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Gestion de la co-traitance Mise en place de linterconnexion DUDE - Parcours 3.

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Présentation au sujet: "Gestion de la co-traitance Mise en place de linterconnexion DUDE - Parcours 3."— Transcription de la présentation:

1 Gestion de la co-traitance Mise en place de linterconnexion DUDE - Parcours 3

2 2 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

3 3 DUDE : le projet dinterconnexion Objectif -Enrichir le dossier dun demandeur demploi par les données de lensemble des organismes concourant à son retour à lemploi -Améliorer le dialogue entre les différents acteurs sur le terrain et assurer la cohérence des actions quils entreprennent sur un bassin demploi -Faciliter léchange dinformation entre les différents systèmes dinformation Techniquement -Partager des données de co-traitance entre Parcours et GIDE (ANPE) via le portail DUDE par léchange de flux dinformations Mise en production -Sites pilotes depuis juin 2007 : ML Tarbes et Chambéry -Présentation du processus à partir de novembre Déploiement progressif à partir de décembre 2007

4 4 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

5 5 Les inconvénients Double saisie du dossier PPAE : seulement une partie des entretiens saisis dans GIDE Les inconvénients Double saisie du dossier PPAE : seulement une partie des entretiens saisis dans GIDE La gestion de la co-traitance : avant Parcours 3GIDE ML Mise à jour des informations DE inscrit en PPAE Pas déchange de données via Parcours 3 entre lANPE et les Missions Locales Les ML se connectent à GIDE pour communiquer les données à lANPE ANPE Missions locales

6 6 La gestion de la co-traitance : aujourdhui Parcours 3 DUDE GIDE Automatisation des échanges entre lANPE et les missions locales Les avantages Absence de double saisie Meilleure communication des informations entre lANPE et les missions locales Les avantages Absence de double saisie Meilleure communication des informations entre lANPE et les missions locales Missions localesUnedicANPE - Parcours Saisie et gestion des données des DE au sein des missions locales Emet et reçoit des flux de données - DUDE Point de transit par lequel circulent toutes les données échangées sur les DE entre les missions locales et lANPE Gestion des affectations Consultation des données - Gide Proposition des affectations DE Emet et reçoit des flux de données

7 7 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

8 8 Cartographie des flux La co-traitance entre lANPE et les missions locales se manifeste par léchange de flux dinformations concernant le DE. Récupération des dossiers DUDE Parcours 3 DUDE GIDE Affectation du DE Phases Flux Acceptation Refus Liste DE acceptés en attente du 1 er entretien Chargement du dossier Mise à jour profil professionnel EntretienSaisie dun entretien Création et mises à jour offre de service ML Alerte de co-traitance Proposition Alerte de co-traitance x Envoi de flux dinformations

9 9 Caractéristiques des flux Chaque information enregistrée ne fait lobjet que dun seul envoi par flux Flux synchrones et asynchrones -Flux synchrone : transmission des données nécessitant lattente dune réponse de DUDE (lutilisateur ne peut pas continuer à travailler sur lapplication) -Flux asynchrone : transmission des données ne nécessitant pas lattente dune réponse de DUDE (lutilisateur peut continuer à travailler sur lapplication) Flux synchroneFlux asynchrone Données mises à disposition du partenaire Liste des DE acceptés en attente du 1er entretien x Chargement du dossier du D.E. x Données mises à jour par le partenaire Saisie dun entretien x Création et mises à jour des actions/offres de services ML x Mise à jour du profil professionnel x Alerte de co-traitance x

10 10 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

11 11 Chronologie des événements co-traitance

12 12 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

13 13 Application nationale MULE Architecture technique générale Serveur Unedic Application Parcours Jet Serveur ANPE Application Parcours Bull Application Parcours Atos Utilisateurs Parcours Web services Stockage des données

14 14 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

15 15 Segmentation de laccès aux fonctionnalités ADMINISTRATEUR (avec droit co-traitance) AGENT (sans droit co-traitance) Liste des DE en attente du 1 er entretien Recherche doublons et rapprochement Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE PARCOURS DUDE PARCOURS DUDE Convocation aux entretiens Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML

