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30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 1 Plan de cours Le tableur Lécran Commandes sur les classeurs Les feuilles de calcul La saisie et la.

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1 Introduction à linformatique en gestion 1 Plan de cours Le tableur Lécran Commandes sur les classeurs Les feuilles de calcul La saisie et la mise à jour Les lignes et les colonnes Les cellules Les séries automatiques Les copies et les déplacements Limpression La mise en page Réf. p. X cl - 41

2 Introduction à linformatique en gestion 2

3 3 Les lignes et les colonnes Réf. p. X cl - 53 Introduction Sélectionner plusieurs lignes et colonnes Insérer une ligne ou une colonne Supprimer une ligne ou une colonne Modifier la largeur dune colonne la hauteur dune ligne

4 Introduction à linformatique en gestion 4 Introduction Lignes de 1 à Colonnes de A à IV (256) Lintersection linge et colonne = une cellule Plus de 16 millions de cellules Rappel lignes et colonnes Les entêtes des colonnes – Comment ça marche Après la colonne Z cest la colonne AA dernière colonne

5 Introduction à linformatique en gestion 5 Sélection de colonnes Le nombre de colonnes sélectionnées Cliquer-glisser pour les colonnes contiguës Maj + colonne de début + colonne de fin Ctrl + colonnes non contiguës Exemple

6 Introduction à linformatique en gestion 6 Insertion de colonnes Barre des menus Menu contextuel Insertion de 2 colonnes Sélection de 2 colonnes Exemple

7 Introduction à linformatique en gestion 7 Supprimer une colonne Menu contextuel Barre des menus Colonne septembre supprimer Supprimer 1 colonne Exemple

8 Introduction à linformatique en gestion 8 La hauteur dune ligne Glissez Ajustement manuel Sélectionnez linterstice Ajustement automatique Double-cliquez Sélectionnez linterstice Exemple

9 Introduction à linformatique en gestion 9 Les cellules Réf. p. X cl - 55 Sélectionner plusieurs cellules Sélectionner toutes les cellules dune feuille Sélection et barre détat Sélectionner des cellules ayant un type de contenu commun Atteindre une cellule précise Insérer des cellules vides Comment ça marche ? Quest-ce que cest ? Supprimer des cellules

10 Introduction à linformatique en gestion 10 Plusieurs cellules Cliquer-glisser sur une plage Maj + clic Ctrl + clic Exemple

11 Introduction à linformatique en gestion 11 Toutes les cellules Exemple 1- Ctrl A 2- cliquez sur le rectangle

12 Introduction à linformatique en gestion 12 Sélection et barre détat Par défaut la barre détat affiche la somme des cellules sélectionnées Exemple

13 Introduction à linformatique en gestion 13 ayant un type de contenu commun ou F5 Barre de menus Sélectionner les Formules Sélectionner les Constantes Exemple

14 Introduction à linformatique en gestion 14 Atteindre une cellule précise ou F5 Barre de menus Exemple Entrée la référence

15 Introduction à linformatique en gestion 15 une cellule précise - suite Tapez la référence dans la zone Nom Exemple

16 Introduction à linformatique en gestion 16 Quest-ce que cest ? Sélectionner LA de cellules à déplacer Sélectionner LA PLAGE de cellules à déplacer décaler la pour Insérer les cellules vides décaler la plage pour Insérer les cellules vides soit en bas soit à droite de la plage sélectionner Décaler à droite plage de cellules vides plage de cellules vides Décaler en bas Exemple

17 Introduction à linformatique en gestion 17 Comment ça marche? Barre de menus Menu Contextuel

18 Introduction à linformatique en gestion 18 Les séries automatiques Réf. p. X cl - 57 Quest-ce que cest ? Comment ça marche À partir dune seule cellule À partir de deux cellules La touche Ctrl pour Pour afficher le menu contextuel Liste personnelle Créer la liste personnelle suivante

19 Introduction à linformatique en gestion 19 Quest-ce que cest ? Pour automatiser la saisie de données Saisir 1er trimestre et générer automatique la série Saisir 1er année et générer automatique la série Saisir Févr et générer automatique la série

20 Introduction à linformatique en gestion 20 Comment ça marche La poigné de recopie petit carré noir situé dans le coin de la sélection Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie le pointeur prend la forme d'une croix noire

21 Introduction à linformatique en gestion 21 À partir dune seule cellule Relâchez le bouton de la souris la plage des cellules sélectionnées par le cadre grisé est remplie de données Pointez la poignée et glissez vers la droite Exemple

22 Introduction à linformatique en gestion 22 À partir de deux cellules Soit la sélection suivante Glissez vers le bas Excel analyse la valeur du contenu et en génère si possible une série Exemple

