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D1 - 19/05/2014 Initiation et administration SPIP Version du 25 avril 2007 Adapté du travail de Philippe Giron, webmestre de catholique-cef.fr et membre.

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1 D1 - 19/05/2014 Initiation et administration SPIP Version du 25 avril 2007 Adapté du travail de Philippe Giron, webmestre de catholique-cef.fr et membre d eklesia.net Mathilde Henry Bonnenouvelle.fr

2 D2 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var Sommaire Connexion et accueil Les icônes du site privé Écrire des articles Documents et images Mettre à jour les articles d agenda Communiquer entre rédacteurs Se faire aider

3 D3 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var Introduction Site de SPIP : La version de SPIP décrite : Ce document présente les fonctions du rédacteur de SPIP. Les fonctions d'administrateur font l'objet d'une autre formation. Site de référence sur lequel nous allons travailler :

4 D4 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var Connexion à votre espace privé On se connecte en allant sur diocese-frejus-toulon.com/ecrire ou bientôt en cliquant sur Espace privé en pied de page

5 D5 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var Visite de l espace privé : introduction Il n'est pas tout à fait la même selon que l'on est rédacteur ou administrateur. Cependant l'aspect est en gros le même et les fonctions communes sont les mêmes. Les administrateurs ont plus de droits que les rédacteurs, pour réaliser certaines actions.

6 D6 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var « Jai des problèmes de connexion » Ce nest pas mon nom qui est affiché : Cliquez sur « Se connecter sous un autre identifiant » Jai perdu mon mot de passe Pas de problème : Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » Le système vous renverra un autre mot de passe à ladresse de que vous avez inscrit sur le site. Vous pourrez le changer ensuite après vous être connecté. Jai perdu mon login Une seule solution : envoyer un à frejus.toulon.com qui vous lenverra.

7 D7 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var A faire dès la 1 ère connexion Pour faciliter la suite : Cliquez sur interface complète (plus doptions visibles) Activez le cookie de correspondance (connexion mémorisée) Choisissez votre couleur

8 D8 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var Comment est-on identifié sur le site ? Vous pouvez voir aussi lidentité des autres personnes connectées Il est possible de leur écrire avec la messagerie personnelle en cliquant sur le M vert. Votre identité est affichée dès que vous êtes connecté Les informations personnelles sont personnalisables

9 D9 - 19/05/2014 Eglise catholique du Var Page d'accueil par défaut En cliquant sur licône À suivre On arrive toujours à la page daccueil de linterface privée.

10 D /05/2014 Les icônes du site privé Comment naviguer facilement

11 D /05/2014 Eglise catholique du Var Présentation de la 1 ère barre d'icônes Accès au forum interne du site Liste des auteurs du site Aide en ligne (bien faite et en français) Retour au site public Édition du site Page daccueil du site privé

12 D /05/2014 Eglise catholique du Var Présentation de la 2 ème barre d'icône Rechercher Navigation rapide pour écrire Plan du site Agenda interne Messagerie personnelle Suivre la vie du site Informations personnelles Interface simple ou complète Affichage grand ou petit écran Langue de l'interface Déconnexion Changer les couleurs de l'interface Afficher les icônes et le texte

13 D /05/2014 Eglise catholique du Var Informations personnelles Numéro d'ordre chronologique de lauteur Abonnement ou non à la Lettre d'information du site Prénom Nom Adresse de e- mail (vous ne pouvez pas la changer) Votre site web éventuel Clé PGP : non utilisée a priori Qui êtes-vous ? Indiquez votre fonction On ne peut pas changer son login… …mais on peut changer son mot de passe

14 D /05/2014 Eglise catholique du Var Langages de l'interface Plus de 30 langues. Attention, il s'agit seulement de laffichage de l'interface privée, pas du site public !