16 16 Gestion des profils 2 types de profil Administrateur -Dans le module Préférences, ladministrateur paramètre pour chaque profil les droits daccès dans Parcours, dont laccès à la co-traitance pour les utilisateurs -Le profil Administrateur a accès par défaut à la co-traitance -Laccès à la co-traitance détermine lusage dun certain nombre de fonctionnalités ( voir la page Gestion des droits) Autres utilisateurs (professionnels des ML) : droits et nombres déterminés par ladministrateur Vous êtes ici : Accueil > Préférences > Profils

17 17 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

18 18 DUDE : Présentation DUDE est mis à disposition des Responsables et agents des Missions Locales Accès -Lien à partir dun dossier Parcours (menu de gauche, onglet Outils > ANPE) Droits daccès Responsables Agents Responsables Agents

19 19 Liste des DE proposés par lANPE pour une co-traitance PPAE 2 cas de figure dans la gestion des affectations 1.Le correspondant accepte laffectation du DE Le dossier bascule dans Parcours en statut DUDE dans la liste des DE acceptés en attente du 1 er entretien 1.Le correspondant refuse laffectation du DE Le dossier rebascule dans GIDE en accompagnement ANPE 2 motifs de refus : - autre territoire géographique - public non concerné DUDE : Gestion des affectations Pensez à consulter très régulièrement les propositions daffectation dans DUDE Vous êtes ici : Accueil > Dossiers DE à accepter / refuser RAPPEL Les critères dacceptation sont : - lâge : 16/25 ans - la zone géographique : DE domicilié dans le périmètre de la mission locale Les motifs de refus, « quota atteint » et « niveau de formation » devraient disparaître dans la prochaine version de DUDE. En effet, ils ne sont pas conformes à laccord de partenariat renforcé.

20 20 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

21 21 DUDE : Consultation du dossier de la structure Dossiers suivis par la mission locale La page présente 4 onglets de listes dont 1 correspond à une liste dans Parcours : - En attente du 1 er entretien - Dans Parcours : même nom - En accompagnement - Dans Parcours : « Liste des DE en cours de PPAE » comprenant également les radiés ANPE en accompagnement pendant les 6 mois après la radiation. En labsence de flux entre les deux listes, celles-ci ne correspondent pas forcément. - En alerte - Dossiers pour lesquels une alerte de co-traitance a été émise dans Parcours ou DUDE - En accompagnement Etat radié - Les DE radiés depuis moins de 6 mois apparaissent dans Parcours dans la « Liste des DE en cours de PPAE »

22 22 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

23 23 DUDE : DE en alerte Contexte Liste rassemblant les DE en alerte de co-traitance (hors radiés) Le conseiller a déclaré une alerte de co-traitance dans Parcours voir la page « Liste des DE en cours de PPAE > alerte de co-traitance »

24 24 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

25 25 DUDE : En accompagnement - Etat radié Contexte Liste rassemblant les DE radiés qui sont toujours en de co-traitance par la mission locale. En cas de réinscription du DE à lANPE Avant 6 mois Dans DUDE, le DE rebascule dans la liste « En accompagnement » Après 6 mois Le DE disparaît de la co-traitance. Le DE rebascule en accompagnement ANPE et, éventuellement, en accompagnement par la Mission Locale après une nouvelle affectation

26 26 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

27 27 Accès à la co-traitance Vous êtes ici : Accueil (après authentification) Accès aux données de la co-traitance (selon les droits affectés au profil)

28 28 Accueil de la co-traitance Vous êtes ici : Accueil > Co-traitance DUDE Accès à 3 onglets de liste -Liste des DE en attente du 1 er entretien -Liste des DE en cours de PPAE -Liste des DE sortis du PPAE Affichage par défaut de la liste des DE en attente du 1 er entretien

29 29 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

30 30 Liste des DE en attente du 1 er entretien (1/2) Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en attente du 1 er entretien Contexte La liste rassemble tous les DE proposés en co-traitance dans GIDE par lANPE et acceptés dans DUDE par ladministrateur (« le Responsable DUDE »). Ils sont en attente de lentretien dinitialisation PPAE. 3 types de dossier DUDE : Le DE a été accepté par le Responsable DUDE et est en attente de traitement dans P3. Fiche PPAE : Le DE nétait pas connu dans Parcours 3. Une fiche PPAE a été créée pour procéder à linvitation du jeune. Dossier : Le DE était connu de la ML et son dossier a été identifié dans Parcours 3

