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1 Programme Lean PME Débriefing de lannée 2008 Lancement du premier groupe 19 novembre 2008 après-midi Programme Lean PME.

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1 1 Programme Lean PME Débriefing de lannée 2008 Lancement du premier groupe 19 novembre 2008 après-midi Programme Lean PME

2 2 Programme Lean PME Participants Excusés : 1.Christophe Caberlon 2.David Rigaldies 3.Gilbert Liégeois 4.Marie-Agnès Boistard 5.Philippe Magnard Présents : 1.Alain Salas 2.Brigitte Couvrat 3.Denis de Boissieu 4.Emmanuel Bolon 5.Emmanuel Certain 6.Francis Reymondon 7.Gérard Bastien 8.Gérard Thabourin 9.Gilles Vidal 10.Jacques Roura 11.Pierre Chapeau 12.Pierre Keller 13.Sandrine Guirao

3 3 Programme Lean PME Point sur la commercialisation : – Infos sur le 1er groupe, nombre et typologie des entreprises, référents – Premiers éléments sur le 2ème groupe 2008 : Bilan et Echanges – La formation – Le fonctionnement du groupe sera traité le 15 décembre après-midi 2009 : Orientations – Règles du jeu 2009 – Positionnement de chacun ? 2009 : Déroulement opérationnel – Planning & programme des formations – Déroulement des missions Lean PME – Groupes de travail – Echanges sur évolution, soutien, supports, formations complémentaires, etc. sera traité le 15 décembre après-midi Programme de laprès-midi

4 4 Programme Lean PME Point sur la commercialisation

5 5 Programme Lean PME – Démarrage : avril – Principes de commercialisation – 2 séminaires CODIR : 3 & 24 février – Séminaire communication interne = 21 avril Deuxième groupe

6 6 Programme Lean PME Prospects groupe 2

7 7 Programme Lean PME – Formations Lean reçues en 2008 Quel a été votre ressenti sur ce cycle ? Quels ont été les apports pour votre pratique ? Comment ces formations doivent-elles être dispensées aux entreprises ? 2008 : Point sur les formations

8 8 Programme Lean PME – Échanges de bonnes pratiques à mettre en place en 2009 – Décliner sur le cas des petites séries et des affaires unitaires – Formations sur le A3 [cité deux fois] – Faire des journées thématiques (matin) + échanges (laprès-midi) en fonction du type dactivité – Comment on explique à quelquun qui ne connaît rien les dix idées fondamentales du Lean – Faire le lien gains opérationnels / gains financiers : standardisation de la présentation des résultats et des indicateurs – Définir la démarche pour mettre en place une évolution du système de flux dune entreprise – Retravailler et mettre en forme laspect managérial & participatif – Définir nos documents standards (IFL / Programme Lean PME) Suggestions du groupe sur les formations

9 9 Programme Lean PME – Mode de formation différent ; le plus souvent possible : théorique très court (1h), puis ateliers sur des cas concrets pour donner foi dans loutil – Définir la fiche technique de lapport de chaque formation – Les formateurs doivent connaître les attentes spécifiques des entreprises avant de démarrer la formation – Adapter la formation aux PME et aux Lean Managers, dont il faut faire des formateurs et des moniteurs – Privilégier une pédagogie active et participative : faire de vrais efforts pédagogiques dexplication des concepts (PAS parce que cest le LEI qui la dit) pour lhomme ça sert à quoi ? – Rendre les formations plus ludiques – Définir des outils de mesure du niveau de management Lean : Daprès des récits dévolution des pratiques managériales par lanimation du management visuel le 5S peut être un des outils dévaluation des managers (cf Cottineau) Comment adapter aux entreprises (1/2)

