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Programme Lean PME Débriefing de l’année 2008 Lancement du premier groupe 19 novembre 2008 après-midi Ceci est un séminaire!

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1 Programme Lean PME Débriefing de l’année Lancement du premier groupe 19 novembre 2008 après-midi Ceci est un séminaire!

2 Participants Présents : Alain Salas Brigitte Couvrat Denis de Boissieu
Emmanuel Bolon Emmanuel Certain Francis Reymondon Gérard Bastien Gérard Thabourin Gilles Vidal Jacques Roura Pierre Chapeau Pierre Keller Sandrine Guirao Excusés : Christophe Caberlon David Rigaldies Gilbert Liégeois Marie-Agnès Boistard Philippe Magnard

3 Programme de l’après-midi
Point sur la commercialisation : Infos sur le 1er groupe, nombre et typologie des entreprises, référents Premiers éléments sur le 2ème groupe 2008 : Bilan et Echanges La formation Le fonctionnement du groupe  sera traité le 15 décembre après-midi 2009 : Orientations Règles du jeu 2009 Positionnement de chacun ? 2009 : Déroulement opérationnel Planning & programme des formations Déroulement des missions Lean PME Groupes de travail Echanges sur évolution, soutien, supports, formations complémentaires, etc.  sera traité le 15 décembre après-midi

4 Point sur la commercialisation

5 Deuxième groupe Démarrage : avril Principes de commercialisation
2 séminaires CODIR : 3 & 24 février Séminaire communication interne = 21 avril

6 Prospects groupe 2

7 2008 : Point sur les formations
Formations Lean reçues en 2008 Quel a été votre ressenti sur ce cycle ? Quels ont été les apports pour votre pratique ? Comment ces formations doivent-elles être dispensées aux entreprises ?

8 Suggestions du groupe sur les formations
Échanges de bonnes pratiques à mettre en place en 2009 Décliner sur le cas des petites séries et des affaires unitaires Formations sur le A3 [cité deux fois] Faire des journées thématiques (matin) + échanges (l’après-midi) en fonction du type d’activité Comment on explique à quelqu’un qui ne connaît rien les dix idées fondamentales du Lean Faire le lien gains opérationnels / gains financiers : standardisation de la présentation des résultats et des indicateurs Définir la démarche pour mettre en place une évolution du système de flux d’une entreprise Retravailler et mettre en forme l’aspect managérial & participatif Définir nos documents standards (IFL / Programme Lean PME)

9 Comment adapter aux entreprises (1/2)
Mode de formation différent ; le plus souvent possible : théorique très court (1h), puis ateliers sur des cas concrets pour donner foi dans l’outil Définir la fiche technique de l’apport de chaque formation Les formateurs doivent connaître les attentes spécifiques des entreprises avant de démarrer la formation Adapter la formation aux PME et aux Lean Managers, dont il faut faire des formateurs et des moniteurs Privilégier une pédagogie active et participative : faire de vrais efforts pédagogiques d’explication des concepts (PAS parce que c’est le LEI qui l’a dit)  pour l’homme ça sert à quoi ? Rendre les formations plus ludiques Définir des outils de mesure du niveau de management Lean : D’après des récits d’évolution des pratiques managériales par l’animation du management visuel le 5S peut être un des outils d’évaluation des managers (cf Cottineau)

10 Comment adapter aux entreprises (2/2)
Faire essentiellement des formations intra Terminer chaque formation par la question : « qu’est-ce que vous avez appliqué concrètement de cette formation aujourd’hui pour vous, dans votre entreprise ? » D’abord apprendre aux entreprises à manager différemment chaque outil Faire un standard sur la formation et l’approche 5S Faire les formations VSM directement en entreprise Définir une méthode d’approche pour dérouler la VSM en entreprise Définir les formations indispensables que doit suivre le dirigeant

11 Liste des formations dispensées
31/01 (Gérard Thabourin) Les bases 1 05/02 (Gérard Thabourin) Les bases 2 13/02 (Jean-Michel Bouzon) Travail standardisé 20/03 (Jean-Michel Bouzon) Management visuel 10/04 (Philippe Courty) VSM existant 12/06 (Philippe Courty) VSM cible 10/07 (Jean Cottineau) Résolution de problèmes et PDCA 25/09 (Marie-Agnès Boistard) Approche RH Relations Humaines 23/10 (Gérard Thabourin) Créer le flux continu 19/11 matin (Philippe Courty) Flux tiré matières & composants Reste à dispenser en 2009 : Flux tiré lissé

12 2008 : Fonctionnement du groupe
3 points + 3 points – sur le fonctionnement du groupe et sur la commercialisation (non fait)

13 Positionnement de chacun ?
2009 : Orientations Règles du jeu 2009 Financières Journées de Référent ( ) = 1100 € Journées de Formateur (72 par an) = 900 € Groupes de travail (44 j sur deux ans) = 750 € Plénières, Gemba Walks, Rencontres Senseï = non payées Éthiques Positionnement de chacun ?

14 Planning des trois ans

15 Planning première année

16 Premiers séminaires de formation
Communication du projet en interne 2 décembre = Dirigeant + Lean Manager forcément ensemble 8 janvier = 2ème session du même séminaire Bases du Lean 16 décembre = Managers 29 janvier = 2ème session du même séminaire Comment amener le changement 4 février = Managers

17 Début de l’intervention
Motivation de l’entreprise à rentrer dans le Lean Vision de l’entreprise : qui sommes-nous ? en quoi croyons-nous ? quelle est notre mission ? Prendre en compte la stratégie et les objectifs de l’entreprise Situer la valeur : qu’est-ce que l’entreprise vend au client Les secteurs de l’entreprise où est créée cette valeur Connaître les perspectives de développement par ligne de produit ou par ligne de moyen Etablir le A3 de Direction Générale : où allons-nous et comment on fait pour y aller ? Planifier et faciliter les formations générales Cadrer les ressources humaines nécessaires au projet Préparer la communication interne

18 2009 : Groupes de travail Intervention en entreprise (GT-PCh-GV-EB-DdB) Processus général d’intervention Définition des standards et des outils Processus d’acquisition de compétences (GB-AS-BC-FR) Suivi du programme Gemba Walks Réunions plénières Groupes thématiques Management (MAB-BC-EB-AS) Aspects économiques (PCh-GV-EC-GB) etc.

19 Dates réservées Il s'agit de dates posées a priori pour les :
Groupes de travail Plénières Gemba Walks Rencontres Senseï C'est le deuxième vendredi de chaque mois (sauf exception) : Lundi 15 décembre après-midi Débriefing sur le fonctionnement du groupe en 2008 et fondements pour 2009 Présentation des délivrables des groupes de travail et du timing de chacun Vendredi 9 janvier Vendredi 13 février Vendredi 13 mars (Denis excusé) Vendredi 10 avril Vendredi 15 mai Vendredi 12 juin Vendredi 10 juillet

20 2009 : Échanges sur l’évolution
Soutien Supports Formations complémentaires etc. (non fait)


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