31 31 Liste des DE en attente du 1 er entretien (2/2) Contexte Le DE a été accepté par le Responsable ML dans DUDE. Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en attente du 1 er entretien Recherche doublons Actions à entreprendre Rapprochement si déjà connu dans Parcours 3 ou Création fiche PPAE si non connu dans Parcours 3 (statut fiche PPAE)

32 32 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

33 33 Recherche doublons La recherche de doublons consiste à vérifier si le DE est déjà connu de la mission locale et dispose déjà dun dossier, dun brouillon ou dune fiche dinscription dans la base Parcours Le rapprochement seffectue sur la base de 2 groupes dinformations, non exclusifs : Nom et Prénom OU 2 cas de figure dans les résultats : 1.Le DE est déjà connu de la mission locale (au moins 1 dossier/brouillon/fiche trouvé) Action à entreprendre 2.Le DE nest pas connu de la mission locale (aucun dossier/brouillon/fiche trouvé ou le résultat ne correspond pas) Action à entreprendre Rapprocher Voir la page « Rapprochement » Créer fiche inscription PPAE Voir la page « Création fiche inscription PPAE » Identifiant Gide

34 34 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

35 35 Rapprochement avec un dossier existant (1/2) La recherche de doublons a identifié la présence dun dossier correspondant aux caractéristiques communiquées par DUDE Le rapprochement consiste à matérialiser côté Parcours lacceptation de lentrée du DE dans la co- traitance. Sélectionner le DE dans la liste des doublons en cliquant sur choix puis cliquer sur « Rapprocher » pour réaliser le rapprochement. Le n° ANPE de Parcours est mis à jour à partir du numéro de dossier DUDE

36 36 Rapprochement avec un dossier existant (2/2) Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en attente du 1 er entretien Pensez à rafraîchir la liste après avoir traité le dossier du DE Contexte Le DE est connu par la ML et son dossier a fait lobjet dun rapprochement avec la base Parcours. Convocation au 1 er entretien PPAE Actions à entreprendre 2 cas de figure 1. Aucun entretien na eu lieu depuis laffectation du DE 2. Un entretien a eu lieu depuis laffectation du DE Le jeune rentre en co-traitance et le programme PPAE est créé automatiquement. Il disparaît de la liste des jeunes en attente de 1er entretien.

37 37 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

38 38 Création fiche PPAE (1/3) La recherche de doublons na pas identifié la présence dun dossier correspondant aux caractéristiques communiquées par DUDE La création dune fiche PPAE est donc nécessaire Cliquer sur « Créer fiche inscription PPAE » pour créer la fiche Les données sont récupérées depuis DUDE via le flux « Chargement du dossier »

39 39 Création fiche PPAE (2/3) La fiche contient les données communiquées par DUDE Pensez à vérifier et compléter les informations en rouge Modifier adresse Créer un rendez-vous Cliquez sur « Prochain rendez-vous » pour convoquer le DE à un 1 er entretien. Voir la page « Convocation entretien (type fiche inscription PPAE) » Les données adresse doivent être réparties dans les champs correspondants (numéro, type de rue, libellé) et les données en rouge doivent être renseignées Editer et valider la convocation Cliquez sur « Valider et éditer la convocation » pour imprimer et envoyer la convocation. Voir la page « Convocation entretien (type fiche inscription PPAE) » Actions à entreprendre

40 40 Création fiche PPAE (3/3) Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en attente du 1 er entretien Contexte Lorsque le DE nest pas connu de la ML, les données du DE sont récupérées depuis DUDE. Une fiche PPAE a été créée et le DE est en attente du 1 er entretien. Action à entreprendre Convocation au 1 er entretien (type fiche PPAE)

41 41 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

42 42 Autres actions possibles Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en attente du 1 er entretien Autres actions possibles Bouton « Fin de co-traitance anticipée » : permet de signaler à lANPE la non présentation du DE aux convocations du 1 er entretien. Le rapprochement est annulé. Le type de Dossier redevient « DUDE ». Bouton « Annuler le rapprochement » : à utiliser en cas derreur dans le rapprochement Bouton « Nouveau PPAE » : permet de clore un PPAE préalablement en cours à la date du rapprochement. Les boutons « annuler le rapprochement » et « fin de co-traitance » sont alors de nouveau disponible. La saisie dun nouvel entretien initialisera un nouveau programme PPAE dans parcours. Pensez à rafraîchir la liste après avoir traité le dossier du DE

