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PREMIÈRE RÉUNION DES PARTENAIRES POUR LE DÉMARRAGE DU PROJET PHILOXENIA AU SIÈGE DE LITEE-KEPH Dans le cadre du programme communautaire MED 2007-2013,

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1 PREMIÈRE RÉUNION DES PARTENAIRES POUR LE DÉMARRAGE DU PROJET PHILOXENIA AU SIÈGE DE LITEE-KEPH Dans le cadre du programme communautaire MED , financé par le FEDER «Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural» Lithotopos – Commune dHéraclée 14 & 15 / 03 / 2009 Hôtel Erodios

2 Plan de présentation Quelques mots sur le programme communautaire MED Il est financé par le Fonds européen de développement régional (FEDER) MED encourage la mise en place de partenariats transnationaux sur la rive nord de la Méditerranée Il y subventionne des projets dans certains domaines dintervention prioritaires Αλκης (Απόστολος) Καλλιαντζίδης, Γενικός Συντονιστής του Σχεδίου «Φιλοξενία», Ερωδιός, Λιθότοπος, Ελλάδα, 14 Μαρτίου 2009

3 Pourquoi avoir choisi le nom de Philoxenia pour notre projet ? 1) Parce que lessence de notre projet collectif est de contribuer à laccueil de 90 nouvelles petites entreprises non agricoles dans les 6 régions agricoles retenues, cest-à- dire 15 par région. Dans la région qui nous accueille aujourdhui, il est prévu de contribuer à laccueil de 5 micro-entreprises dans chacune des communes de Kerkini, de Pétritsi et dHéraclée. 2) Parce que, dans lantiquité grecque, lhospitalité (philoxenia en grec), à laquelle présidait Zeus hospitalier (Xenios Zeus), était considérée comme un geste charitable qui consistait à recueillir, à loger et à nourrir gratuitement les indigents et les voyageurs, en particulier les pèlerins. Exercer lhospitalité cétait donc faire preuve de vertu ou de bon sens. Et, en effet, on considère aujourdhui comme une preuve de bon sens lorsque des collectivités locales tentent de mettre en place des conditions favorables à laccueil, à linstallation et à laccompagnement dactivités non polluantes et non agricoles en milieu rural.

4 Le projet Philoxenia vise à mettre en place une «politique daccueil de nouvelles activités» : «Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural» Ce dispositif, avant dêtre mis en place, va être adapté et expérimenté dans les 6 zones rurales méditerranéennes du projet. Pour que cette mise en place se fasse au mieux, ce DOC sera accompagné dune «boîte à outils» et dune «stratégie de communication» des partenaires, qui comprendront, comme outils communs, un site internet un logo, une affiche, une lettre dinformation semestrielle, un DVD, lorganisation dun séminaire transnational de bilan sur les résultats de Philoxenia. Objectifs généraux de Philoxenia

5 LES 3 OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU PROJET Construire dans chaque zone participante une offre d'accueil en s'appuyant sur les facteurs d'attractivité du territoire en matière d'économie, de logement, des services, d'équipement et des loisirs. Elaborer une stratégie de promotion grâce à la mise en oeuvre d'outils spécifiques (radios et télévisions locales ou supralocales, par ex.) et à la mobilisation des réseaux d'acteurs locaux. Prestation d'un accompagnement individualisé global (parrainage) du futur arrivant, en prenant en compte son projet de vie, son projet professionnel et l'interaction des deux avec le territoire d'accueil de Philoxenia.

6 LA BOîTE À OUTILS ET SON CONTENU Les outils pour parvenir à lobjectif daccueil de 90 activités non agricoles (54 femmes et 36 hommes) dans les 6 régions méditerranéennes, sont les suivants : Élaboration, adaptation, expérimentation et mise en place dun « dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural » Élaboration, adaptation, expérimentation et mise en place dun « dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural » Lancement d'appels à projets de création d'entreprise dans les 6 zones : Kerkini – Pétritsi – Héraclée en Grèce, Santa Cristina Gela en Sicile, Oristano en Sardaigne, Voroklini à Chypre, Ptuj en Slovénie, les îles de Malte et Gozo à Malte. Lancement d'appels à projets de création d'entreprise dans les 6 zones : Kerkini – Pétritsi – Héraclée en Grèce, Santa Cristina Gela en Sicile, Oristano en Sardaigne, Voroklini à Chypre, Ptuj en Slovénie, les îles de Malte et Gozo à Malte. Prestation dun accompagnement individualisé aux créateurs sélectionnés au niveau socio-culturel. Prestation dun accompagnement individualisé aux créateurs sélectionnés au niveau socio-culturel.

7 OUTILS & RESSOURCES HUMAINES Accompagnement individualisé aux créateurs sélectionnés au niveau professionnel Accompagnement individualisé aux créateurs sélectionnés au niveau professionnel Mise en place dune stratégie commune de communication des partenaires Mise en place dune stratégie commune de communication des partenaires Information et sensibilisation des personnes ayant accès à linternet Information et sensibilisation des personnes ayant accès à linternet Information et sensibilisation des personnes intéressées nayant pas accès à linternet Information et sensibilisation des personnes intéressées nayant pas accès à linternet Information continue et soutien par le «responsable local de laccueil des nouveaux créateurs» Information continue et soutien par le «responsable local de laccueil des nouveaux créateurs» Le «responsable daccueil» sera la personne-clé à qui sadresseront les créateurs intéressés pour linformation, laccompagnement et les autres aides. Le «responsable daccueil» sera la personne-clé à qui sadresseront les créateurs intéressés pour linformation, laccompagnement et les autres aides. Le profil du «responsable daccueil» devra être de niveau master au moins. La connaissance de langues sera nécessaire pour quil puisse créer un réseau avec ses 5 homologues des 5 autres zones du projet. Le profil du «responsable daccueil» devra être de niveau master au moins. La connaissance de langues sera nécessaire pour quil puisse créer un réseau avec ses 5 homologues des 5 autres zones du projet.

