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1 École de la GRH CASIER JUDICIAIRE NATIONAL IRA de Nantes - 8 avril 2010 Philippe DELARBRE et Ludovic DE RIVE.

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1 1 École de la GRH CASIER JUDICIAIRE NATIONAL IRA de Nantes - 8 avril 2010 Philippe DELARBRE et Ludovic DE RIVE

2 2 Organisation du casier judiciaire national Bureau des traitements opérationnels Bureau des affaires administratives et de la valorisation des ressources Bureau des Affaires juridiques Bureau des Applications informatiques Direction CJN et FIJAIS Poste de sécurité Chargée de communication Responsable Hygiène, sécurité et environnement Chargé de mission FIJAIS

3 3 Organisation du casier judiciaire national Bureau des traitements opérationnels Bureau des affaires administratives et de la valorisation des ressources Bureau des Affaires juridiques Bureau des Applications informatiques Direction CJN et FIJAIS Référent applications métiers Référent applications supports Adjoint au chef de bureau Responsable de service Adjoint au chef de bureau Responsable du service bulletins Adjoint au chef de bureau Responsable du service fiches Responsable du service courrier Responsable section personnel Adjoint au chef de bureau Responsable section financière Responsable section formation et métiers Responsable section maintenance immobilière

4 4 Organisation du bureau des traitements opérationnels Chef du bureau des traitements opérationnels Responsable du service bulletins Responsable du service fiches Responsable du service courrier Chargés dencadrement Assistants dencadrement (sont aussi chefs déquipe) 185 Adjoints 11 agents 97 agents74 agents A B C

5 5 Accompagnement en développement de compétences des encadrants la formation des cadres

6 6 La formation des cadres Le sens porté par le plan de formation : le manager est le 1 er RH de son équipe Lobjectif affiché est de former les encadrants aux aspects RH de leurs missions Les outils mis à disposition En 2009 : le dossier RAEP, lentretien professionnel annuel, Alcool et travail En 2010 : le management de proximité, lentretien professionnel annuel, les enjeux de la GPRH

7 7 Accompagnement opérationnel des encadrants Lexemple de lévaluation professionnelle annuelle

8 8 Descriptif dun processus piloté par les RH en soutien des cadres (1) Faciliter la décision du comité de direction A la réception de la circulaire : appropriation de la circulaire par le comité de direction du CJN (les décideurs – chef de service et chefs de bureaux) et réflexion sur lorganisation opérationnelle à partir dun plan dactions proposé par les RH Favoriser les repères communs et harmoniser les pratiques Réunion de lancement, animée par les RH, à destination de lensemble des évaluateurs Réunion dinformation des évaluateurs, animée par les RH, en présence de ladministration centrale, pilote de lévaluation professionnelle annuelle Réunion dinformation à destination de lensemble des évalués Assurer le soutien logistique Pendant la procédure dévaluation : lorganisation des espaces dentretien, le calendrier de la conduite des entretiens, de la rédaction des comptes rendus et de la communication de ceux-ci ont été pilotés par les RH en lien avec les bureaux : Mise en place dune cellule RH de veille réactive Diffusion des procédures et des modifications en temps réel

9 9 Descriptif dun processus piloté par les RH en soutien des cadres (2) Effectuer le bilan à lissue de la période dévaluation Transmission dun questionnaire Organisation dune réunion bilan avec les encadrants Rédaction dune note contextuelle et de proposition à destination de ladministration centrale Proposer des améliorations Maintenir lorganisation de réunions « mode opératoire » dès réception de la nouvelle circulaire à destination des encadrants Améliorer la préparation logistique facilitant les missions des encadrants Poursuivre les temps de partage et dharmonisation des évaluations

10 10 Accompagnement en soutien des fonctions RH des encadrants Lexemple du correspondant handicap

11 11 Le correspondant handicap (1) Définition des missions du correspondant handicap Individuel : interlocuteur privilégié des agents du CJN Correspondant local de la délégation ministérielle aux personnes handicapées Collectif de travail : lien entre les différents acteurs du réseau handicap dans le cadre de la communauté de travail du CJN : recrutement, maintien dans lemploi, accessibilité, travaux daménagement des locaux, alerte sur les situations sociales.

12 12 Le correspondant handicap (2) Positionnement et activités du correspondant handicap auprès des encadrants Positionnement transverse auprès du RRH Fonction dinformation, de conseil et de formation de lencadrement Créateur de lien entre le cadre et les solutions RH envisageables


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