43 43 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

44 44 Liste des DE en cours de PPAE Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en cours de PPAE La liste rassemble les dossiers des jeunes pour lesquels un PPAE est en cours Recherche et tri Sélectionner un critère de recherche, au choix : -« Date dentrée dans le PPAE » : indiquer les dates au format jj/mm/aaaa -« Conseiller référent » : sélection du nom dans la liste déroulante -« Lieu de rattachement » : sélection des lieux de rattachement dans la liste déroulante Actions possibles Suspendre lenvoi des flux Voir la page « Suspension de lenvoi des flux » Fin de co-traitance Voir la page « Fin de co-traitance »

45 45 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

46 46 Fin de co-traitance (1/2) Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en cours de PPAE Laction fin de co-traitance déclenche le flux Alerte de co-traitance et met une date de fin à la date du jour au programme PPAE en cours 4 motifs : -Absence à convocation -Abandon des jeunes -Reprise Emploi Déclaré -Radiation ANPE Remarque : -Les motifs « Reprise Emploi Déclaré » et « Radiation ANPE » ne sont pas repris dans les alertes de co-traitance car ils ne sont pas pris en compte dans DUDE.

47 47 Fin de co-traitance (2/2) Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en cours de PPAE Les informations relatives à « Absence à convocation » et « Abandon du jeune » sont envoyées à lANPE sous forme dune alerte dans GIDE via le flux « alerte de co-traitance ». L alerte sera alors traitée par lANPE. Elle pourra donner lieu à une sortie de co-traitance du jeune. Pensez à : - vérifier la réception de linformation dans DUDE et le traitement de lalerte dans DUDE ( voir la page « En alerte ») - si le jeune reste en alerte dans DUDE, contacter le correspondant de lANPE pour valider la sortie du jeune Pensez à : - vérifier la réception de linformation dans DUDE et le traitement de lalerte dans DUDE ( voir la page « En alerte ») - si le jeune reste en alerte dans DUDE, contacter le correspondant de lANPE pour valider la sortie du jeune Voir la page « DUDE : DE en alerte »

48 48 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

49 49 Suspension de lenvoi des flux Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE en cours de PPAE Quand utiliser la fonctionnalité ? : -lorsque lon veut suspendre lenvoi des flux sans sortir le jeune du programme PPAE (par exemple : DE radié) Pourquoi lutiliser ? : -pour ne pas envoyer les informations à lANPE à chaque actualisation de dossier PPAE -pour ne pas recevoir des flux derreur en retour Quelles conséquences pour la co-traitance ? -La suspension de lenvoi des informations na aucune conséquence sur la co-traitance. Le DE reste dans la co-traitance.

50 50 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

51 51 Liste des DE sortis du PPAE Vous êtes ici : Accueil > Liste des DE sortis du PPAE Contexte -La liste rassemble les DE : pour lesquels une alerte de fin de co-traitance a été émise par la ML et qui sont sortis du programme PPAE qui sont sortis du PPAE avant la mise en place de linterconnexion Recherche multi-critères -Par nom, prénom ou n° ANPE Annuler fin de co-traitance En cas de non validation de lalerte de co-traitance, cette action permet de supprimer la date de fin du programme PPAE et de réactiver le programme Action possible

52 52 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

53 53 Pensez à rafraîchir la liste après avoir traité le dossier du DE Contexte Le dossier du jeune a fait lobjet dun rapprochement avec la base Parcours OU Une fiche PPAE a été créée Actions à entreprendre 2 cas de figure Convocation au 1 er entretien PPAE 1. Aucun entretien na eu lieu depuis laffectation du DE 2. Un entretien a eu lieu depuis laffectation du DE * * La convocation nest pas nécessaire si un entretien saisi dans Parcours a déjà eu lieu dans le mois suivant la date daffectation par lANPE. Le jeune rentre en co-traitance et le programme PPAE est créé automatiquement lors du rapprochement. Les flux « Saisie des entretiens » et « Création/MAJ des actions/offres » sont envoyés dans DUDE. Le DE sera donc considéré en accompagnement et apparaîtra dans la liste des DE en cours de PPAE. Convocation à un entretien

54 54 Convocation à un entretien (type Dossier, 1/2) 1. Cliquez sur « Actualisation » 2. Créez un rendez-vous - Cliquez sur « Nouveau rendez- vous » 3. Renseignez les informations - Nature du rendez-vous: sélectionnez « Entretien dinitialisation PPAE » Que transmet-on à lANPE ? : la création du rendez-vous et les commentaires associés au rendez-vous ne sont pas communiqués à lANPE

