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Microsoft Excel Université Hassan II- Mohammedia Faculté des Sciences, Juridiques, Économiques et Sociales Professeur : Amal EL MZABI.

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2 Microsoft Excel Université Hassan II- Mohammedia Faculté des Sciences, Juridiques, Économiques et Sociales Professeur : Amal EL MZABI

3 1. Définition Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul. Notions de base 2

4 2. Présentation du tableur Microsoft Excel Cest le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icône appropriée du menu Démarrer (sous Windows) ou bien cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est.xls(x)). Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes d'onglets en bas de page. 3

5 3. Présentation de l'écran Excel 4 Barre de titre Barre de formules Référence de la cellule active Feuille du classeur Ruban dExcel

6 5 Une des principales nouveautés sous Excel 2007, est le remplacement des menus et des barres d'outils par un ruban constitué d'onglets qui regroupent les fonctionnalités de l'application.

7 Application 1.Ouvrir un classeur Excel 2.Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule A1, et tapez "ARTICLES" 3.Validez en pressant Entrée 4.Saisissez le tableau comme ci-après: Création dun classeur 6

8 7

9 Enregistrer un classeur Pour enregistrer un classeur Excel : 1.Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. 2.Dans la boite de dialogue, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur. 3.Cliquez sur Enregistrer. Application Enregistrez le classeur sous le nom "Fonctionnaires" 8

10 Enregistrer les modifications dun classeur Lorsque des changements sont apportés au fichier, il est indispensable de lenregistrer pour conserver ces modifications. Application Mettre les données de la première ligne du tableau au centre, en gras, police (Comic sans MS), Taille 12 et le motif en bleu Enregistrez le classeur sous un autre nom "Gestion" 9

11 Insertion et suppression de colonne et de ligne 1.Sélectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle à insérer (ou la colonne qui se trouve après celle à insérer) 2.Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou Lignes ou Colonnes. 10

12 Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes vides dans une feuille de calculs: 1.Sélectionner cellules ou la ligne ou la colonne à supprimer 2.Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer. Application Insérer un titre pour le tableau intitulé " GESTION DES FONCTIONNAIRES" mettez-le au centre, en Italique et souligner. 11

13 Somme automatique La somme automatique est la fonction de calcul la plus simple à utiliser. Le bouton du groupe Edition, onglet Accueil (ou la combinaison Alt + =) permet par défaut, de sommer le contenu de toutes les cellules situées au-dessus (ou à gauche) de celle où ce bouton a été activé. 12

14 Copier une formule Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule (Somme, Moyenne,….) Jusquà lobtention dun et faites glisser sur la ou les cellules désirées dans les colonnes suivantes ou plus rapidement par un double clic sur Application Dans le tableau du classeur «Fonctionnaires » 1.Effectuez le calcul du total de la colonne D 2.Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes. 3.Enregistrer les modifications. 13

15 Copier coller et collage spécial 1. Recopier une cellule Remplacer le contenu dune cellule

16 Mise en forme dun tableau 1.Sélectionner votre tableau 2.Choisir la commande Format, Cellules 3.Dans longlet Bordure de la boite de dialogue, choisir le type de bordure demandé et cliquer sur ok Bordure et couleur

17 16 Vous pouvez aussi appliquer un modèle de bordure à partir de loption Mise en forme automatique : 1.Sélectionner votre tableau 2.Choisir la commande Format, Mise en forme automatique 3.Dans la boite de dialogue, choisir le modèle et cliquer sur ok.

18 2. Largeur de colonne La largeur initiale dune colonne est de caractères, pour la modifier : 1.Sélectionner votre colonne 2.Choisir la commande Format dans le groupe «Cellules», Largeur de Colonne 3.Dans la boite de dialogue, saisir la larguer souhaitée et cliquer sur ok. 17

19 3. Hauteur dune ligne La hauteur initiale dune ligne est fixée par défaut à points, pour la modifier : 1.Sélectionner votre ligne 2.Choisir la commande Format dans le groupe «Cellules», puis Hauteur de Ligne, 3.Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur demandée et cliquer sur ok. 18 Application Changer la hauteur des lignes à 16 et la largeur des colonnes à 18. Changer manuellement la largeur de la colonne poste

