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Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 1 En début puis durant le projet LES OUTILS de MANAGEMENT de PROJET, servent à.

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1 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 1 En début puis durant le projet LES OUTILS de MANAGEMENT de PROJET, servent à pour permettant de se Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe il faut investir avant d’avoir un retour Incertitude forte décisions irréversibles Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires Projets Réaliser un projet, c’est avant tout faire …, mais c’est aussi Concevoir Organiser et planifier Rendre compte Contrôler améliorer les informations disponibles prendre « des décisions » projeter dans le futur ….

2 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 2 Les outils de conception et de planification de projet “S’ENCHAINENT ” 1.Poser les bases de ce qui est demandé :  Analyse du besoin, SYSML, Cahier des charges, modélisation du système 4.Diagramme des travaux + qui fait/coordonne qui  Structure organisationnelle: matrice RACI (diagramme des responsabilités) 5.Diagramme PERT + durée et ordre de succession des tâches  Structure de découpage du projet: diagramme PERT 6.Diagramme PERT + Calendrier + ressources (charges et capacité)  Calendrier du projet 3.Analyse des tâches (étapes) du projet  structure de découpage du projet: diagramme des travaux : Efforts de traction sur l’écoute. Platine essai winch Tester les efforts exercés sur le winch Aux Utilisateurs A qui (A quoi) rend-il service ? Sur qui (Sur quoi) agit-il? Dans quel but ? 2.Estimation des coûts  Devis, calcul de coûts de fabrication.

3 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 3 Efforts de traction sur l’écoute. Platine essai winch Tester les efforts exercés sur le winch Aux Utilisateurs A qui (A quoi) rend-il service ? Sur qui (Sur quoi) agit-il? Dans quel but ? Les outils de conception/planification 11- Analyse du besoin

4 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : Validation du besoin Réponses :besoin de dimensionner les winchs, évaluer le comportement d’un winch. Réponses : vulgariser, didactiser, montrer le rôle du winch. Réponses :les efforts plus importants, les matériaux, les besoins des marins, le « look ». Réponses :l’absence de voiles et/ou de cordages. Pourquoi ce besoin existe-t-il (but, finalité,…)? Pourquoi le produit existe-t-il (cause, origine,…)? Qu’est ce qui pourrait faire évoluer le produit? Qu’est ce qui pourrait faire disparaître le produit? Les outils de conception/planification

5 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : Analyse du cahier des charges: Mind view Les outils de conception/planification

6 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 6 Les outils de conception/planification 14- Diagramme des cas d’utilisation « extend » Basses Médiums Aigus Régler le gain

7 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 7 Les outils de conception/planification 15- Diagramme des exigences

8 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 8 2- Estimation des coûts:  Demande de prix par téléphone, mails  Devis de travaux sous traités  Calcul de coût de fabrication: Coût = temps de réalisation x coût unitaire

9 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 9 3- Analyse des taches: Mindview Les outils de conception/planification

10 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 10 Alex Brice Claire Didier DS Pilote Lot 1Lots technique ARACI Lot technique BR AI Lot 2Lot technique CRAI Lot 3Lot technique DRA Lot technique ERAII Lot technique FARI Lot 4Lot de gestion GR AC Lot 5Lot de gestion HARRC Lot de gestion IARC Lot 6Lot de gestion JR AC Lot 7Lot de gestion KRAC Lot 8Lot de gestion LRAC Lot 9Lot de gestion MARC Projet XXX Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Lot 5 Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lots techniques Lots de gestion de projet Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis  Tous les lots doivent être affectés à un responsable par une matrice RACImatrice RACI Matrice RACI R = A = C = I = Les outils de conception/planification Réalisation, Approbation, Consultation, Information, 4- Diagramme des tâches

11 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : 11 « Organiser » (hiérarchiser) les tâches, déterminer le « chemin critique ».. Dates au plus tôt   Dates au plus tard.. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet.. Accélérer le chemin critique permet de terminer le projet plus tôt … marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche Les outils de conception/planification Le chemin critique est le chemin où …date au plus tôt = date au plus tard. … 5- Diagramme PERT + durée et ordre de succession des tâches

12 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : Calendrier de l’ensemble du projet, réunions, marges, tâches, ressources (Avancement, Charges, Capacités) Tache 1 Antériorité Réunion (jalon) Tache récapitulative Avancement de la Tache Jour chômé Date courante Tache 2 Les outils de conception/planification

13 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : les REUNIONS (lesquelles, comment, qui fait quoi ?) 1.Revue1 But : 2.Revue 2 But : 3.Revue 3 But : 4.Examen final objectifs Contrôle Entraide approfondir des points précis présenter l'avancement, recadrer suivre l’avancement Les outils de conception/planification

14 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET Diapo N° : Les Outils de COMMUNICATION (Bureautique) : Les outils de conception/planification


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