55 55 Convocation à un entretien (type Dossier, 2/2) 4. Editez une convocation - Cliquez sur « Outils » - Cliquez sur « Fiche de liaison » - Sélectionnez « Convocation entretien PPAE dans la liste » - Enfoncez la touche Ctrl et cliquez en même temps sur « Editer » 5. Imprimez et envoyez la convocation La convocation est un modèle de document qui reprend les données suivantes : - nom et adresse du DE - date et heure de la convocation - coordonnées de la mission locale Le document est au format word et les données sont modifiables.

56 56 Convocation à un entretien (type fiche inscription PPAE) 1. Cliquez sur « Valider et éditez la convocation » 2. Imprimez et envoyez la convocation Le document saffiche dans une nouvelle fenêtre. La convocation est un modèle de document qui reprend les données suivantes : - nom et adresse du DE - date et heure de la convocation - coordonnées de la mission locale Le document est au format word et les données sont modifiables.

57 57 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

58 58 Saisie dun entretien (1/2) 1. Cliquez sur « Actualisation » 2. Cliquez sur « Nouvelle actualité »

59 59 Saisie dun entretien (2/2) 3. Renseignez les informations de lactualité 4. Rajoutez des propositions 5. Enregistrez lentretien Lenregistrement de lentretien déclenche lenvoi de 2 flux - Flux « Saisie dun entretien » : les informations sur lentretien ne sont transmises à DUDE que si lactualité est de nature « Atelier », « Entretien individuel », et « Information collective ». Les commentaires ne sont pas communiqués dans DUDE - Flux « Création/mise à jour action/offre de service ML » (Emploi / Formation) : les informations sur les actions ne sont transmises à DUDE que si les rubriques correspondantes est rattachée à un acte de service principal du domaine professionnel (voir la page « Principes de gestion des actualités »).

60 60 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

61 61 Principes de gestion des actualisations (1/2) Une actualisation génère des flux vers DUDE si lactualité est de nature : -« Atelier » -« Entretien individuel » -« Information collective » Une actualisation génère lenvoi simultané de 2 flux vers DUDE Actualisation 2 cas de figure : Entretien Saisie dun entretien et/ou Propositions de service ML 1. Un nouvel entretien donne lieu à une ou plusieurs propositions de services ML 2. La mise à jour dune proposition rattachée à un entretien déjà créé FLUX Mise à jour action/offre de service ML * Actualisation Propositions de service ML FLUX Mise à jour action/offre de service ML * * Chaque proposition génère lenvoi dun flux et/ou

62 62 Principes de gestion des actualisations (2/2) Les commentaires liés aux actualités, aux propositions et aux rendez-vous ne sont pas communiqués à DUDE Les propositions ML communiquées à DUDE (via le flux « Mise à jour action/offres de services ») ne concernent que les rubriques dont lacte de service principal appartient au domaine professionnel

63 63 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

64 64 Mise à jour du profil professionnel 1. Accès Dossier de synthèse DE > Onglet « Saisie » > Bouton « Situation » > Bouton « Nouvelle Situation » > 2. Actualisation du profil - Envoi du flux « Mise à jour du profil professionnel » : Lenregistrement en création ou en mise à jour de la situation « Demandeur demploi » déclenche lenvoi du flux vers DUDE. Le flux transmet les données relatives au téléphone, aux langues, et aux moyens de locomotion. Seules les données relatives au téléphone sont consultables dans DUDE.

65 65 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

66 66 Suivi des messages BO 1. Réaliser la requête BO La classe DUDE est composée de plusieurs valeurs à sélectionner par glisser-déposer 2. Résultats de lenvoi des flux Le tableau présente notamment le statut des flux (« OK » ou « En erreur ») et le code de lerreur

