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0-1 © FSG 2004 COM 21573 Guide de rédaction dun rapport technique Isabelle Clerc, René Lesage, Éric Kavanagh faculté des lettres Christian Bouchard faculté

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1 0-1 © FSG 2004 COM Guide de rédaction dun rapport technique Isabelle Clerc, René Lesage, Éric Kavanagh faculté des lettres Christian Bouchard faculté des sciences et de génie COM Ingénierie, design et communication

2 0-2© FSG 2004 COM Plan de la présentation 1.Introduction 2.Structure dun rapport 3.Mise en texte 4.Présentation matérielle 5.Règles dor 6.Conclusion

3 0-3© FSG 2004 COM Introduction Destinataire Rédacteur/émetteur ses attentes face au contenu, à létendue, à lesprit du rapport délimitation du sujet et du style/forme du rapport ses questions, ses responsabilités information, analyse, recommandation ? ses connaissances, ses compétences niveau de détail et rappels

4 0-4© FSG 2004 COM convaincre/argumenter/ recommander Lart de convaincre analyser informer

5 0-5© FSG 2004 COM Structure dun rapport Pages préliminaires Pages préliminaires Introduction Introduction Développement Développement Conclusion Conclusion Liste de références Liste de références Annexes Annexes

6 0-6© FSG 2004 COM Pages préliminaires Page titre: titre, destinataire(s), auteur(s), No, date Page titre: titre, destinataire(s), auteur(s), No, date Remerciements Remerciements Résumé Résumé Table des matières: pages préliminaires exclues mais annexes inclues Table des matières: pages préliminaires exclues mais annexes inclues Liste des tableaux Liste des tableaux Liste des figures Liste des figures Liste des abréviations et des symboles avec leurs unités SI Liste des abréviations et des symboles avec leurs unités SI regroupement possible sur la même page au besoin voir modèle à lannexe 1

7 0-7© FSG 2004 COM Résumé Le résumé vise à présenter de façon brève le contenu du rapport Le résumé vise à présenter de façon brève le contenu du rapport Les éléments suivants doivent apparaître: Les éléments suivants doivent apparaître: équipe de réalisation sujet et but de l étude objectif du rapport versus objectif du projet méthodologie principaux résultats et solutions envisagées conclusions et recommandations Longueur: 1 page/ 250 mots au maximum (voir exemple) Longueur: 1 page/ 250 mots au maximum (voir exemple) 5 à 8 mots-clés à la suite du résumé 5 à 8 mots-clés à la suite du résumé

8 0-8© FSG 2004 COM Introduction Amener Amener cadre de létude travaux antérieurs origine du mandat Poser Poser mandat/objectif(s) délimitation du champ détude grandes lignes de la méthodologie/stratégie Diviser Diviser présentation de la structure du rapport amener poser diviser Clerc et Curien (1997)

9 0-9© FSG 2004 COM Développement 1er thème/1ère étape 1er thème/1ère étape méthodologie résultats analyse/conclusion partielle 2ème thème/2ème étape 2ème thème/2ème étape méthodologie résultats analyse/conclusion partielle 3ème thème/3ème étape... 3ème thème/3ème étape

10 0-10© FSG 2004 COM Conclusion La conclusion présente de manière succincte le résultat final La conclusion présente de manière succincte le résultat final introduction + conclusion = 5 à 10% du rapport la conclusion ne doit contenir aucun élément destiné à renforcer la démonstration ni aucun nouvel élément la conclusion ne doit contenir aucun élément destiné à renforcer la démonstration ni aucun nouvel élément

11 0-11© FSG 2004 COM Conclusion Récapituler Récapituler résumer la démarche et les conclusions la conclusion doit permettre de mesurer latteinte des objectifs Recommander et ouvrir Recommander et ouvrir proposer des actions qui répondent logiquement aux conclusions ouvrir sur des perspectives de suivi ou de prolongement ou même sur de nouvelles pistes récapituler recommander & ouvrir

12 0-12© FSG 2004 COM Références Entrevue? Internet ? Littérature technique ou scientifique? ? ? ? ? ? ? Doù vient cette information ?