20 4. Fusionner des cellules 1.Sélectionner les cellules à fusionner 2.Choisir la commande Format de Cellule 3.Dans longlet Alignement de la boite de dialogue, activer Fusionner les cellules et cliquer sur ok. 4.Ou utiliser tout simplement le bouton du groupe Alignement 19

21 5. Renvoi à la ligne automatiquement 1.Sélectionner la cellule au niveau de laquelle vous voulez créer un renvoi à la ligne 2.Choisir la commande Format de Cellule 3.Dans longlet Alignement de la boite de dialogue, activer Renvoyer à la ligne automatiquement et cliquer sur ok. 4.Ou utiliser le bouton du groupe Alignement 20

22 Application 1.Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur en respectant les références des cellules et en appliquant le même type de couleurs. Renommer la feuille : Analyse des bénéfices. 21

23 2.Fusionner les cellules C3, D3 et E3. 3.Faire un renvoi à la ligne dans la ligne 5 4.Fixer la largeur de la colonne A à 8.5 caractères et celle de la colonne F à

24 Opérations et fonctions 1.Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat du calcul. 2.Saisir la formule de calcul en commençant par le signe égal (=) et valider par la touche entrer Opérations

25 FonctionFormuleDéfinition MOYENNE =MOYENNE(B5 :B13) Calcule la moyenne arithmétique dune plage de cellules. MIN =MIN(B5 :B13) Calcule la plus petite valeur dune plage de cellules, soit la valeur minimale. MAX =MAX(B5 :B13) Calcule la plus grande valeur dune plage de cellules, soit la valeur maximale. NB =NB(B5:B15) Comptabilise les cellules contenant des valeurs numériques ; ignore les cellules contenant du texte. SI = SI(Condition; opération à effectuer si VRAI; Opération à effectuer si FAUX) Renvoie une valeur si le résultat dune condition spécifiée est vraie, et une autre valeur si le résultat est faux. 2. Fonctions statistiques 24

26 Pour appliquer lune de ces fonctions : 1.Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat. 2.Saisir la formule de la fonction en commençant par le signe égal (=), sélectionner la plage des données et valider par la touche entrer. Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit : 1.Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat. 2.Choisir la commande Insertion, Fonctions 3.Dans la boite de dialogue qui saffiche, choisir le type de fonction statistique et cliquer sur le bouton ok. 4.Dans la nouvelle fenêtre qui souvre qui vous indique comment utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton ok. 25

27 Fonction SI: Syntaxe =si(condition;alors;sinon) Exemple : Si condition est vraie Si condition est fausse

28 Application Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice 1.Afficher le résultat de lopération suivante dans la cellule E10: (E6+25)/SOMME(B6:C6) 2.En D6, calculez la marge réalisé pour les pelles sachant que: marge réalisée = Prix de vente – prix de revient 3.Reproduire la formules pour les autres articles 4.En F6, calculez le bénéfice réalisé pour les pelles tel que: Bénéfice réalisé = marge réalisée * quantité vendue 5. Reproduire la formule pour les autres articles 6. En C11, calculez la Marge moyenne réalisée 7. En C12, calculez le Meilleur bénéfice réalisé 27

29 8.En G6, vérifier si lobjectif est atteint ou non pour les pelles en utilisant la fonction SI suivante : Si le bénéfice réalisé est supérieur à 6000, lobjectif est atteint « oui » Si le bénéfice réalisé est inférieur à 6000, lobjectif est non atteint « non » 9.Reproduire la formule pour les autres articles 28

30 Fonction si imbriquée La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles. Lorsquon a un problème à résoudre avec 3 réponses possibles, il faudra procéder par élimination en utilisant, successivement, 2 fonctions SI(). Les 2 fonctions seront imbriquées. =SI( test_logique1;valeur_si_vrai ; SI( test_logique2 ; valeur_si_vrai2 ; valeur_si_faux2 )) La 2ème fonction SI(), qui est représentée en bleue, s'exécutera si (et seulement si) la réponse au test_logique1, qui est représenté en rouge, est "FAUX". 29

31 Références relatives, références absolus & références combinées Une référence de cellule, telle que A1, qui permet à Excel didentifier une cellule par rapport à une autre cellule contenant la formule, est dite relative. Exemple : A15, B32, D4:F10. Une référence absolu est une référence qui reste inchangée lors dune copie ou dun déplacement de données : la référence concerne toujours la même cellule. Exemple : $A$15, $B$12, $D$4:$F$10 On utilise une référence combinée si on souhaite que la référence à la colonne ou la référence à la ligne ne soit pas modifiée. Exemple : $A15, B$362, D$4:F$10.

