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Formation au portail SIMBAD Délégation Aquitaine-Limousin.

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1 Formation au portail SIMBAD Délégation Aquitaine-Limousin

2 P. 2 SOMMAIRE Préambule La connexion au portail : mot de passe, certificat Le portail SIMBAD : quest ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur. Un exemple pas simple A retenir Contacts CNRS

3 P. 3 PREAMBULE Un portail fédérateur pour la réservation en ligne Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles Connexion à Simbad par Janus (certificat ou MDP unique) Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO) Refonte technique de la synchronisation des profils Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI Ouverture du service : le 26 mai 2009

4 P. 4 LA CONNEXION AU PORTAIL Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur :https://www.simbad.cnrs.fr Avec certificat Sans certificat

5 P. 5 UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :

6 P. 6 LA GESTION DES MOTS DE PASSE La connexion aux applications est inchangée : Login : adresse mail Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot de passe Ou certificat CNRS Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD Première connexion : Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant Ou nouveau mot de passe Pour obtenir un mot de passe (ou le changer) : Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander ou changer mot de passe »https://www.simbad.cnrs.fr

7 P. 7 LA GESTION DES MOTS DE PASSE https://sesame.dsi.cnrs.fr ou

8 P. 8 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

9 P. 9 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

10 P. 10 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

11 P. 11 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

12 P. 12 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

13 P. 13 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

14 P. 14 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne.https://www.simbad.cnrs.fr Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe. Première connexion avec certificat : accès direct. Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)

15 P. 15 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? La gestion de son profil et de ses préférences

16 P. 16 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

17 P. 17 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

18 P. 18 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

19 P. 19 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ? Idem voyageur plus : Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après Accès aux profils des personnels de lunité uniquement Rien pour la réservation de transport (Amadeus) Rien pour la réservation dhôtel (Centrale des Hôtels) Attention pour effectuer une réservation pour un agent dun autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de lagent sera facturé.

20 P. 20 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

21 P. 21 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

22 P. 22 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ? Gestionnaire de profil attribution des rôles et droits Son périmètre daction se limite à son laboratoire (sauf le référent mission) Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus dans loutil transport (Amadeus) Dans lexemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

23 P. 23 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

24 P. 24 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

25 P. 25 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

26 P. 26 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

27 P. 27 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

28 P. 28 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

29 P. 29 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

30 P. 30 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? Seulement la façon daccéder à la validation

31 P. 31 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

32 P. 32 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? Accès possible à la validation dans Amadeus via longlet voyage validation des voyages

33 P. 33 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE

34 P. 34 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE

35 P. 35 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE

36 P. 36 UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE

37 P. 37 LE PLAN DACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT Fourniture dun powerpoint dédié par votre référent mission Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels) Envoi dun mail davertissement à tous les voyageurs le 25 mai Ouverture du service le 26 mai 2009

38 P. 38 A RETENIR Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD Pas dadresse mail en double dans Labintel, sinon pas daccès. Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations. Le référent mission est le contact privilégié pour répondre à vos questions.

39 P. 39 VOS CONTACTS CNRS Référent mission Marie-Charles FERRE Correspondant Labintel : mise à jour des profils Gestionnaire Labintel de votre unité


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