67 67 Que faire en cas derreur ? (1/3) Contacter le CTS« Impossible de saisir le prénom sans le nom. »« APP0011G » Rien« Il existe déjà un entretien à une date postérieure. »« APP0010G » Rien« Impossible de saisir un entretien antérieur à un mois. »« APP0009G » Vérifier la date de lentretien et le ressaisir manuellement dans DUDE si celle-ci est erronée « Impossible de saisir un entretien postérieur à la date du jour. »« APP0008G » Rien« Il y a déjà trois entretiens pour cette date. »« APP0007G » Rien tant que jeune nest pas réinscrit« Vous ne pouvez effectuer cette action, le D.E. est radié. »« APP0006G » Ressaisir lentretien dans DUDE« La date de lentretien est obligatoire. »« APP0005G » Saisie Entretiens Contacter le CTS« Cette Assedic est momentanément indisponible. »« APP0004G » Jeune non PPAE dans DUDE/GIDE : sortir le jeune du programme PPAE dans P3 « Vous nêtes pas autorisé à accéder à ce dossier »« APP0003G » Vérifier le N°ANPE dans P3« Dossier non trouvé en base »« APP0002G » Contacter le CTS« Vous nêtes pas autorisé à accéder à cette application »« APP0001G » Habilitations Que faire ?LibelléCode

68 68 Que faire en cas derreur ? (2/3) Rien « On ne peut modifier une action réaliser ou supprimée. »« APP0030G » Saisir la date de réalisation de la proposition dans P3 et enregistrer la proposition « Date de réalisation incorrecte. »« APP0020G » Vérifier dans P3 la date de lentretien au cours duquel la proposition a été faite « Date de préconisation incorrecte. »« APP0019G » Contacter le CTS « Clé technique de laction non renseigné. »« APP0018G » Contacter le CTS « Mode dappel MAJ Action incorrect (C, M, S). »« APP0017G » Vérifier létat de la proposition et contacter le CTS. « Valeur erronée pour létat de laction. »« APP0016G » Saisir la date de réalisation de la proposition dans P3 et enregistrer la proposition « Date de réalisation obligatoire pour une action réalisée. »« APP0015G » Vérifier dans P3 la date de lentretien au cours duquel la proposition a été faite « Date de préconisation obligatoire. »« APP0014G » Enregistrer à nouveau la proposition dans Parcours« Accès concurrent sur mise a jour dune action. »« APP0013G » Contacter le CTS« Action non trouvée en base. »« APP0012G » Mise à jour des Actions Que faire ?LibelléCode

69 69 Que faire en cas derreur ? (3/3) CodeLibelléQue faire ? Fin de co-traitance « APP0021G »« Date de fin de co-traitance incorrecte. »Vérifier dans P3 la date de sortie du programme PPAE. Informer lALE de rattachement du jeune du signalement de sortie de co-traitance « APP0022G »« Motif de fin de co-traitance incorrect. »Vérifier le motif de sortie du programme PPAE et contacter le CTS. Informer lALE de rattachement du jeune du signalement de sortie de co-traitance Mise à jour du profil « APP0027G »« Numéro de téléphone invalide. »Vérifier dans P3 le numéro de téléphone du jeune « APP0028G »« Format d' invalide. »Vérifier dans P3 ladresse mail du jeune Version du flux « APP0023G »« Version du message en entrée éronné »Contacter le CTS « APP0024G »« Votre version est trop ancienne nous ne pouvons traiter votre demande. »Contacter le CTS « APP0025G »« Votre numéro de version est incohérent. »Contacter le CTS Autres APP9999GErreur Applicative Inconnue.Contacter le CTS Pensez à effectuer et analyser régulièrement les flux en erreur Pour diminuer le nombre de flux en erreur : - pensez à vérifier régulièrement la liste des DE radiés dans DUDE Voir la page « DUDE : En accompagnement - Etat radié » - bonne pratique : tenir à jour une liste avec actualisation hebdomadaire à partir de DUDE et comprenant notamment nom, date de radiation et date de sortie daccompagnement PPAE

70 70 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

71 71 DUDE : Recherche DE Recherche -Par nom, prénom, département et code postal : recherche multi-critères -Par identifiant : pour le type d'identifiant Aladin, le champ Assédic doit obligatoirement être renseigné. Lidentifiant Aladin correspond à lidentifiant Gide. Vous êtes ici : DUDE > Accueil

72 72 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

73 73 DUDE : Synthèse du DE Affichage des informations principales : -État-civil -Dernier contact -Indemnisation -Retour à lemploi Accès au détail du dossier par la navigation dans larborescence (colonne de gauche) Vous êtes ici : DUDE > Dossier DE

