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1 Chapître 4 Graphiques Microsoft Excel Robert H. Smith School of Business University of Maryland – College Park Click to Continue.

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1 1 Chapître 4 Graphiques Microsoft Excel Robert H. Smith School of Business University of Maryland – College Park Click to Continue

2 2 Objectifs Définir des graphiques Identifier différents types de graphiques Utiliser Graphique Wizard Comprendre Embedding & feuilles graphiques Modifier des graphiques Jongler avec des séries de données multiples Connaître OLE & documents composés Comprendre la propre utilité des graphiques A la fin de ce chapître, vous serez capable de: You are learning Microsoft Excel Click to Continue

3 3 Aperçu Ce chapître met en valeur la précision et la clarté des graphiques Ce chapître montre les différents types de graphiques qui existent et vous enseigne comment les réaliser vous même Le chapître explique lutilisation et lapplication des graphiques Click to Continue You are learning Microsoft Excel

4 4 Leçon 1 – Definition Cette leçon vous apprendra à: Définir le terme de graphique Expliquer lutilité des graphiques Montrer en quoi consiste les graphiques Click to Continue You are learning Microsoft Excel

5 5 Que sont les diagrammes et les graphiques? Le diagramme ou le graphique est une représentaiton graphique des données utilisées afin de délivrer un message Click to Continue You are learning Microsoft Excel

6 6 Diagrammes & Graphiques - Utiles Les diagrammes et les graphiques sont des aides visuelles utiles et parfois nécessaires. Elles peuvent être utilisées pour des: Présentations Reportages Articles Click to Continue You are learning Microsoft Excel

7 7 Les composants dun graphique Titre Points de données Catégories de labels Séries de données You are learning Microsoft ExcelClick to Continue Titre ici

8 8 Que signifit Composant? Catégorie de labels - Description des entrées du graphique Points de données - Séparation des valeurs numériques sur le graphique Séries de données - Groupes de points de données comprises dans le graphique You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

9 9 Comment récupérer les données? Les données viennent de vos tableurs You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

10 10 Où peut-on voir des graphiques? Journaux Magazines Recherches Aides Journaux scientifiques Statistiques pour vue densemble You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

11 11 TEST 1- Questions 1) Comment sont appelées les entrées descriptives? a) Catégories de labels b) Séries de données Click to Continue You are learning Microsoft Excel

12 12 TEST 1 - Réponse 1) Comment sont appelées les entrées descriptives? a) Catégories de labels b) Séries de données Click to Continue You are learning Microsoft Excel

13 13 TEST 1 – Question 2) Quel est le contenu des séries de données? a) Catégories de Labels b) Points de données You are learning Microsoft Excel Click to Continue

14 14 TEST 1 - Réponse 2) Quel est le contenu des séries de données? a) Catégories de Labels b) Points de données You are learning Microsoft Excel Click to Continue

15 15 Leçon 2 – Les types de graphiques Cette section vous dira: Les différents types de graphiques. Les avantages de chaque graphique. Les inconvénients de chaque graphique. Click to Continue You are learning Microsoft Excel

16 16 Types de graphiques Graphique circulaire Graphique circulaire éclaté Graphique circulaire trois dimensions You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

17 17 Types de graphiques - Suite Diagramme en bâtons Graphique en courbes Graphique combiné You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

18 18 Graphique circulaire Représente les informations classée par catégories dans le cercle – proportions Usuellement en pourcentage (%) You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

19 19 Graphique circulaire : Avantages Facile de décrypter les informations de statistiques proportionnelles Facile pour faire des comparaisons You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

20 20 Graphique circulaire : Inconvénients Pas plus de8 vues sinon il y a confusion des informations Les petites catégories (> 5%) se perdent parmis les plus grosses You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

21 21 Graphique circulaire éclaté Idem que le graphique circulaire sauf que le graphique circulaire éclaté sépare les catégories en morceaux de manière à avoir plus de visibilité You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

22 22 Graphique circulaire éclaté: Avantages Nous pouvons mettre plus dinformations sur ce graphique Permet davoir une meilleure idée pour la description You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

23 23 Graphique circulaire éclaté : Inconvénients Il y a trop de mise en valeur et cela peut tromper le lecteur sur la vérité You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

24 24 Graphique circulaire (3-D) Trois Dimensions Représentation dun graphique circulaire en 3D You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

25 25 Graphique circulaire (3-D) Trois Dimensions : Avantages Améliore limage de représentation Le volume de ce graphique met en valeur les données You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