15 D /05/2014 Eglise catholique du Var Plan du site Équivalent approché de l'explorateur de Windows Il donne en plus l'état des articles (voir dans le menu d'édition)

16 D /05/2014 Écrire des articles Comment écrire un article…

17 D /05/2014 Eglise catholique du Var Écrire un article… c'est presque aussi simple ! Cliquer sur la bonne icône Remplir les différents champs de l'article Écrire l'article lui-même Enregistrer l'article Ajouter éventuellement images, documents… Demander la publication de cet article. Les articles sont signés ! On peut prévisualiser un article dont on a demandé la publication. On peut aussi écrire un article, lenregistrer, le reprendre…

18 D /05/2014 Eglise catholique du Var Navigation rapide pour écrire Permet d'avoir accès rapidement à l'interface d'écriture Il existe une façon plus rapide pour écrire un nouvel article Article en cours de rédaction (carré blanc)

19 D /05/2014 Eglise catholique du Var Interface de rédaction dun article Titre Lien hypertexte Chapeau Texte Post- scriptum Enregistrement Barre de raccourcis typographiques Rubrique Surtitre Sous- titre En bleu ce qui est facultatif

20 D /05/2014 Eglise catholique du Var Aide en ligne

21 D /05/2014 Eglise catholique du Var Statut des articles Les articles doivent être proposés à avant d'être publiés. Seuls les administrateurs peuvent valider les articles (administrateur général ou administrateur restreint, limité à une ou plusieurs rubriques) et en changer l'état. Un code de couleur indique l'état de l'article. Refusé Proposé à lévaluation : on ne peut plus y accéder En cours de rédaction : il est modifiable par son auteur (et un administrateur) En ligne : on ne peut plus y accéder. A la poubelle : il disparaît au bout de 24h

22 D /05/2014 Eglise catholique du Var Logos des articles… L'image utilisée doit être téléchargée à partir de l'ordinateur utilisé pour l'édition (pas de lien possible). Cliquez sur le petit triangle noir pour accéder aux fonctions du logo

23 D /05/2014 Eglise catholique du Var Sauter une ligne ou « retour à la ligne » ? Pour aller simplement à la ligne, il faut commencer la 2 ème ligne par un blanc souligné (sous le chiffre 8) suivi dun espace. Cest inutile si on saute une ligne (comme la 1 ère ligne dune strophe par exemple) On veut voir safficher cela : Ô rage, ô désespoir, Ô vieillesse ennemie ! Il faut taper sous SPIP : Ô rage, ô désespoir, _ Ô vieillesse ennemie !

24 D /05/2014 Eglise catholique du Var Les listes Liste non numérotée - 1 er niveau -* 2 ème niveau -** 3 ème niveau -* 2 ème niveau Liste numérotée -# 1 er ligne -# 2 ème ligne -## Sous-niveau numéroté -## Retour à la liste -1 er niveau -2 ème niveau -3 ème niveau - 2 ème niveau 1. 1 ère ligne 2. 2 ème ligne 1. Sous-niveau numéroté 3. Retour à la liste

25 D /05/2014 Eglise catholique du Var Quelques raccourcis Ligne horizontale ---- : 4 signes moins en seuls sur une ligne (précédés et suivis dune ligne vide) donneront un trait de séparation horizontal. Espace insécable ~ : (Alt-Gr 2) correspond au blanc insécable de Word (ou au du HTML) il empêchera les deux mots dêtre séparés par un retour à la ligne malvenu. Sutilise en particulier entre le prénom et le nom propre. Citation Mettre votre texte entre et.

26 D /05/2014 Eglise catholique du Var Lien sur un article, une rubrique… Il est très facile de faire un lien vers un article, une rubrique, un site, un auteur, sils sont situés dans le site lui-même: On écrit juste la référence Pas besoin de mettre le titre Exemples : Un article : [->701][->701] Une rubrique : [->rub12]rub12 Un auteur : [->auteur8]auteur8

27 D /05/2014 Documents et images Une image vaut mieux que cent mille mots… (Proverbe provençal...)

28 D /05/2014 Eglise catholique du Var Images et documents Images : Dans le corps du texte En taille réelle Documents : Dans le corps du texte ou en document joint, sous le texte En vignette (image réduite cliquable) Seulement les articles Toutes formes de documents sont possibles : gif, jpg, zip, pdf, doc, xls, ppt, avi…

29 D /05/2014 Eglise catholique du Var Ajouter une image L'image doit avoir sa taille réelle au départ Vérifier qu'elle tient dans la fenêtre (< 500 pixels) Éviter les images de plus de 256 Ko Il faut télécharger limage à partir de lordinateur Après avoir téléchargé l'image, on place le code généré dans le texte Image placée à gauche :, Image placée au centre :, Image placée à droite : Deux modes daffichage : image seule, le texte ajouté apparaît en infobulle. : l'image apparaît avec le texte en légende.