74 74 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

75 75 DUDE : Données daccompagnement Vous êtes ici : DUDE > Dossier DE > Retour à lemploi > Accompagnement Données didentification du partenaire Mission Locale, comprenant : -Nom de la mission locale co-traitante -Nom du référent -Période de co-traitance Date début Date de fin -Présence dune alerte Pensez à consulter : - la date de début pour vérifier lacceptation de la co-traitance

76 76 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

77 77 DUDE : Modification profil Vous êtes ici : Accueil > Synthèse DE Accès -Dans la synthèse des infos DE, cliquez sur « Mise à jour » Les données modifiables sont : -Téléphone -Adresse -Code RMI Remarque -Les données « Téléphone » sont modifiables depuis Parcours par le flux « Modification de profil »

78 78 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

79 79 DUDE : Historique des entretiens Vous êtes ici : DUDE > Dossier DE > Actions ANPE et autres acteurs > Historique des entretiens Liste des entretiens du DE avec la mission locale, comprenant : -Date -Organisme -Type dentretien -Conclusion de lentretien ANPE (les conclusions des entretiens saisies dans Parcours ne sont pas transmises à DUDE) Permet de consulter lhistorique des entretiens saisis dans Parcours

80 80 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

81 81 DUDE : Consultation des propositions ML 1. Accès Menu de gauche : « Actions ANPE et autres acteurs », onglet « Actions » 2. Consultation des propositions Linformation est contenue dans la colonne « Action conseillée » et apparaît avec le libellé « Autre action mission locale ». 3. Pour consulter le détail de la proposition - cliquez sur le bouton « Accès mise à jour » - le libellé exact est disponible dans la colonne « Commentaires »

82 82 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

83 83 DUDE : Glossaire Vous êtes ici : Accueil > Glossaire Rubriques daide thématique

84 84 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

85 85 Agenda national de déploiement

86 86 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

87 87 Pourquoi préparer linterconnexion ? Linterconnexion va permettre aux deux systèmes dinformation de dialoguer dans le cadre du suivi des jeunes en co-traitance. Pour ce faire, il faut naturellement que les informations saisies sur PARCOURS 3 et GIDE soient en adéquation au moment de linterconnexion, cest-à-dire que les dossiers des jeunes soient, de part et dautres, identifiés en co-traitance. Comment procéder ? Cette préparation nécessite une révision des listes qui sera réalisée : -Une première fois, sans interruption des affectations, afin de procéder aux principales mises à jour des fichiers. Cette première révision nassurera pas, à terme, une parfaite adéquation des fichiers du fait dune saisie non interrompue. -Une seconde fois, après interruption des affectations, durant les 15 jours précédents le lancement linterconnexion. Les dernières mises à jour seront alors saisies pour aboutir à des listes de jeunes en co-traitance parfaitement identiques. Linterconnexion pourra alors être déclenchée. Travail préparatoire à effectuer dans votre Mission Locale avant linterconnexion -Un dossier préparatoire à linterconnexion a été diffusé dans les deux réseaux afin de permettre aux personnes chargées du suivi de la co-traitance de travailler à partir de sources partagées. -Pour les missions locales, il est complété dun fichier requête (xxxxxx.rep) permettant déditer la liste des jeunes en cours de co-traitance et leur n° didentifiant ANPE. Déploiement local de linterconnexion (1/2)

88 88 Les principales échéances J – 15 Arrêt des affectations par les agents de lANPE Arrêt des initialisations de laccompagnement par le personnel des ML J – 15 Arrêt des affectations par les agents de lANPE Arrêt des initialisations de laccompagnement par le personnel des ML J-15 à J-2 Dernières mises à jour des listes entre Parcours et GIDE, selon la procédure de révision Gestion au cas par cas des DE problématiques entre la ML et lALE J-15 à J-2 Dernières mises à jour des listes entre Parcours et GIDE, selon la procédure de révision Gestion au cas par cas des DE problématiques entre la ML et lALE Jour J Déclenchement de linterconnexion et ouverture de la co-traitance Jour J Déclenchement de linterconnexion et ouverture de la co-traitance Déploiement local de linterconnexion (2/2) Jour J+7 (ou avant si tout est ok ) Reprise des affectations ANPE via DUDE Jour J+7 (ou avant si tout est ok ) Reprise des affectations ANPE via DUDE J-45 à J-30 Premières mises à jour de GIDE et Parcours 3, selon la procédure de révision des listes (ci-dessous) Lors de cette première réunion, les partenaires sorganisent pour préparer la phase suivante et une information optimum des collaborateurs des deux équipes est mise en œuvre. Les résultats seront optimums si la révision des listes et la mise à jour des systèmes dinformation sont faites de façon simultanée J-45 à J-30 Premières mises à jour de GIDE et Parcours 3, selon la procédure de révision des listes (ci-dessous) Lors de cette première réunion, les partenaires sorganisent pour préparer la phase suivante et une information optimum des collaborateurs des deux équipes est mise en œuvre. Les résultats seront optimums si la révision des listes et la mise à jour des systèmes dinformation sont faites de façon simultanée

