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Présentation GCV6 EMC2 Informatique Z.I. ACAJOU - 97232 Le Lamentin Tél : 05 96 39 80 39 Fax : 05 96 39 80 40.

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1 Présentation GCV6 EMC2 Informatique Z.I. ACAJOU Le Lamentin Tél : Fax :

2 GCV6 Nouvelle Version Préambule La Société EMC2 INFORMATIQUE est, depuis 1985, en contact permanent avec ses clients, pour répondre au mieux à tous leurs besoins. EMC2 intervient principalement dans le secteur de la distribution en offrant un système dexploitation sécurisée, permettant une interface complète avec des outils de comptabilités certifiés. La solution présentée inclus : Les opérations de front office Les opérations de back office La logistique

3 GCV6 Nouvelle Version Préambule Le programme Gestion Multi sociétés : Gestion complète de la gestion des fichiers à la facturation Possibilité centrale dachat avec facturation automatique aux filiales Possibilité de cessions automatiques inter société avec transfert de stock automatique Consolidation des statistiques Saisie des réceptions marchandises Saisie des commandes Saisie des inventaires Gestion Multi sites : Transferts automatiques inter site Consolidation des statistiques sur site central

4 GCV6 Nouvelle Version Préambule Le programme Calcul de revient automatique avec spécificité DOM ou TOM Gestion des approvisionnements avec suivi des stades Gestion dentrepôt avec adressage et aide à la préparation des commandes Dossiers promotions et tarifs spéciaux (Gratuités) Agendas clients, fournisseurs, vendeurs

5 GCV6 Nouvelle Version Pour information : Le déplacement dans les menus et dans les écrans de saisie se fait à laide de la souris, et de la touche « TAB ». Toutes les éditions peuvent être traitées directement sur les outils de bureautique tel que World, Excel ou pdf. Présentation du programme de gestion Systèmes dexploitation sécurisés sous LINUX et UNIX

6 GCV6 Nouvelle Version Écran dAccueil Le programme se divise en six menus distincts Chaque bouton permet daccéder à un menu Fichiers Stocks Vente Commercial Périodique Paramètres

7 GCV6 Nouvelle Version Le programme GCV6 est multi sociétés La fonction de centrale permet : De refacturer automatiquement les filiales De cumuler les achats De mettre à jour les stocks Ecran de veille

8 GCV6 Nouvelle Version Choix du dépôt ou du Magasin Chaque société peut avoir jusquà 40 dépôts ou magasins

9 GCV6 Nouvelle Version Bouton «F ichiers » Le bouton « Fichiers » ouvre laccès à tous les fichiers de base Articles Familles Clients Fournisseurs Dossiers de vente spéciales Vendeurs Comptabilité Clients / Fournisseurs

10 GCV6 Nouvelle Version Menu « Articles »

11 GCV6 Nouvelle Version Maintenance articles Chaque onglet permet de visualiser les différentes informations relative à larticle Stocks Liens Stats Certains onglets sont divisés en « sous onglets »

12 GCV6 Nouvelle Version Les nombreuses éditions « ciblées » disponibles dans ce menu sont autant daide à la prise de décision Editions articles

13 GCV6 Nouvelle Version Le code « statistique » est disponible sur quatre niveaux : 1.Groupe 3.Rayon4.Famille 2.Sous famille Possibilité dobtenir des statistiques plus ou moins détaillées en fonction du besoin. Menu « Famille »

14 GCV6 Nouvelle Version Menu « Client »

15 GCV6 Nouvelle Version Chaque client se voit affecter: 1- Un tarif, une remise et si besoin un tarif spécial 2- Un délai de règlement et un plafond de crédit Ces éléments sont utilisés au moment de la facturation Les clients sont répertoriés dans des catégories et des secteurs pour optimiser les analyses et reporting. Menu « Client » Paramétrage Client

16 GCV6 Nouvelle Version Menu « Fournisseurs »

17 GCV6 Nouvelle Version Des délais de livraison et dapproche sont affectés à chaque fournisseur : Ce qui permet danticiper la date de réception dune commande Les délais de règlement accordés par les fournisseurs sont intégrés : Ce qui permet de créer un échéancier prévisionnel et de prévoir la trésorerie Menu « Fournisseurs » Paramétrage Fournisseur

18 GCV6 Nouvelle Version Menu « Vendeurs » Chaque client est affecté à un vendeur ce qui permet davoir des analyses par vendeur : CA Vendeur, CA Client par Vendeur, Commission Vendeur

19 GCV6 Nouvelle Version Possibilité de créer deux types de dossiers de ventes spéciales Menu « Dossiers de vente Spéciales »

20 GCV6 Nouvelle Version Type de « Dossiers de ventes spéciales » PROMOTIONTARIF SPECIAL DOSSIER DE VENTE SPECIALE Tous les clients * Un ou plusieurs clients * Une ou plusieurs catégories de clients * Sélection article ou famille darticle * Remise ou prix tapé * Gratuité Menu « Dossiers de vente Spéciales »

21 GCV6 Nouvelle Version Le bouton « Stocks » permet laccès à lensemble des opérations sur le stock Commandes fournisseurs Arrivages – Entrées en stock Inventaires – Comptage du stock Logistique Bouton «Stocks »

22 GCV6 Nouvelle Version Menu « Commandes fournisseurs »

23 GCV6 Nouvelle Version 1- Commande manuelle Après avoir choisi le fournisseur les informations suivantes sont données et modifiables si nécessaire : Date de commande Date dexpédition prévue Date d arrivée prévue Pour chaque article saisi, les ventes sur les douze derniers mois sont renseignées ainsi que le stock au moment de la saisie et les arrivages prévus. Lopérateur saisi la quantité désirée Menu « Commandes fournisseurs »