23 Introduction à linformatique en gestion 23 La touche Ctrl pour 1- ne pas générer de séries dans le cas dun texte avec un nombre ex. Trim 1 2- générer une série dans les cas dun nombre ex. 10 Exemple

24 Introduction à linformatique en gestion 24 Pour afficher le menu contextuel glissez la poignée de recopie avec le bouton droit en relâchant le menu contextuel apparaît Exemple

25 Introduction à linformatique en gestion 25 Liste personnelle Soit la liste personnelle suivante Créée comme Liste personnalisée Saisir et générer automatique la série Saisir Intra et générer la série jusquà Windows - 1 Exemple

26 Introduction à linformatique en gestion 26 Créer la liste personnelle suivante Exemple

27 Introduction à linformatique en gestion 27 Les copies et déplacements Réf. p. X cl - 59 Déplacer des cellules Copie de cellules adjacentes Copie de cellules non adjacentes je vois la destination je ne vois la destination Copier les données en transposant Quest-ce que cest ? Comment ça marche ?

28 Introduction à linformatique en gestion 28 Déplacer des cellules Pointez lun des bords de la sélection Ne pointez pas la poignée de recopie cliquez-glisser à la destination Exemple Une croix fléchée apparaît

29 Introduction à linformatique en gestion 29 Copie de cellules adjacentes Exemple Copier la liste La poignée de recopie

30 Introduction à linformatique en gestion 30 Copie de cellules non adjacentes Pointez lun des bords de la sélection Ne pointez pas la poignée de recopie Enfoncez Ctrl : un petit + apparaît au pointeur Cliquez-glisser à la destination Exemple Technique quand je vois la destination

31 Introduction à linformatique en gestion 31 Copie de cellules non adjacentes Utiliser le Presse-Papiers Édition – Copier ou Ctrl C Édition – Couper ou Ctrl X Édition – Coller ou Ctrl V Exemple Technique quand je ne vois la destination

32 Introduction à linformatique en gestion 32 Quest-ce que cest ? Technique pour transposer les colonnes en lignes et vice versa

33 Introduction à linformatique en gestion 33 Comment ça marche ? 1- sélectionnez les données 2- les copier (Ctrl C) 3- activer la 1er cellule destination Exemple

34 Introduction à linformatique en gestion 34 Limpression Réf. p. X cl - 61 Aperçu avant Impression Gérer les sauts de page Activer Aperçu des sauts de page Forcé (manuel) – conditionnel (automatique) Imprimer Bouton imprimer Imprimer sans définir une zone dimpression Définir une zone dimpression Imprimer

35 Introduction à linformatique en gestion 35 Aperçu avant Impression Exemple MARGES: pour modifier les marges et les colonnes ZOOM: pour modifier la taille de laffichage

36 Introduction à linformatique en gestion 36 Activer Activer la visualisation des Sauts de page Exemple

37 Introduction à linformatique en gestion 37 Aperçu des sauts de page Exemple

38 Introduction à linformatique en gestion 38 Forcé (manuel) – conditionnel (automatique) Exemple forcé (manuel) traits bleus continus conditionnel (automatique) traits bleus pointillés

39 Introduction à linformatique en gestion 39 Bouton Imprimer La feuille en cours Si vous laissez Excel déterminer ce qui doit être imprimé Excel imprime alors inutilement des pages blanches

40 Introduction à linformatique en gestion 40 La feuille de calcul Laperçu Sans zone dimpression

41 Introduction à linformatique en gestion 41 Définir une zone dimpression Sélectionnez la plage de cellules à être imprimée Définir la zone Aperçu avant impression La feuille avec la zone délimitée Exemple

42 Introduction à linformatique en gestion 42 Imprimer Fixer le nombre de copies

43 Introduction à linformatique en gestion 43 La mise en page Réf. p. X cl - 63 Quantité de données Page- orientation – échelle Marges (En-tête et pied de page) En-tête/Pied de page Titres à imprimer/Quadrillage Exemple

44 Introduction à linformatique en gestion 44 Quantité de données Une fois que lon sait exactement ce que lon veut imprimer il faut régler la question de la mise en page La question essentiel est de savoir quelle quantité de données on arrivera à héberger sur une page Comment faire tenir davantage de données sur une page? 1- La hauteur des lignes déterminer par la taille des caractères 2- Optimiser la largeur des colonnes 3- Réduire un peu les marges par défaut 4- La mise à léchelle 5- Lorientation

45 Introduction à linformatique en gestion 45 Page- orientation - échelle

46 Introduction à linformatique en gestion 46 Marges (En-tête et pied de page)

47 Introduction à linformatique en gestion 47 En-tête/Pied de page

48 Introduction à linformatique en gestion 48 Titres à imprimer/Quadrillage

49 Introduction à linformatique en gestion 49 Exemple


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