89 89 Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Le projet DUDE Principes de gestion - Avant - Aujourdhui Cartographie et caractéristiques des flux Chronologie des événements co- traitance Architecture technique Gestion des droits et segmentation des accès Sommaire Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Gestion des affectations Consultation Dossier Liste des DE en alerte Liste des DE en accompagnement - état radié Accès co-traitance Liste des DE en attente du 1er entretien - Recherche doublons - Rapprochement dossier existant - Création fiche PPAE - Autres actions possibles Liste des DE en cours de PPAE Fin de co-traitance Suspension des flux Liste des DE sortis du PPAE Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire Convocation aux entretiens - type Dossier - type fiche dinscription PPAE Saisie des entretiens Mise à jour actions/offres ML Mise à jour du profil professionnel Suivi et gestion des messages derreur BO Recherche des DE Synthèse du DE Données daccompagnement Modification du profil Historique des entretiens Historique des propositions ML Glossaire PRESENTATION ADMINISTRATEURAGENT DUDE PARCOURS DUDE Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes Agenda national Déploiement local de linterconnexion Procédure de révision des listes DEPLOIEMENT

90 90 Procédure de révision des listes (1/3) Edition de 3 listes ANPE Liste GIDE des jeunes en co-traitance Missions locales Dans Parcours 3 : Liste des jeunes en suivi (y compris les jeunes sortis) en mentionnant le N° didentifiant du DE La requête P3 la plus appropriée pour ce travail est transmise en pièce jointe au dossier et est téléchargeable sur webparcours DUDE Listes suivantes sous le profil « gestionnaire » : Dossiers de DE soumis en co- traitance à accepter ou refuser Dossiers suivis par ma structure / DE Acceptés en attente 1er entretien, Acceptés en accompagnement, En accompagnement - Etat radié, Acceptés avec alerte Attention : ces listes peuvent comprendre plusieurs pages et nont pas le même format colonnes différentes. Comparaison et traitement des incohérences lors dune réunion de suivi Incohérence n°1 Le N° didentifiant du DE ne correspond pas au numéro sur GIDE ou nest pas renseigné Incohérence n°2 Des dossiers ont un « Programme PPAE (ML) */suivi en co-traitance (ANPE) » en cours dans Parcours 3 mais ne font pas partie des DE en co- traitance (*) La notion de « Programme PPAE » dans Parcours 3 pour les missions locales correspond à « suivi en co- traitance » pour lANPE Incohérence n°3 Le jeune est en co-traitance pour lAnpe mais nest pas en « Programme PPAE » (ML) dans Parcours 3, voire absent sur la base Parcours 3. 3 types dincohérences 1 2

91 91 Procédure de révision des listes (2/3) Incohérence n°1 : le N° didentifiant du DE ne correspond pas au numéro sur GIDE ou nest pas renseigné Que faire ? La mission locale ou PAIO doit corriger les dossiers concernés sur Parcours 3 en veillant bien à ce que lidentifiant ANPE soit composé de 7 chiffres et dune lettre en Majuscule Incohérence n°2 : Des dossiers ont un « Programme PPAE (ML)/suivi en cotraitance (ANPE) » en cours dans Parcours 3 mais ne font pas partie des DE en co-traitance Que faire ? -Si ces jeunes ne sont pas considérés en co-traitance, la ML clôture le programme dans Parcours -Vérifier le statut de ces jeunes dans le système dinformation de lAnpe (voir tableau ci-dessous)

92 92 Procédure de révision des listes (3/3) Incohérence n°3 : le jeune est en cotraitance pour lAnpe mais nest pas en « Programme PPAE » (ML) dans Parcours 3, voire absent sur la base Parcours 3

93 93 Des questions ? Questions Réponses &

94 Merci pour votre attention La réalisation de ce document a été confiée à


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