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Académie de Nice. EXPERIENCE DE JANVIER A JUIN 2000 BAC. PROF. 1 ère et Terminale Secrétariat EN PARTENARIAT AVEC ASSOCIATION SECRETAIRES COTE DAZUR DANS.

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1 Académie de Nice

2 EXPERIENCE DE JANVIER A JUIN 2000 BAC. PROF. 1 ère et Terminale Secrétariat EN PARTENARIAT AVEC ASSOCIATION SECRETAIRES COTE DAZUR DANS LE BUT : dapporter une réponse pertinente à un besoin de formation identifié (actualisation) de développer le professionnalisme des élèves afin de favoriser leur insertion

3 Académie de Nice Lémergence du projet Lévaluation finale du projet La réalisation du projet Le plan daction du projet

4 Académie de Nice LEMERGENCE DU PROJET Réunion en partenariat au lycée professionnel des Coteaux 2 ème phase 1 ère phase Réunion des équipes pédagogiques

5 Académie de Nice LEMERGENCE DU PROJET Réunion en partenariat au lycée professionnel des Coteaux Présentation de la proposition aux élèves 4 professionnelles de lassociation Les 2 professeurs pilotes du projet Les élèvesLe proviseur 4 professionnelles de lassociation Discussion sur la proposition daction en partenariat Les 2 professeurs pilotes du projet 1 ère phase 1 er temps2 ème temps

6 Académie de Nice Cette présentation est réalisée afin de Proposer aux élèves tout ou partie dune SITUATION PROFESSIONNELLE DE COMMUNICATION visant à mieux faire connaître lassociation Suggérer les activités liées à cette situation et quils pourraient accomplir pour aboutir à uneactivités MANIFESTATION DE PRESTIGE ayant pour thème lévolution du métier de Secrétaire à laquelle seraient conviés les secrétaires et les chefs dentreprise de la Côte dAzur

7 Académie de Nice Activités proposées liées à la manifestation Organisation générale et accueil Cartons dinvitation, programme, badges, panneaux daccueil, communiqués de presse, dossier daccueil Tenue de points daccueil Exposition sur lévolution du métier de Secrétaire Recherche documentaire et échanges (Internet) concernant les évolutions des techniques et leurs conséquences sur lorganisation du travail Installation de lexposition (appréhension de la dimension esthétique de lenvironnement professionnel) Programme des interventions Documents de présentation des intervenants Prise de notes et compte rendu Cycle de conférences sur la formation, lévolution et lavenir du métier

8 Académie de Nice Activités proposées liées à la manifestation (suite) Remise de prix aux lauréats dun concours réservé aux secrétaires consistant à trouver un slogan pour lassociation Conception et réalisation du règlement du concours (avec recherche sur sites juridiques) Affiche du concours Conception des bulletins de participation Courriers et publipostages Communiqués de presse Tableau de dépouillement informatisé Cocktail et dîner Plans de tables Accueil

9 Académie de Nice Réunion des équipes pédagogiques LEMERGENCE DU PROJET Professeurs chargés des enseignements généraux en 1ère BcP Secrétariat Professeurs chargés des enseignements généraux en terminale BcP Secrétariat Professeurs chargés des enseignements professionnels en 1ère BcP Secrétariat Professeurs chargés des enseignements professionnels en terminale BcP Secrétariat 2 ème phase

10 Académie de Nice Les objectifs de formation visés avec ce projet Les contenus pour atteindre ces objectifs, en fonction : des niveaux de maîtrise atteints des connaissances et compétences à développer pour chaque classe des démarches à mettre en œuvre Les grandes étapes de réalisation Les conditions de réussite cohérence dans laction adhésion des acteurs Les professeurs à impliquer La pertinence du projet Afin de repérer

11 Académie de Nice LE PLAN DACTION DU PROJET Élaboration dun tableau de programmation des activitéstableau de programmation Formalisation du document descriptif de projet Professeurs pilotes Autres membres concernés des équipes pédagogiques Représentantes des commissions de lassociation

