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REPRISE DES DONNEES DE BASE SAP ECC6.0. 17/03/2009Jean-Marc POZZI METHODOLOGIE La reprise des données de base sappuie sur la méthode préconisée par SAP.

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1 REPRISE DES DONNEES DE BASE SAP ECC6.0

2 17/03/2009Jean-Marc POZZI METHODOLOGIE La reprise des données de base sappuie sur la méthode préconisée par SAP Cette partie ne comprend pas la reprise des données comptables ni les données dynamiques comme les commandes de ventes, les demandes dachats, les ordres de fabrication Les données de bases concernent: Les clients Les fournisseurs Les articles 6 étapes Data cleansing Data mapping Data conversion Chargement Tests & Contrôles Bascule

3 17/03/2009Jean-Marc POZZI DATA CLEANSING Extraction et nettoyage des données du système source Format excel préconisé pour chargement ultérieur dans SAP Extraction sélective préconisée (ne pas extraire les données obsolètes si possible) Nettoyage = suppression des doublons, des données inutilisées et obsolètes Effectué par léquipe client Attention: Contrôler quaucun client, fournisseur, article présent dans une facture, une commande, une demande dachat en cours ne soit supprimé.

4 17/03/2009Jean-Marc POZZI DATA CLEANSING FournisseursArticlesClients Extraction Fichier Brut Nettoyage Clients Définitifs Extraction Fichier Brut Nettoyage Fournisseurs Définitifs Extraction Fichier Brut Nettoyage Articles Définitifs

5 17/03/2009Jean-Marc POZZI DATA MAPPING Mapping entre ancien système et SAP Définir la correspondance entre les champs de lancien système et SAP Validé par client

6 17/03/2009Jean-Marc POZZI DATA CONVERSION Conversion des champs le nécessitant Des tables de conversion doivent être définies. Certains champs ne conservent pas la même valeur mais sont convertis. Ex:TVA, mode de paiement, délais de paiement, groupe de marchandise… Validé par client

7 17/03/2009Jean-Marc POZZI DATA LOADING Chargement des données dans SAP À partir des fichiers excel nettoyés, il est conseillé dutiliser les programmes standard via ou des spécifiques LSMW. La méthode LSMW peut aussi contenir les tableaux de conversion, ainsi que le mapping. Effectué par léquipe technique

8 17/03/2009Jean-Marc POZZI DATA LOADING Clients SAP Mapping, Conversion, chargement Clients Définitifs Fournisseurs SAP Mapping, Conversion, chargement Fournisseurs Définitifs Articles SAP Mapping, Conversion, chargement Articles Définitifs

9 17/03/2009Jean-Marc POZZI TESTS & CONTRÔLES Contrôle des données chargées dans SAP Globalement, nombre de données par population Liste des états de contrôle Détail, champ à champ Validation mixte, équipe technique puis client Test de volumétrie Test processus complet sur données reprises Validation client

10 17/03/2009Jean-Marc POZZI BASCULE Préparer les fichiers à lavance Ne pas modifier les fichiers de chargement mais faire les reprises manuellement si nécessaire Utiliser les précédures testées Utiliser les mêmes états de contrôles

11 17/03/2009Jean-Marc POZZI PRECONISATIONS Travailler au maximum dans le système source pour réduire le volume de lextraction. Effectuer une première extraction globale en conservant surtout la date de dernière mise à jour et la nettoyer. Extraire ensuite par delta en ne sélectionnant que les données mises à jour entre la dernière extraction et la date courante. Regrouper les fichiers des différentes extractions en ne conservant que la dernière mise à jour Côté développement, mettre en place un programme de chargement ET un programme de mise à jour des données déjà chargées. Selon la volumétrie, il pourra être décidé de charger une fois dans SAP le fichier nettoyé ou de travailler en plusieurs lots et ainsi, mettre à jour des données déjà chargées. La reprise des données doit seffectuer AVANT le début des tests dintégration afin que ceux-ci permettent de tester aussi la reprise.


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