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Réunion des référents Le 25 septembre 2010 LABELLISATION.

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1 Réunion des référents Le 25 septembre 2010 LABELLISATION

2 Déroulement de la Journée Accueil des Référents Présentation des nouveaux critères Pause Présentation du nouvel outil Pause déjeuner Présentation des statistiques Synthèse des conclusions 2009 Rappel Tour de table et conclusion

3 Les nouveaux critères Généralités Généralités Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

4 Généralités Prise en compte : - des attentes des référents (Chalon en Champagne, Lyon, Le Mans et Bordeaux) - des attentes issues du colloque (Lille) - remarques des référents et des clubs suite à la dernière campagne des labels Les limites : - uniquement sur le label bronze - coût - simplification - équilibre Éliminé : - tout ce qui ne pouvait pas sappliquer au niveau national - une partie de ce qui est statutaire

5 Les nouveaux critères Généralités Vie Associative Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

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7 Les nouveaux critères Généralités Vie Associative Salle Salle Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

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9 Les nouveaux critères Généralités Vie Associative Salle Terrain plat Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

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11 Les nouveaux critères Généralités Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Parcours Activités sportives Récapitulatif

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13 Les nouveaux critères Généralités Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportives Activités sportives Récapitulatif

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16 Les nouveaux critères Généralités Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif Récapitulatif

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18 Présentation de loutil Le DirigClub Loutil des référents Aller au label Importer les données du club Sauvegarde

19 Présentation de loutil

20 Statistiques Label Label Label Taux de labellisation des Clubs Nombre de labels obtenus Renouvellements

21 Label

22 Label

23 Label

24 Taux de labellisation des clubs

25 Labels obtenus sur

26 Nombre de labels obtenus sur

27 Renouvellements

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29 Synthèse des conclusions 2009 CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE Lobjet de ces réunions et du colloque pour la commission était : de présenter létat actuel de la structuration et de la labellisation au niveau national, de répondre aux questions et interrogations des référents labels, présidents de ligue, de département ou à leur représentant, dapporter un argumentaire pour convaincre lensemble des clubs de se structurer puis de se labelliser. Les échanges ont été ouverts et constructifs. Ils ont couvert lensemble du processus « Structuration Labellisation » des clubs. Un consensus se dégage pour que la majorité des clubs puissent atteindre le label bronze quel que soit sa taille ou la discipline pratiquée Suite à lensemble de ces réunions et en prenant en compte lensemble des remarques, nous allons faire évoluer le questionnaire de loutil DirigClub pour atteindre cet objectif. Trois axes de travail : diminuer limportance du sportif, Donner plus dimportance à la formation (formation des jeunes, …), prendre en considération les différentes pratiques. Mise en place dindicateurs sur lapplication DirigClub (membres de la commission), sur le processus et loutil (référents et clubs), sur les clubs labellisés (FFTA). sur le « Club référent ».

30 Synthèse des conclusions 2009 CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE LES ATTENTES Découverte de la procédure (nouveaux référents). Découverte de DIRIGCLUBFFTA :Parties labels et administratif. Critères : accès aux labels pour le plus grand nombre Accès à la labellisation - Connaitre les mises à jour du logiciel. - Plus de promotion en direction des clubs, - Diminuer limportance du sportif. - Comment utiliser la démarche de qualité. - Quelle motivation pour le renouvellement. - Dynamiser les clubs pour une progression au sein des labels. - Faire passer le message de la « qualité » à linverse de la signalétique. - Renouvellement du Label, comment expliquer aux clubs de faire leur demande de renouvellement comme une première demande (quels critères retenir ?) - Encourager la mise en valeur des labels (site internet, courriers …) - Prendre en compte la formation des jeunes archers - Un manque de connaissances des clubs, pose des problèmes lors de la vérification - Indicateurs : prendre en compte le taux de turn-over ou dautres chiffres ? - prendre en compte le matériel des clubs - Investissement des clubs vers le monde extra fédéral - manque doutils pour convaincre les clubs - Quapporte la labellisation aux clubs (but …)