32 31 Saisie des formules (directement ou par recopie) Calcul du Prix HT Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez. Sélectionnez D6. Par cliqué-glissé, copiez la formule jusqu'en D9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de D6). Exercice 1

33 32 Calcul du Prix TTC Pour préserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On pourrait aussi écrire $B$3, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence). Par cliqué-glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de E9). Calcul du Total TTC Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement =somme(E6:E9).

34 Exercice 2 Créer un nouveau classeur Excel A partir de la cellule A1, saisir les titres de colonnes ainsi que les données des colonnes Articles, Désignation, Quantité et PU. Sauvegarder le classeur sous le nom Commande. Dans la cellule E2, entrer la formule : =C2*D2. Copier cette formule dans la plage E3:E10.

35 Insérer 2 lignes vides au début de la feuille. Dans la cellule A1, saisir le titre suivant : Commande des articles pour la société X-Rabat. Nommer la feuille Atelier1.

36 Copier la feuille Atelier1 et nommer la feuille copiée Atelier2. Faire tout les modifications afin dobtenir la mise en forme présentée sous-dessous. Noter bien le format des nombres monétaire (65,00 Dh). Utiliser le format personnalisé. Sélectionnes la zone concernée puis exécuter la commande: format de cellule-nombre- personnalisée et dans "type" Ecrire: 0,00" Dh"

37 Modifier la feuille Atelier2 afin dobtenir le résultat présenté ci- dessous. Le prix total = (la quantité * le prix unitaire) - (la quantité * le prix unitaire * la remise) TVA = 19%

38 Les formats conditionnelles La mise en forme conditionnelle met en évidence des données dynamiques que lon veut observer. Constituent les formats choisis et appliqués aux cellules contenant des données répondant à des critères spécifiques. Comment : Sélectionner la plage de cellules concernée. Activer la commande Format / Mise en forme conditionnelle.

39 Application But : Exploiter la mise en forme conditionnelle. Activer la feuille de calcul Atelier 3. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en gras et colorier les cellules don le prix total est compris entre 500 DH et 1700 DH. Enregistrer les modification.

40 Copier la plage A1:F14 de la feuille Atelier2 et la coller dans une nouvelle feuille nommée Atelier3. Sélectionner la cellule A3 et insérer deux nouvelles lignes. Dans la cellule F4, saisir le texte TVA : et dans la cellule G4, saisir la valeur 19%. Remplacer le prix total par Prix Hors Taxe et ajouter à droite du tableau une colonne nommée Prix TTC. Calculer la colonne Prix TTC, en utilisant la valeur de TVA contenue dans la cellule G4. Enregistrer les modifications.

41 40 Soit le tableau ci-dessous qui englobe les notes de trois matières dun groupe détudiants. Chaque matière est pondérée par un coefficient. On cherche à remplir les cellules non vides. Exercice 3

42 41 1.Dans la colonne E, calculer le total des lignes correspondantes 2.Dans la colonne F, calculer la moyenne de chaque étudiant. 3.Dans la colonne G, trouver en fonction de sa moyenne le classement de chaque étudiant par rapport à son groupe. Utiliser la fonction rang. 4.Dans la colonne H, afficher la mention de chaque étudiant tel que si: moyenne < 10, afficher faible, moyenne < 12, afficher passable, moyenne < 14, afficher assez bien, moyenne < 16, afficher bien, sinon, afficher très bien. 5.Dans la ligne 10, calculer la moyenne de classe.

43 42 La fonction RANG: =Rang (nombre; référence; ordre) Cette fonction revoie le rang dun nombre dans une liste darguments: sa taille est relative aux autres valeurs de la liste. Nombre: est le nombre dont on veut connaitre le classement Référence: une matrice ou une référence à une liste de nombre. Ordre: lordre décroissant =0 ou omis, lordre croissant = toute valeur non nulle.