8 COORDINATION, GESTION FINANCIÈRE & CONTRÔLE DU PROJET 1.La coordination générale et la gestion financière du projet sera assurée par l Ο ITEE-KEPHqui est le chef de file. Un comité de pilotage de sept membres interviendra dans le projet. Il se réunira tous les semestres au siège de chaque partenaire à tour de rôle. 1.La coordination générale et la gestion financière du projet sera assurée par l Ο ITEE-KEPH, qui est le chef de file. Un comité de pilotage de sept membres interviendra dans le projet. Il se réunira tous les semestres au siège de chaque partenaire à tour de rôle. 2.Chaque pays méditerranéen du programme a désigné un service spécifique de contrôle de premier niveau qui devra contrôler rigoureusement la légalité et légibilité de toutes les dépenses de chaque partenaire, avant de donner son «certificat de bonne réalisation». 2.Chaque pays méditerranéen du programme Med a désigné un service spécifique de contrôle de premier niveau qui devra contrôler rigoureusement la légalité et légibilité de toutes les dépenses de chaque partenaire, avant de donner son «certificat de bonne réalisation». 3.Le contrôle de deuxième niveau des projets approuvés du programme est pris en charge par la société daudit internationale Deloitte. 3.Le contrôle de deuxième niveau des projets approuvés du programme Med est pris en charge par la société daudit internationale Deloitte. 4.Les 7 partenaires du projet devront communiquer leurs justificatifs légaux et le «certificat de bonne réalisation» à lITEE-KEPH, qui signera la contrat de subvention avec lautorité de gestion compétente du programme. Linterlocuteur de cette autorité est et sera lITEE-KEPH, jjusquà la finalisation du projet. 5.Le coordinateur du projet sera A. Kalliantzidis, qui devra trouver des solutions aux problèmes qui se présenteront, avec laimable collaboration des partenaires.

9 RAPPORT DAVANCEMENT Section activités à réaliser (1 ) 6. Le coordinateur général, en collaboration avec les coordinateurs locaux des partenaires, analysera chaque trimestre les résultats du projet Philoxenia afin de rédiger un rapport sur le projet : Comparaison entre les actions prévues dans le projet et les actions réalisées, en tenant compte du chronogramme et du tableau de bord. Les partenaires ont tous des rôles multiples, car Philoxenia est un projet participatif. Comparaison entre les résultats attendus et ceux atteints dans le projet. Justification des éventuels retards et recherche de moyens pour dépasser ces problèmes. Dans quelle mesure les résultats atteints permettent de réaliser les objectifs du programme Med ? Quelle est la valeur ajoutée de la dimension internationale du projet ? Établir un tableau comparatif entre les indicateurs prévus et les résultats obtenus. 7. Description des actions dinformation, de publicité et de capitalisation

10 RAPPORT DAVANCEMENT Section financière ( 2 ) BILAN FINANCIER Liste des dépenses de chacun des partenairesListe des dépenses de chacun des partenaires S ynthèse des dépenses de chacun des partenaires par poste de dépensesS ynthèse des dépenses de chacun des partenaires par poste de dépenses La déclaration des dépenses de chacun des partenaires validées par un contrôleur.La déclaration des dépenses de chacun des partenaires validées par un contrôleur.

11 Ο ΡΟΛΟΣ ΤΟΥ ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ « Principe du Chef de file » Responsabilité administrative et financière pour la gestion opérationnelle du projet : le Cdf est le seul responsable envers lAUG pour la mise en œuvres des termes du contrat de subvention. Signe et soumet la candidature Signe le contrat de subvention Responsable de la Communication et de la répartition des taches Assure un système de gestion et de contrôle interne efficace Responsable du contenu des rapports et sassure que le partenariat transmets à temps et en bonne et due formes linformation nécessaire pour le rapport davancement Reçoit les payements de la subvention FEDER et est en charge de la redistribuer aux partenaires selon le montant indiqué dans le rapport davancement. -

12 DURÉE & BUDGET DU PROJET Le projet aura une durée de 36 mois à partir de la date de signature de la convention ou à partir de la date déterminée par les 7 partenaires. Le budget maximal accordé au projet sélève à ,00, une somme qui se répartira de manière presque égale entre les 7 partenaires. Sur cette somme, environ 79%, soit ,00 au maximum, sera versé par le FEDER, à la condition évidemment que nous menions à bien toutes nos actions. Le reste, soit ,00 (environ 21%), sera couvert par la contrepartie des 7 partenaires.

13 Ευχαριστώ / Thank you / Merci Apostolos (Alkis) Kalliantzidis Coordinateur général du projet Philoxenia Courriel: Site internet: Tél.: – Fax: Portable:


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