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XX/XX/XX Des outils et des homme au service d’une organisation régionale Professeur Xavier Pivot Directeur Médical de l’Institut Régional Fédératif du.

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1 XX/XX/XX Des outils et des homme au service d’une organisation régionale Professeur Xavier Pivot Directeur Médical de l’Institut Régional Fédératif du Cancer de Franche-Comté Chef du Pôle de Cancérologie du CHRU de Besançon

2 2 Contexte régional

3 3 Pas de CLCC Démographie médicale cancérologique déficitaire Nécessité de coopération de coordination et de mutualisation Accès à l’innovation thérapeutique Accès à l’expertise en cancérologie Garantir une qualité de prise en charge quelque soit le lieu en maintenant les soins de proximité

4 4 Pas de CLCC Démographie médicale cancérologique déficitaire Accès à l’innovation thérapeutique Accès à l’expertise en cancérologie Garantir une qualité de prise en charge quelque soit le lieu en maintenant les soins de proximité

5 5 Des outils au service de la régionalisation Double Equipe régionale d’oncologie médicale 1 Equipe unique de radiothérapie Institut Fédératif du Cancer depuis 2008 (IRFC-fc) 2007 Convention CHU – PFC – Lons - CHBM, Plan cancer 2005; 5 Centres de Coordination en Cancérologie (3C) Oncologie médicale mise en place au CHU depuis 2003, 1 Réseau Régional depuis 1998 (Oncolie)

6 6 Création d’un GCS regroupant 9 établissements 1équipe mobile d’oncologie – Pr Pivot 1 équipe mobile de radiothérapie – Pr Bosset Mutualisation et coordination des compétences des établissements privés et publics (anapath, chirurgie, r adiodiagnostic ) L’IRFC, une organisation régionale

7 7 FRANCHE-COMTE NORD : CHBM -le site du Mittan Le centre hospitalier de Belfort-Montbéliard regroupe : La radiothérapie L’oncologie médicale Site du Mittan à Montbéliard  FRANCHE-COMTE SUD : CHU – le bâtiment IRFC Le CHU un bâtiment pour 2014 qui centralisera oncologie médicale, la radiothérapie et les laboratoires Site Jean Minjoz  L’IRFC, deux sites dédiés à la cancérologie

8 8 DEUX ENTITÉS UNE SYNERGIE PARTAGÉE Le Réseau Régional de Cancérologie ONCOLIE L’ Institut Régional Fédératif de Cancérologie de Franche Comté L’IRFC

9 9 LA PROMOTION D’OUTILS DE COMMUNICATION COMMUNS AU SEIN DE LA RÉGION Bonne Pratique en Chimiothérapie Dossier Communicant en Cancérologie Télémédecine Mise en place et déploiement des logiciels : Dossier Médical Patient (DMP National)

10 10 Référentiels

11 11 Réunions Concertation Multidisciplinaire

12 12 Prescription BPC Extraction à partir de l’onglet « Reporting »

13 13 LE RECUEIL ET L’ANALYSE DES DONNÉES RELATIVES À L’ACTIVITÉ RÉGIONALE DE SOINS Institut Régional Fédératif du Cancer Réseau de Cancérologie 5 centres de coordination en cancérologie

14 14 L’INFORMATION DES PROFESSIONNELS ET DES PATIENTS

15 15 CALL CENTER CANCEROLOGIE Annuaire régional* Planning régional* Arbre décisionnel* Collecte informationsEvaluation de la demande Traitement Orientation Appelant Nature de la question Patient Lieu de prise en charge Médecin destinataire Pathologie Q1 Questions administratives 50% Q2 Demandes d’informations médicales 10% Q3 Urgences médicales 40% Médecins généralistes Suivi qualité Nombre d’appels à quantifier 100 appels journaliers ? * Formation préalable par l’IRFC sur l’organisation de la cancérologie en Franche-Comté et sur les outils opérationnels * Outils élaborés et fournis par l’IRFC, si possible intégrés dans une application informatique (outil métier). Outil de suivi* PatientsSoignantsMédecins spécialistes Appels entrants : professionnels médicaux et paramédicaux, hospitaliers et extrahospitaliers: Enregistrement des appels* Compétences Formation *

16 16 Plateforme POSTCARE Médecin oncologue IDE Référente -Etat du patient : - Effets secondaires -Conduite à tenir -Conseils Requis qualité : traçabilité du suivi, outils, mail sécurisé Suivi personnalisé des malades, après chimiothérapie initiale Continuité et sécurité des soins V ILLE Liste de patients à suivre L’IDE rappelle chaque patient de la liste Rappel téléphonique du patient par l’IDE, sur ordonnance du médecin Oncologue, - Lien avec médecins généralistes - Étendue aux soins de support Liens avec Médecins généralistes Coordination A terme aux soins oncologiques de supports : social, prestataires, psychologues Outils

17 17 L’IRFC, une organisation régionale


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