44 43 La fonction NB.SI : =NB.SI(plage;critère) La fonction NB.SI permet de compter seulement une partie des données d'un tableau, si elles correspondent à un critère défini. Par exemple compter combien de fois figure un même pays dans une liste. Plage = Sélection des données à retenir dans le calcul critère Critère = Un nombre ou une valeur définissant les données à compter Application: Quel est le nombre des étudiants ayant la moyenne >=10 Combien détudiants ayant la mention « Bien »

45 44 La fonction SOMME.SI: = SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) La fonction SOMME.SI permet de faire des additions seulement sur une partie des données d'un tableau, si elles correspondent à un critère défini. Plage = Sélection des données à retenir dans le calcul Critère = Un nombre ou une valeur définissant les données à additionner Somme_plage = La plage des données qui sera retenue pour le calcul

46 45 Exercice34: Calculer le nombre de ventes et le total des CA pour chaque commercial : MonTableau est le nom de la plage A4:B27 =NB.SI($A$4:$B$27;D5) =Somme.Si(MonTableau;D5;$B$4: $B$27)

47 46 Exercice 5 =max(H11:H23)

48 47 =SI(ET(H11>=10;B11>8;D11>8;F11>8);"Admis";"Non admis") =SI(OU(H12<10;B12<=8;D12<=8;F12<=8);"Non admis";"Admis") Corrigé =NB.SI(H11:H23;">=10") =SI(ET(I11="Admis";H11>=16);"T.Bien";SI(ET(I11="Admis"; H11>=14);"Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=12);"A.Bien";SI(E T(I11="Admis";H11>=10);"Passable";" "))))

49 Base de données Le formulaire (grille de consultation) constitue un moyen simple pour consulter, modifier et ajouter des données. Le formulaire se présente comme une boîte de dialogue, lorsque vous entrez ou modifiez des informations dans la grille, Excel modifie le contenu des cellules dans le tableau Le Formulaire

50 Pour utiliser un formulaire: Sélectionner les données Choisir la commande Données, Formulaire Dans la boîte de dialogue qui saffiche, faire les modifications et cliquer sur le bouton fermer. 49

51 2. Le tri des données Pour trier les données selon un ordre précis (chronologique, numérique ou alphabétique) : Sélectionner les données ( ou placer juste le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données) Choisir la commande Données, Trier Dans la boîte de dialogue qui saffiche, définir les critères de tri (lignes et ordre : croissant ou décroissant) et cliquer sur le bouton ok. 50

52 3. Filtre automatique Comme une véritable base de données, vous pouvez extraire des données avec Excel : Sélectionner les données (ou placer juste le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données) Choisir la commande Filtre, Filtre automatique du menu Données, Sur les flèches qui saffichent, cliquer sur celle située dans la colonne comprenant les données à filtrer. 51

53 Pour filtrer les données en fonction de deux valeurs ou pour appliquer des opérateurs de comparaison : Cliquer sur la flèche située dans la colonne, puis sur Personnalisé Dans la boîte de dialogue qui saffiche, taper les conditions demandées et cliquer sur le bouton ok. 52

54 Application : Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice 1. Saisir une nouvelle ligne comme mentionné dans la boite dialogue ci-dessous en utilisant un formulaire. 53

55 2.Trier le bénéfice réalisé par ordre croissant 3.Activer le filtre automatique et à partir de la colonne destination, filtrer les données relatives aux pelles 4.Revenir à la présentation précédente en sélectionnant le critère tous. 5.En utilisant le critère Personnalisé, afficher les produits dont le bénéfice réalisé est situé entre 2000 et

56 Sous-totaux (1) Comme on peut sélectionner des lignes du tableau (filtre), il est possible de faire des calculs sur les sous parties de ce même tableau Prenons cet exemple : Nous souhaitons les ventes totales Pour chaque entreprise… Notez quil faut que les données soient triées suivant le type de regroupement Puis faisons les totaux des ventes de chaque entreprise. Pour cela, il faut cliquez dans le menu « Donnée » puis sélectionner « Sous-totaux » 55

