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La Carte dAchat Moyen de paiement et outil rationalisation Cyril Poignard Directeur Départemental du Trésor COLLOQUE DE LACHAT PUBLIC – Aix en Provence.

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1 La Carte dAchat Moyen de paiement et outil rationalisation Cyril Poignard Directeur Départemental du Trésor COLLOQUE DE LACHAT PUBLIC – Aix en Provence 26 mai 2011

2 2 Source: Les Achats [La Révolution Discrète] publication EBG LE COÛT DE LAPPROVISIONNEMENT Exemple: Pour une demande dachat dun montant moyen de 256 Le coût fixe représente 122 Exemple: Pour une demande dachat dun montant moyen de 256 Le coût fixe représente 122 La demande dachat est une étape clé qui détermine : achats, fournisseurs, produits autorisés, circuit dapprobation, finances … Diversité des domaines de dépenses Dispersion des donneurs dordre La demande dachat est une étape clé qui détermine : achats, fournisseurs, produits autorisés, circuit dapprobation, finances … Diversité des domaines de dépenses Dispersion des donneurs dordre

3 3 LA CARTE DACHAT: PRINCIPES GENERAUX La carte dachat est un moyen de paiement confié à des salariés pour sapprovisionner* auprès de fournisseurs préalablement référencés Une utilisation simple (à distance ou de proximité) Une délégation de paiement sécurisée et contrôlée Une rationalisation du processus dachat Une diminution des coûts de traitement Une relation renforcée acheteur-fournisseur * achats courants, fréquents et répétitifs: fournitures de bureau, coursiers, maintenance, achats alimentaires, intérim, transports …

4 4 LA CARTE DACHAT: EVALUATION DES GAINS ACHETEURFOURNISSEUR Traitement de la commande Coût total (hypothèse de base) sans carte 70 avec carte % Traitement de la facture Coût total (hypothèse de base) sans carte 20 avec carte % + dématérialisation % sans carte 10 avec carte % + dématérialisation % Source: APECA - commission Approche Economique fiche pratique n°3

5 5 Une carte de paiement interbancaire Répondant aux besoins suivants : Amélioration des processus de commande de suivi des engagements et des marchés de mandatement de règlement des fournisseurs Réduction du coût de traitement de lacte dengagement Maîtrise des dépenses récurrentes de faibles enjeux LA CARTE DACHAT DANS LE SECTEUR PUBLIC

6 6 LA CARTE DACHAT: UNE FORTE PROGRESSION 256 programmes recensés à fin ,12 457, % + 27% + 25% Source: Enquête DGFiP - état des lieux 2009 en collaboration avec les établissements financiers + 62%

7 7 LA BOÎTE A OUTILS CARTE DACHAT Objectif: aide & accompagnement Acheteurs et fournisseurs des rappels, des conseils, des annuaires, des questions / réponses, des modèles de documents à télécharger, liste des programmes en cours … Accéder au service : La boîte à outils a été élaborée par la commission Secteur public

8 8

9 9 Enquêtes de perception et chiffres 2011 Etat Généraux de la Carte dAchat (Etat & Secteur Public Local) Commission Secteur public évaluation des gains – élaboration dun modèle de calculs Commission Le monde hospitalier et la carte dachat Formation et accompagnement à la mise en place dernière session du semestre: 7 & 8 juin - Paris ET ENCORE PLUS DAIDE ET DASSISTANCE

10 Merci de votre attention Contacts: La Carte dAchat Moyen de paiement et outil de rationalisation


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