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ADOCADOC, logiciel gratuit, proposé par la FFT est utilisé par le TC Charenton. Grâce à votre espace.

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Présentation au sujet: "ADOCADOC, logiciel gratuit, proposé par la FFT est utilisé par le TC Charenton. Grâce à votre espace."— Transcription de la présentation:

1 ADOCADOC, logiciel gratuit, proposé par la FFT est utilisé par le TC Charenton. Grâce à votre espace personnel, vous pourrez : - rechercher un partenaire de jeu parmi les adhérents du club (et seulement les adhérents du Club) - gérer votre fiche personnelle, communiquer avec le club, vous connecter à votre espace licencié sans passer par le site de la FFT - réserver en ligne à partir du 1 er janvier 2013 LIDENTIFICATION Identifiant et mot de passe sont identiques à ceux de lespace du licencié de la FFT A défaut, au choix : *connectez-vous sur le site L'Espace du Licencié pour en créer un.L'Espace du Licencié *OU demandez un identifiant spécifique ADOC à Pour modifier mes coordonnées, mot de passe… et saisir mes disponibilités ( si je suis en recherche de partenaires) Accès direct à lespace du licencié FFT Pour envoyer un mail au club Pour consulter les listes des adhérents du Club à la recherche de partenaires et qui ont autorisé la consultation de leurs informations Module de réservation en ligne: *par court, *par jour *pour visualiser mes réservations

2 TABLEAU DE RESERVATION PAR JOUR Pour réserver, cliquer dans la case verte correspondant au créneau désiré En gris, les créneaux ne sont pas/plus réservables. En vert, les créneaux réservables. En rouge, une réservation avec les noms des 2 joueurs. En bleu ou Jaune, les créneaux réservés directement par le club pour les cours, stages… MARTIN Sandra DUPONT Michel

3 POUR RESERVER Après avoir cliqué dans la case verte correspondant au créneau désiré, une fenêtre apparait. Choisissez alors la formule (*) que vous voulez utiliser (« club » pour jouer avec un autre adhérent, « Invitation » si vous voulez jouer avec un non-membre) Idem pour votre partenaire Taper dans la case à laplomb de « Et » les premières lettres du nom de son partenaire. Choisir le nom qui correspond, sélectionner la formule(*) dans la zone Cotisation, puis enregistrer. Un bandeau vert confirme la réservation… (*) formules: « CLUB » pour les adhérents au club, « ECOLE » pour les enfants de lécole de tennis « ECOLE Week end Ct # 4-5 » pour les enfants qui ont un parent adhérent « Invitations Carnet » « Invit unique » … un mail automatisé confirme la réservation aux 2 partenaires (expéditeur est et lobjet est Tennis Club Charenton Notification de Bonjour « NOM Prénom », Votre club a réservé sur le court 'Court n°X' le JJ/MM/2012 à HH:MM. Sportivement, MARTIN Sandra DUPONT Michel

4 Bonjour « NOM Prénom », Vous avez annulé la réservation sur le court 'Court n°X' le JJ/MM/AAAA à hh:mm.Sportivement, … et un mail est également envoyé aux 2 partenaires: POUR SUPPRIMER UNE RESERVATION Cliquer sur la case réservée à annuler. Un message apparait. Cliquer sur OK pour confirmer la suppression. Un bandeau vert confirme lannulation…

5 LES REGLES DE RESERVATION 24h Ouverture de la réservation 24h avant 1 seul créneau réservable par adhérent Annulation possible jusque 45mn avant Si vous choisissez un créneau situé à plus de 24h, ce message rouge apparait: Si vous avez une réservation en cours dans les prochaines 24 heures, vous ne pouvez pas réserver un second créneau Si vous souhaitez annuler une réservation moins de 45 mn avant le début prévu du jeu, vous aurez ce message rouge: Mr DUPONT


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