57 A chaque changement de sélectionne la colonne qui va servir à regrouper les données (d'où l'importance de trier au préalable). La fonction représente le calcul que nous souhaitons exécuter à chaque changement de client suivant 11 fonctions possibles (somme, moyenne, nombre de valeurs,...). Le dernier choix permet de sélectionner la ou les colonnes sur les quelles nous souhaitons les calculs. Dans notre liste, cest la colonne vente. Remplacer les sous-totaux existants : il est préférable de laisser cette case cochée. Si vous avez déjà utilisé la fonction Sous-totaux pour obtenir d'autres résultats, ceux-ci seront donc effacés au bénéfice des nouveaux calculs. Saut de page entre les groupes : cette option permet d'obtenir, automatiquement, une page par entreprise. Ici, nous n'avons que 9 entreprise (donc au minimum 9 pages), mais si nous en avions eu 150, cela n'aurait pas été sans incidence ! Synthèse sous les données : les résultats sont groupés à chaque changement d'entreprise Sous-totaux (2) 56

58 Sous-totaux multiples Ex: Regrouper les données d'abord sur les familles de produits informatiques, ensuite sur le produit lui-même (sa description). Commençons par faire un tri sur 2 niveaux, d'abord sur la famille de produit informatique, ensuite sur la description du produit vendu. Reprenons notre commande Sous-totaux et sélectionnons comme "A chaque changement de" la famille de produits. Ceci crée effectivement une fonction sous-total sur le premier critère. Exécutons cette même commande sous-totaux du menu données, sélectionnons cette fois le produit et décochons la case "Remplacer les sous-totaux existants". 57

59 58

60 59 On cherche à calculer le sous-total de chacun de différents produits ou groupes de ce tableau Excel

61 60 Avec la fonction SOUS.TOTAL, on peut calculer la somme, la moyenne, la variance, etc. des valeurs d'un champ pour les enregistrements visibles d'une liste. La syntaxe est de la forme : SOUS.TOTAL(NO_FONCTION;REF;…) La fonction utilise deux arguments : NO_FONCTION: indique par un nombre quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux d'une liste. 1.Moyenne 2.Nb 3.Nbval 4.Max 5.Min 6.Produit 7.Ecartype 8.Ecartypep 9.Somme 10.Var 11.Var.P REF: représente la référence pour laquelle on veut calculer un sous-total. Fonction SOUS.TOTAL(...)

62 Filtres élaborés (1) La grande différence entre un filtre automatique et un filtre élaboré est que ce dernier doit être saisi manuellement, et utilise des critères composés. Activez la commande « données - filtre élaboré » on peut activez « copier vers un autre emplacement » si on désire conserver intact les données d'origines Dans le champ plages, sélectionnez vos données Dans le champ zone de critères, sélectionnez votre zone de critère. Attention : ne sélectionnez que les lignes non vides de votre zone de critères. Ceci est extrêmement important : si vous sélectionnez une ligne de critères vierge, Excel considérera que vous souhaitez sélectionner l'intégralité de votre base ; cochez extraction sans doublon si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs fois le même enregistrement. 61

63 Les filtres « manuels » sont des cellules contenant le filtre. On les appels « zones de critères » Il est souvent conseiller davoir une zone de critères (cellules content les filtres) puis une zone de données (extraction) Plusieurs critères sur une même ligne : ET Plusieurs critères sur des lignes différentes : OU Filtres élaborés (2) 62

64 Insérons quelques lignes au-dessus de cette liste, et copions les en-têtes de colonnes sur la première ligne. Filtres élaborés (3) 63

65 Nous souhaitons uniquement les produits de la famille ordinateur compatible. Commençons par copier PC compatible dans la cellule B2 (en dessous de notre titre de critère). Le plus simple est d'utiliser le copier-coller. Dans le menu Données, sélectionnons Filtrer --> filtre élaboré. Filtres élaborés Simple 64

66 Remarquez que les lignes de résultats du filtre élaboré sont notées en bleu. Nous venons de faire un premier filtre, bien que le filtrage automatique aurait donné le même résultat. 65

