La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

SIFAC SIFA UNIVERSITE DE PARIS SUD 11 ~ SIFAC PRESENTATION SIFA SIFAC SIFA 2010.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "SIFAC SIFA UNIVERSITE DE PARIS SUD 11 ~ SIFAC PRESENTATION SIFA SIFAC SIFA 2010."— Transcription de la présentation:

1 SIFAC SIFA UNIVERSITE DE PARIS SUD 11 ~ SIFAC PRESENTATION SIFA SIFAC SIFA 2010

2 2 SIFAC SIFA S YSTEME D I NFORMATION F INANCIER A NALYTIQUE ET C OMPTABLE Un groupe de travail composé de : * 17 établissements * AMUE * Steria et Accenture Ils ont participé à la réalisation et au paramétrage de la souche SIFAC UP11 fait partie de la vague 2010 SIFAC cest : INTRODUCTION

3 3 SIFAC SIFA FM Comptabilité budgétaire SAP ECC Progiciel de Gestion Intégrée SDCO Contrôle de gestion FI Comptabilité générale TV Gestion des frais de mission AM Gestion des immobilisations MM Gestion des achats Administration des ventes PP Gestion de la production LE Gestion des flux logistiques PM Gestion des usines HR Gestion des ressources humaines PS Gestion de projet Seuls les modules en rouge sont utilisés pour répondre aux besoins de gestion financière et comptable des établissements denseignement supérieur. SIFAC est basé sur une sélection adaptée des modules standards SAP. LES MODULES SAP

4 4 SIFAC SIFA Luniversité a besoin : De moderniser et de fiabiliser sa gestion afin de certifier ses comptes. Pour cela des commissaires aux comptes ont été nommés. De calculer ses coûts en terme de formation, de recherche et dinfrastructure par une comptabilité analytique. En la matière cest le contrôle de gestion qui gère la comptabilité analytique de lUP11. POURQUOI ?

5 5 SIFAC SIFA Le périmètre financier : Le périmètre financier est une donnée de paramétrage structurante. Il est unique pour létablissement. Il est associé à une nomenclature budgétaire et comptable unique : la M9-3. : correspond à lentité habilitée juridiquement à passer les commandes externes. Lorganisation dachat : correspond à lentité habilitée juridiquement à passer les commandes externes. : une entité distincte pour laquelle des états financiers complets sont requis. Société : une entité distincte pour laquelle des états financiers complets sont requis. Les centres financiers : Unité au sein de laquelle est mis en place le budget et quil est exécuté. Cest un niveau de vote, de répartition, dexécution et de reporting budgétaire. Ils sont organisés en hiérarchie (4 niveaux hiérarchiques utilisés). : Centre de coûts : Le centre de coûts représente le niveau le plus fin danalyse des dépenses de la structure. Cest un collecteur de coûts, c'est-à-dire de dépenses primaires de type frais généraux. : Centre de profit : Le centre de profit est destiné à tracer les dépenses et recettes dont la structure à la responsabilité. Cest le niveau le plus fin danalyse (hors projets) pour lequel on peut suivre un compte de résultat. Le centre de profit collecte directement les produits issus de la facturation et indirectement les charges via le centre de coûts ou lEOTP (effet miroir). Les recettes peuvent être engagées, réelles ou pré-budgétées. LES NOTIONS

6 6 SIFAC SIFA NIVEAU 1 NIVEAU 2 UNITES BUDGETAIRES 900, 901, 902, 903, 910, 920, 930, 940, 950, 960, 970, 980, 990 FORMATION RECHERCHE SUPPORT (logistique, administration…) LABORATOIRES et SERVICES NIVEAU 3 NIVEAU 4 UP11 BUDGET ANNEXE - SACD 454, 451 SOCIETES 9990 Budget Général 4510 Campus 4540 SAIC 4530 FONDATION LA STRUCTURE DE LUNIVERSITE PERIMETRE FINANCIER ORGANISATION DACHAT PERIMETRE ANALYTIQUE

7 7 SIFAC SIFA Le mandant est la notion SAP correspondant à un environnement technique. Cest le premier élément à renseigner lors de la connexion à SIFAC. Le mandant est la notion SAP correspondant à un environnement technique. Cest le premier élément à renseigner lors de la connexion à SIFAC. * 500 production ou 310 pré-production * nom utilisateur * mot de passe Tous les traitements SIFAC sappuient sur un environnement qui met en oeuvre trois types de données : Tous les traitements SIFAC sappuient sur un environnement qui met en oeuvre trois types de données : –Les données structurantes de paramétrage (société, périmètre financier, organisation dachat, division) –Les données de base (référentiel : fournisseur, client, compte générale, centre de coût, centre de profit…) –Les données de transaction (pièces : budgétaire, OM, commande …) NOTION DE MANDANT

8 8 SIFAC SIFA Les pièces (engagement financier, commande dachat, facture, mission, etc.) seront saisies sur les axes dimputation budgétaires, comptables et analytiques. Les pièces (engagement financier, commande dachat, facture, mission, etc.) seront saisies sur les axes dimputation budgétaires, comptables et analytiques. Les trois comptabilités portent chacune des axes dimputation propres : Les trois comptabilités portent chacune des axes dimputation propres : –5 axes budgétaires –1 axe de comptabilité générale –4 axes analytiques Tous ces axes ne sont pas à saisir (processus des dérivations) Tous ces axes ne sont pas à saisir (processus des dérivations) LES AXES DIMPUTATION

9 9 SIFAC SIFA Trois axes obligatoires : * Centre financier : unité au sein de laquelle le budget est mis en place et potentiellement exécuté. Le centre financier traduit la structure de létablissement en unités budgétaires et en centres de responsabilité. * Compte budgétaire : comptes représentant les natures de dépenses et de recettes en comptabilité budgétaire. Ils sont un regroupement des comptes comptables (FI). * Domaine fonctionnel : la nomenclature de gestion (Destinations, sous- destinations LOLF). Deux axes optionnels : * Fonds : définit lorigine des fonds et/ou leur utilisation. Les origines de financement telles que les ressources propres, les subventions fléchées ou non (DGF, CPER, Contrat quadriennal) sont définies dans laxe Fonds. * Programme de financement : permet de modéliser en comptabilité budgétaire les conventions/opérations pour budgéter et suivre les dépenses et recettes correspondantes. AXES BUDGETAIRES

10 10 SIFAC SIFA Les 4 axes analytiques * La nature comptable : un compte analytique correspondant à la nature de dépense ou de recette. Une nature comptable est créée pour chaque compte comptable de classe 6 et 7, ainsi que pour certains comptes de classe 2. * Le centre de coûts : un centre danalyse collecteur de coûts. * Le centre de profit : un centre danalyse collectant directement les recettes et indirectement les coûts (un ou plusieurs centres de coûts sont liés à un centre de profit) Le centre de profit est un élément pour lequel le résultat analytique peut être calculé. * LeOTP : un élément dOrganigramme Technique de Programme correspond dans Sifac à une convention ou une opération. Le résultat analytique de leOTP peut être calculé. AXE COMPTABLE ET AXES ANALYTIQUES Laxe comptable Il représente la nomenclature M9.3 pour lUniversité Paris Sud. Dans la souche Sifac, le plan de comptes réglementaire fourni par la DGCP est chargé.


Télécharger ppt "SIFAC SIFA UNIVERSITE DE PARIS SUD 11 ~ SIFAC PRESENTATION SIFA SIFAC SIFA 2010."

Présentations similaires


Annonces Google