont lactivité externe doit être valorisée. Il est nécessaire de décider si une opération ou une sous-opération doit être traitée en externe via une clé de pilotage. La clé de pilotage détermine si les opérations traitées en externe doivent être planifiées sur la base de leurs valeurs standard ou du délai prévisionnel de livraison. Ces informations sont nécessaires pour imputer les opérations et sous-opérations traitées en externe qui ont été marquées comme étant liées à létablissement du coût de revient dans leurs clés de pilotage. Le service Achats ne doit pas convertir la demande dachat tant que le traitement externe nest pas requis, car toute modification de quantité apportée à lordre de fabrication mettrait automatiquement la demande à jour. Une fois la commande dachat créée, celle-ci est imprimée et envoyée au fournisseur. La commande dachat indique au fournisseur quel est le service requis. Lacheteur ou le planificateur crée un document dexpédition manuel pour indiquer au service dexpédition les composants à rassembler pour le traitement externe et expédie les composants au fournisseur. Lorsque le fournisseur a terminé le traitement externe, larticle est réexpédié. Le commis de magasin reçoit la marchandise traitée en externe et la retourne dans lentrepôt. Une confirmation dopération fait apparaître le service du fournisseur sur lordre de fabrication. La commande dachat et lordre de fabrication affichent la quantité reçue. Lentrée de marchandises relative à larticle traité en externe génère la mise à jour du statut de lopération : en cas de livraison partielle, le statut dune opération sous-traitée est EOPD (opération sous-traitée - livraison partielle) ; dans le cas dune livraison finale, son statut est EOFD (opération sous-traitée - livraison finale). Description détaillée du processus :

5 Diagramme de flux de processus PP Subcontracting (External Processing) [Planification de la production (PP) - Sous-traitance] Buyer Fournis- seur Warehouse Clerk Création d'une CA à partir de la demande d'achat (fournisseur affecté à partir dune fiche infos- achats) Le fournisseur reçoit larticle et assure la prestation de services externes Expédition de larticle au fournisseur Impression de la commande dachat EM/EF services de sous- traitance PP = Planification de la production, RFQ = Demande doffre, CA = Commande dachat, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PPV = Écart de prix dachat Réexpédition de l'article externe à la division Facture fournisseur Confirmation de la clôture de lordre de fabrication Lordre de fabrication génère une demande dachat de services externes Entrée des marchandises pour la CA Renvoi de larticle à l'atelier Accounts Payable Événe- ment Entrée de facture Fournisseur EM/EF PPV Paiement périodique : External Financial Accounting (102) [Comptabilité financière externe (102)] Prestation de services externes assurée

6 Légende SymboleDescriptionCommentaires d'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur, comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Il existe autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Processus unitaire : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario complet, mentionnez ici son numéro et son nom. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait en partie référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un branchement, indiquant que l'utilisateur final a un choix à faire. Les lignes présentent les différentes possibilités qu'offrent les diverses parties du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais indique une mesure à prendre en fin d'étape. SymboleDescriptionCommentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : Mène à la page suivante/précédente du diagramme. L'organigramme continue à la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un état ou un formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : Représente un document comptable financier. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Planification budgétaire : Représente un document de planification budgétaire. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; sert à identifier une tâche réalisée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple) qui affecte le déroulement du processus. Version/données existante(s) : Concerne des données qui proviennent d'un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire d'un document ; ce symbole représente des données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : Décision prise automatiquement par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; représente une décision prise automatiquement par le système après l'exécution d'une étape. Externe à SAP Activité de gestion/Événement Processus unitaire Référence à un processus Référence à un sous-processus Décision liée à un processus Connexion au diagramme Impression/Document Données réelles financières Planification budgétaire Processus manuel Version/données existante(s) Échec/réussite système

7 Copyright 2008 SAP AG. Tous droits réservés Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, par quelque procédé que ce soit, faite sans le consentement de SAP AG est illicite. Les informations contenues dans le Copyright peuvent être modifiées sans aucun préavis. Certains progiciels distribués par SAP AG et ses partenaires commerciaux comportent des composantes de logiciel qui sont la propriété industrielle dautres éditeurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower et PowerPC sont des marques commerciales ou des marques déposées de IBM Corporation. Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ORACLE est une marque déposée de ORACLE Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques commerciales ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et W3C sont des marques commerciales ou des marques déposées de W3C® (World Wide Web Consortium) géré par le Massachussets Institute of Technology. JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. (utilisation sous licence dune technologie inventée et mise en œuvre par Netscape). SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign et les autres produits et services SAP mentionnés, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans dautres pays. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier en fonction du pays. Ces informations sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales ("SAP Group") uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d'aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d'erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles énoncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire.


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