26 26 Graphique circulaire (3-D) Trois Dimensions : Inconvénients Le Graphique circulaire 3-D peut distraire le lecteur et lempêche de bien lire les informations. You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

27 27 Le graphique en bâtons Utilisé pour présenter les informations départagées en nombre réèls (1,2,3,etc…) You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

28 28 Le graphique en bâtons : Avantages Le graphique montre les quantités exactes Linformation est plus distincte et évidente You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

29 29 Le graphique en bâtons : Inconvénients Les labels longs sont coupés sur laxe x Les barres verticales rendent difficile la détermination de lexacte valeur de chaque catégorie You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

30 30 Le diagramme en bâtons : Avantages Les points de donénes sont à lextérieur et rendent plus facile la comparaison de chaque catégorie Fournit plus despace pour les noms des catégories You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

31 31 Le diagramme en bâtons : Inconvénients Met plus en valeur les labels (noms des catégories) au lieu des données You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

32 32 Le graphique en courbes Les points de données sont connectés entre eux par une ligne. You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

33 33 Le graphique en courbes : Avantages Présente de nombreuses informations simultanément Ce graphe est une information continue You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

34 34 Le graphique en courbes : Inconvénients Les lignes multiples sur un même graphique peuvent porter à confusion Ne peut montrer que des données continues (souvent mal employées lorsquil est difficile de faire la différence entre ce qui est continu et ce qui ne lest pas) You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

35 35 Le graphique combiné Présente deux (ou plus) types de graphiques simultanément You are learning Microsoft ExcelClick to Continue Graphique en lignes Graphique en barres

36 36 Le graphique combiné : Avantages Affiche 2 ou plusieurs séries de données sur le même graphique Peut avoir différentes echelles pour les séries de données You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

37 37 Le graphique combiné : Inconvénients Trop de données sont diffusées silmutanément et portent le lecteur à confusion Difficile de mettre en évidence les principaux points You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

38 38 Simplicité du message Dans le but de rendre un message clair et concis, faites en sorte que le graphique soit le plus simple possible Plus il est simple, plus il sera facile de linterpréter You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

39 39 TEST 2 – Questions 1) Quest ce quun graphique circulaire montre? a) Proportions b) Des calcul déquations complexes Click to Continue You are learning Microsoft Excel

40 40 TEST 2 – Réponses 1) Quest ce quun graphique circulaire montre? a) Proportions b) Des calcul déquations complexes You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

41 41 TEST 2 – Questions 2) Quel est linconvénient dun graphique en bâtons? a) Les pourcentages peuvent être confondus b) La difficulté de montrer lexacte valeur de chaque catégorie You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

42 42 TEST 2 – Réponses 2) Quel est linconvénient dun graphique en bâtons? a) Les pourcentages peuvent être confondus b) La difficulté de montrer lexacte valeur de chaque catégorie Click to Continue You are learning Microsoft Excel

43 43 Leçon 3 – Utilisation de Graphique Wizard Cette leçon vous apprendra à créer: Vos propres graphiques en utilisant graphique Wizard. Click to Continue You are learning Microsoft Excel

44 44 Utilisation de Graphique Wizard Sélection des cellules de données que vous voulez mettre dans le graphique (clic sur le bouton droit de la souris pour la 1ère ligne et clic sur le bouton droit la seconde ligne tout en maintenant la tkouche Alt enfoncée) You are learning Microsoft ExcelClick to Continue Cellules sélectionnées C2:F2 & C7:F7

45 45 Utilisation de Graphique Wizard Aller à Insertion Click to Continue You are learning Microsoft Excel

46 46 Utilisation de Graphique Wizard Click to Continue You are learning Microsoft Excel Aller à Graphiques… Sélectionnez et cliquez avec le bouton gauche de la souris

47 47 Utilisation de Graphique Wizard Ou utilisez votre barre doutils et cliquez sur licône Click to Continue You are learning Microsoft Excel

48 48 Utilisation de Graphique Wizard Un exemple décran que vous devriez voir apparaître à droite Click to Continue You are learning Microsoft Excel

49 49 Utilisation de Graphique Wizard Pour les types de graphiques, Sélectionnez Colonne Click to Continue You are learning Microsoft Excel Cliquez sur le bouton Suivant pour aller à létape 2

50 50 Utilisation de Graphique Wizard La vue des données sera automatiquement montrée Click to Continue You are learning Microsoft Excel Choisir une série pour les lignes Clic Suivant

