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Atelier Alfresco À deux mains dans Alfresco !. Objectifs Être en mesure damorcer la réflexion suivante:

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1 Atelier Alfresco À deux mains dans Alfresco !

2 Objectifs Être en mesure damorcer la réflexion suivante:

3 Plus humblement... À la fin de la séance… –Avoir une idée de lusage de base pour un employé qui cherche un document, une procédure –Avoir pratiqué les actions de base dun responsable de dépôt –Comprendre le nouvel environnement coopératif Share

4 Plus humblement… et concrètement Compléter la preuve de fonctionnement pour la DEF Réaliser le projet pilote DEF Mesurer

5 Alfresco en français Alfresco est disponible en français mais... Je cherche encore lerreur de configuration qui ma fait perdre le français juste avant de rédiger ces notes!

6 Vocabulaire et notion Espace (space) –Un dossier intelligent qui peut contenir des documents, des références et des règles de gestion

7 Usage de base Un employé cherche un document comment cela se passe-t-il ?

8 Présentation de linterface

9 Navigation par arborescence

10 Exercice 1 Localisez et ouvrez le fichier PDF qui contient les bulletins numérisés (pré 1990) pour Paul Beauchemin

11 Voici comment se connecter Ouvrir un fureteur et inscrire Utilisateur testdefx (x=1 à 6) mot de passe wachibou

12 Exercice 1 : Mon Alfresco Cliquez ici pour revenir au niveau supérieur Cliquez sur litem pour explorer

13 Exercice -1a- Nous allons maintenant explorer linterface classique dAlfresco Cliquez sur Company Home dans le menu de gauche et retrouvez les bulletins numérisés

14 Solution exercice -1a-

15 Solution exercice -1a- Voir détail

16 Recherche par mot clé Les forces dAlfresco –Des résultats de recherche qui sont fonction des droits de lusager. –Une recherche avancée très riche.

17 Recherche par mot-clé 1 2

18 Recherche avancée

19 Exercice -2- Nous allons effectuer une recherche pour retrouver tous les calendriers dans la section docWeb (documents publics). Nous allons limiter la recherche aux noms despaces...

20 Exercice -2- Remarquez létoile On cherche dans les noms despaces seulement On restreint la recherche à un espace

21 Exercice -2- Résultat

22 Exercice -2a Il est possible de sauvegarder les recherche s et ainsi constituer une banque de recherche (publique et privée). Sauvegardez votre recherche sur les calendriers.

23 Exercice -2a

24 Exercice -2a-

25 Exercice -2a On peut accéder aux recherches sauvegardées via…

26 Notion daspect Un aspect est un groupe de méta données Un étudiant –Matricule –Nom, prénom –Ass. sociale –Date de naissance –Sexe –Etc.

27 Notion daspect associé à Étudiant Documents

28 Notion daspect

29 Exercice -3- Recherche (aspect) Nous allons, en utilisant la recherche avancée, trouver tous les documents associés à létudiant matricule 45552

30 Exercice -3-

31 Exercice -3- Résultat

32 Les opérations sur les dépôts Créer des espaces; Ajouter un document; Importer une série de dossiers et de documents.

33 Les opérations sur les dépôts Créer un espace Exercice 4 –Dans votre User Home, créer un sous-espace Suggestions appartenance Poly

34 Exercice -4-

35

36 Exercice -4- Résultat Voici lespace!

37 Exercice -5- Déposer un document Nous allons maintenant déposer un document dans lespace. Vous pouvez utiliser le document Word appartenance.docx (dans le répertoire dexercices).

38 Exercice -5-

39 Suivez les instructions; et après le téléverse- ment Alfresco affiche cet écran

40 Exercice -5- Résultat Bravo votre document est dans Alfresco

41 Exercice -6- Importation en lot de dossiers. Nous allons maintenant importer des dossiers en utilisant un fichier compressé (zip). Utilisez le fichier dossiers.zip.

42 Exercice -6-

43 Sélection du fichier zip

44 Exercice -6- Résultat

45 Alfresco Share Forces et faiblesses

46 Période de questions


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