13 0-13© FSG 2004 COM Annexes Contenu des annexes: compte-rendu dune réunion, tableaux, figures, correspondance, croquis, plans, devis, questionnaires, témoignage, fiches techniques, calculs détaillés, etc. Contenu des annexes: compte-rendu dune réunion, tableaux, figures, correspondance, croquis, plans, devis, questionnaires, témoignage, fiches techniques, calculs détaillés, etc. Chaque annexe doit avoir un No. et un titre explicite Chaque annexe doit avoir un No. et un titre explicite Chaque annexe est annoncée deux fois : 1- dans la table des matières; 2- dans le corps du rapport, sous la forme dun renvoi Chaque annexe est annoncée deux fois : 1- dans la table des matières; 2- dans le corps du rapport, sous la forme dun renvoi A priori, les règles de présentation sappliquent aussi bien au corps du rapport quaux annexes A priori, les règles de présentation sappliquent aussi bien au corps du rapport quaux annexes

14 0-14© FSG 2004 COM Mise en texte récit rapport Le guide fournit des conseils pratiques pour la rédaction, des exemples et des conseils pour la relecture Attention aux idées reçues quant à la longueur et la complexité des phrases, quant à lutilisation des temps, etc. équilibre, clarté et précision

15 0-15© FSG 2004 COM Temps et pronoms Présent Passé composé Futur Conditionnel Passé simple Imparfait voir les exemplesJe « nous » à éviter Attention au « on »

16 0-16© FSG 2004 COM Présentation matérielle Consignes générales sur le format (tailles des caractères, interligne, etc.) Consignes générales sur le format (tailles des caractères, interligne, etc.) Numérotation et tables des matières Numérotation et tables des matières Tableaux et figures Tableaux et figures Croquis et calculs Croquis et calculs Références Références Annexes Annexes Autres consignes (longueurs des résumé, introduction, conclusion, etc) Autres consignes (longueurs des résumé, introduction, conclusion, etc) Le guide de rédaction peut être utilisé comme modèle pour la présentation des rapports

17 0-17© FSG 2004 COM Où placer tableaux et figures? Tableau 1- tableau de construction. Concept 4 Concept 2 Concept 3 Concept 5 Concept 1 Fonction 1 Fonction 2 Fonction 3 Fonction 4 Présentationdesrésultats 2. Comparaison des différents concepts de solution. Les différents concepts de solution qui ont été élaborés sont présentés dans le tableau de construction (voir tableau 1). Dans ce tableau, chaque concept est défini par rapport aux fonctions... Analyse des résultats En observant le tableau 1, il apparaît clairement que la fonction No 1 est remplie de manière...

18 0-18© FSG 2004 COM Structure dune introduction Une introduction comporte trois parties tel que montré à la figure 3 tirée de l ouvrage de Clerc et Curien (1997). Dans la première partie, le cadre de létude et les travaux antérieurs sont présentés. Dans la deuxième partie, le mandat est clairement défini et le champ - Cajolet-Laganière, H., Collinge, P., Laganière, G Rédaction technique, administrative et scientifique. 3 e édition, Éditions Laganière - Clerc, I., Curien, P Techniques de rédaction de rapports (version provisoire) Université Laval. - Malo, M Guide de la communication écrite au Comment citer les références? Renvoi à une référence Dans le texte Présentation de la référence Dans la liste des références

19 0-19© FSG 2004 COM Quelques règles dor

20 0-20© FSG 2004 COM Un dessin vaut 1000 mots Règle dor No. 1 Arbre dobjectifs Notice technique

21 0-21© FSG 2004 COM sachez départager l'essentiel de l'accessoire Règle dor No. 2

22 0-22© FSG 2004 COM > 2 Règle dor No. 3

23 0-23© FSG 2004 COM planifiez … Règle dor No. 4 … relisez

24 0-24© FSG 2004 COM Conclusions et recommandations Le guide de rédaction contient les consignes, des conseils et des exemples adaptés à vos besoins de rédaction: à vous den profitez Le guide de rédaction contient les consignes, des conseils et des exemples adaptés à vos besoins de rédaction: à vous den profitez Lisez attentivement les consignes pour les contenus des rapports et consultez les grilles dévaluation des rapports Lisez attentivement les consignes pour les contenus des rapports et consultez les grilles dévaluation des rapports Planification de la rédaction: répartissez vous les tâches le plus tôt possible Planification de la rédaction: répartissez vous les tâches le plus tôt possible

25 0-25© FSG 2004 COM Bonne rédaction


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