10 10 Programme Lean PME – Faire essentiellement des formations intra – Terminer chaque formation par la question : « quest-ce que vous avez appliqué concrètement de cette formation aujourdhui pour vous, dans votre entreprise ? » – Dabord apprendre aux entreprises à manager différemment chaque outil – Faire un standard sur la formation et lapproche 5S – Faire les formations VSM directement en entreprise – Définir une méthode dapproche pour dérouler la VSM en entreprise – Définir les formations indispensables que doit suivre le dirigeant Comment adapter aux entreprises (2/2)

11 11 Programme Lean PME Liste des formations dispensées 31/01 (Gérard Thabourin) Les bases 1 05/02 (Gérard Thabourin) Les bases 2 13/02 (Jean-Michel Bouzon) Travail standardisé 20/03 (Jean-Michel Bouzon) Management visuel 10/04 (Philippe Courty) VSM existant 12/06 (Philippe Courty) VSM cible 10/07 (Jean Cottineau) Résolution de problèmes et PDCA 25/09 (Marie-Agnès Boistard) Approche RH Relations Humaines 23/10 (Gérard Thabourin) Créer le flux continu 19/11 matin (Philippe Courty) Flux tiré matières & composants Reste à dispenser en 2009 : Flux tiré lissé

12 12 Programme Lean PME 2008 : Fonctionnement du groupe 3 points + 3 points – sur le fonctionnement du groupe et sur la commercialisation (non fait)

13 13 Programme Lean PME 2009 : Orientations – Règles du jeu 2009 Financières – Journées de Référent ( ) = 1100 – Journées de Formateur (72 par an) = 900 – Groupes de travail (44 j sur deux ans) = 750 – Plénières, Gemba Walks, Rencontres Senseï = non payées Éthiques Positionnement de chacun ?

14 14 Programme Lean PME Planning des trois ans

15 15 Programme Lean PME Planning première année

16 16 Programme Lean PME Premiers séminaires de formation Communication du projet en interne – 2 décembre = Dirigeant + Lean Manager forcément ensemble – 8 janvier = 2 ème session du même séminaire Bases du Lean – 16 décembre = Managers – 29 janvier = 2 ème session du même séminaire Comment amener le changement – 4 février = Managers

17 17 Programme Lean PME Début de lintervention Motivation de lentreprise à rentrer dans le Lean Vision de lentreprise : qui sommes-nous ? en quoi croyons-nous ? quelle est notre mission ? Prendre en compte la stratégie et les objectifs de lentreprise Situer la valeur : quest-ce que lentreprise vend au client Les secteurs de lentreprise où est créée cette valeur Connaître les perspectives de développement par ligne de produit ou par ligne de moyen Etablir le A3 de Direction Générale : où allons-nous et comment on fait pour y aller ? Planifier et faciliter les formations générales Cadrer les ressources humaines nécessaires au projet Préparer la communication interne

18 18 Programme Lean PME 2009 : Groupes de travail – Intervention en entreprise (GT-PCh-GV-EB-DdB) Processus général dintervention Définition des standards et des outils – Processus dacquisition de compétences (GB-AS-BC-FR) – Suivi du programme Gemba Walks Réunions plénières Groupes thématiques – Management (MAB-BC-EB-AS) – Aspects économiques (PCh-GV-EC-GB) – etc.

19 19 Programme Lean PME Dates réservées Il s'agit de dates posées a priori pour les : – Groupes de travail – Plénières – Gemba Walks – Rencontres Senseï C'est le deuxième vendredi de chaque mois (sauf exception) : Lundi 15 décembre après-midi – Débriefing sur le fonctionnement du groupe en 2008 et fondements pour 2009 – Présentation des délivrables des groupes de travail et du timing de chacun Vendredi 9 janvier Vendredi 13 février Vendredi 13 mars (Denis excusé) Vendredi 10 avril Vendredi 15 mai Vendredi 12 juin Vendredi 10 juillet

20 20 Programme Lean PME 2009 : Échanges sur lévolution Soutien Supports Formations complémentaires etc. (non fait)


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