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CNRS DR19 MLH FORUM21 FORUM DES GESTIONNAIRES Du 23 mai 2006.

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1 CNRS DR19 MLH FORUM21 FORUM DES GESTIONNAIRES Du 23 mai 2006

2 CNRS DR19 MLH FORUM22 Informations sur le Système d'Information du CNRS Michel L'Haridon RSI DR19-CNRS Forum 2 des gestionnaires

3 CNRS DR19 MLH FORUM23 Les évolutions du SI Arrêt de deux applications majeures fin 2006 GCF sera remplacée par la BFC (comptable) ICARE sera remplacée par SIRH (gestion des personnels) Changement des outils associés comme Xlab Infocentre…

4 CNRS DR19 MLH FORUM24 Quelles conséquences pour les unités: Calendriers des opérations de fin dannée avancés Reprise plus tardive des commandes Personnels de la DR mobilisés pour la migration et la formation aux nouveaux outils Mise à niveau logicielle des applications nationales Modification des procédures pour les données échangées avec la délégation Participation des gestionnaires pour améliorer la qualité et la pertinence des données saisies (Labintel, Siret, Références fournisseurs…)

5 CNRS DR19 MLH FORUM25 Déploiement des nouveaux outils Novembre 2006 nouvelle version de XLAB Formation des gestionnaires fin dannée Nouvelle arborescence comptable Nouveaux masques de saisies Mise en œuvre de la réglementation (NCBC, LOLF…) Exigence plus importante sur la qualité des saisies :référentiel, contraintes liées à SAP Mise en conformité des plateformes logicielles browser IE… Mozilla

6 CNRS DR19 MLH FORUM26 Calendrier prévisionnel pour Xlab Commandes avant le 24 Novembre : dernier transfert Xlab Prévoir les livraisons ou services faits en janvier: attention aux intérêts moratoires Clôture exercice et Sauvegarde des bases Reprise fin janvier des échanges entre Xlab et BFC

7 CNRS DR19 MLH FORUM27 Quelques conseils pour faciliter la migration Contrats antérieurs ou se terminant en 2006 Les solder avant mi novembre : Les justifier au plus tôt : disponibilité outils et personnes Anticiper les commandes avant larrêt Suivre le calendrier des opérations Maintenir Labintel en temps réel ou presque

8 CNRS DR19 MLH FORUM28 Conclusion Période difficile pour nous tous Disponibilité moindre de chacun Pour le support informatique: Nouvelle organisation Utiliser le courrier électronique de préférence Permanence téléphonique au


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