24 GCV6 Nouvelle Version Une fois le choix du fournisseur fait, la période retenue pour les statistiques saisies, et le nombre de mois ou de semaine à couvrir renseigné, une commande sera automatiquement proposée en tenant compte des critères suivants: Moyenne de vente sur la période Délais dexpédition et dapproche Stock au moment de la saisie Stock de sécurité pour larticle Période à couvrir Arrivages prévus Lopérateur peut alors modifier la quantité sil le désire 2- Commande Automatique Menu « Commandes fournisseurs »

25 GCV6 Nouvelle Version Mais la notion de « stade » permet de suivre très précisément la position de la marchandise pour : Appréhender plus précisément la date darrivée de la marchandise Informer au mieux la clientèle Valoriser à tout moment les stocks flottants Menu « Commandes fournisseurs » Les commandes peuvent faire lobjet de toutes les opérations nécessaires à leur suivi notamment : Consultation Modification Suppression

26 GCV6 Nouvelle Version Menu «Arrivage – entrées en stock »

27 GCV6 Nouvelle Version Calcul de revient Plusieurs sources dapprovisionnement peuvent être utilisées : Limportation Les achats sur place Dans le cas des importations, le calcul de revient est obligatoire puisque le prix dachat est augmenté de frais de transport, de frais demballage et autres ainsi que de taxes. Menu «Arrivage – entrées en stock »

28 GCV6 Nouvelle Version Dans un premier temps toutes les factures dachats et de frais seront saisies et rapprochées des commandes pour contrôle. Après calcul toutes les éditions nécessaires seront faites. Puis le dossier est validé ce qui entraîne les opérations suivantes : Calcul et mise à jour dans cette même fiche du Prix de Revient Moyen Pondéré Mise a jour dans la fiche article du dernier prix de revient Mise à jour du stock et insertion du mouvement dentrée avec le numéro de dossier et le PRMP dans la fiche mouvement Menu «Arrivage – entrées en stock » Dossier de revient

29 GCV6 Nouvelle Version 1.Le montant de la facture est saisi ainsi que les articles et leurs prix, 2. Après vérifications automatiques des données et validation, 3. Les stocks sont mis à jour. Pour les articles achetés sur place, il ny a généralement pas de calcul de prix de revient. Il y a cependant la possibilité de calculer un prix de revient pour des frais particuliers type frais de transport. Achats sur place Menu «Arrivage – entrées en stock »

30 GCV6 Nouvelle Version Le rapprochement Facture / bons permet de vérifier les montants facturés mais ne fait pas de mouvement. Dans le cas où les marchandises sont livrées sur bon de livraison et quune facture périodique reprend plusieurs bons, Les mouvements dentrée en stock se font à partir du bon. Menu «Arrivage – entrées en stock » Réception sur bon

31 GCV6 Nouvelle Version 1.Le module permet des inventaires tournants avec des choix sur plusieurs critères 2.Le système permet de gérer les terminaux portables Menu « Inventaires »

32 GCV6 Nouvelle Version Menu « Logistique »

33 GCV6 Nouvelle Version Déchargements des containers Préparation des palettes Lecture de létiquette palette pour savoir ou placer cette dernière Toutes les opérations de logistiques peuvent être faites à laide de PDA munis dun scanner Visualisation des articles à livrer avec ladresse où aller les chercher Lecture de létiquette Rolls ou palette pour chargement des camions de livraison Au dépôt En magasin Lecture des étiquettes palettes livrées Lecture des codes cartons pour vérification des quantités livrées Menu « Logistique » Opérations Logistiques

34 GCV6 Nouvelle Version Bouton «Vente »

35 GCV6 Nouvelle Version Avoirs Factures Pro formas / devis Commandes client Livraisons en compte Bons de livraison Ce menu permet daccéder : 1.A la création et à la consultation des : 2.Aux fonctionnalités de modification des pro formas et commandes clients pour les transformer en bons de livraison ou en facture. Menu « Gestion des Pièces Clients »

36 GCV6 Nouvelle Version Ce menu permet de suivre les livraisons en plusieurs fois darticles déjà facturés, et permet un suivi des stocks physiques et des stock facturés. En consultation article, on retrouve : Menu « Suivi des livraisons sur facture »

37 GCV6 Nouvelle Version Inversement, il est possible de suivre les livraisons sur commandes clients et de procéder à la facturation une fois les livraisons faites. Menu « Suivi des livraisons sur commandes client »

38 GCV6 Nouvelle Version De nombreuses consultations et éditions permettent davoir une vue précise des performances de lentreprise et de mettre en évidence les actions à entreprendre. Bouton «Commercial »

39 GCV6 Nouvelle Version Bouton «Commercial » Exemple de consultation Taux de marge Stocks en mois de CA CA N vs CA N- 1

40 GCV6 Nouvelle Version Toutes les analyses de CA peuvent être obtenues à la fois : par magasin pour un groupe de magasins consolidées Bouton «Commercial » CA Journalier

41 GCV6 Nouvelle Version Le module détude de concurrence peut si nécessaire modifier automatiquement les prix dune gamme de produit en faisant une péréquation sur la marge dune autre gamme. Bouton «Commercial » Dossier détude de concurrence

42 GCV6 Nouvelle Version Bouton «Commercial » Comparatif des CA sur objectif Loutil permet aussi un suivi quotidien des performances de lentreprise par rapport aux objectifs de CA fixés.

43 GCV6 Nouvelle Version Module de caisse

44 GCV6 Nouvelle Version Caisse tactile

45 GCV6 Nouvelle Version Ecran Client

46 GCV6 Nouvelle Version Un module spécial de contrôle de caisse de type « Grande distribution » permet les contrôles répartis par caissier et centralisés. Contrôle de Caisse


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