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La conduite du projet DIERE Serge TURLAN. Management, gestion, conduite, pilotage… de projet, pourquoi ? Savoir où aller… avant de courir ! La pratique.

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1 La conduite du projet DIERE Serge TURLAN

2 Management, gestion, conduite, pilotage… de projet, pourquoi ? Savoir où aller… avant de courir ! La pratique quotidienne de lingénieur…

3 OBJECTIFS du PROJET Apprendre à rechercher des informations Comprendre et être capable de présenter une technologie ou un produit Savoir identifier des compétences Apprendre par la pratique la gestion du travail de groupe : –Organisation, planification –Conduite de réunion –Contrôle et suivi du travail

4 La structure projet S tructure transversale R esponsable d un projet de la conception à la mise en exploitation É quipe pluridisciplinaire à géométrie variable D urée limitée A nimée par un chef de projet U n système de décision et darbitrage externe au projet : le comité de pilotage

5 Les acteurs du projet

6 Partenaires extérieurs Chef de projet Hiérarchie métier Equipiers projet La structure projet DG

7 La structure projet

8 Constituer l équipe projet C onstituer l équipe projet permanente en fonction des compétences requises des « motivations » P révoir des participants « occasionnels » « renfort » personnes ressources participation des exploitants T enir compte de: La taille de l équipe en fonction de l importance du projet Les contraintes internes et externes Niveau de responsabilité homogène Le rôle chef de projet La formation des équipiers projet aux méthodes et outils

9 Les règles de vie de léquipe Un projet est un travail déquipe qui nécessite de participer à des réunions plus ou moins régulières Les règles de fonctionnement des réunions doivent être établies et …respectées : –Buts –Participants –Animateur, secrétaire –Compte-rendu …respect des horaires et du temps !

10 Evolution du rôle de chef de projet AVANT Expert technique Maîtrise les outils de planification et de gestion Organisateur MAINTENANT Généraliste Maîtrise tous les outils Organisateur mais aussi Animateur - vendeur Négociateur Charismatique

11 Le comité de pilotage Instance de décision Instance d arbitrage Au cours des revues de projet Faire le point Réorienter, aider En cas de conflit (objectifs, démarche….) Représente la direction et les métiers concernés par le projet

12 Les phases du projet préliminaireavant-projet projet détaillé Réalisation CP4 avant-projet Poursuivre ou rejeter Contrat ÉvaluationValidations CP1CP2CP3 décision Plusieurs solutions comparées Naissance de l idée Mise en oeuvre ETUDE GESTION ET CONTROLE Étude détaillée de la solution retenue

13 Les phases du projet DIERE PréliminaireAvant projetProjet détailléRecette Choix du brevet Apprentissage de la recherche documentaire Lorganisation déquipe Les règles du jeu Les objectifs de chacun La planification Recherche documentaire Exploitation des informations Rédactions de rapports Présentation du projet Validation Du choix Validation du CR de formation Revue de projet à mi-parcours Evaluation Finale

14 Construire la planification Taches Durée Tache antérieure Ressources Permet de déterminer Durée totale du projet Dates fin / début du projet, des taches Chemin critique Qui fait quoi PERT GANTT

15 Les délivrables du projet Compte-rendu de formation Rapport à mi-parcours Rapport final


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