30 D /05/2014 Eglise catholique du Var Cartouches dinsertion Penser toujours à cliquer sur le petit triangle noir sil existe, dans un cartouche dinsertion (image, document, logo…)

31 D /05/2014 Eglise catholique du Var Exemple d'image ajoutée Image avec le texte Cartouches d'insertion d'image Image sans le texte, et infobulle

32 D /05/2014 Eglise catholique du Var Ajouter des documents Il y a deux façons d'insérer les documents Cartouche dans la colonne de gauche (si document en modification Cartouche en bas du texte (si document validé) Sert surtout à ajouter des documents en ligne Les documents sont affichés sous forme de liens cliquables On peut créer des diaporamas (c'est plus facile pour l'administrateur) On peut insérer un document dans le texte (comme une image) ou bien en pièce jointe.

33 D /05/2014 Eglise catholique du Var Deux façons d'insérer des documents Cartouches d'insertion de documents Colonne de gauche : larticle est en cours de modification Sous le texte : larticle a déjà été enregistré par son auteur

34 D /05/2014 Eglise catholique du Var Exemple d'insertion de documents Document (Word) dans le corps du texte Document (ici Word) en pièce jointe

35 D /05/2014 Eglise catholique du Var Gestion des auteurs

36 D /05/2014 Mettre à jour les articles d agenda Chaque structure présente sur le diocèse a ou aura son agenda…

37 D /05/2014 Eglise catholique du Var Mettre à jour les évènements Les événements peuvent être ajoutés, modifiés, supprimés. Les événements passés napparaissent plus. Attention en supprimant un article passé : vérifier que lévénement nest pas répété (voir plus loin).

38 D /05/2014 Eglise catholique du Var Créer un événement (1) Cliquer sur le triangle noir à gauche dagenda Mettre le lieu, en indiquant la ville sil y a lieu Positionner date et heure Même jour : les 2 dates doivent être les mêmes Lheure est facultative Horaire de début seulement : les deux horaires doivent être les mêmes Suite

39 D /05/2014 Eglise catholique du Var Créer un événement (2) Si lévénement se répète plusieurs fois, cliquer sur les jours de la répétition. Attention, les titres, lieux et descriptifs doivent alors être les mêmes ! Enregistrer lévénement.

40 D /05/2014 Eglise catholique du Var Modifier un événement Cliquer sur le titre de lévénement Le cartouche souvre et on peut modifier lévénement. Ne pas oublier denregistrer les modifications

41 D /05/2014 Communiquer entre rédacteurs Agenda interne, messages privés, être alerté des nouveaux articles

42 D /05/2014 Eglise catholique du Var Agenda privé Permet de voir quand les évènements et les articles ont été publiés. Choix du mode d'affichage : jour, semaine, mois Loupe Demi-journée ou journée entière

43 D /05/2014 Eglise catholique du Var Lactivité éditoriale Utilité : lié à la messagerie interne, il permet de planifier les tâches de gestion du site.

44 D /05/2014 Eglise catholique du Var Messagerie personnelle Deux utilisations : Nouveau pense-bête (à usage personnel) Nouveau message (à destination dun auteur du site) On peut les afficher ou non dans le calendrier (agenda) Pas de lien avec l

45 D /05/2014 Eglise catholique du Var Suivre la vie du site Pour les administrateurs Deux méthodes permettent de récupérer les nouveaux articles Une liste de diffusion, qui envoie un à chaque nouvel article proposé à la publication ou publié. Un flux RSS permet de suivre l'activité du site dans un lecteur de flux RSS : FireFox ou Thunderbird par exemple. Un flux RSS (Really Simple Syndication : publication vraiment simple) est un format de syndication de contenu Web. Ce système diffuse les titres de vos derniers articles mis en ligne sur d'autres sites, blogs ou agrégateurs RSS, ce qui permet d'augmenter le nombre de vos visiteurs. Adresse du flux RSS :

46 D /05/2014 Se faire aider On nest jamais tout seul…

47 D /05/2014 Eglise catholique du Var Des liens SPIP pour aider Bonnenouvelle.fr : de plus en plus d articles pour rendre le web accessible à tous envoyer un à la liste de diffusion qui écrit à tous les administrateurs du site Le rédacteur SPIP Le site de SPIP Présentation et premiers pas –http://www.spip.net/fr_rubrique124.htmlhttp://www.spip.net/fr_rubrique124.html Le Guide de l'utilisateur –http://www.spip.net/fr_rubrique136.htmlhttp://www.spip.net/fr_rubrique136.html Pour aller plus loin


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