31 Synthèse des conclusions 2009 CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE LES EVOLUTIONS Le niveau de bronze doit être plus accessible (par exemple 80% des clubs doivent pouvoir prétendre à ce niveau). Modifier limportance du sportif Communiquer plus en direction des clubs sur lutilité des labels. Le courrier adressé aux municipalités a bien été apprécié. Modifier limportance du sportif en fonction du type de label (un club bronze quel niveau doit-il avoir sur le plan sportif par rapport à largent et idem pour lor). La signalétique : Revoir le format actuel (taille et type Kakémonos), et y adjoindre des supports différents facilement transposables sur différents supports (autocollants). Valorisation des clubs : Internet – Mentionner une signalétique sur la liste des clubs lors de la recherche (Internet). Label club formateur : Risque de dévaluer les autres labels, par le fait dobtenir celui de club formateur sans avoir un des trois niveaux au préalable. Logiciel DirigClub FFTA : prendre en compte le fait que lors du changement dannée, les données ne sont pas récupérables (pb darchivage). Courrier aux collectivités : à la place de la FFTA denvoyer le courrier, donner le fichier avec la logos FD (charte graphique) aux ligues, à charge à elles de personnaliser aux couleurs de la Ligue pour une invitation lors de la remise des labels.

32 Synthèse des conclusions 2009 CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE REMARQUES DirigclubFFTA : - Utiliser largumentaire doutil au lieu dune taxe. - Prévoir la possibilité dajouter des onglets pour saisir plusieurs coordonnées de Municipalités Critères sportifs : 6 archers est trop exigent. Revoir le parcours Un BE nest pas comptabilisé car ni initiateur, ni entraîneur Si mise en place dun label club formateurs, cest valorisant pour ceux qui forment des jeunes avant leur « évasion » vers des structures beaucoup plus grandes (en terme déquipements, de services et de niveau sportif). Modifier le calendrier dobtention des labels (avant AG) Lors des opérations promotionnelles (par exemple Bowning) en informer les référents. Mentionner les clubs labellisés dans la revue. Envoi des signalétiques Label : dès cette année, les envoyer aux ligues qui se chargeront de les remettre aux clubs. Revoir la signalétique : format, support… Signalétique : Mettre un protocole pour la diffusion des logos (fichiers). Les Discours : Faire une compilation des discours rédigés lors de ces journées et les envoyer à lissue aux référents.

33 Rappel DOCUMENTS DAIDE EN LIGNE Les espaces structuration et labellisation sur Internet ont été mis à jour. Chacun peut y télécharger les documents suivants : Les Clubs – La labellisation des Clubs Règlement des labels 2010 Définir un projet pour se développer Panneau d'affichage Liste des clubs labellisés Contacts Labels Triptyque 'Labellisation des clubs'

34 Rappel Le règlement intérieur sest enrichi dun article concernant la composition de la commission régionale des labels : (Motion 20 - Objet : Règlement Label : Composition commission des labels Proposition à lassemblée générale 2010 de la F.F.T.A.– Adoptée à lunanimité) Rappel de larticle : Composition de la commission régionale Le comité directeur de la ligue nomme 4 membres (maximum) dont le Cadre Technique Régional ou celui faisant fonction. Chaque comité départemental désigne un représentant. Le président de la commission est désigné par la ligue. Validation des demandes de Labels Nous vous rappelons que la validation des demandes de labels doit être présentée lors dun comité directeur ou en bureau avant dêtre transmise à la FFTA.

35 Calendrier 2011 Octobre Du 01/10/10 Novembre au 30/11/10 Décembre/Mi-Janvier Du 01/12/10 au 15/01/11 Fin Janvier Du 16/01/11 au 31/01/11 septembre Vérification - SLC Com. ExterneValidation-FFTA SIGNALETIQUE Envoyée au Président de Ligue Saisie - CLUB


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