51 51 Utilisation de Graphique Wizard Click to Continue You are learning Microsoft Excel - Titre du graphique - Titre de laxe x Clic - Titre de laxe y

52 52 Utilisation de Graphique Wizard Sélectionnez le graphique qui sera placé comme objet dans votre courant tableur Vous pouvez le placer comme nouvelle feuille un autre fois car ceci est un exemple Cliquez sur Terminer Click to Continue You are learning Microsoft Excel

53 53 Utilisation de Graphique Wizard Votre tableur devrait être similaire à celui de droite Vous devriez avoir un graphique et des données affichés sur la même feuille Vous être maintenant prêt à montrer vos informations aux autres Click to Continue You are learning Microsoft Excel

54 54 Utilisation de Graphique Wizard Vous pouvez modifier le type de graphique en cliquant sur la flèche du bouton Graphique de la barre doutils. Selectionnez le graphique circulaire 3D Votre graphique devrait se changer en graphique circulaire 3D Click to Continue You are learning Microsoft Excel

55 55 TEST 3 – Questions 1) Quelle est la meilleure façon de créer un graphique? a) Embedding b) Utiliser graphique Wizard Click to Continue You are learning Microsoft Excel

56 56 TEST 3 – Réponses 1) Quelle est la meilleure façon de créer un graphique? a) Embedding b) Utiliser graphique Wizard You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

57 57 TEST 3 – Questions 2) Quel est licône qui correspond à Graphique Wizard? a) b) You are learning Microsoft Excel Click to Continue

58 58 TEST 3 – Réponses 2) Quel est licône qui correspond à Graphique Wizard? a) b) You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

59 59 Lesson 4- Embedding & Using Chart Sheets This section will: Explain the difference between embedded charts and those in separate chart sheets. Click to Continue You are learning Microsoft Excel

60 60 Embedding Storing graphs within the spreadsheet You are learning Microsoft ExcelClick to Continue An embedded chart chart Data in spreadsheet Displays information collectively, no need to switch screens

61 61 Chart Sheet A separate sheet within Excel which displays the chart Useful when there is a lot of data or when the chart is needed separately You are learning Microsoft ExcelClick to Continue Chart Sheet

62 62 Quiz 4 - Questions 1) What is Embedding? a) Charting a sheet b) Placing the chart within the worksheet Click to Continue You are learning Microsoft Excel

63 63 Quiz 4 - Answers 1) What is Embedding? a) Charting a sheet b) Placing the chart within the worksheet You are learning Microsoft Excel Click to Continue

64 64 Quiz 4 - Questions 2) True or False: You need to switch screen when embedding. a) True b) False You are learning Microsoft Excel Click to Continue

65 65 Quiz 4 - Answers 2) True or False: You need to switch screen when embedding. a) True b) False You are learning Microsoft Excel Click to Continue

66 66 Lesson 5 – Modifying Chart This section will teach you the different options for modifying a chart. Click to Continue You are learning Microsoft Excel

67 67 Modifying a Chart What can you change: - Size - Color - Shape - Pattern of data - Gridlines - Add/remove labels or legend You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

68 68 Modifying a Chart Changes can be made using: - Chart Menu - Chart Toolbar - Drawing Toolbar You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

69 69 Quiz 5 - Questions 1) You can modify _____ on a chart a) Pattern of Data b) Data Click to Continue You are learning Microsoft Excel

70 70 Quiz 5 - Answers 1) You can modify _____ on a chart a) Pattern of Data b) Data You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

71 71 Quiz 5 - Questions 2) Where can go to modify a chart? a) Chart toolbar b) Chart Wizard You are learning Microsoft Excel Click to Continue

72 72 Quiz 5 - Answers 2) Where can go to modify a chart? a) Chart toolbar b) Chart Wizard You are learning Microsoft Excel Click to Continue

73 73 Lesson 6 – Multiple Data Series In the following section we will address: The creation of charts with multiple data series. Click to Continue You are learning Microsoft Excel

74 74 Multiple Data Series: definition Allows to display multiple data series per category Used to show multiple categories within one overall category You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

75 75 Multiple Data Series: display Can appear as: - Side-by-side column chart - Stacked column chart The choice depends on the message needed You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

76 76 Side-by-Side Column Used for comparisons Graphs multi-series data points along the x-axis Allows reader to look at each graph individually You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

77 77 Stacked Column Chart Used for comparisons Emphasizes data by stacking categories You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