12 Académie de Nice Extrait du tableau de programmation

13 Académie de Nice LA REALISATION DU PROJET … Parfois à lextérieur Collecte de matériels et documents pour lexposition dans les entreprises Installation de lexposition, tenue des points daccueil etc. Axe 1 : Réalisation des travaux pendant les heures de cours Généralement en classe ou au CDI Réalisation en autonomie (fiches de consignes pédagogiques et suivi individualisé par les enseignants) Utilisation des outils dinformatique et de communication chaque fois que cela est nécessaire 3 axes : Réalisation, suivi, aide individualisée

14 Académie de Nice Axe 3 : Mise en place dune aide individualisée A partir des fiches de suivi individualisé des élèves mise en place de soutien et dajustements Fiches pédagogiques en réseau sur le répertoire de la classe Courriers électroniques Rencontres Fiches de suivi Communication … LA REALISATION DU PROJET Axe 2 : Suivi des activités par les acteurs du projet (professeurs, élèves, professionnels) États davancement hebdomadaires des actions du projet Évaluation des actions du projet Suivi individualisé des réalisations des élèves

15 Académie de Nice LEVALUATION FINALE DU PROJET … Cétait bien un projet … Réalisation dun objectif de production et de service Réflexion collective préalable formalisée (objectifs, organisation technique et pédagogique etc.) Pluridisciplinaire … Communication écrite et orale, organisation, droit, économie, TIC, français et histoire, anglais, éducation artistique Certaines dimensions auraient pu être prises en compte (comptabilité, mathématiques) à caractère professionnel De par la technicité requise, la nature des travaux, des problèmes posés, la mise en œuvre de savoirs et savoir-faire liés au métier De par la prise en compte de ressources et contraintes professionnelles

16 Académie de Nice Il a permis datteindre les objectifs fixés Il est transposable et renouvelable Cette année, un projet semblable est mis en place dans ce même lycée, avec lassociation SYNAPSE à laquelle se joint lassociation des secrétaires et assistantes européennes « European management assistants » avec cette fois pour thème « lEurope ». … LEVALUATION FINALE DU PROJET Au plan techniqueAu plan humainAu plan économique

17 Académie de Nice AU PLAN TECHNIQUE Pour les élèvesPour les enseignants Compétences et connaissances des diverses disciplines acquises et mises en relation Meilleure perception du métier et du travail en équipe Méthodes de travail actualisées et professionnelles Niveaux de maîtrise supérieur à ceux habituellement constatés Capacités dinitiative, de créativité, dorganisation et dautonomie renforcées Approfondissement de la connaissance du métier tel quil se pratique aujourdhui Évolution des pratiques pédagogiques Travail en équipe, structuration et organisation Intégration accrue des outils informatiques et de communication dans les enseignements et pour la préparation des cours

18 Académie de Nice AU PLAN HUMAIN Pour les élèvesPour les enseignants Prise de confiance Cohésion du groupe élèves Relations privilégiées avec les équipes pédagogiques Motivation, intérêt accrus Sentiment de valorisation de leur travail (collectif et individuel) Relations avec les élèves détendues et agréables Plaisir de mettre en œuvre une pratique pédagogique innovante et den constater les résultats Confiance en soi accentuée Travail en équipe, structuration et organisation Relations conviviales et enrichissantes avec les professionnels

19 Académie de Nice AU PLAN ECONOMIQUE Pour létablissement Pas de surcoûts pour létablissement : - Travaux des élèves principalement sur fichiers informatiques puis échanges sur le réseau local ou par courrier électronique (diminution coûts du papier et des consommables pour les imprimantes) - Connexions Internet bien maîtrisées par les équipes pédagogiques (capture de sites, gain sur les dépenses de photocopie etc.) - Reproductions et envois postaux pris en charge par le « client »

20 Académie de Nice Et pour les professionnels Reconnaissance de lassociation augmentation du nombre des adhérents, des sponsors partenariat avec le Rectorat articles de presse lauréate du grand prix national des assistantes dans la catégorie « la bonne idée professionnelle » Meilleure connaissance de lenseignement professionnel et de ses acteurs

21 Académie de Nice Moyens particuliers Complexité de mise en oeuvre A satisfait lensemble des acteurs A répondu aux objectifs de formation VALEUR AJOUTEE A LENSEIGNEMENT TRADITIONNEL LE PROJET A créé une dynamique


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