67 Comme deuxième filtrage, nous recherchons les produits informatiques de la famille ordinateur compatible ET dont le stock est de 10. Nous allons tout simplement compléter le filtre en rajoutant 10 dans la cellule C2 (en dessous de l'en-tête "quantité" dans la zone de critère). De nouveau, exécutons la même commande de filtrage en choisissant les mêmes zones. 66

68 Filtres élaborés multicritères (lignes) Nous allons utiliser plusieurs critères simultanés. Supposons que nous souhaitons afficher les PC à base de Sempron 2600 et Reprenons notre zone de critères. Dans la cellule A2, tapons Sempron 2600, dans la cellule A3, tapons Sempron Reprenons notre commande Filtres élaborés, gardons les mêmes cellules comme plage, mais sélectionnons maintenant les cellules A1 à A3. Le filtrage fonctionne de la même manière sauf que nous affichons les lignes dont le produit est Sempron 2600 et Sempron

69 Remarque1: nous n'avons pas dans ce cas sélectionné toutes les colonnes de critères. Ceci n'est pas nécessaire puisque le filtre ne s'applique qu'à la colonne "Produits". Pouvons nous mélanger des critères qui n'on rien à voire entre eux? Oui. Supposons que nous souhaitons afficher les Sempron 2600 et les produits dont le stock est supérieur à 5. Le critère devient: Remarque2: les 2 critères sont sur 2 lignes différentes du filtrage élaboré pour utiliser entre ces 2 lignes la fonction logique OU. 68

70 Les critères des filtres élaborés 69

71 * remplace un ensemble de caractères (l'* en fin n'est pas nécessaire). ? remplace 1 caractère quelconque dans une zone de texte Attention, le filtre élaboré fait la distinction entre les majuscules et les minuscules. Supposons que nous souhaitons visualiser tous les produits commençant par SEM. Le filtre devient Comme autres exemples de caractères génériques: *e: affiche tous les enregistrements contenant la lettre e e: filtre tous les enregistrements commençant par la lettre e ??e tous les enregistrements dont la troisième lettre est e Sempron 2?00: affiche tous les enregistrements Sempron 2600, Sempron 2800,... 70

72 71

73 Fonctions de Recherche (1) RechercheV et RechercheH permettent d'obtenir une valeur contenue dans un tableau à double entrée et dont les deux entrées sont connues. Formules avancées 72 Ces fonctions effectuent un balayage horizontal ou vertical jusqu'à trouver la valeur cherchée puis appliquent un décalage par rapport à la première ligne ou la première colonne. Le H ou le V déterminent de quelle manière le décalage est effectué et donc comment la valeur est cherchée.

74 73 Syntaxe : RECHERCHEV(valeur;plage;num_colonne;valeur_proche) valeur : Valeur à chercher (Référence ou constante) Située dans la 1ere colonne de la plage plage : la plage où seffectue la recherche Num_colonne : le numéro de la colonne dont la valeur doit être renvoyée

75 valeur_proche représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou approximative de celle que vous avez spécifiée. Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée exacte ou proche est renvoyée. Si aucune valeur exacte n'est trouvée, la valeur immédiatement inférieure à la valeur cherchée est renvoyée. Dans ce cas, les valeurs de la première colonne de la plage doivent être classées en ordre croissant ; sans cela, il se peut que RECHRCHEV ne renvoie pas la bonne valeur. Si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherche exclusivement une correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est pas indispensable que les valeurs de la première colonne de la plage soient triées. Si plusieurs valeurs de la première colonne de la plage correspondent à valeur cherchée, c'est la première valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée. 74

76 Fonctions de Recherche (2) Renvoie dune valeur provenant d'une plage Recherche la ligne de Saad dans cette plage et donne la note. RECHERCHEV ( Saad ; A1:B6 ; 2 ; FAUX) Dans la plage A1:B6 : -Colonne 1 : nom -Colonne 2 : note 75

77 Fonctions de Recherche (3) =RECHERCHEV( B1 ; D3:F6 ; 3 ; VRAI) Colonne1 Colonne3 Si les valeurs de la première colonne de la plage doivent être classées en ordre croissant