78 78 Multiple Data Series: Rows or Columns Both row and column charts plot the same information BUT, the data is grouped differently – it is reversed Depends on what you would like to emphasize You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

79 79 Multiple Data Series You are learning Microsoft ExcelClick to Continue Emphasized by ROW Emphasized by COLUMN

80 80 Graphing Multiple Data Series In order to graph multiple data series, highlight ALL of the desired Data in your worksheet & follow the instructions in Lesson 3. Click to Continue You are learning Microsoft Excel

81 81 Quiz 6 - Questions 1) How do you chose between stacked column chart & side-by-side column? a) By what your message needs to be b) By how many rows or columns you have Click to Continue You are learning Microsoft Excel

82 82 Quiz 6 - Answers 1) How do you chose between stacked column chart & side-by-side column? a) By what your message needs to be b) By how many rows or columns you have You are learning Microsoft Excel Click to Continue

83 83 Quiz 6 - Questions 2) True or False: Stack column charts Emphasizes data by stacking categories a) True b) False You are learning Microsoft Excel Click to Continue

84 84 Quiz 6 - Answers 2) True or False: Stack column charts emphasizes data by stacking categories a) True b) False You are learning Microsoft Excel Click to Continue

85 85 Lesson 7 – Object Linking & Embedding (OLE) The following section will explain The basic differences between linking and embedding a chart to create a compound Word Document. Click to Continue You are learning Microsoft Excel

86 86 Linking chart to document Done by saving the chart as its own document and linking (connecting) it to a particular destination You are learning Microsoft ExcelClick to Continue Allows for changes to be made simultaneously to many destinations Automatically applies all image file changes to the document in destination Preferable if graph in destinations needs frequent changing

87 87 Embedding Storing the graph in a specific document destination Does not allow for quick changes Preferable when you will be using the File with graph on a different computer You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

88 88 Example of Compound Document The image on the right gives an approximate example of what an embedded document looks like. OLE is a very useful tool in creating powerful reports and presentations! Click to Continue You are learning Microsoft Excel

89 89 Quiz 7 - Questions 1) OLE stands for a) Object Linking and Embedding b) Originalite, Liberte, Egalite Click to Continue You are learning Microsoft Excel

90 90 Quiz 7 - Answers 1) OLE stands for a) Object Linking and Embedding b) Originalite, Liberte, Egalite Click to Continue You are learning Microsoft Excel

91 91 Quiz 7 - Questions 2) True or False: Embedding allows for quick editing and changes. a) True b) False You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

92 92 Quiz 7 - Answers 2) True or False: Embedding allows for quick editing and changes. a) True b) False You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

93 93 Lesson 8 – Proper Use of Charts The following section will address the proper uses of the following in charts: Labeling Adding quantities You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

94 94 Proper Use of Charts: Proper Labels Remember to label categories accordingly to avoid creating confusion For example, if you have 10 pounds of meat and a soda that is 16 ounces be sure to label the unit of measurement (pounds, ounces, kilograms, tons, gallons, liters, etc.) You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

95 95 Proper Use of Charts : Adding Similar Quantities Be sure to only compare similar quantities For example, 2 Liters + 3 Liters = 5 Liters 6 Liters + 4 Gallons = 10 Liters, 10 Gallons (THIS IS INCORRECT THESE NUMBERS CANNOT BE ADDED!) You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

96 96 Proper Use of Charts: Tips on using charts properly Include as much information as possible when titling categories Label everything precisely Add only similar (comparable) quantities Double Check your work! You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

97 97 Quiz 8 - Questions 1) For proper use of charts, you should… a) Try to use as few numbers in data as possible b) Include as much information as possible Click to Continue You are learning Microsoft Excel

98 98 Quiz 8 – Answers Click to Continue You are learning Microsoft Excel 1) For proper of charts, you should… a) Try to use as few numbers in data as possible b) Include as much information as possible

99 99 Quiz 8 - Questions 2) You can add without confusion a) Similar Quantities b) Kilograms & Pounds You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

100 100 Quiz 8 - Answers 2) You can add without confusion a) Similar Quantities b) Kilograms & Pounds You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

101 101 Conclusion What? Use Excel charts to illustrate complex data, capture attention, emphasize importance. Where? Use them in your reports, research, and to help you study. Why? Helps you organize thoughts clearly and logically. You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

102 102 Credits Kenny Cheung Olga Tchistiakova Michelle Rinas You are learning Microsoft ExcelClick to Continue

103 103 Chapter Complete! You are learning Microsoft Excel


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