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Formation au portail SIMBAD

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Présentation au sujet: "Formation au portail SIMBAD"— Transcription de la présentation:

1 Formation au portail SIMBAD
Délégation Aquitaine-Limousin

2 SOMMAIRE Préambule La connexion au portail : mot de passe, certificat
Le portail SIMBAD : qu’est ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur. Un exemple pas simple A retenir Contacts CNRS

3 PREAMBULE Un portail fédérateur pour la réservation en ligne
Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles Connexion à Simbad par Janus (certificat ou MDP unique) Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO) Refonte technique de la synchronisation des profils Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI Ouverture du service : le 26 mai 2009

4 LA CONNEXION AU PORTAIL
Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur : Sans certificat Avec certificat

5 UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :

6 LA GESTION DES MOTS DE PASSE
La connexion aux applications est inchangée : Login : adresse mail Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot de passe Ou certificat CNRS Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD Première connexion : Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant Ou nouveau mot de passe Pour obtenir un mot de passe (ou le changer) : Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander ou changer mot de passe »

7 LA GESTION DES MOTS DE PASSE
ou https://sesame.dsi.cnrs.fr

8 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

9 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

10 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

11 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

12 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

13 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

14 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne. Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe. Première connexion avec certificat : accès direct. Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)

15 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
La gestion de son profil et de ses préférences

16 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

17 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

18 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

19 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?
Idem voyageur plus : Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement Rien pour la réservation de transport (Amadeus) Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels) Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de l’agent sera facturé.

20 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?
Si l’unité comporte plus de n agents alors la liste n’est pas affichée directement et il faut taper le nom (ou le début du nom) dans la case NOM puis rechercher

21 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

22 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
Gestionnaire de profil  attribution des rôles et droits Son périmètre d’action se limite à son laboratoire (sauf le référent mission) Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus dans l’outil transport (Amadeus) Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

23 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

24 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

25 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
Si le nombre d’agent de l’unité est supérieur à 100, ils ne seront pas affichés et il faudra taper le nom de l’agent dans la case « Nom » puis cliquer sur rechercher

26 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

27 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

28 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

29 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?
Les rôles sont cumulables. Il faudrait recommencer pour donner le rôle de gestionnaire de profil à Virginie TESTEUR.

30 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?
Seulement la façon d’accéder à la validation

31 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

32 QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?
Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage  validation des voyages

33 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE
Programme de fidélité train = carte … Programme de fidélité aérien = carte flying blue Air France Programme de réduction train = carte escapade Programme de réduction avion = carte abonné Air France, …

34 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

35 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

36 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE
Remarque : dans le cas d’un programme de réduction (carte abonné) il faut saisir la date d’expiration. En cas d’erreur de saisie, la carte ne sera pas prise en compte par Amadeus

37 LE PLAN D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT
Fourniture d’un powerpoint dédié par votre référent mission Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels) Envoi d’un mail d’avertissement à tous les voyageurs le 25 mai Ouverture du service le 26 mai 2009

38 A RETENIR Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD Pas d’adresse mail en double dans Labintel, sinon pas d’accès. Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations. Le référent mission est le contact privilégié pour répondre à vos questions.

39 VOS CONTACTS CNRS Référent mission Marie-Charles FERRE Correspondant Labintel : mise à jour des profils Gestionnaire Labintel de votre unité


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