78 Exercice 77 Lequel de ces énoncés est faux au sujet de la fonction =Recherchev(). 1- La fonction =Recherchev peut être utilisé pour comparer une valeur qui se trouve entre tel ou tel barème déterminé ou pour chercher une valeur exacte. 2- Lorsqu'on utilise la fonction pour rechercher entre tel et tel valeur, il faut toujours mettre la plus petite valeur possible dans la première colonne. 3- Le contenu de la première colonne doit toujours être en ordre décroissant. 4- Pour cette fonction, le tableau de comparaison se lit toujours à la verticale. Quelle sera la note pour la formule suivante =Recherchev(B1;A4:B8;2)? 1.A+ 2.B+ 3.C+ 4.D+

79 Exercice 78 Les achats réalisés par certains clients dune entreprise sont résumés dans le tableau suivant: 1.Donner la formule qu il faut appliquer à la cellule D10 pour déterminer le nombre des clients particuliers, et aussi la formule qu il faut appliquer à la cellule D11 pour calculer la somme des achats pour le même type de clients.

80 79 2.Donner la formule quil faut appliquer à la cellule E2 pour calculer les achats avec remise sachant que : Achats avec Remise= Achats *(1- Taux de la Remise) Le Taux de la Remise est : 5% pour les clients particuliers dont les achats sont supérieurs ou égales à % pour les clients grossistes dont les achats sont supérieurs ou égales à % (aucune remise) dans les cas contraires. 3.Donner la formule quil faut appliquer à la cellule F2 pour calculer le total sachant que : Total= Achats avec Remise + Frais de transport 4.Donner la zone de critères pour définir un filtre élaboré permettant dafficher les clients grossistes ayant des achats compris entre et DH.

81 80 1.D10= NB.SI (B2:B8; "Particulier") D11= Somme.SI (B2:D8; "Particulier "; D2:D8) 2.E2= D2*(1- Si (Et (B2= "Particulier"; D2 >=1000); 5%; Si (Et (B2= "Grossiste"; D2 >=1000); 7%; 0))) 3.F2= E2+ Si (C2= "Nord"; 1500; Si (C2= "Sud"; 2500; Si (C2= "Est"; 2000; 1000))) Ou bien: =E2+ RechercheV( C2; $H$2:$I$5 ; 2 ; Faux) 2. TypeAchats (DH) Grossiste>= 10000<= Corrigé

82 Insérer un graphique 1.Sélectionner les données 2. Choisir la commande Insertion, Graphique, 3.Dans la boite de dialogue qui saffiche, sélectionner le graphique le plus judicieux et cliquer sur suivant. 4.Dans longlet Plage de données de la nouvelle boite de dialogue, choisir une série en Colonnes et cliquer sur suivant. 81

83 Application Ouvrir un nouveau classeur Saisir et mettre en forme le tableau suivant MoisPluviométrieTempérature Janv Févr Mars90022 Avr Mai50028 Jujn25026 Juil7030 Août4032 Sept30024 Oct95022 Nov80024 Déc

84 Enregistrer le classeur sous le nom Climat. Nommées la feuille Données Sélectionner les deux premiers colonnes du tableau, puis cliquer sur loutils Assistant Graphique. Suivre les 4 étapes de cet assistant pour réaliser le graphique Graphe 1 (à la 4ème étape, placer le graphique sur la feuille séparer (Graphe 1). Enregistrer les modifications et fermer. Graphe 1 83

85 Sélectionner tout le tableau, puis cliquer à nouveau sur loutils Assistant Graphique. Dans la 1ère étape de lAssistant, activer longlet Types personnalisées, puis choisir le type Courbe – Histo. 2 axes, en vue de réaliser, sue une feuille séparer, le graphique Graphe 2 Graphe 2 84

86 Ouvrir un nouveau classeur. Saisir et mettre en forme le tableau suivant: Enregistrer le classeur sous le nom statistiques. Réaliser les graphiques ci-après à laide de lAssistant Graphique. Enregistrer les modifications et fermer. 85

87 Personnaliser un graphique En plus du graphique, Excel affiche une barre d'outils Graphique spécifique. Pour chaque élément sélectionné, vous pouvez définir plusieurs paramètres spécifiques, par exemple :

88 Types de graphiques Anneau

89 Boursier

90 Bulle

91 Histogramme

92 Radar Radar

93 Secteurs Secteurs

94 Courbes Courbes


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